Personeelssoftware voor werkplaats, bouwplaats en ploegendienst – plan en werkelijke uren samen.
Ploegenplanning, tijdregistratie en opdrachten in één flow – zodat leiding en HR overzicht houden, ook onderweg.
Klokken en plannen digitaal – ook zonder vaste pc op de werf.
Minder vragen over uren en diensten, meer focus op de opdracht.
Werkelijke uren, pauzes en toeslagen vastgelegd – minder correctierondes.
Productie en ambacht hebben geen software nodig die alleen op kantoor werkt – wel tools die mee gaan naar de werf en de hal.
Ordio combineert roosters, mobiele tijdregistratie en team-app: leiding ziet wie waar staat en welke uren zijn opgebouwd.
Planning blijft beheersbaar – ook met wisselende projecten en kleine teams.
Je plant werkplaats, werf en lijn met beschikbaarheid, sjablonen en toewijzing aan projecten of teams. Ordio ondersteunt ploegenplanning in ambacht en productie in één tool – in plaats van aparte lijsten per locatie. Zo zie je knelpunten eerder en hoef je Excel niet telkens opnieuw te starten bij last-minute wijzigingen.
Je team klokt in via de app – op de werf of in de hal, met projecttijden, pauzes en toeslagen in één systeem. Werkelijke tijden blijven gedocumenteerd en sluiten aan op het rooster. Minder vragen over uren, betrouwbare basis voor evaluatie en loonvoorbereiding – zonder papieren briefjes op locatie.
Met Payroll Plus lopen geplande en werkelijke gegevens samen – overuren, toeslagen en afwezigheden gestructureerd voor de loonadministratie. Je bespaart maandelijkse afstemming tussen ploegleider, kantoor en salarisadministratie. Een gedeeld systeem loont bij wisselende werven en ploegmodellen in productie.
Stamgegevens, contracten en documenten worden gecentraliseerd – ook zonder grote HR-afdeling. Voormannen en management vinden documenten sneller terug en nieuwe medewerkers zijn sneller ingewerkt. Zo blijft personeelsplanning in ambacht en productie beheersbaar – niet alleen qua roosters en uren, maar ook qua administratie.
Van werf tot werkplaats: planning, uren, analyses en checklists in één platform – ook voor kleinere ambachtelijke bedrijven zonder apart HR-team.
Je ziet uren, kosten en bezetting per project, werf of afdeling – en herkent overuren of gaten eerder. Management en voormannen werken met dezelfde database in plaats van parallelle tabellen. Dat ondersteunt offertes, nacalculatie en personeelsplanning in productie en ambacht.
Meer informatie
Vakantie en ziekte lopen digitaal – het rooster blijft actueel, ook als iemand op korte termijn uitvalt op de werf. De ploeg ziet wijzigingen in de app zonder de werkplaats te bellen. Minder coördinatie voor ploegleider en kantoor.
Meer informatie
Nano helpt bij planningsvragen op locatie – bezetting, open diensten of volgende stappen in het rooster. Jij beslist ter plaatse; Nano versnelt routines. Praktisch bij meerdere projecten en wisselende teams in het veld.
Meer informatie
Veiligheids- en overdrachtchecklists staan digitaal in de app op locatie – met vastlegging voor het team. Minder vergeten punten bij montage of oplevering, minder papier op de werf. Checklists vullen tijdregistratie en roosters aan in het operationele proces.
Meer informatie"Onze medewerkers waarderen de transparantie die Ordio mogelijk maakt."
We gebruiken Ordio voor alles rond personeel — van personeelsdossiers en documenten tot ploegenplanning en tijdregistratie.
Maxi
Directeur & medeoprichter
Zappes Broi
"Ordio bespaart ons stress en veel tijd."
We gebruiken Ordio in de bediening en in de productie voor tijdregistratie, ploegenplanning en checklists — we winnen niet alleen tijd, maar ook veel rust.
Andreea & Walter
Directeur & medeoprichter
Die Fette Kuh
"Pen, papier, Excel en WhatsApp-groepen zijn verleden tijd."
Met Ordio hebben we een platform waar alle processen rond een medewerker van begin tot eind zijn doordacht — zo besparen we dagelijks 2 tot 3 uur administratief werk.
Fabian
HR & inkoop
Heilandt
Ordio bundelt personeelsinzet en tijden voor bedrijven met wisselende diensten: ploegen- en inzetplanning, bijhouden van werktijden, teamcommunicatie en, indien nodig, afwezigheden- voor handel, werkplaats, bouwplaats, montage of productie. Dit is zinvol als je meerdere teams, locaties of projecten parallel runt en de planning, actuele tijden en vervangingen vanuit één systeem wilt beheren in plaats van Excel, papier en chat te gebruiken.
