Arbeitszeitrechner
Arbeitszeit, Pausen & Überstunden korrekt berechnen
Mit dem kostenlosen Arbeitszeitrechner berechnest du Netto-Arbeitszeit für Tag oder Woche, prüfst Pausen- und Höchstarbeitszeit nach ArbZG und siehst optional Überstunden (Sollzeit im Erweitert-Bereich). Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden als Orientierung — plus CSV/PDF-Export.
Warum einen Arbeitszeitrechner nutzen?
Präzise Arbeitszeitberechnung
Berechne Netto-Arbeitszeit minutengenau — Pausen werden abgezogen, ArbZG-Hinweise zu Pausen und Höchstarbeitszeit erscheinen live.Rechtssichere Dokumentation
Orientierung nach ArbZG 2026 — ideal als Ergänzung zur digitalen Arbeitszeiterfassung.Zeitersparnis & Effizienz
Tag- oder Wochenmodus, optional Überstunden (Sollzeit) und CSV/PDF-Export — ohne Registrierung.
Arbeitszeitmodelle & Berechnungsarten
100% Kostenlos
Keine Registrierung, keine versteckten Kosten. Sofort nutzbar.
Rechtssicher
Basiert auf aktuellen ArbZG-Bestimmungen 2026.
Sofort verfügbar
Keine Installation, funktioniert in jedem Browser.
Pausen & Höchstarbeitszeit (ArbZG)
Arbeitszeitgesetz 2026
Ab 6 Stunden Arbeitszeit ist eine Pause von mindestens 30 Minuten vorgeschrieben, ab 9 Stunden mindestens 45 Minuten. Die tägliche Arbeitszeit darf in der Regel 8 Stunden nicht überschreiten (Ausnahmen bis 10 Stunden mit Ausgleich).
Ruhezeit
Mindestens 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen
Dokumentation
Arbeitszeiten für Prüfungen nachvollziehbar erfassen
Von der Berechnung zur Zeiterfassung
Der Rechner hilft bei der Planung — im Betrieb zählt die lückenlose Erfassung. Mit Ordio Zeiterfassung dokumentierst du Arbeitszeiten digital und exportierst sie für die Lohnabrechnung.
So funktioniert der Arbeitszeitrechner
Modus wählen
Tag für einen Arbeitstag oder Woche für bis zu sieben Tage.
Zeiten eingeben
Beginn, Ende und Pausenminuten — optional Feiertag markieren.
Ergebnis & ArbZG prüfen
Netto-Arbeitszeit, Dezimalwert, Hinweise zu Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit.
Optional exportieren
CSV oder PDF mit Eingaben, Aufschlüsselung und Disclaimer.
Beispiele aus dem Rechner (2026)
| Szenario | Ergebnis |
|---|---|
| 08:00–17:00, 60 min Pause | 8,00 h netto, ArbZG-konform |
| 08:00–19:00, 30 min Pause | 10,50 h netto, Hinweise § 3/§ 4 |
| Woche 5× 08:00–16:45 (45 min Pause) | 40,00 h netto, konform |
Werte aus dem integrierten Rechner (Stand 2026). Tarifliche Abweichungen nicht abgebildet.
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Häufige Fragen zum Arbeitszeitrechner
Wie nutze ich den Arbeitszeitrechner richtig (online & kostenlos)?
Wähle oben Tag oder Woche, trage Beginn, Ende und Pause (Minuten) ein — der Rechner zeigt sofort die Netto-Arbeitszeit, Brutto/Pause/Netto in der Aufschlüsselung sowie ArbZG-Hinweise (Pausen, Höchstarbeitszeit, Ruhezeit).
Schritt-für-Schritt:
- Modus Tag oder Woche wählen
- Arbeitsbeginn und -ende eingeben (z. B. 08:00–17:00)
- Pausenminuten eintragen — bei zu wenig Pause erscheint ein Hinweis nach § 4 ArbZG
- Optional unter Erweitert: Sollstunden für Überstunden, Ende Vortag für Ruhezeit § 5
- Ergebnis als CSV oder PDF exportieren
Hinweis: Unverbindliche Orientierung — keine Rechtsberatung. Für lückenlose Erfassung: Ordio Zeiterfassung.
