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Vorlagen

Dienstplan Vorlage Excel – kostenlos, rechtssicher & ArbZG-konform

Erstelle deinen perfekten Dienstplan in wenigen Minuten. Mit dem Smart-Customizer passt du alles an deine Bedürfnisse an: Öffnungszeiten, Mitarbeiterrollen und Lohnkosten. Exportiere als Excel, PDF oder für Ordio – alles automatisch berechnet mit aktuellen Mindestlohn-Sätzen und Minijob-Grenzen.

Standard Download

Basis-Vorlage sofort verfügbar - manuell ausfüllen erforderlich

Smart Customizer

Fertig personalisierter Dienstplan in Sekunden - mit automatischen Compliance-Checks

100% kostenlos
Rechtssicher nach ArbZG
XLSX mit 6 Arbeitsblättern

So passt du die Vorlage in 60 Sekunden an

1

Unternehmensdaten eingeben

Firmenname, Branche und Öffnungszeiten definieren

~30 Sekunden
2

Mitarbeiter & Rollen hinzufügen

Team mit Gehältern und Fähigkeiten konfigurieren

~45 Sekunden
3

Dienstplan generieren

Automatisch mit Compliance-Checks und Export

Sofort

Pausen & Ruhezeiten: Automatische Hinweise nach ArbZG

Pausenregeln (§4 ArbZG)

  • 6–9 Stunden: ≥30 Minuten Pause
  • Über 9 Stunden: ≥45 Minuten Pause
  • Pausen müssen im Voraus geplant werden

Ruhezeiten (§5 ArbZG)

  • Mindestens 11 Stunden ununterbrochene Ruhe
  • Zwischen Arbeitsende und -beginn
  • Automatische Warnung bei Verstößen

Hinweis: Die Vorlage bietet Hinweise basierend auf dem Arbeitszeitgesetz. Die Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben liegt beim Arbeitgeber. Quelle: ArbZG

Minijob/Midijob-Check (2025)

Gültig seit 01.01.2025
556 €

Minijob-Grenze

Monatliches Bruttoeinkommen

556,01–2.000 €

Midijob-Bereich

Gleitzone mit reduzierten Beiträgen

12,82 €

Mindestlohn 2025

Pro Stunde

Hinweis: Die Vorlage warnt automatisch vor Überschreitung der Minijob-Grenze und zeigt Midijob-Bereiche an. Quelle: Minijob-Zentrale

Branchen-Voreinstellungen

Optimierte Vorlagen für deine spezifische Branche mit vorkonfigurierten Rollen, Schichtzeiten und Arbeitsregeln

Gastronomie

Service Küche Bar
Peak-Zeiten 12-14h, 18-21h
Sonn- & Feiertagsarbeit
Nachtzuschläge

Einzelhandel

Verkauf Lager Kasse
Öffnungszeiten 8-20h
Samstagsarbeit
Schichtübergaben

Pflege

Pflegefachkraft Betreuung
24h-Betrieb
Nacht- & Wochenenddienste
Rufbereitschaft

Handwerk

Fachkraft Geselle Azubi
8h-Standardschicht
Überstunden
Baustellenarbeit

Deinen Dienstplan in Ordio weiterführen

Importiere deinen erstellten Dienstplan direkt in Ordio Schichtplan für die digitale Weiterverarbeitung und professionelle Verwaltung

Ein-Klick CSV Import

Dein erstellter Dienstplan wird automatisch validiert und in Ordio übertragen. Keine manuelle Eingabe nötig.

Digitale Zeiterfassung

GPS-Standort, Foto-Nachweis und automatische Arbeitszeiterfassung für maximale Compliance und Transparenz.

Automatische Abrechnung

Gesetzeskonforme Lohnabrechnung mit Minijob-Grenzen und automatischen Updates bei Gesetzesänderungen.

Starte jetzt mit deiner Dienstplanung

Nutze unsere kostenlosen Tools, um effiziente und transparente Dienstpläne für dein Team zu erstellen. Von der einfachen Vorlage bis zum intelligenten Generator – alles kostenlos und sofort verfügbar.

Keine Registrierung erforderlich
Sofortiger Download
Vollständig anpassbar

Häufig gestellte Fragen zur Dienstplan Vorlage

Eine Dienstplan Vorlage Excel ist ein vorgefertigtes Tabellenkalkulations-Dokument, das dir hilft, Arbeitszeiten und Schichten deiner Mitarbeiter effizient zu planen und zu verwalten. Unsere kostenlose Dienstplan Excel Vorlage bietet automatische Berechnungen, ArbZG-konforme Hinweise und branchenspezifische Voreinstellungen für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk. Die Vorlage kann direkt in Excel bearbeitet oder über Ordio als professionelle Schichtplanungssoftware weiterverwendet werden.

Ist die Dienstplan Vorlage rechtssicher und ArbZG-konform?

