Meer dan alleen planning
Urenregistratie zonder papier en gedoe
Registreer uren op de minuut met de Ordio-app op je telefoon, tablet of een terminal. Geen papieren urenstaten en geen discussies over gewerkte uren. Je houdt overzicht over uren, personeel en kosten.
Jouw locatie
00:00
Ingedrukt houden om een pauze te starten
Digitale urenregistratie, die overzicht geeft en werk uit handen neemt
Heldere tijden zonder discussie
Alle uren liggen vast en zijn terug te vinden. Dat voelt eerlijk voor het team en scheelt navragen.
Minder werk per dag
Geen briefjes, geen Excel-lijsten, geen nabewerking. De uren lopen vanzelf mee op de achtergrond.
Klaar voor controle
Werktijden, pauzes en overuren liggen vast en zijn klaar voor de loonadministratie.
Weg met urenlijsten: urenregistratie met één tik
Papieren urenstaten, spreadsheets en handmatig nabewerken kosten tijd, geven fouten en leiden steeds weer tot discussie over gewerkte uren.
Met Ordio registreert je team uren digitaal, in een paar seconden en direct tijdens het werk. Alles ligt vast en is altijd terug te vinden.
Het resultaat:
Duidelijke uren, minder vragen en een betrouwbare basis voor planning, loon en rapportages.
In- en uitklokken via app of terminal
Je team klokt in en uit met de telefoon of een terminal.
- Werkuren in seconden vastleggen
- Optioneel inklokken op locatie
- Uren bevestigen met een handtekening
- Minder fouten en minder afstemming
Urenregistratie die op orde is
Houd je urenregistratie op orde volgens de Arbeidstijdenwet. Alle uren liggen van begin tot eind vast en zijn altijd op te vragen.
- Urenregistratie volgens de AVG
- Ondersteunt je bij arbeidstijd- en pauzeregels
- Gegevens veilig opgeslagen, gehost in Duitsland
- Iedereen in het team ziet de eigen uren
Uren en personeel altijd in beeld
Houd werkuren, overuren en afwezigheden altijd in zicht.
- Geen handmatige rompslomp
- Werktijden vastgelegd
- Automatische berekening van uren en toeslagen
- Betere inzet van personeel en kosten
Meer dan alleen urenregistratie
Urenregistratie zonder gedoe
Klok in en uit via de app of een terminal. Uren, pauzes en toeslagen worden vanzelf vastgelegd.
Taken & checklists
Werk met checklists en taken, elk met een eigenaar en een deadline.
Afwezigheden beheren
Verlof, ziekte en andere afwezigheden op één plek. Medewerkers vragen verlof aan in de app en zien hun saldo.
Rapportage en analyses
Zie kosten en uren in dashboards, zodat je sneller kunt bijsturen.
Van rooster naar brutoloon
Uren uit het rooster gaan naar brutoloon en export. Netto met Payroll Plus is er alleen in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland.
HR-gegevens overzichtelijk
Contracten, stamgegevens en documenten op één plek. Minder papier en minder fouten.
Echte succesverhalen
Zie hoe andere bedrijven Ordio inzetten
In onze spotlightvideo’s vertellen horeca, retail en dienstverleners hoe ze met Ordio planning optimaliseren, tijd registreren en teams beter organiseren, uit de praktijk van teams die het dagelijks gebruiken.
“Sinds we Ordio gebruiken hebben we alle werktijden direct in beeld, kwalificaties, perfecte bezetting, één tool voor alles. Dat bespaart tijd en geld.”
Marco Cohrt
Algemeen directeur
“Met Ordio managen we studiopersoneel landelijk efficiënt en schalen we nieuwe locaties veel eenvoudiger.”
Maria Graffelder
YTTP
“We gebruiken Ordio in de LANXESS arena voor de volledige personeelsorganisatie.”
Stefan Löcher
Algemeen directeur, ARENA Management GmbH
“Het is een absolute verlichting voor onze praktijkdag. Nooit meer papierwinkel of Excel-chaos.”
Dr. Verena-Vanessa Lehmann
Zahnarztpraxis Lehmann Lötzerich
“Met Ordio besparen we 40% van de tijd die we vroeger per week aan personeelsadministratie kwijt waren.”
