Medewerkersapp
De app waar je team enthousiast van wordt
Je team regelt roosters, tijdregistratie en verlof zelf in de app. Minder administratie, meer tijd voor wat telt.
- Dienst
- Inklokken
- Verlof
- Team
Medewerkersapp
Ma, 12 mrt
08:00 – 16:00
Klaar om in te klokken
3 dagen · 24–26 mrt
Max heeft een dienst geruild …
Dienst
Zo werkt het
Je team werkt zelfstandig, jij wint tijd
Roosterplanning, tijdregistratie, verlof — alles via de app. Je team regelt het zelf; jij houdt tijd over voor wat belangrijk is.
Diensten altijd in beeld
Minder vragen en afstemming: je team heeft het rooster altijd bij de hand. Zo hou je tijd over voor rustige planning.
Betrouwbare tijdregistratie
In- en uitklokken via de medewerkersapp, tabletterminal of hardwareterminal.
Verlof aanvragen met één tik
Je team vraagt verlof aan in de app; jij ziet saldo’s live. Goedkeuren met één tik — geen e-mailchaos.
Taken in de app
Checklists digitaal — met foto en digitale handtekening. Bewijsmateriaal zonder ordners papier.
Documenten digitaal bewaard
Documenten upload je rechtstreeks in de app en worden veilig in het profiel bewaard — altijd bij de hand.
Belangrijke updates bereiken iedereen
Broadcasts komen op de telefoon via push. Geen meetings voor simpele updates, geen e-mailstromen.
De app en Ordio Workspace delen dezelfde data — altijd synchroon.
Roosterplanning zonder heen-en-weer
Je team ziet het rooster, geeft beschikbaarheid door en solliciteert op open diensten. Jij plant efficiënter zonder constante vragen.
- Diensten zijn altijd actueel — geen ‘wanneer werk ik?!’-bellen meer
- Beschikbaarheid staat direct in het systeem
- Solicitaties op diensten vullen gaten vanzelf
- Realtime-updates helpen dubbele boekingen te voorkomen
Minuutnauwkeurige tijdregistratie
Medewerkers registreren tijd tot op de minuut in de app. Pauzes worden betrouwbaar bijgehouden — automatisch of handmatig.
- Eenvoudig in- en uitklokken
- Pauzes automatisch — minder correcties
- Optioneel GPS voor locatiegebonden tijdregistratie
- Geregistreerde tijden worden automatisch op het profiel gezet
Verlof met één tik aanvragen
Je team vraagt verlof aan in de app; jij ziet saldo’s realtime. Goedkeuren met één klik — geen e-mail heen-en-weer.
- Verlofsaldo live — minder ‘hoeveel verlof heb ik nog?’-vragen
- Aanvragen komen direct bij jou — geen inboxchaos
- Goed- of afkeuren met één tik
- Status meteen zichtbaar — je team weet waar het aan toe is
Documenten & berichten bereiken iedereen
Documenten, checklists en broadcasts komen op de telefoons van je team. Pushmeldingen zorgen dat niets mist — zonder e-mailoverload.
- Eén upload — iedereen met rechten heeft toegang
- Pushmeldingen in plaats van e-mailstromen
- Broadcasts bereiken iedereen meteen — geen meetings voor simpele updates
- Checklists digitaal — compliance zonder papier
Voor jou
Wat jij eraan hebt
Concrete voordelen voor ondernemers en managers: meer tijd voor wat telt, minder administratie, meer planningszekerheid.
Voor ondernemers & managers
- Tot 10 uur minder administratie per week
- Geen handmatige tijdregistratie meer — alles digitaal
- Data altijd actueel — geen verouderde spreadsheets
- Minder bellen en mailen — je team vindt antwoorden zelf
- Bewijsmateriaal zonder papierrommel
- Lonen lopen vloeiend — minder correcties
- Besparen door slankere processen
Voor je team
- Gebruiksvriendelijke interface
- Mobiel gebruik, overal
- Zelfbediening voor diensten, uren en verlof
- Altijd op de hoogte van wijzigingen
- Ook offline bruikbaar
- Snel antwoord op veelgestelde vragen
- Eenvoudig — geen training nodig
De vergelijking
Mobiele app vs. alleen web vs. handmatig
Waarom mobiel telt: je team werkt flexibel, jij behoudt overzicht — zonder vaste terminals of kantoor-pc’s.
