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Pendlerpauschale Rechner 2026: Entfernungspauschale berechnen

Pendlerpauschale kostenlos berechnen: 0,38 €/km ab 2026, 2025-Staffelung, Höchstgrenze 4.500 €. Strecke, Arbeitstage, PKW vs. ÖPNV. Keine Steuerberatung.

Pendlerpauschale berechnen

Ohne Urlaub und Krankheit — Homeoffice wird separat abgezogen.

Tage ohne Anfahrt — werden von den Arbeitstagen abgezogen.

Pendlerpauschale / Jahr

990,00 €

0,3 €/km (1–20 km), 0,38 €/km ab km 21

Pauschale pro km (einfach)
4,50 €
Pendlerpauschale / Jahr
990,00 €
Pendlerpauschale / Monat
82,50 €

Unverbindliche Berechnung der Entfernungspauschale nach § 9 EStG (2026). Homeoffice-Tage werden von den Arbeitstagen abgezogen — prüfe deinen individuellen Fall. § 9 EStG

Die Pendlerpauschale und die Entfernungspauschale

Pendlerpauschale berechnen: So nutzt du den Rechner

  • Eingaben

  • Formel

  • Ergebnis

Kilometersätze 2025 und 2026

Jahr (Steuerlogik)Regel (einfache Entfernung)
20260,38 €/km ab 1. km; Hin- und Rückweg × 2 × Arbeitstage
20250,30 €/km für die ersten 20 km einfach, 0,38 €/km darüber; dann × 2 × Arbeitstage

Höchstgrenze 4.500 € und Verkehrsmittel

Hinweis: Die Zuordnung „eigenes Kfz“ vs. „sonstige Verkehrsmittel“ kann im Einzelfall komplex sein (z. B. Mischverkehr). Dieser Rechner vereinfacht bewusst für eine erste Orientierung.

Anspruch, erste Tätigkeitsstätte und Arbeitsweg

Steuererklärung, Anlage N und Netto-Wirkung

Checkliste: Pendlerpauschale in der Steuererklärung

Beispielrechnungen (2025 und 2026)

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Häufige Fragen zum Rechner

Wie hoch ist die Pendlerpauschale 2026?

Ab dem 1.1.2026 beträgt die Entfernungspauschale einheitlich 0,38 Euro pro Kilometer der einfachen Strecke ab dem ersten Kilometer. Pro Arbeitstag rechnest du Hin- und Rückweg, also faktor 2. Jahresbetrag gleich Kilometer einfach mal Pauschale pro Kilometer mal Arbeitstage mal 2, sofern keine gesetzliche Höchstgrenze greift.

Wie wird die Pendlerpauschale für 2025 berechnet?

Für 2025 gelten 0,30 Euro für jeden Kilometer der einfachen Entfernung bis 20 Kilometer und 0,38 Euro für jeden weiteren Kilometer. Anschließend wird der Betrag für Hin- und Rückweg verdoppelt und mit den Arbeitstagen multipliziert.

Gilt die Höchstgrenze von 4.500 Euro immer?

Nein. Die Grenze betrifft typischerweise Fahrten ohne eigenes Kraftfahrzeug, etwa ÖPNV, Fahrrad oder Mitfahren. Nutzt du regelmäßig den eigenen Pkw, wird im Rechner keine Jahreshöchstgrenze von 4.500 Euro angewendet. Im Einzelfall entscheidet das Gesetz.

Wird bei der Pendlerpauschale Hin- und Rückweg berechnet?

Ja. Die Pauschale gilt pro einfacher Strecke; für einen Arbeitstag mit Hin- und Rückfahrt verdoppelt sich der Tagesbetrag. Der Rechner übernimmt das mit dem Faktor 2.

Was bedeutet einfache Strecke bei der Pendlerpauschale?

Die einfache Strecke ist der Weg von der Wohnung zur ersten Tätigkeitsstätte in Kilometern, nicht Hin- und Rückweg zusammen. Der Rechner berücksichtigt Hin- und Rückweg automatisch mit dem Faktor 2.

Welche Arbeitstage zählen für die Pendlerpauschale?

Nur Tage, an denen du tatsächlich zur ersten Arbeitsstätte gefahren bist. Urlaub, Krankheit und reines Homeoffice zählen nicht. Oft orientiert sich das Finanzamt an plausiblen Werten; du kannst Arbeitstage mit dem Arbeitstage-Rechner planen.

Wo trage ich die Pendlerpauschale in der Steuererklärung ein?

Als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer in der Anlage N bei den Werbungskosten, in den vorgesehenen Zeilen zur Entfernungspauschale. Belege für die Kilometer sind nicht vorgeschrieben, Angaben sollten aber nachvollziehbar sein.

Ist der Ordio Pendlerpauschale Rechner eine Steuerberatung?

Nein. Das Tool dient der unverbindlichen Überschlagsrechnung für typische Fälle und ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung. Bei Grenzfällen wende dich an eine Steuerberatung oder das Finanzamt.

Was ist der Unterschied zur Homeoffice-Pauschale?

Die Pendlerpauschale betrifft Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte. Die Homeoffice-Pauschale betrifft Tage im häuslichen Arbeitszimmer und ist gesetzlich separat geregelt. Beides wird nicht im selben Rechnerblock berechnet.

Gilt der Rechner bei mehreren Arbeitgebern?

Der Rechner geht von einer ersten Tätigkeitsstätte aus. Bei mehreren Jobs oder wechselnden Orten können gesonderte Regeln gelten; das ist hier nicht abgebildet.

Wie viel Steuer spare ich mit der Pendlerpauschale?

Die Pendlerpauschale mindert das zu versteuernde Einkommen als Werbungskosten. Die tatsächliche Steuerentlastung hängt von deinem Grenzsteuersatz und weiteren Abzügen ab. Nutze dafür bei Bedarf den Einkommensteuer-Rechner oder den Prozentrechner für grobe Prozentüberlegungen.

Wird die Pendlerpauschale 2025 erhöht?

Für Veranlagung und Fahrten im Jahr 2025 gilt die bekannte Staffelung (0,30 und 0,38 Euro pro Kilometer der einfachen Entfernung). Die einheitliche Regel mit 0,38 Euro ab dem ersten Kilometer ist für die ab 2026 geltende Entfernungspauschale relevant – das ist eine gesetzliche Neuerung für künftige Jahre, keine lineare „Erhöhung nur für 2025“.

Wie kann ich die Pendlerpauschale von der Steuer absetzen?

Trage Kilometer einfach, Arbeitstage und ggf. Verkehrsmittel in der Steuererklärung in der Anlage N bei den Werbungskosten ein. Der Rechner liefert den Jahresbetrag zur Orientierung. Ohne Eintrag in der Erklärung kann das Finanzamt nichts berücksichtigen.

Ab wann gilt die Pendlerpauschale?

Grundsätzlich für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit Weg zur ersten Tätigkeitsstätte in dem Jahr, für das du veranlagt wirst. Kilometermäßig gilt ab 2026 der einheitliche Satz ab dem ersten Kilometer der einfachen Strecke; für 2025 weiter die Staffelung. Es gibt kein gesondertes „Startdatum“ im Rechner – du wählst das Kalenderjahr der Kilometerlogik.