Mit diesem kostenlosen Rechner schätzt du PayPal Gebühren und Verkäufergebühren für typische Szenarien in Deutschland: wie viel Gebühr anfällt, wie viel Netto auf dem Konto bleibt und – im Modus Ziel-Netto – welches Brutto du verlangen musst. Abgebildet sind u. a. Waren & Dienstleistungen, Mikrozahlungen, QR-Code-Stufen, Spenden, persönliche Zahlungen ins Ausland, internationale Aufschläge und Währungsumrechnung (FX-Spread). Die Sätze stammen aus den Händlergebühren laut PayPal-Webseite und dem offiziellen PDF vom 9. Februar 2026 (Gebühren-PDF) – ideal, wenn du Preise festlegen oder Kosten im Voraus vergleichen willst.
Du wählst Transaktionstyp und Betrag – der Rechner liefert Gebühr, Netto und optional das nötige Brutto (Ziel-Netto).
Brutto-Betrag (vor Gebühren) Der Rechner zeigt dir, welchen Brutto-Betrag du verlangen musst
Basis-Wechselkurs (PayPal berechnet +4% Spread)
1-100% des Betrags zurückerstatten (z.B. 50 = halbe Rückerstattung)
⚠️ Maximal 100% möglich
Zusätzliche Gebühr: 14 € (EUR)
Deine PayPal-Kosten
Berechnung starten
Gib einen Betrag ein, um die Gebühren zu berechnen
Von zu (4% FX-Spread)
PayPal-Kosten
Nach PayPal-Gebühren
Nach allen Kosten & Gebühren
Kostenlos!
Friends & Family Zahlungen sind im Inland kostenlos.
Mikroprofil-Tipp
Bei Beträgen bis ca. 10,40 € ist das Mikroprofil bei EUR oft günstiger (nach PayPal-Mikrotabelle).
QR-Code günstiger
Bei größeren Beträgen sind QR-Code-Zahlungen oft günstiger.
Internationale Gebühren
Zusätzliche Aufschläge je nach Herkunftsland.
Alle Gebühren berücksichtigt
Echtzeit-Berechnung
Hinweis: Die Berechnung dient der Planung; verbindlich sind die Abrechnung in deinem PayPal-Konto und die aktuellen Bedingungen von PayPal. Angaben ohne Gewähr – Gebühren können sich ändern. PayPal Checkout, Ratenzahlung und manche Kartenszenarien nutzen eigene Tabellen und sind hier nicht vollständig abgebildet; den Umfang findest du unter Abdeckung & Grenzen.
Wer online verkauft, hat oft parallel Personal- und Lohnkosten im Blick. Ordio Payroll ergänzt solche Planungen mit strukturierter Lohnabrechnung – weniger manuelle Arbeit, weniger Fehlerquellen im Team.
Drei Schritte: Eingaben setzen, Herkunft und Währung wählen, Ergebnis lesen – inklusive Hinweisen zu Mikrozahlungen und FX, sobald sie für deine Eingaben relevant sind.
Du willst wissen, was von einer Zahlung übrig bleibt, Verkäufergebühren für Zahlungen in Deutschland durchrechnen, Mikrozahlungen gegen den Standardsatz abgleichen oder rückwärts vom gewünschten Netto zum nötigen Brutto – alles über die Felder oben. So vergleichst du Szenarien, bevor du Angebote oder Shop-Preise festlegst.
Der Rechner ersetzt keine verbindliche PayPal-Abrechnung; er bildet die im Tool hinterlegten Tabellenwerte nach.
Betrag eingeben und den passenden Typ wählen – z. B. geschäftlich (W&D), Mikrozahlungen, QR oder Spenden. Der Rechner wendet die zugehörigen Sätze aus der Konfiguration an; bei sehr kleinen EUR-Beträgen weist er auf das Mikroprofil hin, sofern es günstiger wäre.
Tipp: Bei sehr kleinen EUR-Beträgen bis etwa 10,40 € ist das Mikroprofil oft günstiger – der Hinweis erscheint im Ergebnisbereich.