Fabian
HR & inkoop
“Ordio vereenvoudigt de roosterplanning voor ons gevarieerde team van therapeuten en trainers, zodat we ons kunnen richten op patiëntenzorg.”
Bilal Al-Sarray
Praxis Bilal
“Ordio maakt efficiënte roosterplanning en betere teamcommunicatie mogelijk, overzichtelijk en aanpasbaar.”
Jenifer Patrix
Bedrijfsleider
“Met Ordio opende ik een tweede zaak zonder het overzicht te verliezen.”
Maren Ernst
ERNST Kaffeeröster
“Ordio verlicht onze dagelijkse werkzaamheden, het team organiseert zichzelf en de administratie is een stuk lichter.”
Meike Mirbach
Studiomanager
“Ordio bespaart ons elke week uren aan planning. Zo blijft er meer tijd over voor het vak.”
Grischa Herbig & Caspar Krings
Feinripp & Gold
“Met Ordio hebben we eindelijk software die aansluit bij de specifieke behoeften van onze uiteenlopende diensten.”
Jörg Fischer
Hoofd welzijnszorg
Koppel al je integraties
Start zelf in 2 minuten met Ordio.
Maak in 2 minuten een gratis Ordio-account, zonder creditcard. Nano zet je team en rooster klaar, terwijl jij de planning en urenregistratie al uitprobeert.
Liever samen beginnen of nog vragen? Ons team helpt je met de inrichting, desgewenst in een persoonlijke demo.
Veelgestelde vragen over urenregistratie met Ordio
Is urenregistratie verplicht voor werkgevers in Nederland?
Ja. Op grond van de Arbeidstijdenwet (ATW) houd je als werkgever een betrouwbare registratie van gewerkte uren bij: objectief, systematisch en controleerbaar. Ordio structureert vastlegging en export voor je controles en loonvoorbereiding; juridische interpretatie blijft bij je HR of adviseur. Meer context: woordenlijst Arbeidstijdenwet en gids urenregistratie-software op Insights.
Moet urenregistratie elektronisch zijn?
Niet per se. Papier of Excel mag zolang registratie volledig en betrouwbaar is. Veel ploegendienstteams kiezen alsnog voor een app of terminal omdat wijzigingen, pauzes en export dan minder foutgevoelig zijn, zeker bij meerdere locaties.
Welke medewerkers zijn vrijgesteld van urenregistratie?
Dat hangt af van cao, functie en contract. Er is geen vaste standaardlijst. Leidinggevenden en zelfstandig bevoegden worden in cao’s soms anders behandeld. Leg in je HR-beleid vast wie je registreert en check je cao.
Mag je korte vertragingen afronden naar 15 minuten?
Meestal niet ten nadele van medewerkers. Geregistreerde tijd moet de werkelijkheid weerspiegelen. Afronding of pauzeaftrekken vraagt een geldige regeling in arbeidsvoorwaarden of cao, niet in stille afspraken via WhatsApp.
Hoe werkt urenregistratie in het dagelijks leven met Ordio?
Medewerkers starten en stoppen diensten in de app, browser of op een terminal, afhankelijk van hoe je het inricht. Pauzes leg je vast, je keurt uren goed en exporteert naar je salarisadministratie zonder dezelfde gegevens opnieuw in losse tools te typen. Rooster en uren hangen aan elkaar via ploegenplanning.
Wat kost Ordio, en hoe probeer je het uit?
Ordio rekent transparant per vestiging en per maand, bij jaarlijkse betaling vanaf € 89. Je probeert Ordio 7 dagen gratis, zonder creditcard. In een demo toets je of app, terminal en export bij jullie werkwijze passen.
Wil je mobiele urenregistratie-apps vergelijken? Lees onze gids urenregistratie app.
Hoe lang moeten urengegevens bewaard worden?
Bewaar registraties zolang je ze nodig hebt voor loon, inspectie en geschillen. Voor loonadministratie hanteren veel organisaties minimaal vijf jaar; cao of sector kan afwijken. Ordio helpt bij gestructureerde export en archief. Dit is geen juridisch advies.
Heb ik extra hardware nodig voor urenregistratie?
Niet verplicht: veel teams starten met app en web. Waar je een vast klokpunt wilt, voeg je een terminal toe in plaats van papieren lijsten. Ordio schaalt van één vestiging naar meerdere locaties zonder aparte inkloksystemen per filiaal.
