Afwezigheden onder controle

Ordio Afwezigheden bundelt verlofbeheer en ziekmeldingen in één tool: medewerkers vragen verlof digitaal aan, leidinggevenden keuren het traceerbaar goed en iedereen ziet de eigen beschikbaarheid. Je stelt soorten in zoals vakantie, ziekte of opleiding en houdt de administratie bij zonder Excel of chatlijsten. Het sluit aan op je ploegenplanning, zodat rooster en afwezigheden bij elkaar passen.

De medewerker kiest de periode en het soort afwezigheid, dient de aanvraag in via web of app en ziet direct de status. Jij of een andere beoordelaar bekijkt het dashboard, keurt goed of geeft commentaar. Meldingen houden iedereen op de hoogte. Goedgekeurde afwezigheid verschijnt automatisch in de kalenders, zonder dat je lijsten hoeft bij te werken.

Ja. Je stelt regels en quota in die bij je bedrijf passen, zodat medewerkers hun resterende verlofdagen zien. Soorten zoals vakantie, onbetaald verlof of opleiding beheer je gestructureerd. Dat is consistenter en minder foutgevoelig dan losse spreadsheets per team.

Jij of de medewerker meldt ziekte of korte afwezigheid digitaal, afhankelijk van de rechten die jij instelt. Ordio legt periode en status vast voor het teamoverzicht. Medische gegevens leg je alleen vast als dat nodig is en in lijn met de privacyregels. Vragen over loon en verzuimbegeleiding blijven bij je HR-adviseur.

Goedgekeurde afwezigheid blokkeert de bijbehorende tijden, dus bij het plannen zie je meteen wie niet beschikbaar is. Dat voorkomt dubbele boekingen tussen agenda en rooster. In de ploegenplanning zie je waar capaciteit ontbreekt en welke diensten je moet aanpassen, zonder losse lijsten.

Op een dashboard zie je wie afwezig is, een aanvraag heeft lopen of weer terug is, te filteren op team, periode of vestiging. Zo beantwoord je snel vragen over de bezetting. Bij meerdere vestigingen houd je één overzicht, terwijl lokale goedkeuringen en rollen gewoon mogelijk blijven.

Vooral voor bedrijven met wisselende ploegen of seizoenspieken, zoals horeca, retail, zorg of dienstverlening met veel parttimers. Duidelijke aanvraagstromen en inzicht in overlap helpen daar het meest. Regel je afwezigheid nu nog via appjes of papier, dan win je tijd met één gedeelde registratie.

Ordio host gegevens in datacenters in Duitsland (EU) en verwerkt ze volgens de AVG. Je stelt rollen zo in dat alleen bevoegden verzuimgegevens zien. Verwerkersovereenkomst en verwerkingsregister regel je met Ordio en eventueel je functionaris gegevensbescherming.

Ja. In de app dienen medewerkers aanvragen in, volgen ze de status en zien ze, als jij dat toestaat, hun saldo. Dat scheelt e-mails en navragen. Meer over de app lees je op de pagina Medewerkersapp.

Je legt eenmalig stamgegevens, afwezigheidstypen en goedkeuringsstappen vast, daarna doen medewerkers het dagelijkse werk zelf via selfservice. Veel teams vervangen hun Excel-sjablonen geleidelijk, je hoeft niet alles in één dag om te zetten. Het Ordio-team helpt bij de start, zodat rollen, rechten en communicatie op orde zijn.

Afwezigheid beschrijft geplande of korte afwezigheid, urenregistratie legt de gewerkte uren vast. Samen geven ze een helder beeld van planning, aanwezigheid en afwezigheid. Voor de salarisadministratie blijven je cao en interne regels bepalend. Ordio levert gestructureerde gegevens, maar vervangt geen juridische toets.

Ja, plan een persoonlijke demo. We laten je de workflows voor aanvragen, goedkeuringen en kalenderweergaven zien, afgestemd op jouw vragen. Zo kun je nagaan of afwezigheden en rooster bij jullie bedrijf passen. Daarna bepaal je met je team welke rollen en goedkeuringen je als eerste live zet.

Pakketten en prijzen staan op de prijzenpagina, daar zie je ook hoe afwezigheden in het totale product passen. Met productvragen of technische vragen kun je terecht bij het Ordio-team via de gebruikelijke supportkanalen. Het team helpt ook bij inrichting en training.