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Arbeitszeitrechner

Arbeitszeit, Pausen & Überstunden korrekt berechnen

Mit dem kostenlosen Arbeitszeitrechner von Ordio berechnest du Arbeitszeit, Pausen, Ruhezeit sowie Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden – rechtskonform nach ArbZG und minutengenau. Perfekt für Schichtbetriebe, Teilzeit und digitale Arbeitszeiterfassung.

Tägliche Zeiteingaben

Brutto-Arbeitszeit
Vor Pausen
Netto-Arbeitszeit
Nach Pausen
Tage
Ø Brutto/Tag
Ø Netto/Tag
Pause

Schnell-Vorlagen

1

Zeitraum & Grunddaten

Std/Woche
Std/Tag

Intelligente Empfehlungen

2

Erweiterte Einstellungen

Nachtfenster, Rundung, Tarifabweichungen & Jugendliche

Anzeigen
2

Erweiterte Einstellungen

Tarifabweichungen aktiviert: Erlaubt >10h Arbeitszeit bei erheblicher Arbeitsbereitschaft/Bereitschaftsdienst. Ausgleichszeitraum kann auf bis zu 12 Monate erweitert werden (§ 7 ArbZG).
Rechtlicher Hinweis: Rundung darf nicht zum Nachteil der Beschäftigten erfolgen (EuGH C-55/18, BAG). Bei aktivierter Rundung wird symmetrisch gerundet.
3

Tägliche Zeiteingaben

Individuelle Arbeitszeiten, Pausen & Branchen-Vorlagen

Anzeigen
3

Tägliche Zeiteingaben

Branchen-Vorlagen

Wähle eine Branche für automatische Einstellungen:

Schnelleingabe für alle Tage

Arbeitszeit
bis
Pause
bis
Angewendet

Aktiviere die Schnelleingabe, um Zeiten für alle Tage gleichzeitig zu setzen

Einzelne Tage anpassen

Detaillierte Bearbeitung der täglichen Arbeitszeiten und Pausen

Lade tägliche Zeiteingaben...

Zeitraum: bis

Anzahl Tage:

Bundesland:

Berechnungsergebnisse

Zeitraum: bis

Brutto
Brutto-Arbeitszeit
Vor Pausen
Netto
Netto-Arbeitszeit
Nach Pausen
Pause
Gesamt-Pausen
Unbezahlt
Bezahlt
Vergütete Zeit
Extra
Überstunden
Ø
Pro Tag
Woche
Ø pro Woche
Tage
Arbeitstage

Sonderstunden

Nachtstunden
23:00-06:00
Sonntagsstunden
Sonntagsarbeit
Feiertagsstunden
Feiertagsarbeit

EU-48h-Check

Wöchentlicher Durchschnitt
RL 2003/88/EG

Tägliche Arbeitszeit-Übersicht

Tag Brutto Netto Vergütet Pause Nacht Sonn/Feiertag Status
Gesamt

Alle Vorgaben eingehalten!

Deine Arbeitszeiten entsprechen allen gesetzlichen Anforderungen nach ArbZG und EU-Arbeitszeitrichtlinie.

Bereit für den nächsten Schritt?

Exportiere deine Ergebnisse oder digitalisiere deine Zeiterfassung mit Ordio

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Es konnten keine Arbeitszeiten berechnet werden. Überprüfe bitte deine Eingaben und versuche es erneut.

Grundlagen Arbeitszeitgesetz (2025)

Die wichtigsten Grundlagen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) für die tägliche Arbeitszeitberechnung. Unser einfacher Rechner hilft dir bei der schnellen Berechnung deiner Arbeitszeiten.

Grundlagen Schnellberechnung Überstunden

Vollständiges Arbeitszeitgesetz verstehen (2025)

Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt die maximale Arbeitszeit, Pausenpflicht und Ruhezeiten. Unser vollständiger Rechner prüft automatisch die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und berücksichtigt die 2025er Änderungen.

ArbZG 2025 EU-Richtlinie Compliance Überstunden

Wichtige Grundlagen 2025

Maximale Arbeitszeit: 8 Stunden täglich, bis zu 10 Stunden möglich
Pausenpflicht: 30 Min. bei >6h, 45 Min. bei >9h Arbeit
Ruhezeit: Mindestens 11 Stunden zwischen Arbeitsende und -beginn
Überstunden: Zusätzliche Stunden über die reguläre Arbeitszeit

Wichtige Änderungen 2025

Flexiblere Arbeitszeiten: Wöchentliche statt tägliche Höchstarbeitszeit
Mindestlohn: €12.82 (ab 01.01.2025), €13.90 (ab 2026)
Überstundenzuschläge: Neue steuerfreie Regelung für Zuschläge
Digitale Arbeitsverträge: Erweiterte Möglichkeiten für digitale Verträge

Maximale Arbeitszeit

8 Stunden täglich, bis zu 10 Stunden möglich. Wichtig für die Berechnung deiner Überstunden.

✓ Einfach berechnet

Pausenpflicht

30 Min. bei >6h, 45 Min. bei >9h Arbeit. Pausen werden automatisch abgezogen.

✓ Automatisch abgezogen

Überstunden

Zusätzliche Stunden über die reguläre Arbeitszeit. Wichtig für die Vergütung.

