Personeelssoftware voor events, seizoenspieken en flexibele teams.
Ploegenplanning, tijdregistratie en communicatie samen – zodat organisatoren op korte termijn kunnen schakelen zonder chaos.
Diensten en wijzigingen zijn voor iedereen zichtbaar – minder telefoontjes op dag X.
Kortetermijnwijzigingen en wisselende teams plan je zonder nieuwe tools.
Flex, oproepkrachten en vast personeel – uren gedocumenteerd voor de loonadministratie.
In cultuur en vrije tijd verandert het team bij elk event en elk seizoen – starre Excel-plannen werken niet.
Ordio combineert roosters, tijdregistratie en app: planning ziet beschikbaarheid en diensten in één oogopslag.
Meer energie voor bezoekers en beleving – minder telefoonketens achter de schermen.
Je plant opbouw, toegang, techniek en zaalbezetting – last-minute wijzigingen ziet iedereen in de app. Ordio ondersteunt roosterplanning voor events, musea, clubs en seizoensbedrijven in één systeem. Zo vermijd je dubbele boekingen en gaten in het rooster bij veel flex en wisselende teams tegelijk.
Medewerkers klokken in via de app – inclusief oproepkrachten en seizoensteams, met uren vastgelegd voor de loonadministratie. Je hebt plan en werkelijkheid bij elkaar in plaats van lijsten na elk event. Dat helpt bij korte opdrachten en maakt bewijs voor evaluatie en loonadministratie eenvoudiger.
Met Payroll Plus lopen geplande en werkelijke gegevens samen – ook bij veel korte diensten per event. Je vermindert handmatig overtypen na festivals, beurzen of seizoenspieken. Planning en kantoor werken met dezelfde gegevens als de loonadministratie.
Contracten, contacten en documenten voor vast en terugkerend flexpersoneel worden gecentraliseerd – zonder verspreide Excel-lijsten na elk event. Je vindt gegevens sneller terug en werkt nieuwe mensen sneller in. Zo blijft personeelsplanning in events organisatorisch beheersbaar.
Voor festivals, musea en seizoensbedrijven – planning, beschikbaarheid, analyses en checklists samen.
Je ziet uren en kosten per event, seizoen of locatie – en leert van echte cijfers voor het volgende event. Minder inschatten van personeelsbehoefte, minder handmatig herberekenen uit verschillende bronnen. Dat ondersteunt offertes en planning in de eventbranche.
Meer informatie
Beschikbaarheid, vakantie en last-minute annuleringen centraal – het rooster blijft actueel, ook als een bezetting of eventdag verandert. Teams en flex zien wijzigingen in de app. Minder telefoontjes de dag vóór het event.
Meer informatie
Nano in de workspace helpt bij open diensten en bezetting voor het event. De eindbeslissing blijft bij de planner. Praktisch bij wisselende teams en korte planningscycli.
Meer informatie
Proces- en veiligheidschecklists worden digitaal in de app vastgelegd – traceerbaar voor het team ter plaatse. Minder vergeten stappen bij opbouw, show of afbraak. Checklists vullen rooster en tijdregistratie aan op de eventdag.
Meer informatie"Onze medewerkers waarderen de transparantie die Ordio mogelijk maakt."
We gebruiken Ordio voor alles rond personeel — van personeelsdossiers en documenten tot ploegenplanning en tijdregistratie.
Maxi
Directeur & medeoprichter
Zappes Broi
"Ordio bespaart ons stress en veel tijd."
We gebruiken Ordio in de bediening en in de productie voor tijdregistratie, ploegenplanning en checklists — we winnen niet alleen tijd, maar ook veel rust.
Andreea & Walter
Directeur & medeoprichter
Die Fette Kuh
"Pen, papier, Excel en WhatsApp-groepen zijn verleden tijd."
Met Ordio hebben we een platform waar alle processen rond een medewerker van begin tot eind zijn doordacht — zo besparen we dagelijks 2 tot 3 uur administratief werk.
Fabian
HR & inkoop
Heilandt
Ordio bundelt ploegenplanning, tijdregistratie en teamorganisatie voor faciliteiten met wisselend publiek en personeel: Je coördineert ploegendiensten, beschikbaarheid en afwezigheden in één systeem – in plaats van aparte tabellen, chats en notities voor evenementen, seizoenen of openingstijden. Dit is vooral handig als je vaak op korte termijn boekingen wijzigt, veel rollen of locaties heeft of geplande en werkelijke tijden duidelijk wilt documenteren
Deze omvatten musea, theaters, bioscopen, recreatieparken, fitness- en culturele centra, evenementenlocaties En clubs met ploegen- of vrijwilligersstructuren. Wat deze bedrijven gemeen hebben: een sterk fluctuerende vraag (seizoen, weekenden, premières, festivals) en teams bestaande uit vaste medewerkers, parttime medewerkers en uitzendkrachten – precies daar helpt een gedeeld platform voor planning en tijden.
