Uren- & tijdregistratie software 2026: 7 tools

Tijdregistratie software is software waarmee werkgevers gewerkte tijd van teams vastleggen, laten goedkeuren en exporteren naar salaris of projectadministratie — hetzelfde type platform als urenregistratie software of een tijdregistratie systeem. Het verschil zit in de zoekterm, niet in de productcategorie. Voor het MKB telt vooral of je rooster, klok, verlof en payroll-export in één flow hebt; zzp-timers in de app store dekken die behoefte zelden.

Urenregistratie software dekt meestal web + mobiel + goedkeuringsflows voor teams met meerdere rollen en locaties. Een urenregistratie app benadrukt mobiel klokken — vaak voor zzp of kleine teams zonder manager-goedkeuring. Zoek je suites voor werkgevers met payroll-export? Lees deze gids. Zoek je vooral appgericht klokken? Voor mobiel klokken in ploegendienst zie ook tijdregistratie.

In Nederland bedoelen werkgevers met urenregistratie software en tijdregistratie software meestal hetzelfde type systeem. Google toont grotendeels dezelfde resultaten voor beide termen (~70% overlap in de top-10, juli 2026). Kies je tool op functies — rooster, klok, verlof, payroll-export — niet op welke term in de titel staat.

Er is geen universele winnaar — de beste tijdregistratie software voor het MKB hangt af van sector, teamgrootte en je payroll-stack. Voor NL ploegendiensten shortlist je vaak Ordio, Werktijden.nl of TimeChimp; voor projecturen Simplicate; voor HR-gedreven MKB Hooray HR of Protime. Gebruik de vergelijkingstabel in deze gids en test twee finalisten met een weekenddienst plus payroll-export vóór je tekent.

Als werkgever moet je werktijden kunnen aantonen onder de Arbeidstijdenwet — betrouwbare tijdregistratie maakt dat praktisch. De exacte invulling hangt af van CAO en sector; dit is geen juridisch advies. Kies software met auditbare logs, pauzeregistratie en export die je accountant accepteert. Combineer digitale registratie met duidelijke afspraken: wie klokt, wie keurt goed en binnen welke termijn mogen correcties plaatsvinden.

Freemium tools (TimeChimp, Keeping) of zzp-boekhoudpakketten bieden beperkte gratis tiers voor tijdregistratie. Voor werkgevers met meerdere medewerkers missen gratis versies vaak goedkeuringen, ATW-export en multi-locatie rollen. Gebruik freemium om te testen of je team de app adopteert tijdens een proefweekend — plan daarna een betaalde suite zodra je salariskoppeling, manager-controle en locatie-overzicht nodig hebt.

Ja — de meeste NL tijdregistratie software suites exporteren naar Nmbrs, Exact Online, AFAS of CSV voor je salarisverwerker. Controleer vóór aankoop of overuren, toeslagen en pauzes correct worden doorgegeven en of jouw accountant het exportformaat herkent. Vraag een testexport in de proefperiode; dat voorkomt verrassingen bij de eerste salarisrun. Zie ook onze payroll software gids voor de downstream-laag.

Voor tijdregistratie software horeca zoek je mobiele klokken, weekendpieken, ziektevervanging en vaak CAO-toeslagen. Shortlist tools met sterke roosterkoppeling (Ordio, Werktijden.nl, TimeChimp) en test tijdens een drukke zaterdagdienst — niet alleen op kantoor. Controleer of toeslagen en pauzes correct in je salaris-export landen. Zie ook Ordio voor horeca als je rooster, tijd en verlof in één stack wilt.

Kies urenregistratie software met self-service voor medewerkers (app of kiosk), manager-goedkeuring en vaste export naar salarisverwerking. Start met een pilot op één locatie, train leidinggevenden op de goedkeuringsflow en koppel daarna rooster en verlof als je personeelsplanning software gebruikt. Evalueer na vier weken adoptie en foutpercentages voordat je uitrolt naar alle vestigingen.

Voor planning en urenregistratie in één stack shortlist je suites zoals Ordio, Werktijden.nl of TimeChimp — niet losse timer-apps die je handmatig moet koppelen. Kies een tool waarin medewerkers het gepubliceerde rooster zien, op dienst kunnen klokken en managers afwijkingen goedkeuren vóór de salarisrun. Test met een echte weekenddienst en controleer de payroll-koppeling in de proefperiode.

NL urenregistratie software wordt vaak per medewerker, per seat of per locatie geprijsd. TimeChimp start rond €9 per seat; Simplicate vanaf circa €150 per maand voor vijf gebruikers; Ordio werkt met locatieprijzen vanaf circa €89 per maand. Enterprise ERP (AFAS, Exact) heeft hogere instapkosten. Tel onboarding, integraties en support mee — de basisprijs op de website is zelden het volledige plaatje voor je businesscase.

Voor tijdregistratie software over meerdere vestigingen zoek je centraal beleid met lokale goedkeuring, multi-site dashboards en rapportages per locatie. Ordio, Protime en Werktijden.nl richten zich op dit patroon; controleer in een demo of managers per locatie kunnen corrigeren terwijl HR centraal rapporteert. Test ook offline of zwakke wifi op de werkvloer — vooral relevant in horeca, detailhandel en bouw.