Automatische DATEV-Übertragung
Zeiten werden direkt in deine Lohnbuchhaltung übertragen – keine manuelle Eingabe
Professionelle Stundenzettel Excel Vorlage für die monatliche Zeiterfassung. Optimiert für Excel mit DATEV-Export-Kompatibilität und ArbZG-Compliance.
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Startzeit | Endzeit | Pause (Min) | Arbeitszeit (Std) | Status | Abteilung | Projekt |
| 2 | 2025-01-06 | 08:00 | 17:00 | 30 | =(C2-B2)*24-D2/60 | Normal | Service | Standard |
| 3 | 2025-01-07 | 09:00 | 18:00 | 45 | =(C3-B3)*24-D3/60 | Überstunden | Küche | Projekt A |
| 4 | 2025-01-08 | 08:00 | 16:00 | 30 | =(C4-B4)*24-D4/60 | Normal | Management | Standard |
| 5 | 2025-01-09 | Test 4 | Test 4 | Test 4 | =(C5-B5)*24-D5/60 | Urlaub | Service | Standard |
| 6 | 2025-01-10 | 07:00 | 19:00 | 60 | =(C6-B6)*24-D6/60 | Überstunden | Reinigung | Projekt B |
| 7 | 25.02.2026 | Beispiel Eintrag 1 | Beispiel Eintrag 1 | Beispiel Eintrag 1 | Beispiel Eintrag 1 | Geplant | Beispiel Eintrag 1 | Beispiel Eintrag 1 |
| 8 | 04.03.2026 | Musterdaten 2 | Musterdaten 2 | Musterdaten 2 | Musterdaten 2 | Laufend | Musterdaten 2 | Musterdaten 2 |
| 9 | 11.03.2026 | Vorlage 3 | Vorlage 3 | Vorlage 3 | Vorlage 3 | Abgeschlossen | Vorlage 3 | Vorlage 3 |
Ein Stundenzettel dokumentiert die tägliche Arbeitszeit – Datum, Beginn, Ende, Pausen und Arbeitsdauer. Eine Stundenzettel-Excel-Vorlage spart dir Zeit: Statt von null zu starten, nutzt du vorgefertigte Spalten, Formeln für die automatische Berechnung und Compliance-Prüfungen nach ArbZG. Ideal für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk.
Seit dem BAG-Urteil 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit lückenlos zu erfassen. Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) § 16 Abs. 2 verlangt die Aufzeichnung von Überstunden; die Aufbewahrung beträgt mindestens zwei Jahre. Ohne Stundenzettel riskierst du Abmahnungen und Nachforderungen.
Die Vorlage eignet sich für Aushilfen, Minijobber, kleine Betriebe, Handwerk und Selbstständige. Du erfasst monatlich oder wöchentlich – die Ordio-Stundenzettel-Vorlage deckt alle gängigen Szenarien ab: Normalarbeit, Überstunden, Urlaub, Krankheit, Feiertage.
ArbZG-Pflicht: Arbeitsbeginn, -ende, Dauer und Pausen müssen minutengenau dokumentiert werden. Die Ordio-Vorlage prüft automatisch maximale Arbeitszeit (10h/Tag) und Pausenpflicht (30 Min. nach 6h).
Die Ordio-Stundenzettel-Vorlage ist kostenlos, funktioniert in Excel und ist DATEV-Export-kompatibel. Du brauchst keine Anmeldung – lade herunter und starte sofort. Über 1.700 Unternehmen nutzen Ordio bereits für Zeiterfassung und Schichtplanung.
Ein Stundenzettel dient als Nachweis für Behörden, Betriebsrat und Lohnbuchhaltung. Häufige Fehler: fehlende Pausen, pauschale Rundungen (nicht zulässig) und zu kurze Aufbewahrung. Die Ordio-Vorlage hilft dir, diese Fehler zu vermeiden und bleibt rechtssicher bei Prüfungen.