✓ Automatisch berechnet

§ 3 ArbZG - Höchstarbeitszeit (2025)

Maximal 8 Stunden werktäglich, verlängerbar auf 10 Stunden. 2025: Flexiblere Arbeitszeiten bei wöchentlichem Ausgleich möglich.

✓ Automatisch geprüft

§ 4 ArbZG - Pausenpflicht

Bei >6h mindestens 30 Minuten, bei >9h mindestens 45 Minuten Pause in Blöcken ≥15 Minuten.

✓ Automatisch geprüft

§ 5 ArbZG - Ruhezeit

Mindestens 11 Stunden ununterbrochene Ruhezeit zwischen Arbeitsende und -beginn.

✓ Automatisch geprüft

Schnelle Berechnung

  • Eingabe von Start- und Endzeit
  • Automatische Pausenabrechnung
  • Überstundenberechnung
  • Sofortige Ergebnisanzeige
✓ Einfach und schnell

Mehr Funktionen benötigt?

Für detaillierte Compliance-Prüfungen, Nachtarbeit, Feiertagsregelungen und EU-Grenzen steht dir der vollständige Rechner zur Verfügung.

✓ Grundlagen-Check

Nachtarbeit (§§ 2, 6 ArbZG)

  • Nachtzeit: 23:00-06:00 Uhr (Standard)
  • Bäckereien: 22:00-05:00 Uhr
  • Nachtarbeit bei ≥2h in Nachtzeit
  • Ausgleich innerhalb von 4 Wochen
✓ Automatisch geprüft

EU-48-Stunden-Grenze

Die durchschnittliche Wochenarbeitszeit einschließlich Überstunden darf 48 Stunden nicht überschreiten. Der Bezugszeitraum beträgt standardmäßig 6 Monate, kann aber bei Tarifverträgen auf bis zu 12 Monate erweitert werden.

Wichtig: Unser Rechner prüft automatisch die Einhaltung der EU-Arbeitszeitrichtlinie 2003/88/EG (2025).

✓ Automatisch geprüft
Hinweis

Hinweis: Dieser einfache Rechner dient zur schnellen Arbeitszeitberechnung. Die Berechnungen basieren auf den Grundlagen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG). Für umfassende und rechtssichere Auswertungen empfehlen wir den vollständigen Rechner.

Rechtlicher Hinweis

Hinweis: Dieser Rechner ersetzt keine Rechtsberatung. Es gelten u. U. abweichende Regeln in Tarifverträgen/Betriebsvereinbarungen. Die Berechnungen basieren auf dem aktuellen Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und der EU-Arbeitszeitrichtlinie (Stand: 2025).

Warum einen Arbeitszeitrechner nutzen?

Präzise Arbeitszeitberechnung

Berechne deine Arbeitszeit minutengenau und vermeide Fehler bei der Überstundenberechnung. Der Arbeitszeitrechner berücksichtigt automatisch Pausen und Ruhezeiten.

Rechtssichere Dokumentation

Erstelle automatisch rechtskonforme Arbeitszeitnachweise nach ArbZG. Perfekt für die Arbeitszeiterfassung 2025 und die neue Dokumentationspflicht.

Zeitersparnis & Effizienz

Spare Zeit bei der manuellen Berechnung von Arbeitszeiten. Der Online-Arbeitszeitrechner liefert sofortige Ergebnisse für verschiedene Arbeitszeitmodelle.

Anwendungsbereiche des Arbeitszeitrechners

Für Arbeitnehmer

  • Überstundenberechnung und -dokumentation
  • Pausenzeiten korrekt erfassen
  • Schichtarbeit und Gleitzeit berechnen
  • Arbeitszeitkonto führen

Für Arbeitgeber

Arbeitszeitmodelle & Berechnungsarten

Vollzeit & Teilzeit

1

Vollzeit-Arbeitszeitrechner

Berechne deine tägliche Arbeitszeit von 8 Stunden plus Überstunden. Berücksichtigt automatisch Pausenregelungen nach ArbZG.

