Nano zorgt voor je operationele werkzaamheden

Nano is de AI-agent in Ordio. Je stelt een vraag of geeft een opdracht in gewone taal. Nano werkt met de gegevens en functies waar je account rechten voor heeft, bijvoorbeeld rond diensten, uren of HR. Je hoeft dus niet elke module apart open te klikken. Nano is vooral handig voor managers en HR die snel moeten schakelen.

Nano zit in Ordio zelf en gebruikt dezelfde live gegevens en modules als jij. Je vraag wordt verwerkt, Nano stelt een actie of analyse voor en voert die, als je dat wilt, direct uit. Nano onthoudt de context van het gesprek, dus een vervolgvraag sluit gewoon aan. Je hebt geen externe chattool nodig.

Je maakt of wijzigt snel diensten, checkt beschikbaarheid, vraagt uren en overuren op en analyseert teams of periodes. Nano begeleidt ook taken in meerdere stappen, bijvoorbeeld eerst de beschikbaarheid nakijken en daarna een dienst voorstellen. Wat precies kan, hangt af van je Ordio-modules en rechten.

Voor teams met een hoog tempo: vestigings- en ploegleiders, management en HR, die elke dag veel korte vragen en wijzigingen hebben. Nano scheelt zoeken en klikken bij terugkerende vragen over gegevens. Kleine bedrijven houden meer tijd over, en groeiende organisaties houden routinewerk beheersbaar.

Nano ondersteunt meerdere talen en dat aanbod groeit met het product. Voor Nederlandstalige teams werkt het prettigst met duidelijke, korte zinnen. Je hoeft niet te programmeren: gewone taal is genoeg. De meeste teams beginnen zonder training, want het voelt als een chat. Bij lastige vragen helpt het om met een concreet voorbeeld te oefenen.

Nano volgt dezelfde rollen en rechten als jouw Ordio-account. Gegevens die jij niet mag inzien, blijven verborgen, bijvoorbeeld roosters, uren of stamgegevens van andere vestigingen. Zo blijft de scheiding tussen manager, HR en vestiging intact. Verandert een rol in Ordio, dan geldt dat meteen ook voor Nano.

Ordio gaat zorgvuldig om met HR-gegevens en host in Duitsland. Verwerking en opslag vallen onder je contract en de geldende wet- en regelgeving, waaronder de AVG. Meer uitleg vind je in de privacy-informatie van Ordio. Daarnaast kunnen EU-regels voor AI gelden. Stem een grotere uitrol daarom af met je juridisch adviseur en je functionaris gegevensbescherming.

Nee. Nano is onderdeel van Ordio en werkt in je bestaande omgeving, zonder extra tooling of aparte login. Zodra Nano in je pakket zit en voor je werkruimte is geactiveerd, kun je beginnen. Welke acties beschikbaar zijn, hangt af van de modules die je gebruikt. Vragen over de activatie beantwoordt het Ordio-supportteam.

Nano vult de gewone schermen aan. Je maakt of verschuift diensten, vraagt uren en analyses op en stelt vragen over loongegevens, voor zover die modules voor jou aan staan. Voor het volledige beeld werk je nog steeds in ploegenplanning, urenregistratie en payroll. Nano helpt vooral bij vragen die over meerdere menu's lopen.

Nano zit in geschikte Ordio-pakketten en is geen losse licentie. De actuele voorwaarden staan op de prijzenpagina. Daar zie je welk pakket Nano bevat en welke modules je combineert. Je betaalt per vestiging per maand, bij jaarlijkse betaling vanaf € 89, zonder verborgen toeslagen.

Start met de gratis proefperiode van 7 dagen (zonder creditcard) of plan een demo, zodat je met echte gegevens en je eigen vragen aan de slag gaat. In een live sessie zie je hoe Nano reageert op vragen over diensten en uren en waar de grenzen liggen. Wil je het eerst met collega's bespreken? Plan dan een demo samen.

Is een verzoek onduidelijk of niet mogelijk, dan zegt Nano dat en stelt het zo mogelijk een alternatief voor. Voor vragen over je contract, rechten of fouten kun je gewoon bij Ordio-support en de helpdocumentatie terecht. Nano vervangt geen overleg met HR of IT, maar brengt je sneller bij gegevens en standaardhandelingen.