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Pendlerpauschale Rechner 2026: Entfernungspauschale berechnen
Pendlerpauschale kostenlos berechnen: 0,38 €/km ab 2026, 2025-Staffelung, Höchstgrenze 4.500 €. Strecke, Arbeitstage, Steuerjahr und Verkehrsmittel im Rechner. Keine Steuerberatung.
Die Pendlerpauschale und die Entfernungspauschale
Die Pendlerpauschale ist die gängige Bezeichnung für die Entfernungspauschale nach § 9 EStG: eine Pauschale für die Fahrt zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Sie gehört zu den Werbungskosten und kann dein zu versteuerndes Einkommen senken, wenn du sie in der Anlage N geltend machst – umgangssprachlich oft Pendlerpauschale Anlage N genannt. Wer Entfernungspauschale berechnen oder Fahrtkosten steuerlich absetzen möchte, nutzt dieselbe Logik: ab 2026 einheitlich 0,38 € pro Kilometer der einfachen Strecke ab dem ersten Kilometer. Für Entfernungspauschale Rechner und Pendlerpauschale berechnen liefert dieses Tool eine Jahresübersicht zum Abgleich mit der Steuererklärung.
Grundlagen und Begriffe vertiefst du im Lexikon-Artikel Pendlerpauschale sowie bei Steuerklassen und Lohnsteuer, wenn du einordnen willst, wie Werbungskosten und Lohnabrechnung zusammenspielen.
Ordio unterstützt Betriebe bei Zeiterfassung und Abwesenheiten – die Steuererklärung als Arbeitnehmer bleibt dein Thema oder das deiner Steuerberatung.
Pendlerpauschale berechnen: So nutzt du den Rechner
Steuerjahr + Verkehrsmittel
Im Rechner: Steuerjahr 2025 oder 2026, Verkehrsmittel Eigenes Kfz vs. Sonstige (ÖPNV, Rad), plus km einfach und Arbeitstage.
Formel
Pauschale pro km (einfach) × km × effektive Arbeitstage. Bei sonstigen Verkehrsmitteln Kappung 4.500 € pro Jahr.
Ergebnis
Jahresbetrag und Kurzrechnung zum Abgleich mit Anlage N. Keine Garantie fürs Finanzamt – siehe Hinweis im Rechner.
Kilometersätze 2025 und 2026
| Jahr (Steuerlogik) | Regel (einfache Entfernung) |
|---|---|
| 2026 | 0,38 €/km ab 1. km × einfache Strecke × Arbeitstage |
| 2025 | 0,30 €/km für die ersten 20 km einfach, 0,38 €/km darüber × Arbeitstage |
Häufige Fragen wie wie hoch ist die Pendlerpauschale 2025, wie hoch ist die Pendlerpauschale ab 2026 oder wird die Pendlerpauschale 2025 erhöht lassen sich so beantworten: Für das Veranlagungsjahr 2025 gilt weiter die Staffelung (0,30 €/km für die ersten 20 km der einfachen Entfernung, 0,38 €/km darüber). Die Einheitssätze ab 2026 mit 0,38 € ab dem ersten Kilometer sind eine gesetzliche Neuerung für ab diesem Jahr relevante Entfernungspauschale – nicht eine „Erhöhung innerhalb 2025“. Wie hoch ist die neue Pendlerpauschale ab 2025 ist daher sauber: ab Kalenderjahr 2026 mit Blick auf die Steuererklärung nach den neuen Sätzen zu rechnen.
Suchintentionen wie Pendlerpauschale 2026 oder Kilometerpauschale 2026 drehen sich um dieselben Werte. Der Rechner wählt die passende Regel automatisch.
Höchstgrenze 4.500 € und Verkehrsmittel
Die Pendlerpauschale Höchstgrenze von 4.500 € pro Jahr ist zentral für werbungskosten pendeln und Fahrtkosten steuerlich absetzen ohne eigenes Auto: Wenn du regelmäßig mit eigenem Pkw pendelst, zeigt der Rechner den vollen rechnerischen Betrag ohne diese Kappung. Wählst du ÖPNV, Fahrrad oder Mitfahren ohne eigenes Kfz, begrenzt der Rechner das Ergebnis entsprechend – wie Nutzer es von großen Vergleichsseiten kennen. Im Zweifel gelten die gesetzlichen Regelungen und Ausnahmen.
Anspruch, erste Tätigkeitsstätte und Arbeitsweg
Arbeitsweg zur ersten Betriebsstätte und Anspruch auf Pendlerpauschale beschreiben dasselbe Prinzip: Du kannst die Pauschale geltend machen, wenn du nichtselbstständig arbeitest und tatsächlich zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte pendelst. Maßgeblich ist die einfache Strecke in Kilometern – nicht die Tour zu Kunden, Messen oder Baustellen; das sind andere Werbungskosten-Tatbestände.
