Pendlerpauschale Rechner 2026: Entfernungspauschale berechnen

Die Pendlerpauschale ist die gängige Bezeichnung für die Entfernungspauschale nach § 9 EStG: eine Pauschale für die Fahrt zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Sie gehört zu den Werbungskosten und kann dein zu versteuerndes Einkommen senken, wenn du sie in der Anlage N geltend machst – umgangssprachlich oft Pendlerpauschale Anlage N genannt. Wer Entfernungspauschale berechnen oder Fahrtkosten steuerlich absetzen möchte, nutzt dieselbe Logik: ab 2026 einheitlich 0,38 € pro Kilometer der einfachen Strecke ab dem ersten Kilometer. Für Entfernungspauschale Rechner und Pendlerpauschale berechnen liefert dieses Tool eine Jahresübersicht zum Abgleich mit der Steuererklärung.

Grundlagen und Begriffe vertiefst du im Lexikon-Artikel Pendlerpauschale sowie bei Steuerklassen und Lohnsteuer, wenn du einordnen willst, wie Werbungskosten und Lohnabrechnung zusammenspielen.

Ordio unterstützt Betriebe bei Zeiterfassung und Abwesenheiten – die Steuererklärung als Arbeitnehmer bleibt dein Thema oder das deiner Steuerberatung.

Die Pendlerpauschale Höchstgrenze von 4.500 € pro Jahr ist zentral für werbungskosten pendeln und Fahrtkosten steuerlich absetzen ohne eigenes Auto: Wenn du regelmäßig mit eigenem Pkw pendelst, zeigt der Rechner den vollen rechnerischen Betrag ohne diese Kappung. Wählst du ÖPNV, Fahrrad oder Mitfahren ohne eigenes Kfz, begrenzt der Rechner das Ergebnis entsprechend – wie Nutzer es von großen Vergleichsseiten kennen. Im Zweifel gelten die gesetzlichen Regelungen und Ausnahmen.

Typische SERP-Abschnitte wie „Arbeitsweg für Pendlerpauschale“ oder „Anspruch auf Pendlerpauschale“ laufen auf dasselbe hinaus: Du kannst die Pauschale geltend machen, wenn du nichtselbstständig arbeitest und tatsächlich zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte pendelst. Maßgeblich ist die einfache Strecke in Kilometern – nicht die Tour zu Kunden, Messen oder Baustellen; das sind andere Werbungskosten-Tatbestände.

• Zählt: Regelmäßiger Weg zur festen Betriebsstätte, die das Gesetz als erste Tätigkeitsstätte ansieht.
• Zählt nicht in diesem Rechner: Reine Dienstreisen, Verpflegungsmehraufwand oder Kilometer zu wechselnden Einsatzorten ohne feste erste Betriebsstätte – dort gelten andere Regeln.
• Homeoffice: An Tagen ohne Fahrt entfällt die Entfernungspauschale. Suchbegriffe wie homeoffice pauschale pendlerpauschale treffen zwei verschiedene Tatbestände; vertiefend siehe Lexikon Homeoffice und die FAQ.

Arbeitstage sind nur Tage, an denen du diese Strecke auch wirklich zurücklegst; Urlaub, Krankheit und reines Homeoffice reduzieren die Zahl. Den Kalender planst du mit dem Arbeitstage-Rechner.

Zur absetzbaren Pendlerpauschale: Der Rechner zeigt den pauschalen Werbungskostenbetrag vor weiteren steuerlichen Kürzungen (z. B. Arbeitnehmer-Pauschbetrag). Wie viel Pendlerpauschale bekomme ich zurück bzw. die tatsächliche Steuerentlastung hängt vom individuellen Grenzsteuersatz ab – siehe nächster Abschnitt und FAQ.

Wie kann ich die Pendlerpauschale von der Steuer absetzen? Du trägst die Entfernungspauschale in der Anlage N bei den Werbungskosten ein – Suchbegriffe wie pendlerpauschale anlage n oder fahrtkosten steuer absetzen meinen genau diesen Block. Wie bekommt man die Pendlerpauschale ausbezahlt? Es gibt keine separate „Auszahlung“: Die Pauschale mindert die Bemessungsgrundlage; eine Erstattung entsteht erst über die Steuererklärung, wenn überhaupt Steuerlast entsteht.

Werbungskosten müssen den Arbeitnehmer-Pauschbetrag übersteigen, bevor es steuerlich wirkt; die Entlastung hängt vom Grenzsteuersatz ab. Für eine grobe Einschätzung nutze den Einkommensteuer-Rechner, für Nettolohn den Brutto-Netto-Rechner und für Prozent-/Steuersatz-Überlegungen den Prozentrechner. Auf deiner Lohnabrechnung erscheint die Pendlerpauschale übrigens nicht – sie ist keine Lohnkomponente. Struktur und Pflichtangaben zum Dokument findest du auch bei unserer Lohnabrechnung-Vorlage für Arbeitgeber.

Zum Suchbegriff pendlerpauschale 0 38: ab 2026 entspricht das der gesetzlichen Kilometerpauschale von 0,38 € je Kilometer der einfachen Strecke ab dem ersten Kilometer.

1. Entfernung einfach in km ermitteln (kürzeste verkehrsübliche Strecke, plausibel dokumentieren).
2. Arbeitstage mit Fahrt zur ersten Tätigkeitsstätte zählen – ohne Homeoffice-, Urlaubs- und Krankheitstage ohne Fahrt.
3. Steuerjahr 2025 oder 2026 wählen und Verkehrsmittel-Modus (PKW vs. sonstiges) für die 4.500 €-Frage setzen.
4. Jahresbetrag hier berechnen und mit den Zeilen in der Anlage N abgleichen.
5. Werbungskosten gesamt prüfen: über Arbeitnehmer-Pauschbetrag hinaus wirksam?
6. Bei Grenzfällen (mehrere Jobs, kein fester Ort, Mischmobilität) Steuerberatung oder BMF-Hinweise einholen.

Abgrenzung: Die Pendlerpauschale ist nicht dasselbe wie Spesen auf Dienstreisen oder Verpflegungsmehraufwand – sie betrifft nur den Weg zur ersten Betriebsstätte.