Van rooster naar brutoloon
Loonadministratie die begint in de ploegendienst.
Ordio berekent brutoloon uit loonregels en geregistreerde uren, klaar voor export naar je salarisadministratie of administratiekantoor. Loonregels, rooster en urenregistratie werken samen. Je controleert brutoloon en exporteert gestructureerde data naar gangbare loonformaten. Add-on Payroll Plus (€ 15 per loonrun per medewerker): netto-afrekening met belastingen, premies, meldingen en loonstroken in Ordio, voor bedrijven in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland.
Rooster, uren, brutoloon.
Urenregistratie, rooster en loonregels lopen in één systeem. Je bereidt brutoloon voor, exporteert in het formaat dat je kantoor verwacht (CSV, Excel of Duitse formaten zoals DATEV) en houdt toeslagen en voorschotten in beeld. Volledige netto-afrekening met Payroll Plus is beschikbaar in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland.
Zo werkt payroll
Twee niveaus, één systeem
Brutoloon zit in het product. Payroll Plus is de betaalde add-on voor netto.
Inbegrepen: Brutoloon
- Loonregels per medewerker
- Uren uit rooster & urenregistratie
- Brutoloon berekenen
- Export naar salarisadministratie
Add-on Payroll Plus
- Alles uit brutoloon (Core)
- Belastingen, SV & inhoudingen
- eAU, certificaten & meldingen (DACH)
- Afgeronde loonstroken in profiel
Vergelijk
Basis vs. Payroll Plus
In één oogopslag: wat in het product zit en wat Payroll Plus toevoegt.
Veeg horizontaal om alle kolommen weer te geven.
| Functie | Core (bruto) | Payroll Plus (netto) |
|---|---|---|
| Resultaat | Brutoloon | Netto loonstrook |
| Basis | Loonregels + uren | Core + belasting/SV |
| Toeslagen, overuren | ||
| Export / loonformaten | Niet meer nodig | |
| Netto-berekening | ||
| eAU, meldingen | ||
| Loonbelastingverklaring | ||
| Loonstrook voor medewerker | ||
| Prijs | In product | + € 15 / loonrun / MA |
| Loonbureau nodig? | Ja (voor netto) | Nee |
Werk in realtime
Brutoloon voorbereiden
Rooster, uren en loonregels komen vanzelf samen. Jij controleert en bevestigt het resultaat.
Directe voorschotten
Medewerkers vragen een voorschot aan in de app en het staat meteen in het systeem.
Live overzicht
Zie waar je staat met lonen, voorschotten en inhoudingen en grijp snel in.
Alles op één plek
Koppeling met planning
Diensten en loon lopen samen, van urenstaat tot export.
Digitaal documentbeheer
Geen papierberg: je documenten staan veilig in Ordio.
Alles terug te vinden
Zie de loonhistorie en alle wijzigingen terug.
Flexibel en conform
Uitgebreide toeslagregels
Leg nacht-, weekend- en feestdagtoeslagen één keer vast. Ordio past ze toe.
Heldere loonregels
Regels per medewerker, uren erbij, brutoloon klaar voor export.
Privacy op orde
Gegevens staan versleuteld in Duitsland.
Wat het oplevert
Minder handwerk
Brutoloon voorbereiden kost minder tijd en geeft minder fouten.
Rust voor het team
Duidelijke cijfers voor HR en loonadministratie, minder vragen achteraf.
Groeien met Ordio
Van één vestiging naar meerdere, het systeem groeit mee.
Prijzen & add-ons
Transparante prijzen
Brutoloon zit in Ordio. Payroll Plus boek je per loonrun.
Brutoloon (Core)
Inbegrepen
Basisplatform vanaf € 89 per vestiging per maand
Payroll Plus
€ 15
per loonrun per medewerker
Veelgestelde vragen over Ordio Payroll
Wat is Ordio Payroll en welke taken neemt de oplossing voor je over?
Ordio Payroll (Core) berekent brutoloon uit loonregels, rooster en urenregistratie. Je controleert de run en exporteert gestructureerde data naar je salarisadministratie of loonbureau voor netto. Optioneel boek je Payroll Plus (DACH) voor netto-afrekening in Ordio.
Wat betekent "Payroll Plus" bij Ordio?
Payroll Plus is de betaalde add-on voor netto-afrekening (€ 15 per loonrun per medewerker) in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland. Het berekent belastingen, premies en inhoudingen, verwerkt daar o.a. eAU en meldingen, en levert afgeronde loonstroken. Zonder Payroll Plus levert Ordio brutoloon plus export naar je salarisadministratie of administratiekantoor.