So nutzt du die kostenlose Stundenzettel-Excel-Vorlage: Lade sie herunter, gib deine Kontaktdaten ein und öffne die Datei in Excel. Die Vorlage funktioniert ohne Anmeldung – du startest sofort.
Die Vorlage speicherst du lokal – keine Cloud nötig. Für Teams ab 5 Personen lohnt sich Ordio Zeiterfassung: Digitale Stempeluhr, automatische DATEV-Übertragung und mobile App. Bis dahin reicht die Excel-Vorlage völlig aus.
Die Vorlage hilft dir, das Arbeitszeitgesetz einzuhalten: maximale Arbeitszeit 10 Std./Tag, Warnung ab 8 Std., Pausenpflicht 30 Min. nach 6 Std. Das Compliance-Blatt prüft automatisch und zeigt Überschreitungen an.
Die Vorlage ist für den Export in DATEV vorbereitet. Du überträgst Zeiten direkt in die Lohnbuchhaltung – keine doppelte Eingabe. Das spart dir und deinem Steuerberater Zeit.
Das ArbZG verlangt 30 Min. Pause nach 6 Std. und 45 Min. nach 9 Std. Die Vorlage hat ein Pausen-Dropdown (0, 15, 30, 45, 60, 90, 120 Min.) – du wählst und die Arbeitszeit wird korrekt berechnet.
Trage Zeiten täglich ein – nicht am Monatsende nachtragen. So vermeidest du Fehler und erfüllst die Anforderung an minutengenaue Erfassung. Nutze das Zeitformat hh:mm (z.B. 08:00, 17:30) – Excel erkennt es automatisch.
Wenn die manuelle Erfassung zu aufwendig wird, teste Ordio Zeiterfassung: Digitale Stempeluhr, mobile App, automatische DATEV-Übertragung. Der Wechsel von Vorlage zu Software ist jederzeit möglich.
Für Einzelpersonen oder kleine Teams (bis 5 Personen) reicht die Stundenzettel-Excel-Vorlage völlig aus. Du lädst sie herunter, trägst Zeiten ein und bist fertig. Die kostenlose Excel-Vorlage eignet sich perfekt für den Einstieg.
| Vorlage (Excel) | Software (Ordio) |
|---|---|
| Kostenlos, lokal, bis 5 Personen | Cloud, Teams jeder Größe, mobile App |
| Manuell: Zeiten eintragen | Automatisch: Stempeln per App, offline |
| DATEV-Export vorbereitet | Direkte DATEV-Übertragung, keine manuelle Eingabe |
| Compliance-Prüfung im Blatt | Automatische ArbZG-Prüfung, Echtzeit-Reporting |
Ab 5 Mitarbeitenden wird die manuelle Erfassung aufwendig: Jeder muss seine Zeiten eintragen, du musst prüfen und in die Lohnbuchhaltung übertragen. Dann lohnt sich Ordio Zeiterfassung – digitale Stempeluhr, automatische DATEV-Integration und bis zu 10 Stunden Ersparnis pro Woche. Über 1.700 Unternehmen nutzen Ordio für Zeiterfassung und Schichtplanung.
Starte mit der kostenlosen Excel-Vorlage und wechsle später zur Vollversion – beide Optionen sind auf das deutsche Arbeitsrecht abgestimmt. Die Vorlage bleibt auch nach dem Wechsel nützlich als Backup oder für einzelne Mitarbeitende. Der Download ist kostenlos, ohne Anmeldung und sofort möglich – direkt starten.
Automatische DATEV-Übertragung spart dir 10 Stunden pro Woche
Zeiten werden direkt in deine Lohnbuchhaltung übertragen – keine manuelle Eingabe
Mitarbeiter stempeln per App ein und aus – auch offline verfügbar
Automatische Einhaltung von ArbZG, Mindestlohn und Arbeitszeitgesetzen
Sieh sofort, wer wie viele Stunden gearbeitet hat und wo Überstunden anfallen
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Ja. Excel ist für die Arbeitszeiterfassung zulässig – handschriftliche Stundenzettel und digitale Erfassung sind gleichermaßen erlaubt. Seit dem BAG-Urteil 2022 musst du die Arbeitszeit lückenlos dokumentieren. Die Ordio-Stundenzettel-Excel-Vorlage hilft dir dabei: minutengenau, ArbZG-konform und kostenlos zum Download.
