De app waar uw team blij van wordt
Je team plant ploegendiensten, urenregistratie en vakantiedagen zelfstandig via de app. Je bespaart tijd, minder papierwerk en hebt meer tijd voor de hoofdzaken.
Uw team werkt zelfstandig, u bespaart tijd
Shiftplanning, tijdregistratie, vakanties - alles verloopt via de app. Je team zorgt zelf voor de taken, zodat jij meer tijd overhoudt voor de essentiële zaken.
Verschuivingen altijd in beeld
Minder vragen, minder coördinatie: je team heeft het dienstrooster altijd bij de hand. Zo heb je meer tijd voor betrouwbare en ontspannen planning.
Betrouwbare tijdregistratie
In- en uitklokken via de werknemersapp, de tabletterminal-app of de hardwareterminal
Vakantie aanvragen met één klik
Je team vraagt vakanties aan in de app, jij ziet de vakantierekening live. Autorisatie met een tik - geen e-mailchaos, geen papierwerk.
Taakbeheer in de app
Checklists worden digitaal ingevuld, met fotodocumentatie en digitale handtekeningen. Wettelijk bewijs, zonder mappen vol papier.
Digitaal opgeslagen documenten
Documenten kunnen rechtstreeks naar de app worden geüpload en worden veilig opgeslagen in je persoonlijke profiel. Dit betekent dat je alles altijd bij de hand hebt - zonder papierwerk of ontbrekende documenten.
Belangrijke informatie bereikt iedereen
Uitzendingen komen rechtstreeks op de smartphone terecht - via pushmeldingen. Geen teamvergaderingen voor eenvoudige informatie, geen stortvloed aan e-mails. Iedereen is op de hoogte.
Ploegenplanning zonder heen-en-weer
Je team ziet het rooster, stelt beschikbaarheid in en solliciteert naar open diensten. U plant efficiënter, zonder voortdurende vragen.
- Verschuivingen zijn altijd up-to-date - geen telefoontjes meer "Wanneer moet ik werken?
- Beschikbaarheid wordt direct in het systeem opgeslagen
- Aanmeldingen voor open diensten vullen gaten vanzelf
- Real-time updates voorkomen dubbele bezetting
Tot op de minuut tijdregistratie
Werknemers registreren hun werktijden tot op de minuut via de app. Pauzes worden betrouwbaar bijgehouden - automatisch of handmatig. Dit bespaart je tijd en moeite en zorgt voor een correcte facturatie.
- Eenvoudig in- en uitstempelen
- Pauzes worden automatisch opgenomen - geen supplementen
- Optionele GPS-tracking voor tijdregistratie op basis van locatie
- Opgenomen tijden worden automatisch opgeslagen in het profiel van de werknemer
Vakantie met één tik aanvragen
Je team vraagt vakantiedagen direct in de app aan, jij ziet de vakantierekening in realtime. Goedkeuring met één klik - geen e-mails heen en weer, geen papierwerk.
- Vakantierekening wordt live weergegeven - geen vragen "Hoeveel vakantie heb ik nog?
- Sollicitaties komen rechtstreeks bij u terecht - geen e-mailchaos
- Goedkeuring of afwijzing met een tik
- De status wordt onmiddellijk weergegeven - je team weet het
Documenten & berichten bereiken iedereen
Belangrijke documenten, checklists en uitzendingen worden rechtstreeks naar de smartphone van je team gestuurd. Pushmeldingen zorgen ervoor dat er niets verloren gaat - zonder een stortvloed aan e-mails.
- Documenten worden één keer geüpload - iedereen heeft toegang
- Pushmeldingen in plaats van een stortvloed aan e-mails
- Uitzendingen bereiken iedereen onmiddellijk - geen teamvergaderingen voor informatie
- Checklists worden digitaal ingevuld — zonder papieren dossiers
Wat u eraan hebt
Concrete voordelen voor directeuren en managers: meer tijd voor de hoofdzaken, minder administratieve taken, betere planningszekerheid.