Bestimme Herkunftsland und Währung. Der Rechner berücksichtigt automatisch alle internationalen Aufschläge und FX-Spreads.
EWR: Zahlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum haben bei W&D keine zusätzlichen internationalen Aufschläge.
Du siehst Gebühr, Netto und die Aufschlüsselung nach den im Rechner hinterlegten Sätzen – ideal für Budgetplanung und Preise, bevor du im PayPal-Konto abrechnest.
Bonus: Nutze den Modus Ziel-Netto für Preise, nach denen du einen festen Betrag nach Gebühren erhalten willst.
Transparente Modellrechnung für Planung und Preisgestaltung – mit Quellenangabe zu PayPal und nachvollziehbaren Formeln in den FAQs.
Gebühr und Netto aktualisieren sich bei jeder Eingabe – ohne Seitenreload.
Sätze und Festbeträge entsprechen dem hinterlegten Stand (siehe PDF-Datum oben).
Brutto aus Ziel-Netto, Währungswechsel mit modelliertem FX-Spread.
Rückerstattung, Konfliktgebühr und Auszahlung optional einbeziehen.
Ob du verkaufst, spenden sammelst oder private Auslandsüberweisungen planst: Du bekommst eine nachvollziehbare Schätzung der PayPal-Kosten für die im Tool abgebildeten Produkte – bevor du Angebote schreibst, Shop-Preise anpasst oder Margen kalkulierst. So bleiben Überraschungen bei der Abrechnung seltener.
W&D-Standard, QR am POS und internationale Käufer: Du siehst Gebühr und Netto pro Bestellung und kannst Aufschläge für UK, USA/Kanada oder Drittländer einplanen. Kombiniere das bei Bedarf mit dem Mehrwertsteuer-Rechner, wenn du Endkundenpreise inklusive USt. ausweist.
Rechnungen in EUR mit Ziel-Netto, kleine Beträge mit Mikrozahlungs-Profil oder Wechsel in Fremdwährung – ideal, um Angebote und Stundensätze realistisch zu kalkulieren.
Spenden werden wie Standard-Händlertransaktionen modelliert; Sonderkonditionen für Gemeinnützigkeit musst du bei PayPal separat prüfen – sie sind nicht automatisch im Rechner.
Für Steuern, Gesamtkosten und Prozente passend zu deinen Zahlen: Mehrwertsteuer-Rechner, Kostenrechner und Prozentrechner. Zum Einordnen: Kleinunternehmerregelung & Umsatzsteuer, Personalkostenplanung und Leitfaden zur Finanzbuchhaltung.
Transparenz bei der Planung: Der Rechner spiegelt die gängigen Tabellen für Geld für Waren und Dienstleistungen, Mikrozahlungen, QR-Stufen, Spenden und persönliche internationale Zahlungen. Maßgeblich sind stets die aktuellen PayPal-Händlergebühren und das Gebühren-PDF (9. Feb. 2026).
Was wird berechnet? Aus dem Zahlungsbetrag (Brutto) ergeben sich Transaktionsgebühr und Netto; im Modus Ziel-Netto rechnest du rückwärts vom gewünschten Netto zum nötigen Brutto – analog zu klassischen Brutto-Netto-Fragestellungen, aber für PayPal-Gebühren.
Beispiel 1: 100 € W&D Standard (Inland EUR)
Gebühr ≈ 2,84 € (2,49% + 0,35 €), Netto ≈ 97,16 €. Im Modus Ziel-Netto: Willst du 100 € netto erhalten, liegt das nötige Brutto bei etwa 102,91 € (Formel in den FAQs).
Beispiel 2: 15 € per QR-Code (Inland, Betrag ≥ 10,01 €)
Satz 0,90% + 0,10 € → Gebühr 0,235 €; in der Tabelle unten gerundet 0,24 €, Netto dann 14,76 €. Der Rechner arbeitet mit voller Genauigkeit.
