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Stundenzettel Vorlage für DATEV 2026
Kurzantwort: Mit der Ordio-Stundenzettel Vorlage 2026 erfasst du Arbeitszeiten in Excel oder Google Sheets: Formeln für Netto-Stunden, Monatsübersicht und DATEV-tauglicher CSV-Export – ohne offizielles DATEV-PDF, aber mit klarer Übergabe ans Lohnbüro. Geeignet für Minijobber und kleine Teams. Seit dem BAG-Beschluss 2022 müssen Arbeitgeber Zeiten objektiv dokumentieren; Nachweise in der Regel mindestens zwei Jahre aufbewahren (MiLoG § 17, ArbZG § 16). Stand: Oktober 2026.
Download ist kostenlos (kurzes Formular für den Versand). Du erhältst automatische Berechnung, Compliance-Hinweise und die Option, den Monatsbogen zu drucken oder als PDF zu speichern. Definition, Pflichten und Ausfüll-Tipps: Lexikon Stundenzettel.
- 100% kostenlos
- ArbZG-orientiert
- Excel & Google Sheets
Was ist eine Stundenzettel Vorlage und warum Excel?
Diese DATEV-Stundenzettel Vorlage 2026 ist ein Raster für die Dokumentation der täglichen Arbeitszeit: du trägst Beginn, Ende, Pausen und Abwesenheiten ein und erhältst daraus belastbare Stundenwerte. Excel oder Google Sheets eignen sich besonders, weil Formeln Netto-Zeiten summieren und du Monatswerte ohne Doppelbuchungen weitergeben kannst – typisch für Gastronomie, Handel, Pflege und Handwerk.
Seit dem BAG-Urteil von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten lückenlos erfassen. Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) verlangt belastbare Aufzeichnungen; die Aufbewahrung der Nachweise beträgt in der Regel mindestens zwei Jahre. Ohne saubere Dokumentation riskierst du Beanstandungen bei Betriebsprüfungen, durch den Betriebsrat oder im Rahmen behördlicher Kontrollen.
Ist die Arbeitszeiterfassung mit Excel zulässig?
Ja, grundsätzlich schon – es gibt keine Pflicht zu einer bestimmten Marke Software. Entscheidend ist, dass Zeiten vollständig und nachvollziehbar dokumentiert werden und der Arbeitgeber die Ordnungswidrigkeit nach § 22 ArbZG vermeidet. Excel-Dateien sind vom Mitarbeitenden bearbeitbar; deshalb solltest du Prozesse festlegen (wer darf ändern, wann wird der Monatsstand „eingefroren“, wo liegt das Archiv). Für größere Teams oder wenn du Manipulationsschutz und Rollen brauchst, ergänzt digitale Zeiterfassung die Tabelle sinnvoll – die Vorlage bleibt eine pragmatische Einstiegslösung.
Typische Einsatzszenarien
Die kostenlose Ordio-Stundenzettel-Vorlage eignet sich für Aushilfen, Minijobber, kleine Teams und Handwerksbetriebe – überall dort, wo ein übersichtlicher Stundenzettel Excel-Nachweis pro Monat reicht. Du erfasst die Zeiten pro Tag auf einem Monatsblatt – inklusive Status wie Normalarbeit, Überstunden, Urlaub, Krankheit oder Feiertag. So hast du einen klaren Monats-Stundenzettel für die Lohnabrechnung oder den Steuerberater.
ArbZG im Blick
ArbZG im Blick: Arbeitsbeginn, -ende, Dauer und Pausen sollen minutengenau dokumentiert werden – ohne pauschale Rundungen. Unsere Vorlage unterstützt dich mit Plausibilitätsprüfungen (z. B. maximale Tagesarbeitszeit, Pausenhinweise). Sie ersetzt keine revisionssichere Zeiterfassungssoftware, hilft dir aber, strukturiert zu dokumentieren.
