Personeelssoftware voor 24/7 diensten, zorgteams en wisselende ploegen.
Roosters, tijdregistratie en documentatie samen – zodat zorg- en HR-teams minder coördineren en meer tijd hebben voor patiënten.
Minder telefoontjes en briefjes – diensten en wijzigingen zijn voor iedereen zichtbaar.
Minder administratie, meer aandacht voor patiënten en teams op de afdeling.
Uren en diensten helder vastgelegd – basis voor loonadministratie en interne controles.
In de zorg veranderen diensten, kwalificaties en vervangingen continu – spreadsheets schieten tekort.
Ordio combineert dienstroosters, tijdregistratie en teamcommunicatie: leiding ziet beschikbaarheid, diensten en werkelijke uren op één plek.
Zo blijft er capaciteit over voor wat telt: goede zorg en een veerkrachtig team.
Je plant vroege, late en nachtdiensten met kwalificaties, beschikbaarheid en vervanging – in verpleeghuis, thuiszorg of ziekenhuis. Ordio brengt rooster en inzet in één systeem, zodat je hiaten eerder ziet. Minder telefoonketens bij kortstondige uitval, meer voorspelbaarheid in 24/7-diensten.
Zorgmedewerkers klokken in via app of terminal – pauzes, toeslagen en nachtdiensten worden automatisch vastgelegd en blijven traceerbaar. Je vergelijkt geplande en werkelijke tijden zonder dubbel bijhouden in Excel. Gegevens zijn beschikbaar voor analyses en loonvoorbereiding – dit vervangt geen individueel juridisch advies over je processen.
Met Payroll Plus lopen dienstrooster en tijdregistratie samen – toeslagen, afwezigheden en correcties komen gestructureerd in de loonadministratie terecht. Je vermindert handmatige overdracht tussen zorgleiding, administratie en salarisverwerking. Dat bespaart elke maand coördinatietijd, vooral bij roterende diensten en wisselende teams.
Contracten, kwalificaties en documenten staan centraal in het digitale personeelsdossier – voor HR, zorgleiding en administratie zonder losse lijsten. Je vindt documenten sneller terug en houdt certificaten en stamgegevens overzichtelijk. Het dossier vult het operationele rooster aan met de structurele kant van personeelsplanning in de zorg.
Modules voor planning, afwezigheden, analyses en overdracht – voor verpleeghuizen, thuiszorg en klinische praktijk.
Je ziet personeelskosten, bezetting en uren per afdeling of locatie – als basis voor roosterplanning en gesprekken met management. Rapporten vervangen geen klinische capaciteitsplanning, maar helpen bij plan/werk-vergelijking en knelpunten. Minder handmatige analyses uit meerdere lijsten.
Meer informatie
Vakantie, ziekte en vervanging centraal geregeld – zorgmedewerkers zien het actuele rooster in de app en melden afwezigheden gestructureerd. Bij uitval reageer je sneller zonder privéchats als planningskanaal. Dat ontlast zorgleiding en administratie in continu bedrijf.
Meer informatie
Nano in de Ordio-workspace helpt bij terugkerende vragen over bezetting, open diensten of volgende planningsstappen. Je houdt beslissingen bij mensen ter plaatse – Nano versnelt routine en uitzoekwerk. Handig bij complexe ploegmodellen en meerdere afdelingen.
Meer informatie
Overdracht, hygiëne en zorgchecklists worden digitaal in de app vastgelegd – traceerbaar voor het team. Minder vergeten stappen bij dienstwissels, minder papier op de afdeling. Checklists vullen rooster en tijdregistratie aan in het dagelijkse zorgwerk.
Meer informatie"Onze medewerkers waarderen de transparantie die Ordio mogelijk maakt."
We gebruiken Ordio voor alles rond personeel — van personeelsdossiers en documenten tot ploegenplanning en tijdregistratie.
Maxi
Directeur & medeoprichter
Zappes Broi
"Ordio bespaart ons stress en veel tijd."
We gebruiken Ordio in de bediening en in de productie voor tijdregistratie, ploegenplanning en checklists — we winnen niet alleen tijd, maar ook veel rust.
Andreea & Walter
Directeur & medeoprichter
Die Fette Kuh
"Pen, papier, Excel en WhatsApp-groepen zijn verleden tijd."
Met Ordio hebben we een platform waar alle processen rond een medewerker van begin tot eind zijn doordacht — zo besparen we dagelijks 2 tot 3 uur administratief werk.
Fabian
HR & inkoop
Heilandt
Ordio bundelt operationeel personeelswerk in ploegendienst: dienst- en ploegenplanning, tijdregistratie, teamcommunicatie en – afhankelijk van de vereisten – afwezigheden voor verpleging, klinieken, praktijken of andere medische voorzieningen. Dit is zinvol als je 24/7 of in wisselende diensten werkt, meerdere ruimtes of locaties heeft en de planning, actuele tijden en vervangingen vanuit één systeem wilt beheren – in plaats van papier, Excel en chat.
In de volksmond bedoelen veel mensen hetzelfde: de geplande inzet van teams over dagen en weken. Bij ‘dienstrooster’ wordt vaak de nadruk gelegd op de factureerbare dienst in de kalender, bij ‘ploegenrooster’ de indeling in ploegen (vroeg, laat, nacht). In Ordio maak je sjablonen en regels en ziet je conflicten al vroeg – ongeacht welke term je bedrijf intern gebruikt.
