Medewerkersapp
De app die je team graag gebruikt
Je team bekijkt het rooster, klokt in en vraagt verlof aan in de app. Jij houdt tijd over voor ander werk.
- Dienst
- Inklokken
- Verlof
- Team
Medewerkersapp
Ma, 12 mrt
08:00 – 16:00
Klaar om in te klokken
3 dagen · 24–26 mrt
Max heeft een dienst geruild …
Dienst
Zo werkt het
Je team werkt zelfstandig, jij wint tijd
Rooster, urenregistratie en verlof lopen via de app. Je team regelt de dagelijkse dingen zelf.
Diensten altijd in beeld
Je team heeft het rooster altijd bij de hand, dus je krijgt minder vragen. Dat geeft rust bij het plannen.
Betrouwbare urenregistratie
In- en uitklokken via de medewerkersapp, tabletterminal of hardwareterminal.
Verlof aanvragen met één tik
Je team vraagt verlof aan in de app; jij ziet saldo’s live. Goedkeuren met één tik, geen e-mailchaos.
Taken in de app
Checklists digitaal, met foto en digitale handtekening. Bewijsmateriaal zonder ordners papier.
Documenten digitaal bewaard
Documenten upload je rechtstreeks in de app en worden veilig in het profiel bewaard, altijd bij de hand.
Belangrijke updates bereiken iedereen
Broadcasts komen op de telefoon via push. Geen meetings voor simpele updates, geen e-mailstromen.
De app en Ordio Workspace delen dezelfde data, altijd synchroon.
Roosterplanning zonder heen-en-weer
Je team ziet het rooster, geeft beschikbaarheid door en reageert op open diensten. Jij plant zonder steeds vragen te krijgen.
- Diensten zijn altijd actueel, geen ‘wanneer werk ik?!’-bellen meer
- Beschikbaarheid staat direct in het systeem
- Reacties op open diensten vullen gaten sneller
- Wijzigingen zijn direct zichtbaar, dus minder dubbele boekingen
Urenregistratie op de minuut
Medewerkers registreren tijd tot op de minuut in de app. Pauzes worden betrouwbaar bijgehouden, automatisch of handmatig.
- Eenvoudig in- en uitklokken
- Pauzes automatisch, minder correcties
- Optioneel GPS voor locatiegebonden tijdregistratie
- Geregistreerde tijden worden automatisch op het profiel gezet
Verlof met één tik aanvragen
Je team vraagt verlof aan in de app; jij ziet saldo’s realtime. Goedkeuren met één klik, geen e-mail heen-en-weer.
- Verlofsaldo live, minder ‘hoeveel verlof heb ik nog?’-vragen
- Aanvragen komen direct bij jou, geen inboxchaos
- Goed- of afkeuren met één tik
- Status meteen zichtbaar, je team weet waar het aan toe is
Documenten & berichten bereiken iedereen
Documenten, checklists en broadcasts komen op de telefoons van je team. Pushmeldingen zorgen dat niets mist, zonder e-mailoverload.
- Eén upload, iedereen met rechten heeft toegang
- Pushmeldingen in plaats van e-mailstromen
- Broadcasts bereiken iedereen meteen, geen meetings voor simpele updates
- Checklists digitaal, zonder papier
Voor jou
Wat jij eraan hebt
Wat de app oplevert voor ondernemers en managers: minder administratie en meer zekerheid in de planning.
Voor ondernemers & managers
- Minder administratie per week
- Geen handmatige tijdregistratie meer, alles digitaal
- Data altijd actueel, geen verouderde spreadsheets
- Minder bellen en mailen, je team vindt antwoorden zelf
- Bewijsmateriaal zonder papierrommel
- Minder correcties bij de loonadministratie
- Minder tijd kwijt aan processen
Voor je team
- Gebruiksvriendelijke interface
- Mobiel gebruik, overal
- Zelfbediening voor diensten, uren en verlof
- Altijd op de hoogte van wijzigingen
- Ook offline bruikbaar
- Snel antwoord op veelgestelde vragen
- Eenvoudig, geen training nodig
De vergelijking
Mobiele app vs. alleen web vs. handmatig
Waarom mobiel loont: je team werkt flexibel en jij houdt overzicht, zonder vaste terminals of kantoor-pc's.