Wissenswertes und verwandte Vorlagen
Ein Stundenzettel dient als Nachweis gegenüber Behörden, internen Prüfungen und der Lohnbuchhaltung. Definition, Pflichtangaben und Ausfüll-Tipps findest du im Lexikon Stundenzettel. Wenn du Gleitzeit oder komplexere Modelle abbilden willst, nutze ergänzend die Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlage. Für die Planung vor der Erfassung passt die Dienstplan Excel-Vorlage.
Stundenzettel Vorlage PDF, Excel oder zum Ausdrucken?
Ob Stundenzettel Vorlage PDF, Excel oder „zum Ausdrucken“: Im Kern brauchst du ein Monatsraster mit täglichen Zeiten, Pausen und Summen. Eine Stundenzettel Vorlage Excel (oder Google Sheets) rechnet Netto-Stunden automatisch – weniger Fehler als bei reinem Papier oder statischen PDFs ohne Formeln.
Die Ordio-Vorlage ist für 2026 nutzbar, kostenlos und ohne Abo. Du arbeitest digital; für Archiv oder Unterschrift exportierst du bei Bedarf per Drucken oder „Als PDF speichern“, ohne die Excel-Datei mit den Formeln aufzugeben.
- PDF nur: schnell unterschrieben, aber ohne automatische Summen.
- Excel / Sheets: Formeln, Übersichtsblätter, Export für DATEV – empfohlen für wiederkehrende Erfassung.
Stundenzettel Vorlage zum Ausdrucken – so geht’s
In Excel: Datei öffnen → Blatt „Stundenzettel“ wählen → Drucken oder Als PDF speichern. In Google Sheets: Datei → Drucken bzw. PDF exportieren. So erhältst du einen druckbaren Monatsbogen – leer zum handschriftlichen Ausfüllen oder mit bereits berechneten Summen. Für den Alltag empfiehlt sich die digitale Pflege; der Ausdruck dient vor allem Archiv, Unterschrift oder Übergabe ohne Softwarezugang.
Für reine Schichtplanung ohne Tages-Stundenzettel siehst du die Schichtplan Excel-Vorlage.
Gibt es in Word eine Vorlage für einen Stundenzettel?
In Microsoft Word kannst du Tabellen manuell bauen oder eine PDF-Vorlage einfügen – es gibt aber keine vergleichbare Standard-Zeiterfassung mit Formeln wie in Excel. Wer in Word arbeiten will, nutzt oft eine Stundenzettel Vorlage zum Ausdrucken oder importiert eine Tabelle. Praktischer ist meist: in Excel oder Google Sheets erfassen und bei Bedarf als PDF abgeben, damit Summen und Pausen konsistent bleiben.
In der Praxis entscheiden viele Betriebe so: Excel für die laufende Erfassung und Auswertung, PDF für Archiv oder Übergabe an Mitarbeitende ohne Softwarezugang. Wichtig bleibt, dass die zugrunde liegenden Zeiten nachvollziehbar und nicht nur pauschal geschätzt sind – unabhängig vom Dateiformat.
Pflichtangaben und Monats-Stundenzettel 2026
Ein belastbarer Arbeitszeitnachweis sollte klar und vollständig sein – unabhängig davon, ob du digital in Excel führst oder einen Stundenzettel zum Ausdrucken archivierst. Für die tägliche Erfassung im Monats-Stundenzettel 2026 haben sich folgende Pflichtangaben bewährt; die Vorlage ordnet jeden Tag der Kalenderwoche und zum Abrechnungsmonat zu:
| Angabe | Warum wichtig |
|---|---|
| Datum | Zuordnung zur Kalenderwoche und zum Abrechnungsmonat |
| Arbeitsbeginn und -ende | Nachvollziehbarkeit der täglichen Arbeitszeit |
| Pause (Minuten) | ArbZG: Pausenregeln bei längerer Arbeitszeit beachten |
| Netto-Arbeitszeit / Stunden | Grundlage für Lohn, Überstunden, Minijob-Grenzen |
| Status (z. B. Arbeit, Urlaub, Krank) | Klare Trennung von Arbeits- und Abwesenheitstagen |
| Name des Mitarbeitenden / Personalnummer | Zuordnung bei mehreren Blättern oder beim Export an Lohn |
| Betrieb oder Abteilung | Nachvollziehbarkeit bei Filialen oder wechselnden Einsatzorten |
DATEV-taugliche Dokumentation der täglichen Arbeitszeit
Viele Lohnbüros kennen das Layout „Dokumentation der täglichen Arbeitszeit“ – oft als DATEV-Stundenzettel oder PDF im Steuerberater-Umfeld. Die Ordio-Vorlage ist kein offizielles DATEV-Formular, sondern eine Excel-/Sheets-Datei mit derselben fachlichen Logik: tägliche Zeiten, Monatssummen und strukturierter CSV-Export für die Buchhaltung.