- Zählt: Regelmäßiger Weg zur festen Betriebsstätte, die das Gesetz als erste Tätigkeitsstätte ansieht.
- Zählt nicht in diesem Rechner: Reine Dienstreisen, Verpflegungsmehraufwand oder Kilometer zu wechselnden Einsatzorten ohne feste erste Betriebsstätte – dort gelten andere Regeln. Nutze den Reisekosten-Rechner für Dienstreisen.
- Homeoffice: An Tagen ohne Fahrt entfällt die Entfernungspauschale. Homeoffice-Pauschale und Pendlerpauschale sind zwei verschiedene steuerliche Tatbestände; vertiefend siehe Lexikon Homeoffice und die FAQ.
Arbeitstage sind nur Tage, an denen du diese Strecke auch wirklich zurücklegst; Urlaub, Krankheit und reines Homeoffice reduzieren die Zahl. Den Kalender planst du mit dem Arbeitstage-Rechner.
Zur absetzbaren Pendlerpauschale: Der Rechner zeigt den pauschalen Werbungskostenbetrag vor weiteren steuerlichen Kürzungen (z. B. Arbeitnehmer-Pauschbetrag). Wie viel Pendlerpauschale bekomme ich zurück bzw. die tatsächliche Steuerentlastung hängt vom individuellen Grenzsteuersatz ab – siehe nächster Abschnitt und FAQ.
Steuererklärung, Anlage N und Netto-Wirkung
Wie kann ich die Pendlerpauschale von der Steuer absetzen? Du trägst die Entfernungspauschale in der Anlage N bei den Werbungskosten ein – damit setzt du typische Fahrtkosten zur ersten Tätigkeitsstätte steuerlich ab. Wie bekommt man die Pendlerpauschale ausbezahlt? Es gibt keine separate „Auszahlung“: Die Pauschale mindert die Bemessungsgrundlage; eine Erstattung entsteht erst über die Steuererklärung, wenn überhaupt Steuerlast entsteht.
Werbungskosten müssen den Arbeitnehmer-Pauschbetrag übersteigen, bevor es steuerlich wirkt; die Entlastung hängt vom Grenzsteuersatz ab. Für eine grobe Einschätzung nutze den Einkommensteuer-Rechner, für Nettolohn den Brutto-Netto-Rechner und für Prozent-/Steuersatz-Überlegungen den Prozentrechner. Auf deiner Lohnabrechnung erscheint die Pendlerpauschale übrigens nicht – sie ist keine Lohnkomponente. Struktur und Pflichtangaben zum Dokument findest du auch bei unserer Lohnabrechnung-Vorlage für Arbeitgeber.
Für die Pendlerpauschale (Entfernungspauschale) gilt ab 2026 ein Satz von 0,38 € je Kilometer der einfachen Strecke ab dem ersten Kilometer.
Checkliste: Pendlerpauschale in der Steuererklärung
- Entfernung einfach in km ermitteln (kürzeste verkehrsübliche Strecke, plausibel dokumentieren).
- Arbeitstage mit Fahrt zur ersten Tätigkeitsstätte zählen – ohne Homeoffice-, Urlaubs- und Krankheitstage ohne Fahrt.
- Steuerjahr 2025 oder 2026 wählen und Verkehrsmittel-Modus (PKW vs. sonstiges) für die 4.500 €-Frage setzen.
- Jahresbetrag hier berechnen und mit den Zeilen in der Anlage N abgleichen.
- Werbungskosten gesamt prüfen: über Arbeitnehmer-Pauschbetrag hinaus wirksam?
- Bei Grenzfällen (mehrere Jobs, kein fester Ort, Mischmobilität) Steuerberatung oder BMF-Hinweise einholen.
Beispielrechnungen (2025 und 2026)
Drei typische Szenarien zum Abgleich mit dem Rechner – Werte gerundet, ohne individuelle steuerliche Prüfung:
2026 · 25 km einfach · 200 Tage · eigenes Kfz
25 × 0,38 € × 200 = 1.900 € Entfernungspauschale vor weiteren Kürzungen.
2025 · 8 km einfach · 220 Tage · eigenes Kfz
8 × 0,30 € × 220 = 528 € (alle km in der 0,30 €-Zone).
2026 · 40 km einfach · 240 Tage · ÖPNV (Kappung)
Rechnerisch höher als 4.500 € – im Modus „sonstige Verkehrsmittel“ zeigt der Rechner die Kappung bei 4.500 € pro Jahr.
Abgrenzung: Die Pendlerpauschale ist nicht dasselbe wie Spesen auf Dienstreisen oder Verpflegungsmehraufwand – sie betrifft nur den Weg zur ersten Betriebsstätte. Für Dienstreisen nutze den Reisekosten-Rechner.