Veeg horizontaal om alle kolommen weer te geven.
| Functie | Mobiele app | Alleen web | Handmatig |
|---|---|---|---|
| Tijdregistratie onderweg | |||
| Diensten bekijken | |||
| Verlof aanvragen | |||
| Pushmeldingen | |||
| Offline functies | |||
| Mobiele optimalisatie | Gedeeltelijk |
Gekoppeld aan Workspace
Direct gekoppeld aan Ordio Workspace
Wat in de app gebeurt, zie je meteen in Workspace, en omgekeerd. Altijd synchroon, zonder handmatige overdracht.
Realtime-synchronisatie
Wijzigingen verschijnen meteen, in de app of in Workspace. Geen vertraging, geen handmatige updates.
Veilige data
Alle data staat veilig op servers in Duitsland. AVG-conform en versleuteld.
iOS, Android en browser
Gebruik de app op iOS of Android, of Ordio Workspace in de browser, alles blijft synchroon.
Echte succesverhalen
Zie hoe andere bedrijven Ordio inzetten
In onze spotlightvideo’s vertellen horeca, retail en dienstverleners hoe ze met Ordio planning optimaliseren, tijd registreren en teams beter organiseren, uit de praktijk van teams die het dagelijks gebruiken.
“Sinds we Ordio gebruiken hebben we alle werktijden direct in beeld, kwalificaties, perfecte bezetting, één tool voor alles. Dat bespaart tijd en geld.”
Marco Cohrt
Algemeen directeur
“Met Ordio managen we studiopersoneel landelijk efficiënt en schalen we nieuwe locaties veel eenvoudiger.”
Maria Graffelder
YTTP
“We gebruiken Ordio in de LANXESS arena voor de volledige personeelsorganisatie.”
Stefan Löcher
Algemeen directeur, ARENA Management GmbH
“Het is een absolute verlichting voor onze praktijkdag. Nooit meer papierwinkel of Excel-chaos.”
Dr. Verena-Vanessa Lehmann
Zahnarztpraxis Lehmann Lötzerich
“Met Ordio besparen we 40% van de tijd die we vroeger per week aan personeelsadministratie kwijt waren.”
Fabian
HR & inkoop
“Ordio vereenvoudigt de roosterplanning voor ons gevarieerde team van therapeuten en trainers, zodat we ons kunnen richten op patiëntenzorg.”
Bilal Al-Sarray
Praxis Bilal
“Ordio maakt efficiënte roosterplanning en betere teamcommunicatie mogelijk, overzichtelijk en aanpasbaar.”
Jenifer Patrix
Bedrijfsleider
“Met Ordio opende ik een tweede zaak zonder het overzicht te verliezen.”
Maren Ernst
ERNST Kaffeeröster
“Ordio verlicht onze dagelijkse werkzaamheden, het team organiseert zichzelf en de administratie is een stuk lichter.”
Meike Mirbach
Studiomanager
“Ordio bespaart ons elke week uren aan planning. Zo blijft er meer tijd over voor het vak.”
Grischa Herbig & Caspar Krings
Feinripp & Gold
“Met Ordio hebben we eindelijk software die aansluit bij de specifieke behoeften van onze uiteenlopende diensten.”
Jörg Fischer
Hoofd welzijnszorg
Ervaring van een klant
Uit de praktijk
“We gebruiken Ordio voor tijdregistratie, roosters, checklists en veel meer…”
Veelgestelde vragen over medewerkersapp
Wat is de Ordio medewerkersapp?
De Ordio medewerkersapp is de mobiele app voor je team: iedereen ziet diensten en roosters, registreert werktijden, geeft afwezigheden door en vult checklists en documenten in. Alles is gesynchroniseerd met Ordio in de browser. Je team werkt dus met dezelfde live gegevens als de administratie, en jij krijgt minder vragen en appjes.
Voor wie is de Ordio medewerkersapp geschikt?
De medewerkersapp richt zich op medewerkers en managers die onderweg diensten, tijden en HR-taken regelen, bijvoorbeeld in de horeca, retail, logistiek of zorg. Vooral bedrijven met ploegendiensten of meerdere vestigingen hebben er baat bij: alles staat op één plek en iedereen ziet alleen wat bij zijn of haar rol hoort. Ordio blijft een platform: de app vult het web en de terminal aan zonder deze te vervangen.