Veeg horizontaal om alle kolommen weer te geven.
| Functie | Mobiele app | Alleen web | Handmatig |
|---|---|---|---|
| Tijdregistratie onderweg | |||
| Diensten bekijken | |||
| Verlof aanvragen | |||
| Pushmeldingen | |||
| Offline functies | |||
| Mobiele optimalisatie | Gedeeltelijk |
Naadloze integratie
Naadloos gekoppeld aan Ordio Workspace
Wat in de app gebeurt, zie je meteen in Workspace — en omgekeerd. Altijd synchroon, zonder handmatige overdracht.
Realtime-synchronisatie
Wijzigingen verschijnen meteen — in de app of in Workspace. Geen vertraging, geen handmatige updates.
Veilige data
Alle data staat veilig op servers in Duitsland — AVG-conform en versleuteld.
Cross-platform
Gebruik de app op iOS of Android, of Ordio Workspace in de browser — alles blijft synchroon.
Echte succesverhalen
Zie hoe andere bedrijven Ordio inzetten
In onze spotlightvideo’s vertellen horeca, retail en dienstverleners hoe ze met Ordio planning optimaliseren, tijd registreren en teams beter organiseren — uit de praktijk van teams die het dagelijks gebruiken.
“Sinds we Ordio gebruiken hebben we alle werktijden direct in beeld — kwalificaties, perfecte bezetting, één tool voor alles. Dat bespaart tijd en geld.”
Marco Cohrt
Algemeen directeur
“Met Ordio managen we studiopersoneel landelijk efficiënt en schalen we nieuwe locaties veel eenvoudiger.”
Maria Graffelder
YTTP
“We gebruiken Ordio in de LANXESS arena voor de volledige personeelsorganisatie.”
Stefan Löcher
Algemeen directeur, ARENA Management GmbH
“Het is een absolute verlichting voor onze praktijkdag. Nooit meer papierwinkel of Excel-chaos.”
Dr. Verena-Vanessa Lehmann
Zahnarztpraxis Lehmann Lötzerich
“Met Ordio besparen we 40% van de tijd die we vroeger per week aan personeelsadministratie kwijt waren.”
Fabian
HR & inkoop
“Ordio vereenvoudigt de roosterplanning voor ons gevarieerde team van therapeuten en trainers — zodat we ons kunnen richten op patiëntenzorg.”
Bilal Al-Sarray
Praxis Bilal
“Ordio maakt efficiënte roosterplanning en betere teamcommunicatie mogelijk — overzichtelijk en aanpasbaar.”
Jenifer Patrix
Bedrijfsleider
“Met Ordio opende ik een tweede zaak zonder het overzicht te verliezen.”
Maren Ernst
ERNST Kaffeeröster
“Ordio verlicht onze dagelijkse werkzaamheden — het team organiseert zichzelf en de administratie is een stuk lichter.”
Meike Mirbach
Studiomanager
“Ordio bespaart ons elke week uren aan planning. Zo blijft er meer tijd over voor het vak.”
Grischa Herbig & Caspar Krings
Feinripp & Gold
“Met Ordio hebben we eindelijk software die aansluit bij de specifieke behoeften van onze uiteenlopende diensten.”
Jörg Fischer
Leider welzijnszorg
Ervaring van een klant
Uit de praktijk
“We gebruiken Ordio voor tijdregistratie, roosters, checklists en veel meer…”
Veelgestelde vragen over medewerkersapp
Wat is de Ordio medewerkers app?
De Ordio medewerkers app is de mobiele app voor uw medewerkers: Uw team ziet diensten en roosters, registreert werktijden, geeft afwezigheden door en vult checklists en documenten in - altijd gesynchroniseerd met de Ordio Workspace in de browser. Op deze manier werkt het team met dezelfde live gegevens als de administratie en vermindert u vragen en media-onderbrekingen in het dagelijks leven.
Voor wie is de Ordio medewerkers app geschikt?
De medewerkersapp richt zich op medewerkers en managers die onderweg diensten, tijden en HR-taken beheren - bijvoorbeeld in de horeca, retail, logistiek of zorg. Vooral bedrijven met roterende diensten of veel locaties profiteren, omdat informatie centraal wordt bijgehouden en iedereen alleen ziet wat zijn rol toelaat. Ordio blijft een platform: de app vult het web en de terminal aan zonder deze te vervangen.
Hoe verhoudt de medewerkersapp zich tot Ordio Workspace?
App en Ordio Workspace delen dezelfde database. Wat u op het web plant of goedkeurt, verschijnt in de app - en omgekeerd stromen stempels, aanvragen en ingevulde lijsten terug in het systeem. U vindt extra interfaces en partnertools in de Ordio App Store als u processen buiten Ordio in een netwerk wilt opnemen.
Op welke apparaten draait de werknemersapp en waar download je die?