Im Layout „Dokumentation der täglichen Arbeitszeit“ (oft im DATEV-Umfeld) findest du in der Vorlage die üblichen Spalten: Datum, Beginn, Ende, Pause, Netto-Stunden und Status. Über CSV-Export und klare Monatsstände unterstützt du Lohnbuchhaltung und steuerberaterliche Prozesse – ohne auf handschriftliche PDF-Vorlagen ohne Summenlogik umzusteigen.
Die Aufbewahrung der Stundenzettel bzw. Excel-Dateien sollte mindestens der üblichen zweijährigen Frist entsprechen (je nach Kontext; bei Bedarf Rechtsberatung einholen). Lege pro Monat eine gespeicherte Version ab – so bleibst du auch bei nachträglichen Fragen gut aufgestellt. Die Vorlage ist für 2026 und laufende Monate nutzbar; trage einfach die aktuellen Daten ein.
Monatsblatt vs. Wochenübersicht
Diese Stundenzettel Vorlage ist als Monats-Stundenzettel gedacht: ein Blatt pro Person und Monat passt gut zur Lohnperiode und zum DATEV-Export. Wenn du zusätzlich Kalenderwochen prüfen willst (Überstundenkonto, Soll-Ist-Vergleich), nutze die Summen in der Übersicht oder ergänze interne Notizen – ohne die Tageszeilen zu verkomplizieren.
Wenn mehrere Personen an derselben Datei arbeiten, vereinbart einen klaren Stand: Wer darf korrigieren, wer bestätigt die endgültige Version fürs Lohnbüro? So vermeidest du widersprüchliche Monatsstände. Die Vorlage ersetzt keine digitale Zeiterfassung mit Benutzerkonten, unterstützt aber kleine Teams bei einem einheitlichen Layout.
So nutzt du die Stundenzettel-Vorlage Schritt für Schritt
So füllst du die Stundenzettel-Vorlage aus und startest mit der kostenlosen Datei: Lade sie herunter, trage im Formular deine Kontaktdaten ein und öffne die Vorlage in Excel oder als Google-Sheets-Kopie. Ohne Abo – direkt loslegen.
- Stundenzettel-Blatt: Pro Tag Datum, Startzeit, Endzeit und Pause (Minuten) eintragen. Die Arbeitszeit wird automatisch berechnet. Zum Gegenrechnen einzelner Tage eignet sich unser Arbeitszeitrechner.
- Status wählen: Normal, Überstunden, Urlaub, Krank oder Feiertag setzen. Bei Urlaub oder Krankheit können Start und Ende leer bleiben.
- Übersicht: Im Tab „Übersicht“ siehst du Summen und Kennzahlen zum Monat – die Werte aktualisieren sich über die Formeln.
- Compliance: Im Tab „Compliance“ erhältst du Hinweise zu langen Tagen und Pausen – als Orientierung, keine Rechtsberatung.
- Monatsabschluss: Übersicht und Stundenzettel gegen Plausibilität prüfen (Feiertage im Bundesland, Sollzeit, Überstunden). Anschließend Version speichern oder als PDF archivieren – so bleibt der Stand für Prüfer und Steuerberater eindeutig.
- CSV & Lohn: Im Tab „Anleitung“ findest du Hinweise zum strukturierten Export. So übergibst du Monatsdaten an die Lohnbuchhaltung – ohne PDF abzutippen.