Hoe verhoudt de medewerkersapp zich tot Ordio Workspace?
App en Ordio Workspace delen dezelfde database. Wat je op het web plant of goedkeurt, verschijnt in de app. Andersom komen ingeklokte uren, aanvragen en ingevulde lijsten terug in het systeem. Extra koppelingen en partnertools vind je bij de integraties van Ordio.
Op welke apparaten draait de medewerkersapp en waar download je die?
De app is beschikbaar voor iOS en Android. Je team installeert de app op de eigen smartphone via de App Store of Google Play en logt in met de gegevens die jij als organisatie aanmaakt. Ordio werkt ook in de browser, handig voor backoffice en inrichting. Zo hoef je geen losse oplossingen te onderhouden.
Wat is het verschil tussen Ordio Terminal en de medewerkersapp?
De Ordio Terminal is geschikt voor gedeeld inklokken op één apparaat in het bedrijf (bijvoorbeeld met een pincode). Elke medewerker gebruikt de medewerkersapp op zijn of haar eigen smartphone met een persoonlijke login. Beide schrijven naar dezelfde urenregistratie. Jij kiest per rol of werkplek wat het beste past: mobiel, vast of allebei. Meer over regels en apparaten vind je op de pagina over urenregistratie.
Welke taken kunnen medewerkers uitvoeren in de Ordio app?
Medewerkers bekijken hun diensten, klokken in en uit, leggen pauzes vast, vragen verlof aan en volgen de status. Ook checklists, documenten en pushmeldingen zitten erin, afhankelijk van wat je activeert. Zo staat het dagelijkse werk op één plek in plaats van verspreid over chats en notities.
Hoe zien medewerkers hun diensten en worden ze geïnformeerd over wijzigingen?
Diensten verschijnen in kalender- of lijstweergave met tijd, locatie en team of afdeling zodra de planning in de werkruimte staat. Als er wijzigingen worden aangebracht, helpen pushmeldingen en meldingen in de app ervoor dat niemand met verouderde papieren planningen werkt. Het plannen zelf doe je in de ploegenplanning op het web. De app laat het resultaat overzichtelijk zien.
Kunnen werkuren worden geregistreerd via app?
Ja. Medewerkers klokken onderweg in en uit en leggen pauzes vast. Afhankelijk van je instellingen kun je ook locatie en correcties gebruiken. Dit vervangt geen juridisch advies in individuele gevallen. Meer over eisen en terminals lees je op de pagina over urenregistratie.
Voldoet de Ordio-app aan de AVG?
Ordio verwerkt HR-gegevens in de EU volgens de AVG; hosting vindt plaats in datacenters in Duitsland (EU), ook voor Nederlandse teams. Contracten, rollen en maatregelen stem je af met je organisatie en eventueel je FG. Zo houd je gevoelige HR-data uit onbeheerde kanalen.
Hoe start je met Ordio en de medewerkersapp?
Eerst richt je organisatie, vestigingen en rollen in op Ordio Workspace en nodig je medewerkers uit. Vervolgens installeert het team de app en logt in met de toegewezen toegangsgegevens. Voor een begeleide kennismaking met het systeem kun je een demo plannen. Je kunt Ordio ook 7 dagen gratis proberen, zonder creditcard.
Wat kost Ordio inclusief medewerkersapp?
De medewerkersapp zit in je Ordio-pakket. Je betaalt niet per geïnstalleerde app, maar per vestiging per maand, bij jaarlijkse betaling vanaf € 89. Actuele prijzen en voorwaarden staan op de prijzenpagina.
Zijn er integraties naast de medewerkersapp?
Ja. Je kunt de Ordio App Store gebruiken om partnertools te koppelen aan je werkruimte, of je team nu op het web of in de app werkt. Denk aan salarisadministratie of boekhouding, zonder dat je team overal apart hoeft in te loggen.
Waar kan ik terecht met vragen over de medewerkersapp?
Ondersteuning en documentatie kun je bereiken via de vertrouwde Ordio-kanalen: mail naar support@ordio.com of neem contact op met de contactpersonen uit je contract of onboarding. Het salesteam helpt bij commerciële en contractuele vragen, support bij technische problemen in je werkruimte.