PayPal vs. andere Anbieter: Gebühren unterscheiden sich je nach Produkt; ein direkter Vergleich lohnt vor Vertragsabschluss. Für Kosten in deinem Betrieb kannst du Gebühren mit dem Kostenrechner oder der Finanzbuchhaltung strukturiert erfassen.
| Zahlungsbetrag | Tarif | Gebühr (ca.) | Netto (ca.) |
|---|---|---|---|
| 50,00 € | W&D Standard | 1,60 € | 48,40 € |
| 100,00 € | W&D Standard | 2,84 € | 97,16 € |
| 500,00 € | W&D Standard | 12,80 € | 487,20 € |
| 5,00 € | Mikrozahlungen | 0,34 € | 4,66 € |
| 10,00 € | QR-Code ≤ 10,00 € | 0,20 € | 9,80 € |
| 15,00 € | QR-Code ≥ 10,01 € | 0,24 € | 14,76 € |
| 100,00 € | QR-Code ≥ 10,01 € | 1,00 € | 99,00 € |
Rundungen zur Anzeige; exakte Werte liefert der Rechner mit deinen Eingaben.
Bei Waren und Dienstleistungen trägt der Verkäufer die im Rechner gezeigten Händlergebühren (z. B. 2,49% + Festgebühr im Inland). Der Käufer zahlt den vereinbarten Kaufpreis; die Gebühr wird von deinem PayPal-Guthaben abgezogen, bevor das Netto gutgeschrieben wird. Bei Friends & Family im Inland fallen meist keine Händlergebühren an – dann gelten andere Regeln (kein Verkäuferschutz fürs Gewerbliche).
Der PayPal-Käuferschutz ist kein separater Prozentzuschlag wie bei manchen Zusatzprodukten: Er gehört zum Produkt „geschäftlich“ und wird über die allgemeinen Transaktionsgebühren mitfinanziert. PayPal Checkout, Ratenzahlung oder reine Kartenzahlungen können eigene Gebührenlisten haben – dafür ist dieser Rechner nicht die maßgebliche Quelle; dort die aktuellen PayPal-Tabellen prüfen.
Bei Privatverkäufen und „Friends & Family“ gelten andere Regeln als bei W&D: Käuferschutz und Gebühren hängen vom gewählten Produkt und von PayPal-Voraussetzungen ab – das klärst du in den FAQs und in den aktuellen PayPal-Bedingungen. Für konkrete Beträge (z. B. 50 € geschäftlich) liefert der Rechner die Aufschlüsselung; die Beispielfrage in den FAQs zeigt die Rechnung Schritt für Schritt.
Die folgenden Werte gelten für typische Inlands-Transaktionen in EUR im Rechner. Brutto ist der Zahlungsbetrag vom Käufer; daraus zieht PayPal die Gebühr ab – übrig bleibt dein Netto. Internationale Absender erhöhen den Prozentsatz je nach Region; der Rechner addiert diese Aufschläge auf den Basis-Prozentsatz.
Hinweis: Alle Gebühren gelten für Inland-Transaktionen. Internationale Zahlungen haben zusätzliche Aufschläge.
Tipp: EWR-Zahlungen gelten als Inland und haben keine zusätzlichen Kosten.
FX-Spread über Basiswechselkurs
PayPal berechnet einen 4%igen Aufschlag über dem aktuellen Wechselkurs. Dieser Spread wird immer zu Ungunsten des Zahlenden berechnet.
Einordnung: Sobald du im Rechner eine andere Währung wählst oder FX aktivierst, siehst du, wie sich Transaktionsgebühr und Spread zusammensetzen – praktisch für grenzüberschreitende Shop-Verkäufe.
Pro Konflikt/Chargeback
Bei Konflikten oder Chargebacks fallen zusätzliche Gebühren an. Diese werden pro Fall berechnet und sind unabhängig vom Transaktionsbetrag.
Einordnung: Die Konflikt-Simulation im Tool unterstützt die Risiko- und Margenplanung; verbindliche Abrechnung und Streitfallregeln stehen bei PayPal bzw. Kartengebern.
Lokales Bankkonto
Auszahlungen auf lokale Bankkonten sind kostenlos. Nur US-Bankkonten haben eine 3%ige Gebühr (selten verwendet).
