Ploegenplan in minuten
U bespaart elke week uren en vermindert foutieve planning. Ordio bouwt AI-ondersteunde roosters op basis van beschikbaarheid, aanmeldingen of directe toewijzing.
Ontwikkeld voor ploegendiensten
Personeelsmanagement en salarisadministratie. Geautomatiseerd.
Ploegenplanning, tijdregistratie, afwezigheden en payroll — op één platform. Ordio vermindert handmatig werk in ploegendiensten en maakt processen eenvoudiger, betrouwbaarder en schaalbaar.
Alles wat een team nodig heeft. Op één plek.
Nano. Niet alleen kunstmatig intelligent. Echt slim.
Operationeel werk overnemen
Dienstbezetting, communicatie en documenten — de agent neemt het dagelijkse werk over.
Bedrijven efficiënter maken
Gaten vroeg gespot, overbezetting gestopt, ruil in seconden — datagedreven suggesties verminderen overuren en foutieve planning.
Operationeel in minuten
Na de setup herkent Nano patronen in je bedrijf en stelt vervolgstappen voor — zo word je sneller productief in plaats van door menu's te klikken.
Max kan morgen niet naar de ochtenddienst. Wie kan hem vervangen? Ik zoek beschikbare vervangers voor Max' ochtenddienst morgen: Beschikbare medewerkers: Nina, Tom, Lisa. Iedereen heeft de juiste kwalificaties. Wie moet ik toewijzen? Wijs Nina toe Dienst bijgewerkt 👍 Nina is ingedeeld voor de dienst (Keuken, Zaterdag - 09:00 - 12:00). Vervanging gevonden en toegewezen. Traditioneel: 6–10 minuten. Met Nano: 20 seconden.
"Ons doel: routinewerk in ploegendiensten automatiseren — en bedrijven efficiënter maken met transparante data."
David Keuenhof & Sofien Kouraichi
Uit de horeca — voor elke ploegendienst
Ordio is ontstaan in echte ploegendienst. In 2009 richtte David Keuenhof Sushi Ninja op — vandaag drie locaties en 125+ teamleden. Uit de pijn rond planning, tijdregistratie en payroll groeiden eigen tools; Ordio startte in 2020.
Sushi Ninja blijft groeien. Elke nieuwe Ordio-functie testen we eerst in onze eigen bedrijven.
- 2009
- Sushi Ninja opgericht
- 2020
- Ordio gelanceerd
- Vandaag
- 2.500+ bedrijven
Detailhandel
“Sinds we Ordio gebruiken hebben we alle werktijden direct in beeld — kwalificaties, perfecte bezetting, één tool voor alles. Dat bespaart tijd en geld.”
Marco Cohrt
Algemeen directeur
Vrije tijd & cultuur
“Met Ordio managen we studiopersoneel landelijk efficiënt en schalen we nieuwe locaties veel eenvoudiger.”
Maria Graffelder
YTTP
Evenementen & vrije tijd
“We gebruiken Ordio in de LANXESS arena voor de volledige personeelsorganisatie.”
Stefan Löcher
Algemeen directeur, ARENA Management GmbH
Gezondheidszorg
“Het is een absolute verlichting voor onze praktijkdag. Nooit meer papierwinkel of Excel-chaos.”
Dr. Verena-Vanessa Lehmann
Zahnarztpraxis Lehmann Lötzerich
Horeca
“Met Ordio besparen we 40% van de tijd die we vroeger per week aan personeelsadministratie kwijt waren.”
Fabian
HR & inkoop
Gezondheidszorg
“Ordio vereenvoudigt de roosterplanning voor ons gevarieerde team van therapeuten en trainers — zodat we ons kunnen richten op patiëntenzorg.”
Bilal Al-Sarray
Praxis Bilal
Ambacht & industrie
“Ordio maakt efficiënte roosterplanning en betere teamcommunicatie mogelijk — overzichtelijk en aanpasbaar.”