Voor directeuren & managers
- Tot 10 uur minder administratief werk per week
- Geen handmatige tijdregistratie meer - alles is digitaal
- Gegevens zijn altijd up-to-date - geen verouderde Excel-tabellen
- Minder telefoontjes en e-mails - je team vindt zelf antwoorden
- Wettelijk bewijs zonder papierwerk
- De salarisadministratie verloopt soepel - minder correcties
- Kosten besparen door efficiëntere processen
Voor je team
- Gebruiksvriendelijke interface
- Mobiel gebruik vanaf elke locatie
- Zelfbediening voor diensten, tijden & vakanties
- Altijd op de hoogte van veranderingen
- Kan offline worden gebruikt - zelfs zonder internet
- Snelle antwoorden op alle vragen
- Eenvoudige bediening - geen training vereist
Mobiele app vs. web-only vs. handmatig
Waarom mobiel het verschil maakt: Je team werkt flexibel, je hebt alles in beeld - zonder terminals of een pc op kantoor.
| Functie | Mobiele app | Alleen op internet | Handmatig |
|---|---|---|---|
| Tijdregistratie onderweg | |||
| Diensten bekijken | |||
| Solliciteer voor vakantie | |||
| Pushmeldingen | |||
| Offline functies | |||
| Mobiele optimalisatie | Gedeeltelijk |
Naadloos gekoppeld aan Ordio Workspace
Wat er in de app gebeurt, is onmiddellijk zichtbaar in de werkruimte - en omgekeerd. Alles is gesynchroniseerd, altijd up-to-date, zonder handmatige overdracht.
Real-time synchronisatie
Wijzigingen verschijnen onmiddellijk, zowel in de app als in de werkruimte. Geen vertraging, geen handmatige updates.
Beveiligde gegevens
Alle gegevens worden veilig opgeslagen op Duitse servers. GDPR-compliant en versleuteld.
Platformoverschrijdend
Gebruik de app op iOS of Android, of open Ordio Workspace via de browser. Alles gesynchroniseerd.
Veelgestelde vragen over Werknemer app
Wat is de Ordio medewerkers app?
De Ordio medewerkers app is de mobiele app voor uw medewerkers: Uw team ziet diensten en roosters, registreert werktijden, geeft afwezigheden door en vult checklists en documenten in - altijd gesynchroniseerd met de Ordio Workspace in de browser. Op deze manier werkt het team met dezelfde live gegevens als de administratie en vermindert u vragen en media-onderbrekingen in het dagelijks leven.
Voor wie is de Ordio medewerkers app geschikt?
De medewerkersapp richt zich op medewerkers en managers die onderweg diensten, tijden en HR-taken beheren - bijvoorbeeld in de horeca, retail, logistiek of zorg. Vooral bedrijven met roterende diensten of veel locaties profiteren, omdat informatie centraal wordt bijgehouden en iedereen alleen ziet wat zijn rol toelaat. Ordio blijft een platform: de app vult het web en de terminal aan zonder deze te vervangen.
Hoe verhoudt de medewerkersapp zich tot Ordio Workspace?
App en Ordio Workspace delen dezelfde database. Wat u op het web plant of goedkeurt, verschijnt in de app - en omgekeerd stromen stempels, aanvragen en ingevulde lijsten terug in het systeem. U vindt extra interfaces en partnertools in de Ordio App Store als u processen buiten Ordio in een netwerk wilt opnemen.
Op welke apparaten draait de werknemersapp en waar download je die?
De app is beschikbaar voor iOS en Android. Uw team installeert de app op hun persoonlijke smartphone via de respectievelijke app store; toegang wordt verleend met de Ordio-inloggegevens die u als organisatie opgeeft. U kunt Ordio ook in de browser gebruiken – handig voor backoffice en inrichting. Zo blijft elk kanaal consistent zonder dat u aparte losstaande oplossingen hoeft te onderhouden.
Wat is het verschil tussen Ordio Terminal en de medewerkers-app?
De Ordio Terminal is geschikt voor gedeeld prikklokken op een apparaat in het bedrijf (bijvoorbeeld met een pincode op de terminal). Elke medewerker gebruikt de medewerkersapp op zijn of haar eigen smartphone met een persoonlijke login. Beide kanalen schrijven naar dezelfde tijdregistratie – u beslist per rol of werkplek of mobiel, vast of een combinatie het beste past. Meer informatie over regels en apparaten vind je op de pagina werktijdregistratie.