Häufige Stolpersteine: Falsches Zeitformat (Text statt Uhrzeit), vergessene Pausen bei langen Tagen oder doppelte Einträge nach Kopieren von Zeilen. Wenn Zellen „####“ anzeigen, Spaltenbreite prüfen; wenn Summen nicht stimmen, ob Start- und Endzeit wirklich als Zeit formatiert sind.
Die Datei liegt bei dir lokal (oder in deinem Cloud-Speicher). Wenn mehrere Personen parallel erfassen oder du Automatisierung brauchst, lohnt sich ein Blick auf Ordio Zeiterfassung – inklusive App und DATEV-Anbindung.
Vorteile der kostenlosen Vorlage: ArbZG-orientiert, DATEV-Export, Pausen-Checks
Die Datei besteht aus vier Blättern: Anleitung (Start und Export), Stundenzettel (Tageszeilen), Übersicht (Monatssummen) und Compliance (Hinweise zu langen Tagen und Pausen). Diese drei Punkte fassen zusammen, wofür sich das im Alltag lohnt: gesetzliche Orientierung bei Arbeitszeit und Pausen, Übergabe an die Buchhaltung über strukturierte Daten und konsistente Pausenerfassung statt Schätzungen am Monatsende.
ArbZG-orientiert
Die Vorlage unterstützt dich bei der Dokumentation nach üblichen Anforderungen: lange Arbeitstage und Pausen fallen im Compliance-Bereich auf. Orientierung am ArbZG (u. a. Höchstarbeitszeit und Pausen bei längerer täglicher Arbeitszeit) – keine Rechtsberatung. So reduzierst du Überraschungen bei internen Auswertungen und Behördenfragen.
- Minutengenaue Erfassung statt pauschaler Schätzung
- Hinweise bei hohen Tagesstunden und fehlenden Pausen
- Monatskopie für die Ablage empfohlen
DATEV-Export
Strukturierte Spalten erleichtern den CSV-Export und die Übergabe an die Lohnbuchhaltung – weniger Doppelarbeit zwischen Stundenzettel und Buchhaltung. Praktisch, wenn du DATEV-nahe Monatsnachweise brauchst, aber im Alltag mit Formeln statt handschriftlichem PDF arbeiten willst.
- Klare Spaltenlogik für Nachbearbeitung im Lohnbüro
- Statusfelder für Abwesenheiten, Überstunden und Feiertage
- CSV-Hinweise im Tab „Anleitung“ der Vorlage
Pausen erfassen und prüfen
Nach dem ArbZG gelten Pausenregeln ab bestimmter täglicher Arbeitszeit (z. B. mindestens 30 Minuten Pause bei mehr als sechs Stunden Arbeit – Details im Gesetzestext). Die Vorlage nutzt ein Pausen-Dropdown und Plausibilitätsprüfungen, damit Pausen nicht vergessen werden.
- Dropdown für Pausenminuten statt freier Schätzung
- Netto-Zeit aus Start, Ende und Pause
- Hinweise im Tab „Compliance“ bei Auffälligkeiten
Tipps: Formel, Minijob 2026 und saubere Dokumentation
Trage Zeiten täglich oder wenigstens wöchentlich ein – nicht erst nachträglich am Monatsende. So bleibt die Dokumentation nachvollziehbar. Nutze durchgängig das Zeitformat hh:mm (z. B. 08:00 und 17:30).
Dezimalstunden und Uhrzeit
Viele Lohnbüros arbeiten intern mit Dezimalstunden (z. B. 7,75 h statt 7:45). In der Vorlage erfasst du weiterhin Start und Ende als Uhrzeit; die Übersicht summiert die Netto-Stunden dezimal. Braucht dein Steuerberater Dezimalwerte, nutze die Monatssumme aus dem Tab „Übersicht“ oder den CSV-Export – ohne Tag-für-Tag-Umrechnung.