Jenifer Patrix
Bedrijfsleider
Horeca
“Met Ordio opende ik een tweede zaak zonder het overzicht te verliezen.”
Maren Ernst
ERNST Kaffeeröster
Vrije tijd & cultuur
“Ordio verlicht onze dagelijkse werkzaamheden — het team organiseert zichzelf en de administratie is een stuk lichter.”
Meike Mirbach
Studiomanager
Horeca
“Ordio bespaart ons elke week uren aan planning. Zo blijft er meer tijd over voor het vak.”
Grischa Herbig & Caspar Krings
Feinripp & Gold
Gezondheidszorg
“Met Ordio hebben we eindelijk software die aansluit bij de specifieke behoeften van onze uiteenlopende diensten.”
Jörg Fischer
Leider welzijnszorg
Breng automatisering naar ploegendiensten.
Start gratis met Ordio — binnen enkele minuten zelf aan de slag, zonder betaalgegevens of contract. Liever begeleiding? Plan op elk moment een demo.
50%
Minder kosten door overwerk en verkeerde planning – met livedata
100%
Transparantie over personeel en payroll
40%
Minder moeite bij de ploegenplanning
Betere data. Slimmere beslissingen.
Eindeloze helderheid
Krachtige én eenvoudige analytics die iedereen helpt betere beslissingen te nemen. U kiest welke KPI’s tellen en zet de focus daarop.
Data & beslissingen – live
Data snel duiden en direct bijsturen. Razendsnelle rapportages op maat — uren, afwezigheden en personeelskosten in één beeld.
Winstgevendheid per dag
OmzetLoon/salarisWerkgeverslastenToeslagenVaste kosten
Arbeidsuren
Totaalverschil plan / gerealiseerd
+ 32:12 u
M
D
W
D
V
Z
Z
Afwezigheden
Betaald verlof
68 dgn
21 %
Ziekte
16 dgn
21 %
Afwezig
25 med.
21 %
Raffael Esposito12 dagen
Linda Rana7 dagen
Leah Meyer7 dagen
Anurag Malwade7 dagen
Koppelingen
Koppel systemen zoals uw kassasysteem naadloos aan Ordio. Automatiseer data-overdracht voor vlottere rapportages, snellere beslissingen en volledige overzichten.
Export
Maak en exporteer aangepaste rapporten als PDF, Excel of CSV. Flexibele exportopties zodat u data altijd in het juiste formaat heeft.
Filters
Stel filters in om rapporten te verfijnen. Benadruk wat relevant is en maak gerichte analyses die uw bedrijfsdoelen ondersteunen.
Analytics
Gebruik krachtige analytics om trends te zien en besluitvorming te verbeteren. Onze tools helpen u te handelen op operationele inzichten op basis van data.
Automating People.
Wat Ordio dagelijks verandert
Minder handmatig werk
Roosters, urenstaten, loongegevens — alles loopt automatisch. Eén systeem dat vooruitdenkt in plaats van drie tools en tien spreadsheets.
- Geautomatiseerde roosterplanning
- Nano — jouw AI-agent
- Einde aan Excel-chaos
Groeit met u mee
Of het nu één locatie of vijftig is — Ordio schaalt mee. Overal overzicht zonder extra tools.
- Meerdere locaties centraal beheren
- Elke teamgrootte, één setup
- Per locatie, niet per medewerker
Volledige kostencontrole
Personeelskosten live per locatie, dienst en dag. Altijd weten waar uw geld naartoe gaat.
- Live data per locatie
- Rapportage in één klik
- Multi-locatie vergelijking
Productief in 3 minuten
Excel, CSV of demo-data uploaden — Nano bouwt team en rooster, stelt follow-ups voor en brengt je zonder klik-karavaan in het product.
- Bestand of demo-workspace
- Nano bouwt team en rooster
- Follow-ups voor activatie
AVG-conform
Servers in Duitsland, ISO-gecertificeerd, audit-klaar gedocumenteerd.
Persoonlijke support
Antwoord binnen 4 uur — van eerste import tot go-live, via chat, e-mail en telefoon.