Je definieert de eisen per station of gebied, vult de beschikbaarheid en kwalificaties in en vult de velden in dienstrooster met terugkerende patronen (o.a. nacht- en weekenddiensten). Korte afwezigheden worden gecompenseerd door vervangingen – in Ordio kun je vroegtijdig gaten zien in plaats van dat je voor elk station lijsten hoeft bij te houden. Zo wordt bijgehouden wie wanneer dienst heeft.
Werkgevers moeten werktijden registreren systematisch en begrijpelijk; details en organisatie blijven evolueren met wetgeving en jurisprudentie – ook in de zorgsector. Met Ordio kun je begin, einde en pauzes digitaal vastleggen en beschikbaar stellen voor evaluaties en loonvoorbereiding. Diepgaande informatie zonder juridisch advies: Gids: verplichte urenregistratie (Duits artikel).
Geplande diensten van de ploegenplan en gestempelde tijden van de tijdregistratie zitten in één platform: je herkent afwijkingen eerder en voorkomt dubbel onderhoud. Je kunt de gegevens gebruiken voor rapportages en – indien ingesteld – voor loonlijst zonder Excel-exports standaard te maken.
Je maakt locaties, teams of stations aan in Ordio en plant per gebied of over de hele linie: rollen, ploegen en vervangingen blijven traceerbaar in één systeem. Managers werken met duidelijke rechten; de organisatie houdt overzicht op wensen en bezetting – minder afstemming in individuele chats, meer duidelijkheid in het dienstrooster.
Ja. Via de Ordio-app kunnen medewerkers afhankelijk van de setting hun diensten inzien, diensten ruilen of aanvragen en op een gestructureerde manier vakantie- of ziekteverlof doorgeven. Voor de faciliteit betekent dit minder vragen aan de planningsafdeling en een snellere reactie bij afwezigheden.
Voor een klein team met een stabiel ritme zijn tafels vaak genoeg – zodra er meerdere stations, 24-uursbediening of veel parttime medewerkers bijkomen, neemt de coördinatie-inspanning toe. Software zoals Ordio centraliseert roosters, beschikbaarheid en tijden zodat je minder hoeft te vragen en toch transparant blijft. Meestal is het de moeite waard om over te stappen als planningsfouten je regelmatig tijd, kwaliteit of rust in het team kosten.
Ordio concentreert zich op operationeel personeel in ploegendienst: plannen, opnemen, afwezigheden, app en uitbreidingen – zonder de noodzaak van een volledige enterprise HR-suite. Eenvoudige prikklokken dekken vaak alleen de opname; Ordio combineert schema's en tijden, zodat je niet tussen geïsoleerde tools hoeft te springen. Bredere HR-processen kun je nuttig aanvullen met specialismen of passende integraties.
Ordio biedt gestructureerde tijd- en verzuimgegevens die je kunt gebruiken voor de loonvoorbereiding. Specifieke interfaces en velden zijn afhankelijk van je configuratie. Geschikte extensies kun je controleren via Loonadministratie en de App Store; Bij twijfel overleg met je salaris- of belastingadviseur welke exporten vereist zijn.
Ja, zodra je ploegendiensten, bereikbaarheidsdiensten of ruimere openingstijden organiseert. Ordio beperkt zich niet tot één type instelling: praktijken, apotheken, poliklinieken, intramurale zorg of klinieken hebben er baat bij dat dienstroosters en tijden centraal worden beheerd – in plaats van geoptimaliseerd te zijn voor slechts één locatie. Je begint met de modules die joje dagelijks leven makkelijker maken.
Plan- en tijdgegevens horen thuis in een systeem met rolrechten – niet in open chats of onbeveiligde tafels. Ordio host in de EU de documentverwerking transparant en biedt contracten voor orderverwerking. Heb je vragen over opslag of de ondernemingsraad, neem dan contact op met gegevensbescherming; technische details ontvang je tijdens de onboarding.
Een app voor ploegenplanning bundelt rondleidingen, diensten en beschikbaarheid onderweg – verplegend personeel kan hun opdrachten zien, je kunt hiaten en kwalificaties eerder zien. Het wordt nuttig zodra meerdere teams, wachtdiensten of wisselende diensten de planningsinspanning in Excel overschrijden. Ordio combineert ploegenplanning met tijdregistratie en verzuim, zodat geplande en werkelijke tijden niet in aparte tools worden opgeslagen.
Gratis tools zijn vaak voldoende voor zeer kleine teams met weinig ploegendiensten – zodra kwalificaties, 24-uurs werking, meerdere locaties of bewijs van loonvoorbereiding worden toegevoegd, ontbreken rollen, exporten en ondersteuning meestal. Dan is een professionele oplossing zoals Ordio de moeite waard: centrale planning, urenregistratie en evaluaties zonder losgekoppelde spreadsheets tussen station, kantoor en salarisadministratie.
Als je leiding geeft aan verplegend of medisch personeel met complexe diensten, is het de moeite waard om eens onder begeleiding naar je dagelijkse planning te kijken: een demo regelen en bespreek specifieke scenario's (afdelingen, nachtdienst, vervangingen). Voor commerciële kerngegevens kun je de pakketten hieronder bekijken prijzen.