Arbeitszeit, Pausen & Überstunden korrekt berechnen

Der kostenlose Arbeitszeitrechner von Ordio ist einfach zu bedienen: Gib deine Arbeitszeiten (Start/Ende) und Pausen ein – der Rechner berechnet automatisch deine Netto-Arbeitszeit und zeigt Überstunden an. Das Tool unterstützt verschiedene Formate (hh:mm oder Dezimal) und berücksichtigt alle wichtigen ArbZG-Regelungen. Für komplexere Berechnungen nutze den vollständigen Arbeitszeitrechner mit erweiterten Funktionen.

Schritt-für-Schritt Anleitung:

1. Wähle zwischen Schnell-Rechner oder Vollständiger Rechner
2. Gib Arbeitsbeginn und -ende ein (z.B. 08:00 - 17:00)
3. Füge Pausenzeiten hinzu (mindestens 30 Min. bei >6h Arbeit)
4. Der Rechner zeigt automatisch Netto-Arbeitszeit und Überstunden
5. Ergebnisse können als PDF exportiert oder nach Excel übertragen werden

Hinweis: Der Arbeitszeitrechner ersetzt keine Rechtsberatung. Für rechtssichere Dokumentation empfehlen wir Ordio's digitale Arbeitszeiterfassung.

Pausen zählen nicht zur Arbeitszeit und werden abgezogen. Gesetzlich gilt:

• ≥ 30 Minuten Pause bei > 6 bis 9 Stunden
• ≥ 45 Minuten bei > 9 Stunden
• Aufteilung in Blöcke von mind. 15 Minuten
• > 6 Stunden am Stück ohne Pause ist unzulässig

Dienstreise/Arbeitsweg: Der normale Arbeitsweg zählt i. d. R. nicht. Reisezeiten können Arbeitszeit sein, wenn gearbeitet werden muss oder z. B. das Lenken eines Fahrzeugs angeordnet ist; die Bewertung hängt vom Einzelfall ab.

Der Rechner zeigt eine Warnung an, wenn Pausen außerhalb der definierten Arbeitszeit eingegeben werden. Dies geschieht aus folgenden Gründen:

• Pause außerhalb Arbeitszeit: Wenn eine Pause vor Arbeitsbeginn oder nach Arbeitsende eingegeben wird, kann sie nicht als Arbeitspause gewertet werden
• Teilweise Überlappung: Wenn nur ein Teil der Pause innerhalb der Arbeitszeit liegt, wird nur dieser Teil berücksichtigt
• Gesetzliche Anforderungen: Pausen müssen laut § 4 ArbZG innerhalb der Arbeitszeit genommen werden

Lösung: Passen Sie die Pausenzeiten so an, dass sie vollständig innerhalb Ihrer Arbeitszeit liegen. Beispiel: Bei Arbeitszeit von 08:00-16:00 Uhr sollte eine Pause zwischen 08:00 und 16:00 Uhr liegen.

Hinweis: Der Rechner berücksichtigt automatisch nur Pausen, die tatsächlich innerhalb der Arbeitszeit fallen, um korrekte Berechnungen zu gewährleisten.

• Höchstarbeitszeit: Regelmäßig 8 Std./Werktag, vorübergehend bis 10 Std. mit Ausgleich im 6-Monats/24-Wochen-Schnitt; Richtwert 48 Std./Woche
• Ruhezeit: mindestens 11 Stunden zwischen zwei Diensten
• Nachtarbeit: 23–6 Uhr (Bäckereien/Konditoreien 22–5 Uhr); Nachtarbeitnehmer haben Anspruch auf angemessenen Ausgleich (Zuschlag oder Freizeit)
• Sonn-/Feiertage: Beschäftigung grundsätzlich verboten; Ausnahmen sind geregelt

Formel: Überstunden = Ist-Arbeitszeit (netto) – vertragliche Sollzeit.

Begriffe: Überstunden = über vertraglicher Arbeitszeit; Mehrarbeit = Überschreitung der gesetzlichen/tariflichen Höchstgrenzen (ArbZG).

Ausgleich/Vergütung: Ist nichts anderes vereinbart, sind Überstunden regelmäßig zu vergüten (oder durch Freizeitausgleich). Details ergeben sich aus Arbeits-/Tarifvertrag.

Ja, Excel ist grundsätzlich erlaubt – aber nur unter bestimmten Bedingungen. Das BAG-Urteil (1 ABR 22/21) verpflichtet Arbeitgeber seit 2022 zur systematischen Arbeitszeiterfassung. Excel-Tabellen sind zulässig, wenn sie folgende Kriterien erfüllen:

• Objektivität: Automatische Zeitstempel, keine manuellen Eingaben
• Verlässlichkeit: Manipulationsschutz und Zugriffskontrolle
• Zugänglichkeit: Einfacher Abruf für Arbeitnehmer und Behörden
• Vollständigkeit: Erfassung aller Arbeitszeiten inkl. Pausen

Praktische Umsetzung mit Excel:

• Verwende Excel-Vorlagen mit automatischen Formeln
• Implementiere Passwortschutz und Versionskontrolle
• Erstelle regelmäßige Backups und Archivierung
• Dokumentiere alle Änderungen und Zugriffe

Bessere Alternative: Für rechtssichere und effiziente Arbeitszeiterfassung empfehlen wir Ordio's digitale Zeiterfassung mit automatischer Dokumentation, rechtssicherer Archivierung und integrierter Lohnabrechnung.

Die beste Arbeitszeiterfassungs-App hängt von deinen Anforderungen ab. Hier sind die wichtigsten Kriterien für eine gute App:

• Rechtssicherheit: BAG-konforme Dokumentation und Manipulationsschutz
• Benutzerfreundlichkeit: Einfache Bedienung für alle Mitarbeiter
• Flexibilität: Unterstützung verschiedener Arbeitszeitmodelle
• Integration: Anbindung an Lohnabrechnung und HR-Systeme
• Offline-Funktionalität: Erfassung auch ohne Internetverbindung

Ordio's Arbeitszeiterfassung bietet:

• Automatische Zeiterfassung per App, Browser oder Terminal
• Rechtssichere Archivierung und Compliance
• Integration in Schichtplanung und Lohnabrechnung
• Offline-Synchronisation und Backup
• Individuelle Anpassung an Unternehmensstrukturen

Teste Ordio's digitale Arbeitszeiterfassung kostenlos und überzeuge dich von der einfachen Bedienung und rechtssicheren Dokumentation.

Digitale Arbeitszeiterfassung bedeutet, dass Arbeitszeiten nicht mehr manuell auf Papier oder in Excel erfasst werden, sondern digital – per App, Browser oder Terminal. Mit Ordio können Arbeitsbeginn, Pausen und Schichtende automatisch dokumentiert, zentral gespeichert und rechtssicher archiviert werden. Die Daten lassen sich direkt für die Lohnabrechnung oder das Arbeitszeitkonto nutzen.

Feiertage beeinflussen Arbeitstage/Monatsstunden. Einzig bundeseinheitlich ist der 3. Oktober (Tag der Deutschen Einheit); weitere Feiertage regeln die Länder. Bei Arbeit an Sonn-/Feiertagen gelten die ArbZG-Ausnahmen und Ausgleichspflichten.

Nutze den Rechner deshalb zeitraumbezogen und beachte das Bundesland deiner Einsatzstätte.