Rooster in minuten klaar
Je maakt je rooster in een paar minuten. Ordio bouwt roosters met AI op basis van beschikbaarheid, aanmeldingen of directe toewijzing, zodat er minder planfouten ontstaan.
Gemaakt voor ploegendiensten
Roosters, uren en loongegevens. Op één plek.
Roosterplanning, urenregistratie, afwezigheden en payroll, op één platform. Ordio neemt handmatig werk in ploegendiensten uit handen en laat je team simpeler werken.
Alles wat een team nodig heeft. Op één plek.
Nano. Niet alleen AI, maar ook echt handig.
Operationeel werk overnemen
Bezetting, communicatie en documenten: Nano neemt het dagelijkse werk over.
Slimmer plannen
Nano ziet gaten en overbezetting vroeg, regelt ruilen in seconden en stelt aanpassingen voor die overuren en planfouten verminderen.
Snel op dreef
Na de setup herkent Nano patronen in je bedrijf en stelt de volgende stappen voor. Zo ben je sneller op dreef dan met door menu's klikken.
Max kan morgen niet naar de ochtenddienst. Wie kan hem vervangen? Ik zoek beschikbare vervangers voor Max' ochtenddienst morgen: Beschikbare medewerkers: Nina, Tom, Lisa. Iedereen heeft de juiste kwalificaties. Wie moet ik toewijzen? Wijs Nina toe Dienst bijgewerkt 👍 Nina is ingedeeld voor de dienst (Keuken, Zaterdag - 09:00 - 12:00). Vervanging gevonden en toegewezen. Traditioneel: 6–10 minuten. Met Nano: 20 seconden.
"Ons doel: routinewerk in ploegendiensten automatiseren, en bedrijven efficiënter maken met transparante data."
David Keuenhof & Sofien Kouraichi
Uit de horeca, voor elke ploegendienst
Ordio is ontstaan in echte ploegendienst. In 2009 richtte David Keuenhof Sushi Ninja op, vandaag drie locaties en 125+ teamleden. Uit de ergernis over planning, urenregistratie en payroll groeiden eigen tools; Ordio startte in 2021.
Sushi Ninja blijft groeien. Elke nieuwe Ordio-functie testen we eerst in onze eigen bedrijven.
- Sushi Ninja opgericht
- Ordio gelanceerd
- Vandaag
- 2.500+ bedrijven
Detailhandel
“Sinds we Ordio gebruiken hebben we alle werktijden direct in beeld, kwalificaties, perfecte bezetting, één tool voor alles. Dat bespaart tijd en geld.”
Marco Cohrt
Algemeen directeur
Vrije tijd & cultuur
“Met Ordio managen we studiopersoneel landelijk efficiënt en schalen we nieuwe locaties veel eenvoudiger.”
Maria Graffelder
YTTP
Evenementen & vrije tijd
“We gebruiken Ordio in de LANXESS arena voor de volledige personeelsorganisatie.”
Stefan Löcher
Algemeen directeur, ARENA Management GmbH
Gezondheidszorg
“Het is een absolute verlichting voor onze praktijkdag. Nooit meer papierwinkel of Excel-chaos.”
Dr. Verena-Vanessa Lehmann
Zahnarztpraxis Lehmann Lötzerich
Horeca
“Met Ordio besparen we 40% van de tijd die we vroeger per week aan personeelsadministratie kwijt waren.”
Fabian
HR & inkoop
Gezondheidszorg
“Ordio vereenvoudigt de roosterplanning voor ons gevarieerde team van therapeuten en trainers, zodat we ons kunnen richten op patiëntenzorg.”
Bilal Al-Sarray
Praxis Bilal
Ambacht & industrie
“Ordio maakt efficiënte roosterplanning en betere teamcommunicatie mogelijk, overzichtelijk en aanpasbaar.”
Jenifer Patrix
Bedrijfsleider
Horeca
“Met Ordio opende ik een tweede zaak zonder het overzicht te verliezen.”
Maren Ernst
ERNST Kaffeeröster
Vrije tijd & cultuur
“Ordio verlicht onze dagelijkse werkzaamheden, het team organiseert zichzelf en de administratie is een stuk lichter.”
Meike Mirbach
Studiomanager
Horeca
“Ordio bespaart ons elke week uren aan planning. Zo blijft er meer tijd over voor het vak.”
Grischa Herbig & Caspar Krings
Feinripp & Gold
Gezondheidszorg
“Met Ordio hebben we eindelijk software die aansluit bij de specifieke behoeften van onze uiteenlopende diensten.”
Jörg Fischer
Hoofd welzijnszorg
Breng automatisering naar ploegendiensten.
Start gratis met Ordio: binnen enkele minuten zelf aan de slag, zonder betaalgegevens of contract. Liever begeleiding? Plan op elk moment een demo.
50%
Minder kosten door overwerk en planfouten
100%
Transparantie over personeel en payroll
40%
Minder moeite bij de ploegenplanning
Betere data. Slimmere beslissingen.
Helder overzicht
Eenvoudige analyses waar iedereen mee uit de voeten kan. Jij kiest welke kengetallen tellen en houdt daar de focus op.
Cijfers en beslissingen, live
Zie snel wat er speelt en stuur direct bij. Rapportages op maat met uren, afwezigheden en personeelskosten in één beeld.
Winstgevendheid per dag
OmzetLoon/salarisWerkgeverslastenToeslagenVaste kosten
Arbeidsuren
Totaalverschil plan / gerealiseerd
+ 32:12 u
M
D
W
D
V
Z
Z
Afwezigheden
Betaald verlof
68 dgn
21 %
Ziekte
16 dgn
21 %
Afwezig
25 med.