Hoe verloopt digitale loonadministratie met Ordio doorgaans?
Je onderhoudt stamgegevens en loonregels, daarna maandelijkse wijzigingen zoals uren, toeslagen en afwezigheden uit rooster en urenregistratie. Ordio berekent brutoloon; je controleert en exporteert naar je bureau of loonsoftware. Met Payroll Plus reken je ook netto af in Ordio en bied je digitale loonstroken.
Welke gegevens moet je zelf bijhouden zodat de loonadministratie klopt?
Je bent verantwoordelijk voor correcte stamgegevens: arbeidsvorm, loonregels en bankgegevens. Je voert lopende wijzigingen in salarissen, uren, toeslagen en afwezigheden door. Ordio berekent brutoloon op die basis. Met Payroll Plus onderhoud je ook fiscale en sociale-verzekeringskenmerken voor netto in Ordio.
Stromen werktijden en afwezigheden automatisch de loonadministratie in?
Ja. Geregistreerde uren en afwezigheidsdata stromen de brutoloonberekening in. Je controleert de status vóór de loonrun en corrigeert uitzonderingen. Dat vermindert fouten bij overuren, afwezigheden of vakantiedagen.
Welke exporten naar boekhouding zijn beschikbaar?
Ordio ondersteunt CSV, Excel en gangbare loonformaten. DATEV-export is relevant in Duitsland; in Nederland lever je brutoloon-totalen aan je salarisadministratie of administratiekantoor. Dat is het gewone Core-pad zonder Payroll Plus.
Hoe ontvangen medewerkers hun loonstrook?
In Core (alleen brutoloon) levert Ordio geen afgeronde netto-loonstroken aan medewerkers. Netto loopt via je salarisadministratie of loonbureau. Met Payroll Plus (DACH) zien medewerkers afgeronde afrekeningen digitaal in Ordio, papierloos en traceerbaar.
Worden overuren, toeslagen en flexibele contracten ondersteund?
Ordio verwerkt overuren, nacht/weekend/feestdagtoeslagen en arbeidsvormen zoals flexibele contracten of deeltijd in brutoloon wanneer je de regels configureert. Brongegevens komen uit urenregistratie, rooster of handmatige correcties.
Is loondata AVG-conform en waar staan de servers?
Ordio verwerkt persoonsgegevens volgens AVG-eisen en host in Duitse datacenters. Toegangscontrole, versleuteling en rollen beperken onbevoegde inzage. Gebruik de contractdocumenten van Ordio voor verwerkersovereenkomsten.
Hoe gaat Ordio om met wettelijke wijzigingen bij loon en sociale zekerheid?
Wijzigingen aan brutoparameters, zoals minimumloon of toeslagregels, worden in de payroll-logica verwerkt. Met Payroll Plus worden premies, vrijstellingen en nettoparameters doorlopend bijgewerkt. Je controleert en keurt runs goed; werkgeversverantwoordelijkheid blijft bij jou.
Heb je voor netto nog een salarisadministratie of loonbureau nodig?
Met Core (brutoloon) regel je netto doorgaans via je salarisadministratie of loonbureau. Ordio levert brutoloon en een gestructureerde export. Payroll Plus (DACH) kan netto in Ordio afrekenen waar dat productmatig beschikbaar is. Veel NL-teams houden hun bestaande kantoor op Core.
Ondersteunt Ordio je bij meldingen en bewijzen aan autoriteiten en verzekeringen?
Meldingen, ziekmeldingen en bewijzen aan autoriteiten zijn Payroll Plus-functies in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland (o.a. eAU). In Core handelen je salarisadministratie of administratiekantoor deze stappen af op basis van de bruto-export uit Ordio.
Hoeveel werk is de overstap, en kunnen bestaande gegevens worden geïmporteerd?
De overstap start met schone stamgegevens en duidelijke koppelingen naar uren en afwezigheden. Ordio ondersteunt import van gangbare formaten zodat je historische waarden niet dubbel onderhoudt. Onboarding en documentatie begeleiden de implementatie.
Wat kost Ordio, en hoe past Payroll in het prijsmodel?
Het Ordio-platform start vanaf € 89 per vestiging per maand. Brutoloon-payroll (Core) zit in het product. De betaalde add-on is Payroll Plus (netto) met € 15 per loonrun per medewerker. Zie actuele pakketten op de prijzenpagina.
Hoe kun je Ordio Payroll praktisch leren kennen?
Boek een demo om proces, rollen en koppelingen met je team te verduidelijken. Je ziet hoe uren, afwezigheden en brutoloon samenwerken en of Payroll Plus voor jou zinvol is. Zo weet je snel of Ordio bij je loonproces past.