Einordnung: Für typische DE-Händler reicht die Bank-Auszahlung; Kartenauszahlungen nur prüfen, wenn du sie im Konto wirklich nutzt – dann im Rechner mit einplanen.
Keine Rechts- oder Steuerberatung: Das sind pragmatische Hebel, die viele Händler nutzen, um effektive Kosten zu senken – immer im Abgleich mit deinem tatsächlichen PayPal-Produktmix und Vertrag.
Bei sehr kleinen Beträgen (bei EUR grob ≤ ca. 10,40 €) ist das Mikrozahlungs-Profil oft günstiger als Standard. Das Profil musst du bei PayPal beantragen und freigeben lassen – ohne Freigabe rechnet der Rechner mit dem klassischen W&D-Satz.
Break-Even (ca.): EUR 10,40 €, USD 8,40 $, GBP 4,40 £
EWR-Zahlungen haben keine internationalen Aufschläge und gelten als Inland. Im Rechner wählst du das Absenderland, damit die Aufschläge für UK, USA/Kanada oder Drittländer korrekt auf den Basis-Prozentsatz addiert werden.
Länder: EU + Norwegen, Island, Liechtenstein
Gleiche Währung für Zahlung und Auszahlung verwenden, um FX-Gebühren zu vermeiden. Bleibt alles in einer Währung durchgängig, entfällt der im Rechner modellierte 4%-Spread in der Regel – ideal, wenn Kundschaft und Kontoführung zur selben Währung passen.
Ersparnis: Bis zu 4% FX-Spread vermeiden durch gleiche Währung
Weniger, aber größere Transaktionen statt viele kleine Zahlungen. Das lohnt sich vor allem dort, wo pro Zahlung eine feste Gebühr anfällt – bei Abo- oder Spendenmodellen ist Bündeln dagegen oft nicht möglich.
Vorteil: Weniger feste Gebühren pro Transaktion
Wo verfügbar, liegen QR-Inlandszahlungen unter dem klassischen W&D-Satz – sinnvoll für Bargeldersatz am Tresen oder bei Lieferung. Voraussetzung ist, dass PayPal QR für dein Konto und Geschäftsmodell freigeschaltet hat – nicht für jeden Shop verfügbar.
Im Rechner: Zwei EUR-Stufen (Schwelle 10,01 €) – Details links unter Gebührenstruktur.
Rückerstattungspolitik optimieren, da feste Gebühren bei Rückerstattungen einbehalten werden. Nutze die Rückerstattungs-Simulation im Rechner, um zu sehen, wie sich Netto und Gebührenanteil bei Teil- oder Vollrückerstattung verschieben, bevor du Kunden zusagst.
Kosten: Feste Gebühr bleibt, variable wird zurückerstattet
Entdecke unsere anderen kostenlosen Tools für Personalmanagement, Zeiterfassung und Lohnberechnung.
Du rechnest Betrag × Prozentsatz + feste Gebühr. Für Geld für Waren und Dienstleistungen gelten in Deutschland typischerweise 2,49% + 0,35 € im Inland (Stand Feb. 2026 laut PayPal-Händlergebühren).
Maßgeblich sind die offiziellen PayPal-Dokumente; der Rechner übernimmt die Berechnung für die abgebildeten Typen.
Beispiel Waren & Dienstleistungen Inland EUR mit Standardtarif 2,49% + 0,35 €: 50,00 € × 2,49% = 1,245 €; plus 0,35 € Festgebühr ≈ 1,60 € Gesamtgebühr (gerundet zur Anzeige).
Auf dem Konto bleiben grob 48,40 € Netto vor weiteren Effekten (FX, internationale Aufschläge). Genauer Wert: direkt im Rechner mit deinem Transaktionstyp eingeben.
Für Waren und Dienstleistungen erhöhen sich die Sätze je nach Absendermarkt: EWR +0 Prozentpunkte, UK +1,29, USA und Kanada +1,99, übrige Märkte +2,99 Prozentpunkte.
Andere Produkte (z. B. Checkout) haben eigene Tabellen. Bei Währungsumrechnung addiert der Rechner den üblichen FX-Aufschlag (4%).