21 %
Raffael Esposito12 dagen
Linda Rana7 dagen
Leah Meyer7 dagen
Anurag Malwade7 dagen
Koppelingen
Koppel systemen zoals je kassasysteem aan Ordio. Gegevens gaan automatisch over, dus je rapportages zijn sneller klaar en compleet.
Export
Maak eigen rapporten en exporteer ze als pdf, Excel of csv, zodat je gegevens altijd in het juiste formaat hebt.
Filters
Stel filters in om rapporten te verfijnen en kijk alleen naar wat voor jou relevant is.
Analytics
Zie trends in je cijfers en maak betere keuzes. Zo handel je op wat de gegevens laten zien.
Minder handwerk, meer overzicht.
Wat Ordio dagelijks verandert
Minder handmatig werk
Rooster, uren en loongegevens in één systeem, in plaats van drie tools en tien spreadsheets.
- Geautomatiseerde roosterplanning
- Nano, jouw AI-agent
- Einde aan Excel-chaos
Groeit met je mee
Of je nu één vestiging hebt of vijftig, Ordio groeit mee. Overzicht zonder extra tools.
- Meerdere locaties centraal beheren
- Elke teamgrootte, één setup
- Per locatie, niet per medewerker
Grip op personeelskosten
Personeelskosten per vestiging, dienst en dag. Je ziet waar je geld naartoe gaat.
- Live data per locatie
- Rapportage in één klik
- Multi-locatie vergelijking
Snel aan de slag
Upload een Excel- of CSV-bestand, of gebruik demodata. Nano bouwt team en rooster en stelt de volgende stappen voor.
- Bestand of demo-workspace
- Nano bouwt team en rooster
- Follow-ups voor activatie
AVG-conform
Hosting in Duitsland, versleutelde gegevens en toegang per rol.
Persoonlijke support
Hulp van het Ordio-team, van eerste import tot go-live, via chat, e-mail en telefoon.
Multi-locatie schaalbaar
Van één vestiging tot meerdere, in hetzelfde systeem met dezelfde werkwijze.
Onboarding met Nano
Nano zet je team in een paar minuten klaar. Ons team helpt bij de migratie en de uitrol.
Start zelf in 2 minuten met Ordio.
Maak in 2 minuten een gratis Ordio-account, zonder creditcard. Nano zet je team en rooster klaar, terwijl jij de planning en urenregistratie al uitprobeert.
Liever samen beginnen of nog vragen? Ons team helpt je met de inrichting, desgewenst in een persoonlijke demo.
Veelgestelde vragen over Ordio
Mis je iets? Bel ons gerust of plan een demo, we helpen je verder.
Wat is Ordio?
Ordio is HR-software voor teams met ploegendienst: je plant roosters, registreert uren, regelt afwezigheden en houdt HR-gegevens op één platform. Je vervangt losse tools door één systeem dat met je meegroeit, van één vestiging tot meerdere locaties.
Voor wie is Ordio geschikt?
Ordio richt zich op bedrijven met wisselende diensten, filialen of verspreide teams, zoals horeca, detailhandel, zorg, productie en dienstverlening. Je schaalt pakketten per locatie; het rollen- en rechtenmodel blijft hetzelfde, of je nu tien of honderd medewerkers plant.
Welke onderwerpen behandelt Ordio: dienstrooster, urenregistratie, HR?
Het platform bundelt typische personeelsonderwerpen: roosterplanning en personeelsplanning, urenregistratie (tijdregistratie), afwezigheden, salarisrelevante gegevens en digitale personeelsdossiers. Meer diepgang vind je op de productpagina's, bijvoorbeeld ploegenplanning en urenregistratie.
Hoe werkt de gratis proefperiode?
Je test Ordio zeven dagen met alle functies, zonder creditcard. Je maakt een werkruimte aan en doorloopt echte workflows. Zo zie je snel of werkwijze, rollen en integraties bij je operatie passen, zonder verborgen verplichting om door te gaan.
Betaal ik per medewerker of per vestiging?
Je betaalt een vast maandelijks bedrag per vestiging, ongeacht hoeveel mensen daar werken. Zo blijven de kosten voorspelbaar als je team groeit. Meer over pakketten en opties vind je op de pagina Prijzen.
Kan ik echt maandelijks opzeggen?
Ja. Je kiest tussen een maandelijks opzegbaar pakket en een langere looptijd met extra korting. De voorwaarden zijn transparant bij aanmelding, zodat je flexibiliteit en voorspelbaarheid kunt afwegen.
Is er een app voor medewerkers?
Ja. Er zijn gratis apps voor medewerkers voor iOS, Android en Huawei, voor diensten, tijdregistratie en berichten onderweg. Teams blijven synchroon zonder verborgen kosten per apparaat.
Hoeveel beheerders kan ik aanmaken?
Met rollen en rechten maak je zo veel beheerdersaccounts aan als nodig. Zo verdeel je verantwoordelijkheid zonder dat extra beheerdersaccounts verborgen kosten met zich meebrengen.
Hoe start ik gratis of krijg ik antwoord op mijn vragen?
Klik bovenaan de pagina op "Gratis starten". Een creditcard heb je niet nodig. Ons team staat klaar als je vragen hebt tijdens het opstarten.
Hoe exporteer je loon- en urengegevens naar je salarisadministratie?
Je exporteert brutoloon en uren via CSV, Excel of PDF naar je salarisadministratie. DATEV-koppelingen zijn vooral relevant in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland; in Nederland is het typische pad export naar je loonpakket of administratiekantoor.