ROI-Rechner Schichtplanung: Lohnt sich digitale Dienstplanung für dich?

Der Rechner zeigt dir auf Basis deiner Eingaben, ob und wie stark sich digitale Schicht- und Dienstplanung mit Ordio gegenüber deinem heutigen Aufwand rechnen kann. Im Mittelpunkt stehen typische Effekte wie weniger Zeit für die Planung, weniger Überstunden, weniger kurzfristige Ausfälle und effizientere Lohnabrechnung – abzüglich der im Modell hinterlegten Ordio-Kosten (Abonnement pro Standort und optional Payroll Plus).

So erhältst du eine jährliche Einsparungs- und ROI-Sicht als Entscheidungshilfe – keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Die Schätzung setzt sich aus mehreren Bausteinen zusammen, die du im Formular beeinflusst:

• Admin- und Planungszeit: Zeit, die Führungskräfte für Dienst- und Schichtplanung aufwenden – reduziert um den von dir gewählten Effekt mit Ordio.
• Überstunden: Weniger Überstundenstunden durch bessere Planung (inkl. Zuschlagssatz).
• Kurzfristige Ausfälle: Weniger ungeplante Ausfallstunden und weniger Ersatzkosten.
• Lohnabrechnung: Weniger Fehlerkosten pro Abrechnung und weniger Bearbeitungszeit pro Lohnlauf.
• Optional (erweiterte Einstellungen): Fluktuation – wenn du die Option aktivierst, fließen geringere Einstellkosten durch weniger Personalwechsel ein.

Alle Werte sind Annahmen; passe sie an deine Realität an. Mehr zur Zeiterfassung als Hebel findest du bei der Ordio Zeiterfassung.

Du legt u. a. Branche, Mitarbeitende, Standorte, Stundenlöhne, Zeit für die Planung, Überstunden, Ausfälle und Parameter zur Lohnabrechnung fest. Aus der Mitarbeiterzahl leitet der Rechner typische Lohnläufe pro Monat ab (eine Abrechnung pro Person), sofern du nichts anderes modellierst.

Wenn du einzelne Werte nicht exakt kennst, kannst du mit den vorausgefüllten Standardwerten starten und Szenarien durchspielen. So bekommst du eine erste Orientierung, bevor du interne Kennzahlen nachziehst.

Für reine Verwaltungs- und Excel-Kosten der Dienstplanung (ohne ROI-Modell) lohnt sich zusätzlich unser Kostenrechner für Personalmanagement.

Zuerst werden die jährlichen Einsparungen aus den Hebeln (siehe vorherige Frage) addiert. Davon werden die jährlichen Ordio-Gesamtkosten abgezogen – das ergibt den Netto-Nutzen pro Jahr.

Der ROI in Prozent vergleicht diesen Netto-Nutzen mit den Ordio-Kosten: ROI ≈ (jährlicher Netto-Nutzen ÷ jährliche Ordio-Kosten) × 100. Liegen die Kosten höher als die Einsparungen, wird der ROI negativ – das ist ein ehrliches Signal, das Szenario zu überdenken oder die Eingaben zu prüfen.

Sehr extreme Ergebnisse werden im Tool nach oben begrenzt, damit die Anzeige lesbar bleibt. Hintergrund ist ein vereinfachtes Modell; in der Praxis spielen noch weitere Faktoren eine Rolle.

Die Amortisation (oft „Payback“ genannt) beschreibt, wie viele Monate es dauert, bis die jährlichen Einsparungen die jährlichen Ordio-Kosten zum ersten Mal ausgleichen – vereinfacht gerechnet als Kosten pro Jahr geteilt durch Einsparungen pro Jahr, umgerechnet auf Monate.

Auch hier gilt: Das ist eine Planungsgröße aus deinen Annahmen, keine Garantie. Sehr lange oder unrealistische Werte werden im Rechner gedeckelt, damit extreme Eingaben nicht zu irreführenden Jahrzehnten führen.

Typische Hinweise sind: viel manuelle Arbeit in Excel oder Papier, häufige Planänderungen, spürbare Überstunden, kurzfristige Ausfälle, die teuer werden, oder ein hoher Aufwand in der Vorbereitung der Lohnabrechnung. Je mehr Standorte und Schichtlogik, desto größer ist meist das Einsparpotenzial durch Transparenz und weniger Abstimmungsaufwand.

Nutze den Rechner mit konservativen und mit optimistischen Annahmen – so siehst du eine Bandbreite. Ausführlicher zur Produktseite gelangst du über digitale Schichtplanung mit Ordio. Für eine persönliche Einordnung kannst du eine Demo mit Ordio vereinbaren.

Nein. Alle Zahlen sind Modellrechnungen aus deinen Eingaben und vereinfachenden Annahmen (z. B. zu Löhnen, Zuschlägen und Prozessverbesserungen). Sie ersetzen keine Betriebswirtschafts-, Steuer- oder Rechtsberatung und sind keine Zusage bestimmter Einsparungen.

So nutzt du den Rechner sinnvoll: Szenarien vergleichen, Annahmen mit Finance/Operations abstimmen und anschließend mit einem Ordio-Expertenteam prüfen, ob das Modell zu eurer Organisation passt.

Der Kostenrechner für Personalmanagement fokussiert versteckte Verwaltungs- und Excel-Kosten rund um Dienstplanung und Vorbereitung der Abrechnung – als grobe Kostensicht pro Monat und Jahr.

Dieser ROI-Rechner baut dagegen ein breiteres Einsparungsmodell (u. a. Überstunden, Ausfälle, Lohnabrechnung, optional Fluktuation) und stellt es den konkreten Ordio-Preisen gegenüber. Beide Tools ergänzen sich: erst Kosten transparenter machen, dann den ROI des Umstiegs abschätzen.

Die Berechnung läuft in deinem Browser (Eingaben und Ergebnisse werden für die reine Rechenlogik im Client verarbeitet). Es ist kein separates Übermitteln deiner Szenario-Daten an Ordio-Server für den ROI vorgesehen – du kannst die Werte also ohne Konto durchspielen.

Wie bei jeder Website können technische Metadaten (z. B. Seitenaufruf) über deine übliche Analytics-/Consent-Logik anfallen; das betrifft aber nicht die Inhalte deiner Rechner-Eingaben als „gespeichertes Szenario“.

Im Rechner kannst du ein Ordio-Paket (Starter, Plus, Pro) wählen – die Kosten werden pro Standort und Monat mit den im Tool hinterlegten Listenpreisen aufs Jahr hochgerechnet. Optional aktivierst du Payroll Plus; dabei werden die im Modell beschriebenen Zusatzkosten pro Lohnabrechnung und Monat berücksichtigt.

Über die Option MwSt. auf Ordio-Kosten kannst du die Anzeige an eure Einkaufsrealität annähern. Aktuelle Konditionen und Leistungsumfang findest du immer auf der Seite Preise und Pakete und bei Ordio Payroll.

Individuelle Rabatte, Sonderprojekte oder Zusatzmodule außerhalb dieses Modells sind nicht automatisch enthalten – berücksichtige sie bei Bedarf manuell in deiner internen Kalkulation.