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Erstelle deinen perfekten Schichtplan in wenigen Minuten. Mit dem Smart-Customizer passt du alles an deine Bedürfnisse an: Öffnungszeiten, Mitarbeiterrollen und Lohnkosten. Exportiere als Excel, PDF oder für Ordio – alles automatisch berechnet mit aktuellen Mindestlohn-Sätzen und Minijob-Grenzen.
Basis-Vorlage sofort verfügbar - manuell ausfüllen erforderlich
Personalisierter Schichtplan in Sekunden - mit automatischen Compliance-Checks
Firmenname, Branche und Öffnungszeiten definieren
Team mit Gehältern und Fähigkeiten konfigurieren
Automatisch mit Compliance-Checks und Export
Schichtarbeit bringt besondere Herausforderungen mit sich. Erfahre, wie du typische Probleme wie Schichtübergänge, Nachtzuschläge und Mitarbeiterzufriedenheit mit der richtigen Planung löst.
Niemand da, wenn die nächste Schicht beginnt? Das kostet Zeit und Nerven.
✓ Lösung: Überlappende Schichten mit 15-Min-Puffer
Mitarbeiter sind erschöpft und unzufrieden bei unregelmäßigen Nachtschichten.
✓ Lösung: 4-5-4-5-System für bessere Work-Life-Balance
Fehlerhafte Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge führen zu Problemen.
✓ Lösung: Automatische Zuschlag-Berechnung nach Tarif
Ruhezeiten nicht eingehalten, Pausen vergessen - das kann teuer werden.
✓ Lösung: Automatische Compliance-Checks und Warnungen
Falsche Person zur falschen Zeit - das führt zu Qualitätsproblemen.
✓ Lösung: Rollenbasierte Schichtplanung mit Qualifikations-Matching
Überstunden und Zuschläge explodieren ohne Transparenz über die Kosten.
✓ Lösung: Live-Kostenberechnung und Budget-Alerts
Von der Planung bis zur Abrechnung: Alles automatisiert und rechtssicher
Automatische Überlappung und Pufferzeiten verhindern Schichtlücken
Automatische gleichmäßige Verteilung von Nachtschichten und Wochenenddiensten für faire Arbeitsbelastung
Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge nach Tarif automatisch berechnet
ArbZG-Verstöße werden sofort erkannt und gemeldet
Richtige Person zur richtigen Zeit - Qualifikationen werden berücksichtigt
Live-Berechnung und Echtzeit-Übersicht aller Kosten inkl. Zuschläge, Überstunden und Nebenkosten
Schichtarbeit bedeutet oft Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit mit komplexen Zuschlagssystemen. Unsere Vorlage berechnet alles automatisch und rechtssicher.
23:00-06:00 Uhr
Samstag & Sonntag
Gesetzliche Feiertage
Nach Schichttyp
Besonders bei Schichtarbeit kritisch: Die Einhaltung der gesetzlichen Ruhezeiten
11 Stunden
Zwischen Ende einer Schicht und Beginn der nächsten
24 Stunden
Pro Woche (Ausnahmen bei Schichtbetrieb möglich)
30-45 Min
Je nach Arbeitsdauer (6-9h: 30min, 9h+: 45min)
Alle ArbZG-Vorgaben werden automatisch geprüft und bei Verstößen gewarnt
Schichtarbeit kann teuer werden. Mit unserer Vorlage behältst du alle Kosten im Blick: Mindestlohn, Zuschläge, Minijob-Grenzen und Überstunden.
12,82 €
Pro Stunde automatisch berücksichtigt
556 €
Monatlich mit automatischen Alerts
Live
Automatische Berechnung mit Zuschlägen
Smart
Warnung bei Kostenüberschreitung
Alle Kosten werden automatisch berechnet und kategorisiert
Minijob-Grenze 556€
Warnung bei Überschreitung
Mindestlohn 12,82€
Automatische Einhaltung
Budget-Überwachung
Alerts bei Kostenüberschreitung
Tarifvertrag-Integration
Branchenspezifische Zuschläge
Alle Schichtkosten werden in Echtzeit berechnet und in der Excel Vorlage transparent dargestellt
Optimierte Vorlagen für deine spezifische Branche mit vorkonfigurierten Rollen, Schichtzeiten und Arbeitsregeln
Importiere deinen erstellten Schichtplan direkt in Ordio Schichtplan für die digitale Weiterverarbeitung und professionelle Verwaltung
Dein erstellter Schichtplan wird automatisch validiert und in Ordio übertragen. Keine manuelle Eingabe nötig.
GPS-Standort, Foto-Nachweis und automatische Arbeitszeiterfassung für maximale Compliance und Transparenz.
Gesetzeskonforme Lohnabrechnung mit Minijob-Grenzen und automatischen Updates bei Gesetzesänderungen.
Nutze unsere kostenlosen Tools, um effiziente und transparente Schichtpläne für dein Team zu erstellen. Von der einfachen Vorlage bis zum intelligenten Generator – alles kostenlos und sofort verfügbar.
Ein Schichtplan ist ein Dokument, das die Arbeitszeiten und Schichten deiner Mitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum (meist wöchentlich oder monatlich) plant. Er ist essentiell für Unternehmen mit Schichtbetrieb wie Gastronomie, Einzelhandel, Pflege oder Produktion.