Die Standardformel lautet: =(Endzeit-Startzeit)*24-Pause/60. Endzeit und Startzeit als Zeitformat (hh:mm), Pause in Minuten. Das Ergebnis ist die Netto-Arbeitszeit in Stunden. Die Ordio-Stundenzettel-Vorlage enthält diese Formel bereits – du trägst nur Start, Ende und Pause ein und sparst dir die manuelle Berechnung.
Ja. Excel ist für die Arbeitszeiterfassung zulässig. Wichtig: minutengenaue Erfassung, keine pauschalen Rundungen. Das ArbZG verlangt Aufzeichnung von Beginn, Ende, Dauer und Pausen. Die Ordio-Stundenzettel-Vorlage erfüllt diese Anforderungen und ist DATEV-Export-kompatibel. Kostenlos zum Download – sofort nutzbar.
Trage Startzeit und Endzeit im Format hh:mm ein. Formel: =(Endzeit-Startzeit)*24 ergibt die Stunden. Pause abziehen: -Pause/60. Die Ordio-Stundenzettel-Vorlage macht das automatisch – du wählst nur die Pausenzeit aus dem Dropdown. Die Gesamtstunden werden pro Tag und Monat summiert.
Lade die kostenlose Ordio-Stundenzettel-Excel-Vorlage herunter. Sie enthält Spalten für Datum, Start, Ende, Pause, Arbeitszeit und Status. Die Formeln berechnen automatisch. Du trägst nur die Zeiten ein – fertig. Ideal für Einzelpersonen und kleine Teams. Keine Anmeldung nötig.
Ja. Die Ordio-Stundenzettel-Excel-Vorlage ist kostenlos. Du lädst sie herunter, gibst deine Kontaktdaten ein und nutzt sie sofort – ohne Abo oder versteckte Kosten. Die Vorlage enthält Formeln, Compliance-Prüfung und ist DATEV-Export-kompatibel. Über 1.700 Unternehmen nutzen Ordio bereits für Zeiterfassung.
Ja. Die Ordio-Stundenzettel-Excel-Vorlage ist kostenlos. Du erhältst eine Excel-Datei mit Anleitung, Stundenzettel-Blatt, Übersicht und Compliance-Prüfung. Formeln berechnen Arbeitszeiten automatisch. ArbZG-konform, DATEV-Export vorbereitet. Einfach herunterladen und sofort nutzen – keine Anmeldung oder versteckte Kosten. Ideal für kleine Teams.
Nutze die Formel =(Endzeit-Startzeit)*24-Pause/60. Start und Ende als Zeit (z.B. 08:00, 17:00), Pause in Minuten. Das Ergebnis sind die Netto-Stunden. Die Ordio-Stundenzettel-Vorlage hat das eingebaut – du trägst nur ein, die Berechnung läuft automatisch. Kostenlos zum Download und sofort nutzbar.
Öffne die Ordio-Stundenzettel-Vorlage in Excel. Trage täglich Startzeit, Endzeit und Pause ein. Die Arbeitszeit wird automatisch berechnet. Im Übersicht-Tab siehst du Gesamtstunden und Durchschnitt. Die Vorlage prüft auch ArbZG-Grenzen (max. 10h/Tag, Pausenpflicht). Kostenlos zum Download.
Mindestens zwei Jahre. Das ArbZG § 16 Abs. 2 verlangt die Aufbewahrung der Arbeitszeitnachweise. Speichere die Stundenzettel sicher – bei Prüfungen durch Behörden oder Betriebsrat musst du sie vorlegen können. Die Ordio-Vorlage speicherst du pro Monat; so bleibst du rechtssicher.
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