Das Mikrozahlungs-Profil hat einen höheren Prozentsatz (4,99%), aber eine niedrigere feste Gebühr (z. B. 0,09 € statt 0,35 € bei EUR). Deshalb lohnt es sich oft bei sehr kleinen Beträgen.
Grober Wendepunkt bei EUR: etwa 10,40 €; genaue Schwellen je Währung entnimmst du der Konfiguration im Rechner.
Das Profil muss bei PayPal beantragt und freigegeben werden.
Formel: Brutto = (Ziel-Netto + feste Gebühr) ÷ (1 − Prozentsatz).
Beispiel Standard: 100 € Netto bei 2,49% + 0,35 € → (100 + 0,35) ÷ (1 − 0,0249) ≈ 102,91 €.
Im Modus Ziel-Netto übernimmt der Rechner die Rechnung für dich.
PayPal behält die feste Gebühr, der variable Anteil wird (anteilig) zurückerstattet.
Die Simulation dient der Planung, nicht der verbindlichen Abrechnung.
PayPal wendet auf den Basiswechselkurs einen Währungsumrechnungsaufschlag an; im Rechner modellieren wir 4% zusätzlich zu den Transaktionsgebühren.
Die Richtung der Umrechnung beeinflusst, ob der effektive Kurs für dich ungünstiger wird.
Im Rechner: ≥10,01 € → 0,90% + 0,10 € Festgebühr; ≤10,00 € → 1,00% + 0,10 € (jeweils Inland EUR-Beispiel).
QR ist nicht für jedes Geschäftsmodell verfügbar; Details bei PayPal.
Langfristig helfen saubere Buchungs- und Personalprozesse, Gebühren im Kontext zu sehen; Ordio unterstützt dich bei der Lohnabrechnung mit Payroll.
Friends & Family ist für private Transfers gedacht; im Inland meist ohne Händlergebühr, aber ohne Verkäuferschutz für Geschäfte.
Geschäftlich (W&D) löst Händlergebühren und Käuferschutzregeln aus. Wähle im Rechner den passenden Typ.
Nein. PayPal Checkout, Rechnungskauf (z. B. Ratepay) und Kartenzahlungen mit erweiterten Funktionen haben eigene Gebührenlisten (häufig 2,99% + Festgebühr).
Unser Rechner fokussiert auf W&D, Mikro, QR-Stufen, Spenden und persönliche internationale Zahlungen plus FX und Auszahlung.
Reguläre Spenden werden im Rechner wie Standard-Händlertransaktionen behandelt (2,49% + Festgebühr, z. B. 0,35 € in EUR) inkl. internationaler Aufschläge.
Gemeinnützige Sonderkonditionen nach PayPal-Freigabe weichen ab und sind nicht automatisch hinterlegt.
Auszahlung auf ein lokales Bankkonto ist im Rechner mit 0 € angenommen; Kartenauszahlungen können prozentual mit Mindest- und Höchstbeträgen anfallen.
Bitte die aktuellen PayPal-Auszahlungsbedingungen für dein Konto prüfen.
Brutto ist der Zahlungsbetrag auf dem PayPal-Konto, Netto der Betrag nach Transaktionsgebühren (und ggf. FX sowie simulierter Auszahlung).
Ziel-Netto rechnet rückwärts vom gewünschten Auszahlungsbetrag zum nötigen Brutto.
PayPal kann individuelle Konditionen für größere Händler anbieten; öffentliche Tabellen zeigen Standardtarife.
Der Rechner nutzt diese Standardwerte – dein Vertrag kann abweichen.
Gebühren, die der Erlangung von Einnahmen dienen, sind typischerweise Betriebsausgaben bzw. Werbungskosten – die konkrete steuerliche Behandlung hängt von Rechtsform und Fall ab.
In der Praxis dokumentierst du sie über Kontoauszüge oder PayPal-Reports und ordnest sie deinen Einnahmen zu; wie du sie genau verbuchst, legt deine Buchführung fest.
Bitte mit Steuerberatung oder Finanzamt klären; keine Rechtsberatung durch diesen Rechner.