Du kannst einen Schichtplan kostenlos online mit unserer Excel Vorlage erstellen: 1) Nutze unseren Smart-Customizer für deine Branche, 2) Gib deine Mitarbeiter und Schichtzeiten ein, 3) Lass automatische Compliance-Checks durchführen, 4) Exportiere als Excel, PDF oder Ordio-CSV. Alles ist vollständig kostenlos ohne versteckte Gebühren.
Für erweiterte Online-Funktionen wie mobile Zugriffe, Team-Kommunikation und Automatisierung empfehlen wir Ordio Software, die speziell für professionelle Schichtplanung entwickelt wurde und nahtlosen Import deiner Excel Vorlage ermöglicht.
Unsere Schichtplan Excel Vorlage ist vollständig kostenlos. Professionelle Schichtplanungssoftware wie Ordio kostet ab 2,90€ pro Mitarbeiter/Monat und bietet erweiterte Features wie mobile Apps, automatische Schichtverteilung und Team-Kommunikation.
Die beste Schichtplan App hängt von deinen Bedürfnissen ab. Für den Einstieg empfehlen wir unsere kostenlose Excel Vorlage, die du sofort nutzen kannst. Für professionelle Schichtplanung ist Ordio eine ausgezeichnete Wahl mit Features wie Schicht-Tausch, Urlaubsplanung und Compliance-Monitoring.
Google Kalender eignet sich nur begrenzt für professionelle Schichtplanung, da wichtige Features wie ArbZG-Compliance-Checks und automatische Berechnungen fehlen.
Ein rechtssicherer Schichtplan muss folgende Elemente enthalten: Mitarbeiternamen, Datum und Uhrzeit der Schichten, Pausenzeiten, Arbeitszeiten pro Tag/Woche, Ruhezeiten zwischen Schichten, sowie Hinweise auf gesetzliche Vorgaben (ArbZG).
Bei der Schichtplanung musst du das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) beachten: maximale 8 Stunden täglich (10 Stunden bei Ausgleich), 11 Stunden Ruhezeit zwischen Schichten, 30-45 Minuten Pausen bei 6+ Stunden Arbeit. Zusätzlich sind Mindestlohn 12,82€, Minijob-Grenzen (556€/Monat), tarifliche Vereinbarungen und individuelle Arbeitsverträge zu berücksichtigen.
Unsere Schichtplan Excel Vorlage enthält automatische Berechnungen für Mindestlohn, Minijob-Grenzen und ArbZG-Compliance. Sie bietet Übersichten für Kosten, Abdeckung und Mitarbeiterverwaltung mit branchenspezifischen Voreinstellungen für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk.
Der Hauptunterschied liegt in der Arbeitszeitstruktur: Ein Dienstplan umfasst die regulären Arbeitszeiten (meist 8-Stunden-Tage), während ein Schichtplan verschiedene Arbeitszeiten über den Tag oder die Woche verteilt (Früh-, Spät-, Nachtschichten).
Schichtpläne sind typisch für 24/7-Betriebe wie Krankenhäuser, Produktionsbetriebe oder Gastronomie mit erweiterten Öffnungszeiten. Sie erfordern spezielle ArbZG-Compliance für Ruhezeiten zwischen Schichten und Pausenregelungen.
Unsere Schichtplan Excel Vorlage unterstützt beide Konzepte: Standard-Arbeitszeiten für Dienstpläne und komplexe Schichtsysteme (3-Schicht, 24/7, flexible Schichten) mit automatischen Compliance-Checks für das Arbeitszeitgesetz.
Unsere Excel Vorlage unterstützt alle gängigen Schichtsysteme:
3-Schicht-System: Frühschicht (6:00-14:00), Spätschicht (14:00-22:00), Nachtschicht (22:00-6:00) für kontinuierliche Produktion. 24/7-Betrieb: 12-Stunden-Schichten, 4-5-4-5-Systeme für Krankenhäuser, Sicherheitsdienste. Flexible Schichten: Variable Arbeitszeiten für Gastronomie, Einzelhandel mit Teilzeit-Integration und Gleitzeit-Möglichkeiten.
Die Vorlage bietet automatische ArbZG-Compliance-Checks, Pausenregelungen und Ruhezeiten zwischen Schichten. Sie berücksichtigt Mindestlohn 12,82€ und Minijob-Grenzen 2025. Für erweiterte Schichtsysteme mit Automatisierung empfehlen wir Ordio Software, die alle Systeme mit KI-Unterstützung optimiert.
Unsere Schichtplan Vorlage unterstützt drei Export-Formate: Excel (.xlsx) mit 6 Arbeitsblättern (Schichtplan, Mitarbeiter, Schichttypen, Abdeckung, Kosten, Übersicht), PDF für den Druck und Ordio-CSV für den direkten Import in Ordio.
Der Import deiner Schichtplan Excel Vorlage in Ordio ist einfach: Nutze den speziellen Ordio-CSV Export oder den direkten Import. Ein Klick führt dich zur Schichtplan-Funktion in Ordio, wo du deine Vorlage nahtlos weiterbearbeiten kannst.
So profitierst du von der Kombination aus unserer kostenlosen Vorlage und der professionellen Ordio-Software mit erweiterten Features wie mobile Apps, automatische Schichtverteilung und Team-Kommunikation.
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