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Erstelle deinen perfekten Dienstplan in wenigen Minuten. Mit dem Smart-Customizer passt du alles an deine Bedürfnisse an: Öffnungszeiten, Mitarbeiterrollen und Lohnkosten. Exportiere als Excel, PDF oder für Ordio – alles automatisch berechnet mit aktuellen Mindestlohn-Sätzen und Minijob-Grenzen.
Basis-Vorlage sofort verfügbar - manuell ausfüllen erforderlich
Fertig personalisierter Dienstplan in Sekunden - mit automatischen Compliance-Checks
Firmenname, Branche und Öffnungszeiten definieren
Team mit Gehältern und Fähigkeiten konfigurieren
Automatisch mit Compliance-Checks und Export
Hinweis: Die Vorlage bietet Hinweise basierend auf dem Arbeitszeitgesetz. Die Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben liegt beim Arbeitgeber. Quelle: ArbZG
Monatliches Bruttoeinkommen
Gleitzone mit reduzierten Beiträgen
Pro Stunde
Hinweis: Die Vorlage warnt automatisch vor Überschreitung der Minijob-Grenze und zeigt Midijob-Bereiche an. Quelle: Minijob-Zentrale
Optimierte Vorlagen für deine spezifische Branche mit vorkonfigurierten Rollen, Schichtzeiten und Arbeitsregeln
Importiere deinen erstellten Dienstplan direkt in Ordio Schichtplan für die digitale Weiterverarbeitung und professionelle Verwaltung
Dein erstellter Dienstplan wird automatisch validiert und in Ordio übertragen. Keine manuelle Eingabe nötig.
GPS-Standort, Foto-Nachweis und automatische Arbeitszeiterfassung für maximale Compliance und Transparenz.
Gesetzeskonforme Lohnabrechnung mit Minijob-Grenzen und automatischen Updates bei Gesetzesänderungen.
Nutze unsere kostenlosen Tools, um effiziente und transparente Dienstpläne für dein Team zu erstellen. Von der einfachen Vorlage bis zum intelligenten Generator – alles kostenlos und sofort verfügbar.
Eine Dienstplan Vorlage Excel ist ein vorgefertigtes Tabellenkalkulations-Dokument, das dir hilft, Arbeitszeiten und Schichten deiner Mitarbeiter effizient zu planen und zu verwalten. Unsere kostenlose Dienstplan Excel Vorlage bietet automatische Berechnungen, ArbZG-konforme Hinweise und branchenspezifische Voreinstellungen für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk. Die Vorlage kann direkt in Excel bearbeitet oder über Ordio als professionelle Schichtplanungssoftware weiterverwendet werden.
Ja, unsere Dienstplan Excel Vorlage ist rechtssicher und berücksichtigt die wichtigsten ArbZG-Vorgaben. Sie bietet automatische Hinweise für §4 Pausen & §5 Ruhezeiten nach Arbeitszeitgesetz, Mindestlohn 12,82€ und Minijob-Grenzen 2025. Du bleibst verantwortlich für die vollständige Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. Wir verlinken zu offiziellen BMAS und ArbZG Quellen für aktuelle Informationen.
Ein effektiver Dienstplan berücksichtigt die Qualifikationen deiner Mitarbeiter, ihre Verfügbarkeiten und gesetzlichen Vorgaben. Unsere Dienstplan Excel Vorlage hilft dir dabei mit automatischen Berechnungen, Compliance-Checks und branchenspezifischen Voreinstellungen. Wichtig ist, frühzeitig zu planen, Mitarbeiter einzubeziehen und regelmäßig zu überprüfen. Für erweiterte Funktionen wie mobile Zugriffe und Team-Kommunikation kannst du die Vorlage später in Ordio importieren.
Ja, seit 01.01.2025 gilt der Mindestlohn von 12,82 € und ist bereits in unserer Dienstplan Excel Vorlage integriert. Die Mindestlohn-Kommission hat weitere Erhöhungen auf 13,90 € (2026) und 14,60 € (2027) vorgeschlagen. Unsere Vorlage wird regelmäßig aktualisiert, um die aktuellen Mindestlohn-Sätze zu berücksichtigen.
Ja, unsere Dienstplan Excel Vorlage unterstützt automatisch die aktuellen Minijob/Midijob-Grenzen 2025. Optional werden Alerts für die 556 € Grenze und den 556,01–2.000 € Bereich angezeigt. Die Vorlage berücksichtigt alle aktuellen 2025 Grenzen und hilft dabei, versehentliche Überschreitungen zu vermeiden.
Ja, unsere kostenlose Dienstplan Excel Vorlage bietet vorgefertigte Branchen-Presets für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk. Diese enthalten typische Rollen, Schichtzeiten und Nachfragekurven, die speziell für die jeweilige Branche optimiert sind. So sparst du Zeit bei der Erstellung deines Dienstplans und erhältst branchenspezifische Compliance-Hinweise.
Bei der Dienstplanung musst du das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) beachten: maximale 8 Stunden täglich (10 Stunden bei Ausgleich), 11 Stunden Ruhezeit zwischen Schichten, 30-45 Minuten Pausen bei 6+ Stunden Arbeit. Zusätzlich sind Mindestlohn 12,82€, Minijob-Grenzen (556€/Monat), tarifliche Vereinbarungen und individuelle Arbeitsverträge zu berücksichtigen. Unsere Dienstplan Excel Vorlage bietet automatische Hinweise für diese Vorgaben.
Unsere Dienstplan Vorlage unterstützt drei Export-Formate: Excel (.xlsx) mit 6 Arbeitsblättern (Dienstplan, Mitarbeiter, Schichttypen, Abdeckung, Kosten, Übersicht), PDF für den Druck und Ordio-CSV für den direkten Import in Ordio. Das Excel-Format bietet automatische Berechnungen, bedingte Formatierung und rechtliche Hinweise. Der Ordio-CSV Export ermöglicht nahtlosen Übergang zur professionellen Schichtplanungssoftware.
Der Import deiner Dienstplan Excel Vorlage in Ordio ist einfach: Nutze den speziellen Ordio-CSV Export oder den direkten Import. Ein Klick führt dich zur Schichtplan-Funktion in Ordio, wo du deine Vorlage nahtlos weiterbearbeiten kannst. So profitierst du von der Kombination aus unserer kostenlosen Vorlage und der professionellen Ordio-Software.
Ja, unsere Dienstplan Excel Vorlage ist vollständig kostenlos. Du kannst sie ohne Registrierung oder versteckte Kosten herunterladen und verwenden. Lediglich für den Export deiner personalisierten Vorlage benötigen wir deine Kontaktdaten, um dir die Datei zuzusenden. Es gibt keine Abo-Gebühren oder versteckten Kosten.
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