Formulieren, taken & checklists

Met Ordio-checklists digitaliseer je terugkerende processen. Je maakt lijsten met duidelijke stappen, wijst taken toe en verzamelt het bewijs op één plek. Zo vervang je papieren lijstjes, chatberichten en spreadsheets door een vaste standaard voor het starten van een dienst, schoonmaak, kwaliteit of onboarding.

Je bouwt een checklist met de stappen die in jouw bedrijf echt tellen en geeft per onderdeel aan of het verplicht is. Medewerkers lopen stap voor stap door de lijst en jij ziet de voortgang in het systeem. Iedereen werkt zo met dezelfde sjabloon, zonder aparte tool ernaast.

Ordio kent zes soorten invoer: vinkjes, vrije tekst, getallen, foto's of video's, bevestigingen en handtekeningen. Zo leg je niet alleen vast dat iets gedaan is, maar ook meetwaarden en bewijsfoto's, bijvoorbeeld voor kwaliteitscontroles. Dat is duidelijker bij een controle dan een rijtje vinkjes.

Terugkerende taken lopen via dezelfde sjabloon, dus er worden minder stappen vergeten en er ontstaan minder misverstanden. Je ziet de status en voortgang op één plek, in plaats van mensen te appen om te vragen of iets klaar is. Dat werkt goed voor vaste werkwijzen en interne standaarden.

Vooral voor teams waar veel mensen dezelfde stappen herhalen: horeca, retail, dienstverlening of bedrijven met meerdere vestigingen. Zo hanteren management, kwaliteit en uitvoering dezelfde standaard. Ordio is gebouwd voor HR en operations die naast het rooster ook de dagelijkse lijsten op orde willen hebben.

Ja. Ordio is één platform, dus je gebruikt checklists naast urenregistratie, ploegenplanning en documentbeheer, zonder gegevens tussen tools over te typen. Automatiseringen stel je in volgens je eigen rollen en processen. Een aparte checklisttool ernaast heb je niet nodig.

Je wijst taken of hele lijsten toe aan personen of rollen en volgt de voortgang in het overzicht. Automatische herinneringen helpen om deadlines en terugkerende taken niet te vergeten, bijvoorbeeld als een lijst klaar moet zijn voor het begin van een dienst of na een evenement. Zo blijft alles zichtbaar en hoef je niet in losse chats te zoeken.

Ja. Checklists werken in de browser en in de Ordio-app, zodat je team lijsten ter plekke of onderweg invult. Je hebt geen apart product nodig voor het werk in de praktijk. Wat iemand precies kan, hangt af van de rol en de rechten die je instelt.

Een simpel lijstje mist verplichte velden, bewijs en een duidelijke verantwoordelijke per stap. Papier raakt zoek of vergeelt. In Ordio blijven versies, status en ingevulde gegevens digitaal bij elkaar, handig voor het team en voor controles achteraf.

Checklists draaien op dezelfde AVG-basis als de rest van Ordio. De gegevens staan in datacenters in Duitsland (EU). Jij bepaalt wie checklistinhoud en persoonsgegevens ziet. Stem toegang en bewaartermijnen af met je organisatie en je functionaris gegevensbescherming.

Checklists en formulieren zitten in de Ordio-pakketten. Op de prijzenpagina zie je welk pakket welke modules bevat. Je betaalt per vestiging per maand, bij jaarlijkse betaling vanaf € 89. Actuele bedragen staan altijd op de prijzenpagina.

Je start gratis, 7 dagen zonder creditcard, of plant een vrijblijvende demo. Samen met jou bekijken we checklists, taken en de rest van het platform. Zo zie je snel of sjablonen, velden en rollen bij je werkwijze passen.

Het Ordio-team helpt bij de start en in het dagelijks gebruik, van de eerste sjablonen tot vragen over rechten en processen. Daarnaast vind je antwoorden in het helpcentrum. Je krijgt dus hulp bij de checklists en bij het platform eromheen.