Was zählt als Arbeitszeit – und wie sind Pausen geregelt?
Pausen zählen nicht zur Arbeitszeit und werden abgezogen. Gesetzlich gilt:
- ≥ 30 Minuten Pause bei mehr als 6 bis 9 Stunden Nettoarbeitszeit
- ≥ 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden
- Aufteilung in Blöcke von mind. 15 Minuten
Der Rechner prüft die Gesamt-Pausenminuten gegen diese Schwellen und warnt bei Unterschreitung.
Warum erscheint ein Hinweis zu Pausen oder Ruhezeit?
Der Rechner warnt, wenn die eingegebenen Pausenminuten für die berechnete Nettoarbeitszeit nicht ausreichen (ArbZG § 4) oder wenn die Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen unter 11 Stunden liegt (§ 5).
Im Woche-Modus prüft er zusätzlich aufeinanderfolgende Arbeitstage (z. B. Mo→Di). Trage optional Ende Vortag im Erweitert-Bereich ein, wenn der erste Tag der Woche nicht direkt auf den Vortag folgt.
Welche Grenzen gelten nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG)?
- Höchstarbeitszeit: Regelmäßig 8 Std./Werktag, vorübergehend bis 10 Std. mit Ausgleich; Richtwert 48 Std./Woche
- Ruhezeit: mindestens 11 Stunden zwischen zwei Diensten
- Nachtarbeit: 22–6 Uhr (Orientierung in der Aufschlüsselung)
- Sonn-/Feiertage: Beschäftigung grundsätzlich eingeschränkt; Feiertag per Checkbox markierbar
Überstundenrechner: Wie berechne ich Überstunden vs. Mehrarbeit?
Formel: Überstunden = Ist-Arbeitszeit (netto) − vertragliche Sollzeit.
Trage im Erweitert-Bereich deine Sollstunden ein (Standard: 8 h/Tag bzw. 40 h/Woche). Die Zeile Überstunden erscheint in der Aufschlüsselung, sobald die Ist-Zeit höher ist.
Mehrarbeit bezeichnet Überschreitungen gesetzlicher/tariflicher Höchstgrenzen — das sind die ArbZG-Warnungen (z. B. über 10 h/Tag), nicht dieselbe Kennzahl wie vertragliche Überstunden.
Ist Arbeitszeiterfassung mit Excel erlaubt? (2026 Update)
Ja, Excel ist grundsätzlich erlaubt — wenn Erfassung objektiv, verlässlich und zugänglich ist (BAG-Urteil 2022). Für rechtssichere digitale Erfassung empfehlen wir Ordio Zeiterfassung.
Welche App ist die beste für Arbeitszeiterfassung?
Achte auf BAG-konforme Dokumentation, einfache Bedienung und Anbindung an Lohnabrechnung. Ordio Zeiterfassung erfasst Zeiten per App, Browser oder Terminal und archiviert sie rechtssicher.
Was ist eine digitale Arbeitszeiterfassung?
Digitale Arbeitszeiterfassung ersetzt Papier und Excel durch App, Browser oder Terminal — mit zentraler Speicherung und Export für die Lohnabrechnung. Der Rechner hilft bei der Planung; im Betrieb zählt die lückenlose Dokumentation.
GEO-Hinweis (Deutschland): Was ist mit Feiertagen & Bundesland?
Markiere gesetzliche Feiertage per Checkbox für die Orientierung zu Sonn-/Feiertagsarbeit. Für Arbeitstage pro Monat/Jahr nutze den Arbeitstage-Rechner mit Bundesland-Auswahl.
Rechner-Ergebnis – Teamprozesse vereinfachen?
Wenn du Schichten und Zeiten organisierst, zeigen wir dir am Telefon, wie Ordio Planung und Zeiterfassung verbindet.