De app is beschikbaar voor iOS en Android . Uw team installeert de app op hun persoonlijke smartphone via de respectievelijke app store; toegang wordt verleend met de Ordio-inloggegevens die u als organisatie opgeeft. U kunt Ordio ook in de browser gebruiken – handig voor backoffice en inrichting. Zo blijft elk kanaal consistent zonder dat u aparte losstaande oplossingen hoeft te onderhouden.
Wat is het verschil tussen Ordio Terminal en de medewerkers-app?
De Ordio Terminal is geschikt voor gedeeld prikklokken op een apparaat in het bedrijf (bijvoorbeeld met een pincode op de terminal). Elke medewerker gebruikt de medewerkersapp op zijn of haar eigen smartphone met een persoonlijke login. Beide kanalen schrijven naar dezelfde tijdregistratie – u beslist per rol of werkplek of mobiel, vast of een combinatie het beste past. Meer informatie over regels en apparaten vind je op de pagina werktijdregistratie .
Welke taken kunnen medewerkers uitvoeren in de Ordio app?
In principe kun je diensten bekijken, begin en einde van het werk vastleggen, pauzes nemen en correcties doorvoeren volgens jouw specificaties, afwezigheid aanvragen en statussen bekijken. Er zijn ook checklists, documenten, dashboardinformatie en pushmeldingen - afhankelijk van wat je activeert in de werkruimte. Dit houdt het dagelijkse werk van het team in één interface, in plaats van verspreid over chat en notities.
Hoe zien medewerkers hun diensten en worden ze geïnformeerd over wijzigingen?
Diensten verschijnen in kalender- of lijstweergave met tijd, locatie en team of afdeling zodra de planning in de werkruimte staat. Als er wijzigingen worden aangebracht, helpen pushmeldingen en meldingen in de app ervoor dat niemand met verouderde papieren planningen werkt. De ploegenplanning op het web is ook de moeite waard voor de planningslogica en eerlijke verdeling - de app toont het resultaat op een manier die gemakkelijk te begrijpen is voor werknemers.
Kunnen werkuren worden geregistreerd via app?
Ja, medewerkers kunnen werktijden onderweg afstempelen, pauzes in kaart brengen en - afhankelijk van de instellingen - gebruikmaken van locatieverwijzingen of correctieprocessen die u definieert in de werkruimte. Dit is geen vervanging voor juridische beoordelingen in individuele gevallen; voor vereisten, evaluatie en terminalthema's bundelen we de diepgang op de pagina werktijdregistratie , terwijl de app het dagelijks gebruik voor het team afdekt.
Is de Ordio werknemer app GDPR compliant?
Ordio verwerkt HR-gegevens in de EU volgens de AVG ; hosting vindt plaats in datacenters in Duitsland (EU) , ook voor Nederlandse teams. Contracten, rollen en maatregelen stemt u af met uw organisatie en eventueel uw FG. Zo houdt u gevoelige HR-data uit onbeheerde kanalen.
Hoe start je met Ordio en de medewerkersapp?
Eerst richt je Organisatie, locaties en rollen in op Ordio Workspace en nodig je medewerkers uit. Vervolgens installeert het team de app en logt in met de toegewezen toegangsgegevens. Voor een begeleide kennismaking met het systeem kunt u een demo regelen; testfasen lopen via de gebruikelijke Ordio onboardingprocessen; de sales- of succescontactpersoon geeft u details.
Wat kost Ordio inclusief medewerkers-app?
De medewerkersapp hoort bij het dienstverleningspakket van uw gekozen plan: u betaalt niet per geïnstalleerde app, maar volgens pakket en locatiemodel. Actuele prijzen, omvang en voorwaarden vindt u op de prijzenpagina . Zo houdt u kosten en functionaliteit overzichtelijk, zonder verborgen app-tarieven.
Zijn er integraties naast de werknemersapp?
Ja. U kunt de Ordio App Store gebruiken om partnertools en interfaces te koppelen aan uw werkruimte - ongeacht of medewerkers op het web of in de app werken. Zo kun je bijvoorbeeld salarisadministratie, boekhouding of speciale oplossingen koppelen zonder dat het team voor elk systeem apart hoeft in te loggen. Je beheert de reikwijdte en activering administratief.
Waar kan ik terecht met vragen over de medewerkersapp?
Ondersteuning en documentatie kunt u bereiken via de vertrouwde Ordio-kanalen : schrijf een e-mail naar support@ordio.com of gebruik de contactpersonen die in uw contract of onboarding zijn genoemd. Verkoop is verantwoordelijk voor commerciële en contractuele kwesties; ondersteuning met toegang tot je werkruimte kan helpen bij technische problemen. Dit houdt de escalatie duidelijk - van de individuele app naar het platform.