Formel für die Arbeitszeit in Excel
Die übliche Formel lautet: =(Endzeit-Startzeit)*24-Pause/60 (Start und Ende als Uhrzeit, Pause in Minuten). Das Ergebnis ist die Netto-Arbeitszeit in Stunden. Über Mitternacht brauchst du eine erweiterte Logik (z. B. Endzeit < Startzeit → +1 Tag); in der Alltagspraxis vermeiden viele Betriebe durch klare Schichten ohne Tageswechsel. In dieser Stundenzettel Excel Vorlage ist die Standardberechnung bereits eingebaut – du musst die Formel nicht selbst setzen.
Mindestlohn und Stundenlohn 2026 im Blick
Ab 1. Januar 2026 beträgt der gesetzliche Mindestlohn 13,90 € pro Stunde (BMAS). Ein sauberer Stundenzettel dokumentiert die geleisteten Stunden – die Grundlage, um Mindestlohn, Zuschläge und Überstunden in der Lohnabrechnung nachvollziehbar abzubilden. Die Vorlage ersetzt keine Lohnbuchhaltung, hilft aber, Diskussionen über „geschätzte“ Zeiten zu vermeiden.
Stundenzettel-Vorlage für Minijobber
Für Minijobs und Aushilfen reicht meist ein Monatsblatt mit Name, Datum, Zeiten und Status. Lege pro Person eine Datei an, trage die Stunden ein und vergleiche Entgelt und Stundenlohn regelmäßig mit der 603-Euro-Grenze (2026) – der Minijob-Rechner unterstützt die Kontrolle.
Dokumentation und Archiv
- Speichere pro Monat eine Version der Datei – das erleichtert die Nachweisführung.
- Liegt das Entgelt im Midijob-Bereich (über 603 € bis 2.000 €), gelten besondere Sozialversicherungsregeln – hier lohnt Abstimmung mit dem Lohnbüro.
- Unterschrift der Beschäftigten oder Wechsel auf digitale Erfassung mit Nachvollziehbarkeit – je nach Prozess in deinem Betrieb.
Wenn Excel an Grenzen stößt (viele Mitarbeitende, Homeoffice, Manipulationsschutz), ergänzt Ordio die Vorlage durch eine zentrale, mobile Zeiterfassung.
Stundenzettel-Vorlage vs. Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlage vs. Software
Diese Seite fokussiert die Stundenzettel Vorlage als Monatsnachweis mit Stundenblatt, Übersicht und Compliance-Hinweisen. Die Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlage ist weiter gefasst und eignet sich stärker für variable Modelle (z. B. Gleitzeit). Nutze die eine oder die andere – oder beides getrennt nach Team.
| Stundenzettel-Vorlage (diese Seite) | Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlage | Ordio Zeiterfassung (Software) |
|---|---|---|
| Monats-Stundenzettel, DATEV-orientierter Export, Compliance-Tab | Breitere Zeiterfassung in Excel/Sheets, andere Schwerpunktsetzung | App, Rollen, Auswertungen, DATEV-Anbindung, Skalierung |
| Ideal für kleine Teams und Übergangslösung | Ideal, wenn du mehr Flexibilität in einer Tabelle brauchst | Ab wachsender Mitarbeiterzahl und mehreren Standorten |
| Druck/PDF aus Excel; kostenloser Download | Ebenfalls Excel/Sheets; anderer Tabellenaufbau | App, Stempeln, Rollen; monatliche Lizenz |
Für Einzelpersonen oder kleine Teams reicht die Excel-Vorlage oft völlig. Ab etwa fünf Mitarbeitenden lohnt sich oft der Umstieg auf Software – weniger manuelle Kontrolle, weniger Dateiversionen und klarere Zuständigkeiten bei Korrekturen. Ordio Zeiterfassung ergänzt die Vorlage nahtlos; parallel kannst du die Vorlage für Einzelpersonen oder Außendienst weiter nutzen.
Wann lohnt sich softwareunterstützte Zeiterfassung?
Sinnvoll wird Software, wenn mehrere Standorte, Schichtmodelle oder Wechselteams parallel dokumentiert werden müssen, Manipulationsschutz wichtig ist oder Mitarbeitende selbst per App stempeln sollen. In Gastronomie, Pflege, Handel und Handwerk ist die Dokumentationspflicht ohnehin hoch – dann zahlt sich eine zentrale Lösung oft schneller aus als verteilte Excel-Dateien. Details zu Pflicht und Ausfüllen: Lexikon Stundenzettel.