Welke taken kunnen medewerkers uitvoeren in de Ordio app?
In principe kun je diensten bekijken, begin en einde van het werk vastleggen, pauzes nemen en correcties doorvoeren volgens jouw specificaties, afwezigheid aanvragen en statussen bekijken. Er zijn ook checklists, documenten, dashboardinformatie en pushmeldingen - afhankelijk van wat je activeert in de werkruimte. Dit houdt het dagelijkse werk van het team in één interface, in plaats van verspreid over chat en notities.
Hoe zien medewerkers hun diensten en worden ze geïnformeerd over wijzigingen?
Diensten verschijnen in kalender- of lijstweergave met tijd, locatie en team of afdeling zodra de planning in de werkruimte staat. Als er wijzigingen worden aangebracht, helpen pushmeldingen en meldingen in de app ervoor dat niemand met verouderde papieren planningen werkt. De ploegenplanning op het web is ook de moeite waard voor de planningslogica en eerlijke verdeling - de app toont het resultaat op een manier die gemakkelijk te begrijpen is voor werknemers.
Kunnen werkuren worden geregistreerd via app?
Ja, medewerkers kunnen werktijden onderweg afstempelen, pauzes in kaart brengen en - afhankelijk van de instellingen - gebruikmaken van locatieverwijzingen of correctieprocessen die u definieert in de werkruimte. Dit is geen vervanging voor juridische beoordelingen in individuele gevallen; voor vereisten, evaluatie en terminalthema's bundelen we de diepgang op de pagina werktijdregistratie, terwijl de app het dagelijks gebruik voor het team afdekt.
Is de Ordio werknemer app GDPR compliant?
Ordio is ontworpen voor gebruik in de EU met het oog op gegevensbescherming en verwerkersovereenkomsten (subverwerking); hosting en verwerking vinden plaats in Duitsland. Contracten, rollen en technische maatregelen richt u in samen met uw organisatie en zo nodig uw privacyadviseur. Zo legt u vast wie welke gegevens in de app en werkruimte ziet — in plaats van gevoelige HR-gegevens ongecontroleerd te verspreiden.
Hoe start je met Ordio en de medewerkersapp?
Eerst richt je Organisatie, locaties en rollen in op Ordio Workspace en nodig je medewerkers uit. Vervolgens installeert het team de app en logt in met de toegewezen toegangsgegevens. Voor een begeleide kennismaking met het systeem kunt u een demo regelen; testfasen lopen via de gebruikelijke Ordio onboardingprocessen; de sales- of succescontactpersoon geeft u details.
Wat kost Ordio inclusief medewerkers-app?
De medewerkersapp hoort bij het dienstverleningspakket van uw gekozen plan: u betaalt niet per geïnstalleerde app, maar volgens pakket en locatiemodel. Actuele prijzen, omvang en voorwaarden vindt u op de prijzenpagina. Zo houdt u kosten en functionaliteit overzichtelijk, zonder verborgen app-tarieven.
Zijn er integraties naast de werknemersapp?
Ja. U kunt de Ordio App Store gebruiken om partnertools en interfaces te koppelen aan uw werkruimte - ongeacht of medewerkers op het web of in de app werken. Zo kun je bijvoorbeeld salarisadministratie, boekhouding of speciale oplossingen koppelen zonder dat het team voor elk systeem apart hoeft in te loggen. Je beheert de reikwijdte en activering administratief.
Waar kan ik terecht met vragen over de medewerkersapp?
Ondersteuning en documentatie kunt u bereiken via de vertrouwde Ordio-kanalen: schrijf een e-mail naar support@ordio.com of gebruik de contactpersonen die in uw contract of onboarding zijn genoemd. Verkoop is verantwoordelijk voor commerciële en contractuele kwesties; ondersteuning met toegang tot je werkruimte kan helpen bij technische problemen. Dit houdt de escalatie duidelijk - van de individuele app naar het platform.
"Wij gebruiken Ordio voor tijdregistratie, ploegenplanning, checklists en nog veel meer."