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Ordio vs. Staffomatic: Was ist die bessere Wahl für dein Team?
Vergleichst du Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung oder Personalverwaltung? Dann bist du hier richtig. Wir zeigen dir, warum Ordio die bessere Alternative zu Staffomatic sein könnte – effizient, intuitiv und speziell für Schichtbetriebe.
Was ist Staffomatic?
Staffomatic ist eine browser- und app-basierte Lösung für Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Arbeitszeitkonten. Sie richtet sich an kleinere Teams in Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Events und setzt auf einfaches Handling und gute Usability. Die Preispläne starten bei 2 €/User für die Basispakete, steigern sich zu 6 €/User im Premium-Modell mit erweitertem Funktionsumfang.
Für Betriebe, die eine All‑in‑One-Lösung mit fixer Standortpauschale, erweiterten Prozessen sowie Waren- und Checklistenverwaltung suchen, bietet Ordio mehr Funktionalität bei klar kalkulierbaren Kosten.
Ordio vs. Staffomatic
Der Vergleich 2025 auf einen Blick
| Funktion | ordio | Staffomatic |
|---|---|---|
| Schichtplanung | Inklusive | Ja |
| Zeiterfassung | DSGVO-konform | Ja |
| Abwesenheiten | Integriert | Ja |
| Digitale Personalakte | Ja | Ja |
| Dokumentenmanagement | Ja | Upload möglich, aber keine strukturierte Verwaltung |
| Warenbestellung | Ja | Nein |
| Checklisten | Ja | Nein |
| Lohnvorbereitung | Export & Integration | keine Payroll‑Integration |
| Mobile App (iOS & Android) | Beide | eingeschränkte Admin-Funktionen |
| Support & Onboarding | Persönlich | E‑Mail & Chat‑Support |
| Preis pro Monat | ab 89 €/Standort |
ab 2 €/User (Mind. 10 Personen) |
Warum Ordio eine bessere Staffomatic Alternative ist
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Keine Fälligkeit🧼 HACCP-Kontrolle
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00🪄 Vorbereitung Tagesgeschäft
Mi, 9.8.2023 von 09:00 bis 19:00Warum Teams Ordio Staffomatic vorziehen
All-in-One statt Tool-Chaos
Dienstplan, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohn – alles in einer Lösung.
Einfach für alle
Intuitiv bedienbar für Manager & Mitarbeitende – keine Schulung nötig.
Rechtssicher & effizient
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung & DSGVO-konforme Verwaltung.
Schneller Start
Kein Setup nötig. In Minuten loslegen. Ideal für wachsende Teams.
Schnittstellen
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Export
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Filter
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Analytics
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio im Einsatz: Erfolgreiche Unternehmen, die gewechselt haben
Wir haben Ordio mit mehr als 13 Jahren Erfahrung in der eigenen Gastronomie gegründet und gemeinsam mit Unternehmern anderer Branchen für jeden Betrieb mit flexiblen Schichten optimiert.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Häufige Fragen zu Ordio vs. Staffomatic
Was bietet Ordio, was Staffomatic vermissen lässt?
Ordio liefert neben grundlegenden HR-Funktionen auch Warenbestellung und Checklisten – ideal für Teams mit operativen Abläufen. Staffomatic fehlt diese Prozessunterstützung, was den Workflow in Gastronomie, Handel oder Logistik verlangsamen kann.
Wann lohnt sich ein Wechsel von Staffomatic zu Ordio?
Sobald dein Team wächst oder du mehrere Standorte betreust, summieren sich Staffomatic's Nutzerpreise (2‑6 €/User) schnell. Ordio bietet für 89 €/Monat pro Standort eine fest kalkulierbare All‑in‑One-Lösung mit vollem Funktionsumfang – transparent und budgetfreundlich.
Wie sieht der Umstieg auf Ordio aus?
Der Wechsel zu Ordio ist unkompliziert: Wir unterstützen mit Onboarding, übernehmen den Import von Mitarbeitenden, Dienstplänen und Abwesenheiten, und sorgen für einen roll-out ohne bruch. So geht der Systemwechsel schnell und sicher.
Bietet Ordio eine App wie Staffomatic?
Ja – mit der Ordio App (iOS & Android) können Mitarbeitende Schichten einsehen, Zeiten stempeln, Urlaube beantragen, kommunizieren und Checklisten abarbeiten – DSGVO-konform und mobil optimiert.
Wie transparent ist das Preismodell im Vergleich?
Staffomatic berechnet Gebühren pro User plus Mindestkosten – unübersichtlich, speziell bei wechselnder Teamgröße. Ordio nutzt ein klar kalkulierbares Standortmodell: 89 €/Monat mit allen Modulen inklusive – ohne versteckte Zusatzkosten.
Welche Branchen profitieren besonders von Ordio statt Staffomatic?
Ordio ist besonders geeignet für Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheitswesen, Handwerk und Kultur, da es branchenspezifische Templates, Warenbestellung und Checklisten unterstützt – Bereiche, in denen Staffomatic eher generisch agiert.
Wie verhalten sich Support und Onboarding?
Ordio begleitet dich mit dediziertem Support, persönlichem Onboarding und klaren Ansprechpartnern, die dir beim Setup und im laufenden Betrieb zur Seite stehen. Im Gegensatz dazu setzt Staffomatic hauptsächlich auf Chat- und E-Mail-Support. Wenn du auf persönliche Betreuung und schnelle Hilfe bei Fragen oder Problemen Wert legst, bist du bei Ordio besser aufgehoben.