Multi-locatie schaalbaar
Van één vestiging tot vijftig — dezelfde console, dezelfde workflow.
KI-onboarding inbegrepen
Nano richt in minuten in. Ons team helpt bij migratie en rollout — binnen 24 uur operationeel.
Zelf starten in 2 minuten & Ordio ontdekken.
Maak in 2 minuten je gratis Ordio-account — zonder betaalgegevens. Nano richt team en rooster in terwijl je planning en tijdregistratie direct uitprobeert.
Vragen of liever samen starten? Ons team helpt bij setup en rollout — optioneel als persoonlijke demo.
Veelgestelde vragen over Ordio
Mist u iets? Bel ons gerust of plan een demo — we helpen u verder.
Wat is Ordio?
Ordio is HR-software voor ploegendiensten: ploegen- en dienstenplanning, tijdregistratie, afwezigheden en HR-processen draaien op één platform. U vervangt losse tools door één systeem dat informatie bundelt, processen vereenvoudigt en met u meegroeit — van kleine teams tot meerdere vestigingen.
Voor wie is Ordio geschikt?
Ordio richt zich op bedrijven met wisselende locaties, filialen of verspreide teams - zoals horeca, detailhandel, productie en dienstverleners. Of u nu enkele medewerkers hebt of grotere organisaties: U gebruikt hetzelfde rollen- en rechtenmodel en schaalt pakketten naar behoefte op, zonder gaten in de functionaliteit.
Welke onderwerpen behandelt Ordio - dienstrooster, tijdregistratie, HR?
Het platform bundelt typische personeelsonderwerpen: ploegen- en dienstplanning, werktijdregistratie, afwezigheden, salarisrelevante gegevens en digitale personeelsdossiers. Meer diepgang en branchespecifieke focus vindt u op de productpagina's — bijvoorbeeld ploegenplanning en tijdregistratie — zonder dat de startpagina elk detail hoeft te vervangen.
Hoe werkt de gratis proefperiode waar die wordt aangeboden?
Waar zelfstart beschikbaar is, test u Ordio zeven dagen met alle functies, zonder betaalgegevens. U maakt een werkruimte aan en doorloopt echte workflows. Zo ziet u snel of werkwijze, rollen en integraties bij uw operatie passen — zonder verborgen verplichting om door te gaan.
Wordt er gefactureerd per werknemer of per locatie?
U betaalt een vast maandelijks bedrag per vestiging, ongeacht hoeveel mensen daar werken. Zo blijven de kosten voorspelbaar als uw team groeit. Meer over pakketten en opties vindt u op de pagina Prijzen.
Kan ik echt maandelijks opzeggen?
Ja. U kiest tussen een maandelijks opzegbaar pakket en een langere looptijd met extra korting. De voorwaarden zijn transparant bij aanmelding, zodat u flexibiliteit en voorspelbaarheid kunt afwegen.
Is er een app voor werknemers?
Ja. Er zijn gratis apps voor medewerkers voor iOS, Android en Huawei — voor diensten, tijdregistratie en berichten onderweg. Teams blijven synchroon zonder verborgen kosten per apparaat.
Hoeveel beheerders kan ik aanmaken?
Met rollen en rechten maakt u zo veel beheerdersaccounts aan als nodig. Zo verdeelt u verantwoordelijkheid zonder dat extra beheerdersaccounts verborgen kosten met zich meebrengen.
Hoe start ik gratis of krijg ik antwoord op mijn vragen?
Start gratis via de header—geen creditcard nodig. Ons team staat voor u klaar als u vragen hebt tijdens het opstarten.
Hoe kunnen gegevens worden overgedragen aan het belastingadvieskantoor?
Exports en interfaces zijn beschikbaar — onder andere voor gangbare boekhoudformaten zoals CSV, XLS en PDF. Hierdoor kan uw belastingadvieskantoor gegevens op een gestructureerde manier overdragen en boekhoudprocessen naadloos op elkaar aansluiten.