Loonadministratie die begint in de ploegendienst.

Ordio Payroll (Core) berekent brutoloon uit loonregels, rooster en tijdregistratie. Je controleert de run en exporteert gestructureerde data naar je belastingadviseur of loonbureau voor netto. Optioneel boek je Payroll Plus voor volledig geïntegreerde netto-afrekening in Ordio.

Payroll Plus is de betaalde add-on voor netto-afrekening (€ 15 per loonrun per medewerker). Het berekent belastingen, sociale premies en inhoudingen, verwerkt eAU, certificaten en meldingen en levert afgeronde loonstroken — zonder extern bureau. Zonder Payroll Plus levert Ordio brutoloon plus export naar je belastingadviseur.

Je onderhoudt stamgegevens en loonregels, daarna maandelijkse wijzigingen zoals uren, toeslagen en afwezigheden uit rooster en tijdregistratie. Ordio berekent brutoloon; je controleert en exporteert naar je bureau of loonsoftware. Met Payroll Plus reken je ook netto af in Ordio en bied je digitale loonstroken.

Je bent verantwoordelijk voor correcte stamgegevens — arbeidsvorm, loonregels en bankgegevens. Je voert lopende wijzigingen in salarissen, uren, toeslagen en afwezigheden door. Ordio berekent brutoloon op die basis. Met Payroll Plus onderhoud je ook fiscale en SV-kenmerken voor netto in Ordio.

Ja — geregistreerde uren en afwezigheidsdata stromen de brutoloonberekening in. Je controleert de status vóór de loonrun en corrigeert uitzonderingen. Dat vermindert fouten bij overuren, afwezigheden of vakantiedagen.

Ordio ondersteunt gangbare loonformaten (CSV/Excel) en DACH-boekhoudtools waar relevant. Je levert brutoloon-totalen aan je kantoor — het typische Core-pad zonder Payroll Plus.

In Core (alleen brutoloon) levert Ordio geen afgeronde netto-loonstroken aan medewerkers — netto loopt via je bureau of belastingadviseur. Met Payroll Plus zien medewerkers afgeronde afrekeningen digitaal in Ordio — papierloos en traceerbaar.

Ordio verwerkt overuren, nacht/weekend/feestdagtoeslagen en arbeidsvormen zoals flexibele contracten of deeltijd in brutoloon wanneer je de regels configureert. Brongegevens komen uit tijdregistratie, rooster of handmatige correcties.

Ordio verwerkt persoonsgegevens volgens AVG-eisen en host in Duitse datacenters. Toegangscontrole, versleuteling en rollen beperken onbevoegde inzage. Gebruik de contractdocumenten van Ordio voor verwerkersovereenkomsten.

Wijzigingen aan brutoparameters — minimumloon of toeslagregels — worden in de payroll-logica verwerkt. Met Payroll Plus worden premies, vrijstellingen en nettoparameters doorlopend bijgewerkt. Je controleert en keurt runs goed; werkgeversverantwoordelijkheid blijft bij jou.

Met Core (brutoloon) heb je voor netto nog steeds een belastingadviseur of loonbureau nodig — Ordio levert brutoloon en gestructureerde loonexport. Pas met Payroll Plus kun je het externe bureau voor netto vervangen. Veel Core-klanten houden hun bestaande kantoor.

Meldingen, eAU en bewijzen aan autoriteiten en zorgfondsen zijn Payroll Plus-functies. In Core handelen je bureau of belastingadviseur deze stappen af op basis van de brutto-export uit Ordio.

De overstap start met schone stamgegevens en duidelijke koppelingen naar uren en afwezigheden. Ordio ondersteunt import van gangbare formaten zodat je historische waarden niet dubbel onderhoudt. Onboarding en documentatie begeleiden de implementatie.

Het Ordio-platform start vanaf € 89 per locatie per maand — brutoloon-payroll (Core) is in het product inbegrepen. De betaalde add-on is Payroll Plus (netto) met € 15 per loonrun per medewerker. Zie actuele pakketten op de prijzenpagina.

Boek een demo om proces, rollen en koppelingen met je team te verduidelijken. Je ziet hoe uren, afwezigheden en brutoloon samenwerken — en of Payroll Plus voor jou zinvol is. Dat is de snelste route van de landingspagina naar een onderbouwde beslissing.