Roostersoftware die de druk op uw organisatie verlicht: maak roosters in minuten in plaats van uren, automatiseer uw ploegenplanning, voorkom fouten en houd personeelsbehoefte en -kosten continu in beeld.
De chaos van ploegenplanning behoort tot het verleden. Met Ordio vinden alle processen rondom ploegenplanning, tijdregistratie en communicatie plaats in één app.
Ordio reduceert handmatig planningswerk tot een minimum - dankzij slimme processen, drag & drop en kunstmatige intelligentie.
Ordio controleert automatisch overuren en werktijden en herkent planningsfouten voordat ze optreden.
Stel uw rooster in enkele minuten samen met slepen en neerzetten of automatisch met onze AI.
Zodra u het rooster publiceert, krijgen alle medewerkers een pushmelding. Geen printjes en geen rondsturen meer.
Plan niet alleen diensten, maar ook uw daadwerkelijke personeelsbehoefte. Met Ordio kunt u op elk moment zien hoeveel medewerkers u per dienst nodig hebt en welke personeelskosten er worden gemaakt.
Geen onjuiste tijden, geen handmatige correcties. Medewerkers klokken zelfstandig in en uit in de Ordio-app of op de terminal. Alle werktijden, pauzes en toeslagen worden automatisch tot op de minuut vastgelegd.
Meer informatie
Optimaliseer de processen in uw bedrijf met checklists & interactief taakbeheer. Maak specifieke checklists, definieer duidelijke taken, wijs verantwoordelijkheden toe en stel vervaldata in.
Meer informatie
Beheer verlof, ziekmeldingen en andere afwezigheden centraal. Medewerkers dienen aanvragen in via de app; u ziet beschikbaarheid en restanten altijd actueel.
Meer informatie
Gedetailleerd inzicht in personeelskosten, uren en productiviteit. Met rapporten en dashboards stuurt u op data en behoudt u controle.
Meer informatie
Met Payroll Plus wordt salarisadministratie een geautomatiseerd proces: één klik is voldoende om alle gegevens van ploegenplanning en tijdregistratie naadloos in elkaar te laten overlopen.
Meer informatie
Alle informatie, contracten, stamgegevens en documenten zijn gecentraliseerd, schoon en duidelijk gestructureerd. U en uw medewerkers kunnen altijd vinden wat u nodig hebt. Geen verwarring meer, geen vodjes papier, geen chaos.
Meer informatie
AI Agent Nano
Ordio Nano is een autonome AI-agent die rechtstreeks wordt geïntegreerd in uw Ordio Workspace. Nano analyseert gegevens over werkplekken en planningen uit het verleden om suggesties te doen voor ploegendiensten en operationele processen te ondersteunen, zoals personeelsbeheer, communicatie en documenten.
Meer over Nano"Onze medewerkers waarderen de transparantie die Ordio mogelijk maakt."
We gebruiken Ordio voor alles rond personeel — van personeelsdossiers en documenten tot ploegenplanning en tijdregistratie.
Maxi
Directeur & medeoprichter
Zappes Broi
"Ordio bespaart ons stress en veel tijd."
We gebruiken Ordio in de bediening en in de productie voor tijdregistratie, ploegenplanning en checklists — we winnen niet alleen tijd, maar ook veel rust.
Andreea & Walter
Directeur & medeoprichter
Die Fette Kuh
"Pen, papier, Excel en WhatsApp-groepen zijn verleden tijd."
Met Ordio hebben we een platform waar alle processen rond een medewerker van begin tot eind zijn doordacht — zo besparen we dagelijks 2 tot 3 uur administratief werk.
Fabian
HR & inkoop
Heilandt
In de praktijk gebruiken veel mensen rooster, dienstrooster of shiftschema door elkaar voor hetzelfde idee: wie werkt wanneer. Met Ordio-ploegenplanning maakt u dat digitaal, publiceert u naar uw team en ziet u beschikbaarheid en afwezigheden centraal. Typisch voor horeca, retail, zorg of productie met wisselende diensten. Zo vervangt u losse spreadsheets door één gedeelde planningsbron.