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Häufige Fragen zum Rechner
Wie hoch ist die Pendlerpauschale 2026?
Ab dem 1.1.2026 beträgt die Entfernungspauschale einheitlich 0,38 Euro pro Kilometer der einfachen Strecke ab dem ersten Kilometer. Jahresbetrag: Kilometer einfach × 0,38 € × Arbeitstage (minus Homeoffice-Tage). Bei sonstigen Verkehrsmitteln gilt die 4.500-Euro-Jahresgrenze.
Wie wird die Pendlerpauschale für 2025 berechnet?
Für 2025 gelten 0,30 Euro für jeden Kilometer der einfachen Entfernung bis 20 Kilometer und 0,38 Euro für jeden weiteren Kilometer. Jahresbetrag: Pauschale pro km (einfach) × Kilometer × Arbeitstage.
Gilt die Höchstgrenze von 4.500 Euro immer?
Nein. Die Grenze betrifft typischerweise Fahrten ohne eigenes Kraftfahrzeug, etwa ÖPNV, Fahrrad oder Mitfahren. Nutzt du regelmäßig den eigenen Pkw, wird im Rechner keine Jahreshöchstgrenze von 4.500 Euro angewendet. Im Einzelfall entscheidet das Gesetz.
Wird bei der Pendlerpauschale Hin- und Rückweg berechnet?
Nein. Pro Arbeitstag zählt nur die einfache Strecke zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte — nicht Hin- und Rückweg verdoppelt. Der Rechner rechnet deshalb mit km einfach × Pauschale × effektive Arbeitstage.
Was bedeutet einfache Strecke bei der Pendlerpauschale?
Die einfache Strecke ist der Weg von der Wohnung zur ersten Tätigkeitsstätte in Kilometern — ein Weg pro Arbeitstag, nicht Hin- und Rückweg zusammen.
Welche Arbeitstage zählen für die Pendlerpauschale?
Nur Tage, an denen du tatsächlich zur ersten Arbeitsstätte gefahren bist. Urlaub, Krankheit und reines Homeoffice zählen nicht. Oft orientiert sich das Finanzamt an plausiblen Werten; du kannst Arbeitstage mit dem Arbeitstage-Rechner planen.
Wo trage ich die Pendlerpauschale in der Steuererklärung ein?
Als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer in der Anlage N bei den Werbungskosten, in den vorgesehenen Zeilen zur Entfernungspauschale. Belege für die Kilometer sind nicht vorgeschrieben, Angaben sollten aber nachvollziehbar sein.
Ist der Ordio Pendlerpauschale Rechner eine Steuerberatung?
Nein. Das Tool dient der unverbindlichen Überschlagsrechnung für typische Fälle und ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung. Bei Grenzfällen wende dich an eine Steuerberatung oder das Finanzamt.
Was ist der Unterschied zur Homeoffice-Pauschale?
Die Pendlerpauschale betrifft Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte. Die Homeoffice-Pauschale betrifft Tage im häuslichen Arbeitszimmer und ist gesetzlich separat geregelt. Beides wird nicht im selben Rechnerblock berechnet.
Gilt der Rechner bei mehreren Arbeitgebern?
Der Rechner geht von einer ersten Tätigkeitsstätte aus. Bei mehreren Jobs oder wechselnden Orten können gesonderte Regeln gelten; das ist hier nicht abgebildet.
Wie viel Steuer spare ich mit der Pendlerpauschale?
Die Pendlerpauschale mindert das zu versteuernde Einkommen als Werbungskosten. Die tatsächliche Steuerentlastung hängt von deinem Grenzsteuersatz ab. Nutze dafür bei Bedarf den Einkommensteuer-Rechner — dieser Rechner zeigt nur den Werbungskostenbetrag.
Wird die Pendlerpauschale 2025 erhöht?
Für Veranlagung und Fahrten im Jahr 2025 gilt die bekannte Staffelung (0,30 und 0,38 Euro pro Kilometer der einfachen Entfernung). Die einheitliche Regel mit 0,38 Euro ab dem ersten Kilometer ist für die ab 2026 geltende Entfernungspauschale relevant.
Wie kann ich die Pendlerpauschale von der Steuer absetzen?
Trage Kilometer einfach, Arbeitstage und Verkehrsmittel in der Steuererklärung in der Anlage N bei den Werbungskosten ein. Der Rechner liefert den Jahresbetrag zur Orientierung.
Ab wann gilt die Pendlerpauschale?
Grundsätzlich für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit Weg zur ersten Tätigkeitsstätte. Wähle im Rechner das Steuerjahr 2025 (Staffel) oder 2026 (0,38 € ab km 1).