2

Teilzeit-Arbeitszeitrechner

Anpassung an individuelle Teilzeitmodelle. Berechnet korrekte Arbeitszeiten für 20, 30 oder andere Teilzeitstunden pro Woche.

Schichtarbeit & Gleitzeit

3

Schichtarbeitszeitrechner

Speziell für Schichtbetriebe entwickelt. Berücksichtigt Nachtarbeit, Sonn- und Feiertagszuschläge sowie besondere Pausenregelungen.

4

Gleitzeit-Arbeitszeitrechner

Flexible Arbeitszeitberechnung mit Gleitzeitkern und individuellen Arbeitszeiten. Perfekt für moderne Arbeitszeitmodelle.

Warum Ordio's Arbeitszeitrechner?

100% Kostenlos

Keine Registrierung, keine versteckten Kosten. Sofort nutzbar.

Rechtssicher

Basiert auf aktuellen ArbZG-Bestimmungen 2025.

Sofort verfügbar

Keine Installation, funktioniert in jedem Browser.

Häufig gestellte Fragen zum Arbeitszeitrechner

Wie nutze ich den Arbeitszeitrechner richtig (online & kostenlos)?

Der kostenlose Arbeitszeitrechner von Ordio ist einfach zu bedienen: Gib deine Arbeitszeiten (Start/Ende) und Pausen ein – der Rechner berechnet automatisch deine Netto-Arbeitszeit und zeigt Überstunden an. Das Tool unterstützt verschiedene Formate (hh:mm oder Dezimal) und berücksichtigt alle wichtigen ArbZG-Regelungen. Für komplexere Berechnungen nutze den vollständigen Arbeitszeitrechner mit erweiterten Funktionen.

Schritt-für-Schritt Anleitung:

  1. Wähle zwischen Schnell-Rechner oder Vollständiger Rechner
  2. Gib Arbeitsbeginn und -ende ein (z.B. 08:00 - 17:00)
  3. Füge Pausenzeiten hinzu (mindestens 30 Min. bei >6h Arbeit)
  4. Der Rechner zeigt automatisch Netto-Arbeitszeit und Überstunden
  5. Ergebnisse können als PDF exportiert oder nach Excel übertragen werden

Hinweis: Der Arbeitszeitrechner ersetzt keine Rechtsberatung. Für rechtssichere Dokumentation empfehlen wir Ordio's digitale Arbeitszeiterfassung.

Was zählt als Arbeitszeit – und wie sind Pausen geregelt?

Pausen zählen nicht zur Arbeitszeit und werden abgezogen. Gesetzlich gilt:

  • ≥ 30 Minuten Pause bei > 6 bis 9 Stunden
  • ≥ 45 Minuten bei > 9 Stunden
  • Aufteilung in Blöcke von mind. 15 Minuten
  • > 6 Stunden am Stück ohne Pause ist unzulässig

Dienstreise/Arbeitsweg: Der normale Arbeitsweg zählt i. d. R. nicht. Reisezeiten können Arbeitszeit sein, wenn gearbeitet werden muss oder z. B. das Lenken eines Fahrzeugs angeordnet ist; die Bewertung hängt vom Einzelfall ab.

Warum wird meine Pause nicht berücksichtigt oder als Warnung angezeigt?

Der Rechner zeigt eine Warnung an, wenn Pausen außerhalb der definierten Arbeitszeit eingegeben werden. Dies geschieht aus folgenden Gründen:

  • Pause außerhalb Arbeitszeit: Wenn eine Pause vor Arbeitsbeginn oder nach Arbeitsende eingegeben wird, kann sie nicht als Arbeitspause gewertet werden
  • Teilweise Überlappung: Wenn nur ein Teil der Pause innerhalb der Arbeitszeit liegt, wird nur dieser Teil berücksichtigt
  • Gesetzliche Anforderungen: Pausen müssen laut § 4 ArbZG innerhalb der Arbeitszeit genommen werden

Lösung: Passen Sie die Pausenzeiten so an, dass sie vollständig innerhalb Ihrer Arbeitszeit liegen. Beispiel: Bei Arbeitszeit von 08:00-16:00 Uhr sollte eine Pause zwischen 08:00 und 16:00 Uhr liegen.

Hinweis: Der Rechner berücksichtigt automatisch nur Pausen, die tatsächlich innerhalb der Arbeitszeit fallen, um korrekte Berechnungen zu gewährleisten.

