Verander uw Loonadministratie.

Ordio Payroll bundelt uw digitale loonadministratie in één platform: stamgegevens, transactiegegevens en rapportages staan bij elkaar in plaats van verspreid over verschillende tabellen. /payroll vindt u hieronder dezelfde functies waar veel mensen naar zoeken onder de termen "loonadministratie" of "loonadministratiesoftware". U kunt overzichtelijke loonstroken maken, koppelingen naar werktijden en afwezigheden gebruiken en exportbestanden genereren voor de boekhouding of belastingadvies.

Payroll Plus staat voor het uitbreidingsniveau waarmee u de netto loonadministratie op een meer geïntegreerde manier in Ordio afhandelt – met geautomatiseerde berekeningen en een duidelijke goedkeuring voordat de gegevens naar de werknemers worden verzonden. De exacte functies zijn afhankelijk van uw pakket; u vindt het huidige functiebereik op de pagina. Inhoudelijk is het doel om bruto, belastingen, sociale premies en betalingen in een consistente stroom in kaart te brengen.

Eerst onderhoudt u de stamgegevens en regels, vervolgens voert u maandelijkse wijzigingen door, zoals uren, toeslagen of afwezigheden. Ordio berekent de toeslagen en inhoudingen volgens de opgeslagen logica; u controleert de run en keurt deze goed. Vervolgens levert u evaluaties, bewijsstukken of exports aan – bijvoorbeeld voor DATEV of uw advocatenkantoor. Op deze manier blijft het proces herhaalbaar en traceerbaar, zonder dat u voor elke boekhoudkundige run opnieuw hoeft te beginnen

U bent verantwoordelijk voor correcte stamgegevens, zoals dienstverbandstype, belasting- en socialezekerheidsgegevens en bankgegevens. U voert wijzigingen in salarissen, uren, bonussen en afwezigheden door zodra de waarden beschikbaar zijn. Ordio neemt op basis hiervan de berekening en documentatie over; juridische beoordelingen in individuele gevallen blijven bij u. Regelmatig onderhoud voorkomt verrassingen tijdens de maandafsluiting en rapportage.

Ja, geregistreerde tijden uit de tijdregistratie en gegevens uit het verzuimbeheer kunnen in Ordio worden gebruikt voor de salarisverwerking, zodat er minder handmatig hoeft te worden overgenomen. U controleert de status vóór de salarisverwerking en corrigeert eventuele afwijkingen. Dit vermindert fouten in overuren, verzuim of vakantiedagen en zorgt voor consistentie in de personeelsplanning.

Ordio ondersteunt de uitwisseling met gangbare boekhoudomgevingen: het productassortiment omvat DATEV Lodas en DATEV Lohn und Gehalt, plus exportformaten zoals CSV of Excel indien nodig. Hierdoor kunt u totalen en documenten op een gestructureerde manier overdragen, zonder dubbel onderhoud. Als uw accountants- of advocatenkantoor met DATEV werkt, sluit de gegevensstroom doorgaans direct aan op het bestaande proces.

U verstrekt digitale loonstroken zodat werknemers de documenten via Ordio kunnen bekijken – papierloos en traceerbaar. De details over het kanaal (browser, app) zijn afhankelijk van uw configuratie en rol. Dit sluit aan bij de wens naar moderne communicatie en bespaart op de kosten voor het verzenden van documenten. U dient de toegang zoals gewoonlijk te beheren met duidelijke autorisaties.

Ordio kan bij de loonadministratie rekening houden met overuren, toeslagen voor nacht-, zondag- en feestdagwerk, evenals verschillende dienstverbanden – zoals minibanen of deeltijdwerk – mits u de regels definieert. De invoergegevens zijn afkomstig uit tijdregistratie, dienstroosters of handmatige correcties. U blijft verantwoordelijk voor de technische juistheid van de regels; de software past deze regels consistent toe.

Ordio verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de gebruikelijke vereisten van de AVG en host deze in Duitse datacenters. Toegangscontrole, versleuteling en rolconcepten verminderen het risico op ongeoorloofde toegang. U documenteert verwerking en instructies zoals in uw organisatie gebruikelijk. Voor vragen over verwerkersovereenkomsten of technische en organisatorische maatregelen (TOM's) verwijzen we naar de contractdocumentatie van Ordio.

Wijzigingen in parameters – zoals premiepercentages, toeslagen of het minimumloon – worden continu meegenomen in de salarisberekeningslogica, zodat u niet elk detail afzonderlijk hoeft bij te werken. U controleert en keurt de runs goed; de verantwoordelijkheid van de werkgever blijft ongewijzigd. In speciale gevallen is het raadzaam om zoals gewoonlijk advies in te winnen bij belastingadviseurs of een HR-jurist. Zo blijft het systeem up-to-date zonder dat dit ten koste gaat van uw professionele controle.

Veel bedrijven voeren de salarisadministratie met Ordio binnen hun eigen team uit en besparen zo op een extern salarisadministratiekantoor – dit is de meest voorkomende toepassing. Tegelijkertijd schakelen veel klanten een belastingadviseur in voor controles, jaarrekeningen of DATEV-overdracht; deze twee sluiten elkaar niet uit. Ordio biedt gestructureerde gegevens en exportmogelijkheden zodat het advieskantoor efficiënt kan werken. De doorslaggevende factor is uw risico- en competentiesituatie, niet een rigide vereiste.

Ordio ondersteunt de gebruikelijke stappen van de loonadministratie, inclusief het genereren van relevante rapporten en verklaringen – binnen het kader van de respectievelijke geactiveerde functies en interfaces. U blijft het aanspreekpunt voor overheidsinstanties en zorgverzekeraars en controleert de inhoud voordat deze wordt verzonden of overgedragen. Op deze manier combineert u automatisering met de controle die u als werkgever nodig hebt (conform uw lokale verplichtingen). Bij onduidelijkheden schakelt u een adviseur in.

De overstap begint met schone stamgegevens en overzichtelijke interfaces voor werktijden en afwezigheden. Ordio ondersteunt het importeren van gangbare formaten, zodat u historische waarden niet dubbel hoeft bij te werken. Onboarding en documentatie begeleiden u tijdens de implementatie. Plan de overstap aan het einde van de maand of het kwartaal, zodat parallelle systemen beheersbaar blijven.

De standaardprijs van Ordio bedraagt € 89 per locatie per maand voor het platform; add-ons zoals Payroll kunnen, afhankelijk van het contract, apart worden vermeld. De huidige pakketten en prijzen van add-ons zijn te vinden op de prijspagina. Zo blijft de berekening transparant voor het management en de financiële afdeling. Als u vragen heeft over de juiste combinatie, is het de moeite waard om contact op te nemen met het Ordio-team.

Boek een demo om het proces, de rollen en de interfaces met uw team te verduidelijken. Zo kunt u zien hoe werktijden, afwezigheden en salarisadministratie op elkaar inwerken voordat u een beslissing neemt. U kunt typische maandelijkse scenario's doorlopen en open vragen over exports of autorisaties verduidelijken. Dit is de snelste weg van de landingspagina naar een weloverwogen beslissing.