Ploegenplanning wijst mensen en capaciteiten toe aan orders, bouwplaatsen of machines. De ploegenplan bepaalt wie wanneer werkt (vroeg, laat, nacht, rotatie).Projectplanning richt zich op mijlpalen en taken binnen een bestelling. In de praktijk lopen deze termen vaak door elkaar: Ordio helpt je om alles in één systeem in kaart te brengen, zodat plan en werkelijkheid matchen.
Je definieert de vereisten per team, werkplaats of lijn, slaat beschikbaarheid en kwalificaties op en wijst diensten en opdrachten toe aan kalenderweken. Kortetermijnwijzigingen (afwezigheid, extra bestellingen) kun je compenseren via vervangingen en duidelijke communicatie. Zo blijft duidelijk wie waar dienst heeft, zonder dat voor elke wijziging een omroepoproep nodig is.
Werkgevers moeten werktijden registreren systematisch en begrijpelijk; details en uitzonderingen blijven evolueren met wetgeving en jurisprudentie, ook op bouwplaatsen en in de productie. Met Ordio kun je begin, einde en pauzes digitaal vastleggen en beschikbaar stellen voor evaluaties en loonvoorbereiding. Diepgaande informatie zonder juridisch advies: Gids: verplichte urenregistratie (Duits artikel).
Medewerkers registreren tijden waar ze werken: in de hal, op de bouwplaats of onderweg. Geplande diensten van de ploegenplan en gestempelde werkelijke tijden van de tijdregistratie zijn bij elkaar zodat je afwijkingen vroegtijdig kunt zien en rapporten kunt gebruiken voor controle of salarisadministratie zonder dubbel gegevensonderhoud.
Ja. Met de Ordio-app kunnen teams onderweg hun opdrachten en diensten zien en tijden registreren – op de bouwplaats, tijdens de montage of in het veld. Dit neemt de druk weg bij het kantoor- en werkplaatsmanagement, omdat er minder hoeft te worden gevraagd wie waar is en de werkelijke tijden niet aan de balie hoeven te worden ingevoerd.
Je maakt ploegensjablonen en -regels (vroeg, laat, nacht, weekend), ziet overlappingen en kunt terugkerende patronen gebruiken. In de productie helpt dit om de vereisten van de lijn of de ploegendienst te koppelen aan het beschikbare personeel, in plaats van dat je elke week hoeft te puzzelen. Dit betekent dat ploegendiensten kunnen worden gepland, zelfs als de binnenkomende orders fluctueren.
Ja. Je maakt locaties, teams of kostenplaatsen aan en beheert resources centraal of afzonderlijk – afhankelijk van je organisatie. Bouwplaatsen, werkplaatsen en productielijnen blijven traceerbaar in één systeem zodat opdrachten en diensten niet uiteenvallen in aparte spreadsheets.
In de handel bouwplaatsen, opdrachten en wisselende teams domineren vaak; in industrie En productie Lijnen, ploegenmodellen en vaste cycli hebben de neiging de overhand te krijgen. Ordio brengt beide in kaart: ploegensjablonen voor vroeg/laat/nacht, opdrachten per project of lijn en mobiele tijdregistratie waar wordt gewerkt – zonder twee afzonderlijke planningstools.
Tabellen zijn vaak voldoende voor een klein team met slechts een paar variabelen. Zodra meerdere bouwplaatsen, ploegendiensten, deeltijdwerk of veel gelijktijdige opdrachten worden toegevoegd, nemen de onderhoudsinspanningen en het foutenpercentage toe. Ordio centraliseert planningen, beschikbaarheid en tijden – meestal de moeite waard als coördinatie en traceerbaarheid regelmatig tijd en zenuwen kosten.
Geplande diensten en geklokte tijden zitten in één platform: je herkent afwijkingen tussen doel en werkelijkheid eerder en voorkomt dubbel onderhoud in aparte tools. Je kunt gestructureerde gegevens gebruiken voor de loonvoorbereiding – waar ingesteld, ook met het oog op Loonadministratie en uitbreidingen van de App Store.
Ordio concentreert zich op operationeel personeel in de ploegen- en inzetbranche: planning, registratie, afwezigheden, app en verlengingen – zonder dat je een volledige enterprise HR-suite nodig heeft. Eenvoudige prikklokken dekken vaak alleen de opname; Ordio combineert planning en tijden. Bredere HR-processen kun je aanvullen met gespecialiseerde afdelingen of passende integraties.
Als je inzet-, ploegen- en tijdprocessen in het bedrijfsleven of de industrie wilt bundelen, is het de moeite waard om een begeleid gesprek over je dagelijks leven te voeren: een demo regelen en bespreek specifieke scenario's (bouwplaats, productie, buitendienst). Pakketten en voorwaarden vind je onder prijzen.