Rooster zonder gedoe
Online roosterplanning snel gemaakt, helder voor je team
Maak je rooster in een paar minuten, publiceer het via de app naar je team en houd uren, afwezigheden en personeelskosten in beeld. Geen Excel en geen WhatsApp-groepen meer.
10:00 – 14:00
0/214:15 – 21:00
1/1Emma
16:00 – 23:30
0/111:30 – 19:00
1/1Lisa
09:30 – 17:00
1/1Max
12:00 – 20:00
1/1Emma
02:1015:00 – 22:00
0/117:00 – 23:00
1/1Sofia
09:00 – 14:00
1/1Lisa
08:2210:00 – 15:30
1/1Max
10:00 – 14:00
0/214:15 – 21:00
1/1Emma
16:00 – 23:30
0/111:30 – 19:00
1/1Lisa
08:00 – 14:00
1/1Tom
00:4906:00 – 14:00
2/2Tom
07:00 – 15:00
1/2Lisa
09:30 – 17:00
1/1Max
12:00 – 20:00
1/1Emma
02:1015:00 – 22:00
0/117:00 – 23:00
1/1Sofia
08:30 – 12:30
1/1Lisa
Planning zonder Excel-chaos en papieren lijstjes
Geen Excel-chaos of WhatsApp-groepen
Rooster, urenregistratie en berichten staan in één app. Dat scheelt rondbellen en zoeken in chatgroepen.
Minder planningswerk
Met slepen en neerzetten, sjablonen en terugkerende diensten plan je sneller.
Overuren en rusttijden in beeld
Ordio waarschuwt je tijdens het plannen bij overuren en conflicten met rust- en pauzeregels.
Roosters in minuten klaar
Maak je rooster in een paar minuten met slepen en neerzetten.
- Plan diensten met slepen en neerzetten
- Minder fouten door ingebouwde controles
- Beschikbaarheid en afwezigheid in één beeld
- Publiceer het rooster met één klik
De app waar je team fan van wordt
Na publicatie krijgt iedereen een push, geen PDF-rondes meer.
- Dienstruil rechtstreeks in de app aanvragen en goedkeuren
- Broadcasts als pushmelding
- Minder bellen over wie wanneer werkt
- Wijzigingen zijn meteen bij het team
Personeelsbehoefte en kosten in zicht
Plan niet alleen diensten, maar kijk ook naar de echte bezetting. Ordio toont bezetting en kosten per dienst.
- Personeelskosten per dienst automatisch berekend
- Geplande vs. werkelijke bezetting in één oogopslag
- Over- en onderbezetting verminderen
- Meer grip op personeelskosten
Alles wat je team nodig heeft op één plek
Urenregistratie zonder gedoe
Klok in en uit via de app of een terminal. Uren, pauzes en toeslagen worden vanzelf vastgelegd.
Taken & checklists
Werk met checklists en taken, elk met een eigenaar en een deadline.
Afwezigheden beheren
Verlof, ziekte en andere afwezigheden op één plek. Medewerkers vragen verlof aan in de app en zien hun saldo.
Rapportage en analyses
Zie kosten en uren in dashboards, zodat je sneller kunt bijsturen.
Van rooster naar brutoloon
Uren uit het rooster gaan naar brutoloon en export. Netto met Payroll Plus is er alleen in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland.
HR-gegevens overzichtelijk
Contracten, stamgegevens en documenten op één plek. Minder papier en minder fouten.
AI-roosterplanning die echt helpt
Nano
Open dienst? Gewoon vragen.
Beschikbaarheid checken, vervanging vinden, teams informeren. Nano werkt met je rooster en zet bezetting door. Via chat, in seconden in plaats van menu's.
Ontdek NanoEchte succesverhalen
Zie hoe andere bedrijven Ordio inzetten
In onze spotlightvideo’s vertellen horeca, retail en dienstverleners hoe ze met Ordio planning optimaliseren, tijd registreren en teams beter organiseren, uit de praktijk van teams die het dagelijks gebruiken.
“Sinds we Ordio gebruiken hebben we alle werktijden direct in beeld, kwalificaties, perfecte bezetting, één tool voor alles. Dat bespaart tijd en geld.”
Marco Cohrt
Algemeen directeur
“Met Ordio managen we studiopersoneel landelijk efficiënt en schalen we nieuwe locaties veel eenvoudiger.”
Maria Graffelder
YTTP
“We gebruiken Ordio in de LANXESS arena voor de volledige personeelsorganisatie.”
Stefan Löcher
Algemeen directeur, ARENA Management GmbH
“Het is een absolute verlichting voor onze praktijkdag. Nooit meer papierwinkel of Excel-chaos.”
Dr. Verena-Vanessa Lehmann
Zahnarztpraxis Lehmann Lötzerich
“Met Ordio besparen we 40% van de tijd die we vroeger per week aan personeelsadministratie kwijt waren.”