Kostenlose Apps vs. Excel-Vorlage
Es gibt zahlreiche kostenlose Apps zur Arbeitszeiterfassung – mit Vor- und Nachteilen: Abo- oder Funktionsgrenzen, Datenschutz und Export in die Lohnbuchhaltung variieren. Eine Stundenzettel Vorlage in Excel oder Google Sheets behältst du in deiner eigenen Ablage, ohne Anbieterwechsel; du entscheidest, ob und wann du auf Software mit Stempeluhr, Standorten und Rollen umsteigst. Wähle nach Teamgröße, Prüfungsanforderungen und wie stark ihr Manipulationsschutz braucht.
Für die Schichtplanung vor der Zeiterfassung: Dienstplan Excel-Vorlage und Schichtplan mit Ordio.
Digitalisiere deine Zeiterfassung mit Ordio
Automatische DATEV-Übertragung spart dir 10 Stunden pro Woche
Automatische DATEV-Übertragung
Zeiten werden direkt in deine Lohnbuchhaltung übertragen – keine manuelle Eingabe
Mobile Stempeluhr
Mitarbeiter stempeln per App ein und aus – auch offline verfügbar
Gesetzeskonforme Erfassung
Automatische Einhaltung von ArbZG, Mindestlohn und Arbeitszeitgesetzen
Echtzeit-Reporting
Sieh sofort, wer wie viele Stunden gearbeitet hat und wo Überstunden anfallen
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Entdecke weitere Excel-Vorlagen für Planung, Zeiterfassung und Personal.
Häufige Fragen zur Stundenzettel Vorlage
Ist die Arbeitszeiterfassung mit Excel zulässig?
Ja – Excel oder Google Sheets sind erlaubt, wenn Beginn, Ende, Dauer und Pausen minutengenau und nachvollziehbar dokumentiert werden, ohne pauschale Schätzungen. Seit dem BAG-Urteil von 2022 müssen Arbeitgeber die tägliche Arbeitszeit erfassen. Die Ordio-Stundenzettel-Vorlage strukturiert Eingaben mit Formeln und Compliance-Hinweisen; sie bietet keinen Manipulationsschutz wie eine dedizierte Zeiterfassungs-App, eignet sich aber für kleine Teams und als Übergangslösung. Lege monatliche Versionen zur Aufbewahrung ab.
Welche Formel für Zeiterfassung in Excel?
Üblich ist =(Endzeit-Startzeit)*24-Pause/60: Start und Ende als Uhrzeit (hh:mm), Pause in Minuten. Das Ergebnis sind Netto-Stunden pro Tag. In der Ordio-Vorlage ist die Formel bereits eingetragen – du trägst nur Zeiten ein und siehst Summen auf dem Übersichtsblatt. Für Einzeltage hilft auch der Arbeitszeitrechner.
Wie fülle ich eine Stundenzettel-Vorlage aus?
Lade die Vorlage herunter und öffne das Blatt „Stundenzettel“. Trage pro Arbeitstag Datum, Start, Ende und Pause (Minuten) ein – die Netto-Stunden berechnen sich automatisch. Wähle den Status (Normal, Urlaub, Krank usw.), prüfe die Monatssumme im Tab „Übersicht“ und speichere am Monatsende eine Version oder ein PDF. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung auf dieser Seite und das Lexikon Stundenzettel ergänzen die Details.
Wie erstelle ich eine Excel-Tabelle für die Arbeitszeiterfassung?
Am schnellsten lädst du die kostenlose Ordio-Stundenzettel Vorlage Excel (auch als Google-Sheets-Kopie): Spalten, Formeln, Übersicht und Compliance-Blatt sind vorgegeben. Du musst keine Tabelle von null bauen – nach dem Download trägst du nur noch die Zeiten ein. Ideal für kleine Teams und den Einstieg.