Je maakt rollen, gebieden en ploegsjablonen aan in de ploegenplan en wijs ze toe aan kalenderweken of evenementdagen. Beschikbaarheden en reeds goedgekeurde afwezigheden kun je centraal inzien. Zo kun je gemakkelijker invullen als een optreden niet doorgaat of een beurs voor extra vraag zorgt. Op deze manier, personeelsplanning voor evenementen blijft transparant zonder dat je elke keer opnieuw hoeft te beginnen in Excel.
Je kunt teams, rollen en rechten zo instellen dat management, kantoor en vrijwilligerswerk – afhankelijk van de structuur – duidelijk gescheiden of gemengd zijn. Diensten en taken blijven zichtbaar voor iedereen die betrokken is bij de Ordio-app, waardoor er minder coördinatie nodig is dan via gedistribueerde kanalen. Voor typische vragen over vereniging ploegenplan of wisselende ensembles, het plan blijft de gemeenschappelijke referentie.
Door evenementen, weersomstandigheden of bezoekersschommelingen verandert de vraag sneller dan in pure kantoororganisaties. Met een digitale ploegenplan en duidelijke beschikbaarheid kun je hiaten eerder identificeren en vervangingen plannen zonder het overzicht te verliezen. Je kunt seizoenspatronen als sjablonen maken en deze naar wens aanpassen – in plaats van er elke week aan te moeten sleutelen.
Werkgevers moeten werktijden registreren systematisch en begrijpelijk; details en organisatie blijven evolueren met wetgeving en jurisprudentie – ook voor culturele en evenementenbedrijven. Met Ordio kun je het begin, het einde en de pauzes digitaal vastleggen en indienen voor evaluaties en loonvoorbereiding. Meer diepgaande informatie zonder juridisch advies: Gids: verplichte urenregistratie (Duits artikel).
Geplande diensten van de ploegenplan en gestempelde tijden van de tijdregistratie zitten in één platform: je ziet afwijkingen tussen doel en werkelijkheid eerder en voorkomt dubbel dataonderhoud. Dit is vooral handig wanneer cultuur van urenregistratie en opdrachten vinden plaats op verschillende locaties of tijdstippen.
Ja. Via de Ordio-app kunnen medewerkers afhankelijk van de setting hun diensten inzien, ruilen of aanvragen indienen en op een gestructureerde manier vakanties of ziekte doorgeven. Voor jou betekent dit minder vragen van het management en een snellere reactie bij last-minute lacunes, bijvoorbeeld als er op korte termijn een optreden of evenement moet worden bemand.
Tafels en boodschappers werken op korte termijn voor kleine, stabiele teams. Zodra evenementdata, seizoenen, meerdere rollen of grote fluctuaties worden toegevoegd, wordt de coördinatie-inspanning groot en worden bewijzen verwarrend. Software zoals Ordio centraliseert planningen, beschikbaarheid en tijden voor evenementen, musea of attractieparken – zodat je minder coördineert en toch transparant blijft.
Terugkerende taken (opzetten, veiligheidsrondes, kassa's openen) kunnen in kaart worden gebracht controlelijsten in Ordio zodat teams hetzelfde protocol gebruiken en de verificatie eenvoudiger blijft. Dit is een aanvulling op het ploegenplan waarbij het niet alleen gaat om ‘wie is daar?’, maar om duidelijke processen – bijvoorbeeld vóór evenementen of tijdens technische werkzaamheden.
Je plant rollen en diensten zo in dat vaste, parttime en tijdelijke opdrachten in dezelfde kalender zichtbaar zijn en je signaleert knelpunten vroegtijdig. Beschikbaarheid en afwezigheid worden opgenomen in de ploegendienstplanning – belangrijk voor eventpersoneel en veranderende personeelsbezetting. Bij twijfel verduidelijk je speciale gevallen in collectieve overeenkomsten of contracten met de HR-afdeling of belastingadviseurs.
Ordio concentreert zich op operationeel personeel in ploegen- en evenementenwerk: planning, registratie, afwezigheden en de app – zonder dat er een volledige HR-suite nodig is. Pure klokoplossingen omvatten vaak alleen de opname; Ordio combineert roosters en tijden zodat je niet hoeft te wisselen tussen geïsoleerde tools. Voor salarisadministratie en interfaces kun je toevoegen Loonadministratie en de integraties waar beschikbaar.
Ordio biedt gestructureerde tijd- en verzuimgegevens die je kunt gebruiken voor de loonvoorbereiding – specifieke interfaces zijn afhankelijk van je configuratie. Geschikte extensies kun je controleren via Loonadministratie en de App Store; Bij twijfel contact op met je salarisadministratie of belastingadviseur.
Als je personeel aanstuurt in de cultuur-, evenementen- of vrijetijdssector met veranderende behoeften, loont het de moeite om eens onder begeleiding naar je dagelijkse planning te kijken: een demo regelen en bespreek specifieke scenario's (seizoen, evenementen, rollen). Actuele pakketten en diensten vind je op prijzen.