Ja, unsere Dienstplan Excel Vorlage ist rechtssicher und berücksichtigt die wichtigsten ArbZG-Vorgaben. Sie bietet automatische Hinweise für §4 Pausen & §5 Ruhezeiten nach Arbeitszeitgesetz, Mindestlohn 12,82€ und Minijob-Grenzen 2025. Du bleibst verantwortlich für die vollständige Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. Wir verlinken zu offiziellen BMAS und ArbZG Quellen für aktuelle Informationen.

Wie erstelle ich einen effektiven Dienstplan mit der Excel Vorlage?

Ein effektiver Dienstplan berücksichtigt die Qualifikationen deiner Mitarbeiter, ihre Verfügbarkeiten und gesetzlichen Vorgaben. Unsere Dienstplan Excel Vorlage hilft dir dabei mit automatischen Berechnungen, Compliance-Checks und branchenspezifischen Voreinstellungen. Wichtig ist, frühzeitig zu planen, Mitarbeiter einzubeziehen und regelmäßig zu überprüfen. Für erweiterte Funktionen wie mobile Zugriffe und Team-Kommunikation kannst du die Vorlage später in Ordio importieren.

Gilt der Mindestlohn 12,82 € bereits in der Dienstplan Vorlage?

Ja, seit 01.01.2025 gilt der Mindestlohn von 12,82 € und ist bereits in unserer Dienstplan Excel Vorlage integriert. Die Mindestlohn-Kommission hat weitere Erhöhungen auf 13,90 € (2026) und 14,60 € (2027) vorgeschlagen. Unsere Vorlage wird regelmäßig aktualisiert, um die aktuellen Mindestlohn-Sätze zu berücksichtigen.

Unterstützt die Dienstplan Vorlage Minijob/Midijob-Grenzen 2025?

Ja, unsere Dienstplan Excel Vorlage unterstützt automatisch die aktuellen Minijob/Midijob-Grenzen 2025. Optional werden Alerts für die 556 € Grenze und den 556,01–2.000 € Bereich angezeigt. Die Vorlage berücksichtigt alle aktuellen 2025 Grenzen und hilft dabei, versehentliche Überschreitungen zu vermeiden.

Gibt es kostenlose Dienstplan Vorlagen für verschiedene Branchen?

Ja, unsere kostenlose Dienstplan Excel Vorlage bietet vorgefertigte Branchen-Presets für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk. Diese enthalten typische Rollen, Schichtzeiten und Nachfragekurven, die speziell für die jeweilige Branche optimiert sind. So sparst du Zeit bei der Erstellung deines Dienstplans und erhältst branchenspezifische Compliance-Hinweise.

Welche rechtlichen Vorgaben muss ich bei der Dienstplanung beachten?

Bei der Dienstplanung musst du das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) beachten: maximale 8 Stunden täglich (10 Stunden bei Ausgleich), 11 Stunden Ruhezeit zwischen Schichten, 30-45 Minuten Pausen bei 6+ Stunden Arbeit. Zusätzlich sind Mindestlohn 12,82€, Minijob-Grenzen (556€/Monat), tarifliche Vereinbarungen und individuelle Arbeitsverträge zu berücksichtigen. Unsere Dienstplan Excel Vorlage bietet automatische Hinweise für diese Vorgaben.

Welche Formate unterstützt die Dienstplan Vorlage?

Unsere Dienstplan Vorlage unterstützt drei Export-Formate: Excel (.xlsx) mit 6 Arbeitsblättern (Dienstplan, Mitarbeiter, Schichttypen, Abdeckung, Kosten, Übersicht), PDF für den Druck und Ordio-CSV für den direkten Import in Ordio. Das Excel-Format bietet automatische Berechnungen, bedingte Formatierung und rechtliche Hinweise. Der Ordio-CSV Export ermöglicht nahtlosen Übergang zur professionellen Schichtplanungssoftware.

Wie importiere ich die Dienstplan Vorlage in Ordio?

Der Import deiner Dienstplan Excel Vorlage in Ordio ist einfach: Nutze den speziellen Ordio-CSV Export oder den direkten Import. Ein Klick führt dich zur Schichtplan-Funktion in Ordio, wo du deine Vorlage nahtlos weiterbearbeiten kannst. So profitierst du von der Kombination aus unserer kostenlosen Vorlage und der professionellen Ordio-Software.

Ist die Dienstplan Vorlage kostenlos und ohne versteckte Kosten?

Ja, unsere Dienstplan Excel Vorlage ist vollständig kostenlos. Du kannst sie ohne Registrierung oder versteckte Kosten herunterladen und verwenden. Lediglich für den Export deiner personalisierten Vorlage benötigen wir deine Kontaktdaten, um dir die Datei zuzusenden. Es gibt keine Abo-Gebühren oder versteckten Kosten.

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