Welche Grenzen gelten nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG)?
  • Höchstarbeitszeit: Regelmäßig 8 Std./Werktag, vorübergehend bis 10 Std. mit Ausgleich im 6-Monats/24-Wochen-Schnitt; Richtwert 48 Std./Woche
  • Ruhezeit: mindestens 11 Stunden zwischen zwei Diensten
  • Nachtarbeit: 23–6 Uhr (Bäckereien/Konditoreien 22–5 Uhr); Nachtarbeitnehmer haben Anspruch auf angemessenen Ausgleich (Zuschlag oder Freizeit)
  • Sonn-/Feiertage: Beschäftigung grundsätzlich verboten; Ausnahmen sind geregelt
Überstundenrechner: Wie berechne und bewerte ich Überstunden vs. Mehrarbeit?

Formel: Überstunden = Ist-Arbeitszeit (netto) – vertragliche Sollzeit.

Begriffe: Überstunden = über vertraglicher Arbeitszeit; Mehrarbeit = Überschreitung der gesetzlichen/tariflichen Höchstgrenzen (ArbZG).

Ausgleich/Vergütung: Ist nichts anderes vereinbart, sind Überstunden regelmäßig zu vergüten (oder durch Freizeitausgleich). Details ergeben sich aus Arbeits-/Tarifvertrag.

Ist Arbeitszeiterfassung mit Excel erlaubt? (2025 Update)

Ja, Excel ist grundsätzlich erlaubt – aber nur unter bestimmten Bedingungen. Das BAG-Urteil (1 ABR 22/21) verpflichtet Arbeitgeber seit 2022 zur systematischen Arbeitszeiterfassung. Excel-Tabellen sind zulässig, wenn sie folgende Kriterien erfüllen:

  • Objektivität: Automatische Zeitstempel, keine manuellen Eingaben
  • Verlässlichkeit: Manipulationsschutz und Zugriffskontrolle
  • Zugänglichkeit: Einfacher Abruf für Arbeitnehmer und Behörden
  • Vollständigkeit: Erfassung aller Arbeitszeiten inkl. Pausen

Praktische Umsetzung mit Excel:

  • Verwende Excel-Vorlagen mit automatischen Formeln
  • Implementiere Passwortschutz und Versionskontrolle
  • Erstelle regelmäßige Backups und Archivierung
  • Dokumentiere alle Änderungen und Zugriffe

Bessere Alternative: Für rechtssichere und effiziente Arbeitszeiterfassung empfehlen wir Ordio's digitale Zeiterfassung mit automatischer Dokumentation, rechtssicherer Archivierung und integrierter Lohnabrechnung.

Welche App ist die beste für Arbeitszeiterfassung?

Die beste Arbeitszeiterfassungs-App hängt von deinen Anforderungen ab. Hier sind die wichtigsten Kriterien für eine gute App:

  • Rechtssicherheit: BAG-konforme Dokumentation und Manipulationsschutz
  • Benutzerfreundlichkeit: Einfache Bedienung für alle Mitarbeiter
  • Flexibilität: Unterstützung verschiedener Arbeitszeitmodelle
  • Integration: Anbindung an Lohnabrechnung und HR-Systeme
  • Offline-Funktionalität: Erfassung auch ohne Internetverbindung

Ordio's Arbeitszeiterfassung bietet:

  • Automatische Zeiterfassung per App, Browser oder Terminal
  • Rechtssichere Archivierung und Compliance
  • Integration in Schichtplanung und Lohnabrechnung
  • Offline-Synchronisation und Backup
  • Individuelle Anpassung an Unternehmensstrukturen

Teste Ordio's digitale Arbeitszeiterfassung kostenlos und überzeuge dich von der einfachen Bedienung und rechtssicheren Dokumentation.

Was ist eine digitale Arbeitszeiterfassung?

Digitale Arbeitszeiterfassung bedeutet, dass Arbeitszeiten nicht mehr manuell auf Papier oder in Excel erfasst werden, sondern digital – per App, Browser oder Terminal. Mit Ordio können Arbeitsbeginn, Pausen und Schichtende automatisch dokumentiert, zentral gespeichert und rechtssicher archiviert werden. Die Daten lassen sich direkt für die Lohnabrechnung oder das Arbeitszeitkonto nutzen.

GEO-Hinweis (Deutschland): Was ist mit Feiertagen & Bundesland?

Feiertage beeinflussen Arbeitstage/Monatsstunden. Einzig bundeseinheitlich ist der 3. Oktober (Tag der Deutschen Einheit); weitere Feiertage regeln die Länder. Bei Arbeit an Sonn-/Feiertagen gelten die ArbZG-Ausnahmen und Ausgleichspflichten.

Nutze den Rechner deshalb zeitraumbezogen und beachte das Bundesland deiner Einsatzstätte.