U maakt medewerkers, rollen en diensten aan en plant met slepen en neerzetten in de kalender. Vakantie en ziekte ziet u eerder doordat afwezigheden gekoppeld zijn. Voor structuur en voorbeelden staat er ook een Duitstalige handleiding klaar: Dienstrooster opstellen. Ordio waarschuwt voor veel voorkomende arbeidstijdconflicten; de juridische beoordeling blijft bij uw organisatie.
Iedereen werkt met dezelfde status: wijzigingen zijn direct zichtbaar en er zijn minder vragen via losse chats. Sjablonen en terugkerende patronen besparen tijd; u voorkomt dubbel werk naast tijdregistratie. Papier en losse spreadsheets schalen slecht bij meerdere locaties of ploegmodellen – Ordio bundelt planning en teaminformatie op één plek.
Ja. U plant in de browser; medewerkers zien wijzigingen in de Ordio medewerkersapp. Na publicatie of bij aanpassingen informeert u het team via berichten – zonder nieuwe PDF-rondes. Zo houdt u online roosters actueel, vooral als snel duidelijk moet zijn wie dienst heeft.
Ordio biedt terugkerende diensten, sjablonen en duidelijke workflows zodat er minder handmatige afstemming nodig is. Nano AI helpt bij vragen en taken rondom uw Ordio-gegevens. Juridische beoordeling van gevolgen en tarieven blijft uw verantwoordelijkheid; het systeem waarschuwt voor veel conflicten.
Ja. Werktijdregistratie biedt actuele gegevens voor vergelijking met de doelplanning; afwezigheden blokkeren slots consistent en verminderen dubbele boekingen op dagelijkse basis. Voor de salarisadministratie sluit Ordio Payroll de keten van planning tot betaling - minder exports en minder overdrachtsfouten tussen HR en payroll.
Ja. U maakt locaties en werkgebieden aan, plant ze afzonderlijk of over de hele linie en definieert regels voor elk team. Dit ondersteunt vestigingen en rollen zoals keuken, service of verkoop. Een gecentraliseerd overzicht vervangt gedistribueerde tabellen en informele groepschats - iedereen kan zien wat relevant is voor zijn rooster.
Bij de planning checkt Ordio specifieke eisen uit arbeidstijdenwet en bedrijfsregels en waarschuwt voor risicovolle combinaties. De specifieke beoordeling hangt af van de cao en de ondernemingsovereenkomst - Ordio vervangt geen juridisch advies. Achtergrondinformatie over de wet en planning vindt u in de gids Dienstplan Gesetz.
Medewerkers geven beschikbaarheid door; u behoudt goedkeuring en ziet conflicten vroegtijdig. Aanvragen voor diensten en ruilverzoeken lopen digitaal en worden pas definitief na uw bevestiging – met traceerbaarheid in het team. Zo blijft het proces eerlijk, zonder eindeloze appjes of telefoonlijsten.
U ziet de geplande uren per persoon en stemt die af met contractgegevens en loonadministratie. Ordio helpt overschrijdingen vroeg te signaleren, maar vervangt geen fiscaal of sociaalrechtelijk advies. In grensgevallen legt u details vast met payroll, een belastingadviseur of HR voordat u definitief plant.
Ordio is bedoeld voor operationeel gebruik met persoonsgegevens; details staan in het privacybeleid en uw overeenkomst. U bepaalt wie welke planningsgegevens mag zien. Hosting en verwerking volgen wat contractueel is afgesproken, zodat planning ook vanuit privacy en compliance navolgbaar blijft.
Via een persoonlijke demo ziet u ploegenrooster, tijdregistratie en rollen live op uw scenario. Onze support helpt bij inrichting, rechten per rol en een gecontroleerde uitrol. Zo beoordeelt u of het proces past bij uw organisatie – concreet en zonder generieke beloftes.