Ist die Ordio-Stundenzettel-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Die Stundenzettel Vorlage 2026 lädst du ohne Abo herunter; beim Download gibst du üblicherweise Kontaktdaten für den Versand an. Enthalten sind Monatsblatt, Übersicht, Compliance-Hinweise und DATEV-tauglicher CSV-Export – ohne versteckte Gebühren für die Datei. Für wachsende Teams mit App, Rollen und DATEV-Anbindung gibt es die kostenpflichtige Zeiterfassung in Ordio; die Vorlage bleibt eine eigenständige Gratis-Option.
Wo finde ich eine Stundenzettel-Vorlage 2026 kostenlos zum Ausdrucken?
Hier auf dieser Seite: Lade die Stundenzettel Vorlage zum Ausdrucken kostenlos als Excel- oder Google-Sheets-Datei. Zum Druck öffnest du das Blatt „Stundenzettel“ und wählst Drucken oder Als PDF speichern – leer zum handschriftlichen Ausfüllen oder ausgefüllt für die Ablage. Summen und Formeln bleiben im digitalen Original; du kombinierst Papier/PDF mit automatischer Berechnung im Alltag.
Wie lange muss ich Stundenzettel aufbewahren?
Für Arbeitszeitnachweise gelten typischerweise Aufbewahrungsfristen von mindestens zwei Jahren (MiLoG § 17, ArbZG § 16); im Einzelfall können längere Fristen aus anderen Vorschriften dazukommen. Lege monatliche Stände sicher ab und dokumentiere, welche Version gültig war. Bei Unsicherheit holst du steuer- oder arbeitsrechtlichen Rat ein.
Verfügt Excel über eine eingebaute Vorlage zur Zeiterfassung?
Microsoft bietet je nach Version und Sprache verschiedene Online-Vorlagen (z. B. unter Vorlagen für Excel). Umfang und rechtliche Hinweise unterscheiden sich. Die Ordio-Stundenzettel-Vorlage ist auf deutsche ArbZG-Praxis, Pausenlogik und DATEV-taugliche Struktur zugeschnitten – unabhängig von den Microsoft-Standardvorlagen. Du musst also nicht bei Null starten, wenn du ein deutsches HR-Layout brauchst.
Gibt es in Word eine Vorlage für einen Stundenzettel?
In Word kannst du Tabellen manuell bauen oder allgemeine Vorlagen nutzen; automatische Zeitberechnung ist dort seltener komfortabel als in Excel. Für berechnete Stunden und Monatssummen ist Excel oder Google Sheets meist die bessere Wahl. Ordio liefert die Stundenzettel-Vorlage als Excel; als PDF druckbar.
Stundenzettel Vorlage als PDF oder Excel – was passt besser?
PDF oder Papier eignen sich zum Unterschreiben und Archivieren, erfordern aber manuelles Rechnen. Excel rechnet mit, bietet Übersichten und Export per CSV für die Buchhaltung. Mit der Ordio-Vorlage arbeitest du in Excel oder Sheets und kannst bei Bedarf jederzeit eine PDF-Version erzeugen.
Was ist der Unterschied zur Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlage von Ordio?
Die Stundenzettel-Vorlage fokussiert den klassischen Monatsnachweis mit Stundenblatt, Summen und Compliance-Tab. Die Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlage ist weiter gefasst und eignet sich stärker für variable Modelle wie Gleitzeit. Nutze die eine oder andere je nach Team und Prozess – beide sind kostenlos unter Vorlagen downloadbar.
Gibt es eine DATEV-Stundenzettel-Vorlage zum Download?
Offizielle DATEV-PDF-Vorlagen stellen Steuerberater oder DATEV-Beratungsstellen bereit. Die Ordio-Stundenzettel Vorlage ist eine eigenständige Excel-/Sheets-Datei mit DATEV-tauglichem CSV-Export und Monatsblatt – kein Ersatz für DATEV-Lohnsoftware, aber geeignet für die Dokumentation der täglichen Arbeitszeit in kleinen Betrieben. Zum Ausdrucken speichere die Datei als PDF; Formeln bleiben im Excel-Original.