Fabian
HR & inkoop
“Ordio vereenvoudigt de roosterplanning voor ons gevarieerde team van therapeuten en trainers, zodat we ons kunnen richten op patiëntenzorg.”
Bilal Al-Sarray
Praxis Bilal
“Ordio maakt efficiënte roosterplanning en betere teamcommunicatie mogelijk, overzichtelijk en aanpasbaar.”
Jenifer Patrix
Bedrijfsleider
“Met Ordio opende ik een tweede zaak zonder het overzicht te verliezen.”
Maren Ernst
ERNST Kaffeeröster
“Ordio verlicht onze dagelijkse werkzaamheden, het team organiseert zichzelf en de administratie is een stuk lichter.”
Meike Mirbach
Studiomanager
“Ordio bespaart ons elke week uren aan planning. Zo blijft er meer tijd over voor het vak.”
Grischa Herbig & Caspar Krings
Feinripp & Gold
“Met Ordio hebben we eindelijk software die aansluit bij de specifieke behoeften van onze uiteenlopende diensten.”
Jörg Fischer
Hoofd welzijnszorg
Koppel je integraties
Start zelf in 2 minuten met Ordio.
Maak in 2 minuten een gratis Ordio-account, zonder creditcard. Nano zet je team en rooster klaar, terwijl jij de planning en urenregistratie al uitprobeert.
Liever samen beginnen of nog vragen? Ons team helpt je met de inrichting, desgewenst in een persoonlijke demo.
Veelgestelde vragen over dienstroosters en ploegenplanning met Ordio
Wat is roosterplanning software, en is dat hetzelfde als ploegenplanning?
Roosterplanning software helpt je digitaal plannen wie wanneer werkt. Veel teams zeggen ook ploegenplanning, dienstrooster of personeelsplanning. Het is hetzelfde idee. Met Ordio publiceer je roosters naar je team, koppel je uren en afwezigheden, en vervang je Excel en appgroepen door één bron.
Kan ik online roosters aanmaken en mijn team onmiddellijk informeren?
Ja. Je plant in de browser; medewerkers zien wijzigingen in de Ordio medewerkersapp. Na publicatie of bij aanpassingen informeer je het team via berichten, zonder nieuwe PDF-rondes. Zo houd je online roosters actueel, vooral als snel duidelijk moet zijn wie dienst heeft.
Zijn er gratis apps voor personeelsroosters en waar let ik op?
Veel aanbieders hebben een proefperiode of een klein pakket om uit te proberen. Kijk of je rechten per rol, wijzigingshistoriek, koppeling met afwezigheden en desgewenst urenregistratie krijgt, en of medewerkers betrouwbaar geïnformeerd worden (bijvoorbeeld via de medewerkersapp). Plan anders direct een demo voor roosterplanning. Een los Excel-bestand zonder workflow volstaat zelden in de dagelijkse praktijk.
Wil je meer tools naast elkaar zien? Lees onze gids personeelsplanning software.
Ondersteunt Ordio AI of automatisering in ploegenplanning?
Ordio biedt terugkerende diensten, sjablonen en duidelijke workflows zodat er minder handmatige afstemming nodig is. Nano helpt bij vragen en taken rondom je Ordio-gegevens. Wat een rooster juridisch betekent, beoordeel je zelf; Ordio waarschuwt wel voor veel conflicten.
Hoe ver van tevoren moet een rooster vaststaan?
Voor alle roosters geldt niet dezelfde vaste termijn. Bij oproepwerk gelden regels over voorzienbaarheid en oproeptermijnen, volgens wet en cao. CAO of bedrijfsregelingen kunnen langere termijnen vastleggen. In Ordio zie je geplande en gepubliceerde roosters centraal, zodat je sneller kunt bijsturen als iemand afvalt of extra capaciteit nodig is.
Is een AI-chat zoals ChatGPT genoeg om onze ploegen te plannen?
Zo’n tool kan helpen om ideeën of teksten uit te werken, maar is geen systeem voor live roosters met goedkeuringen en meldingen. Je hebt één plek nodig met geldige data: wie mag werken, wie is afwezig en wat staat vast naar het team toe. Daarvoor is Ordio bedoeld; Nano helpt op basis van je Ordio-gegevens, niet als vervanging van je bron voor planning.
Hoe houdt Ordio rekening met rusttijden, pauzes en maximale werkuren?
Bij plannen controleert Ordio rust, pauzes en maximale arbeidsduur volgens je regels en gangbare Arbeidstijdenwet-kaders, en waarschuwt bij risicovolle combinaties. Interpretatie hangt af van cao en bedrijfsregels. Dit is geen juridisch advies.
Hoe maak ik een ploegenrooster met Ordio?
Je maakt medewerkers, rollen en diensten aan en plant met slepen en neerzetten in de kalender. Vakantie en ziekte zie je eerder doordat afwezigheden gekoppeld zijn. Ordio waarschuwt voor veel voorkomende arbeidstijdconflicten; de juridische beoordeling blijft bij je organisatie.
