Attestation employeur – gratuit & prêt pour vos équipes

Le certificat de travail est un document écrit par lequel l'employeur atteste la nature, la durée et, le cas échéant, la qualité du travail accompli. En Belgique et au Luxembourg, il est en principe délivré à la fin du contrat de travail — et parfois pendant l'exécution du contrat lorsque vous avez un intérêt légitime (candidature, mutation interne, etc.). Le modèle de certificat de travail gratuit Ordio aide les employeurs à reprendre les mentions utiles et à produire un document prêt à l'emploi.

Un certificat qualifié reprend en général la fonction exercée, la période d'emploi, l'appréciation du travail et du comportement. Il doit être remis dans un délai raisonnable après la fin du contrat. En Belgique, le droit au certificat est prévu par la loi du 3 juillet 1978 relative aux contrats de travail ; au Luxembourg, des règles équivalentes encadrent la délivrance à la rupture du contrat.

Pendant l'emploi, vous pouvez demander un certificat intermédiaire lorsque vous avez un intérêt concret — par exemple pour une candidature externe ou un changement de poste. Pour un job étudiant ou une mission courte, une attestation simple (dates et fonction) peut suffire ; pour une nouvelle embauche, un certificat qualifié est souvent plus utile.

Qui y a droit ?

En principe, tous les travailleurs — y compris à temps partiel, en CDD ou en stage rémunéré — ainsi que les apprentis selon les règles applicables. Le salarié récupère en général le document auprès de l'employeur ; l'envoi postal n'est requis que si la remise en main propre n'est pas raisonnable.

Demandez le certificat à temps — idéalement à la fin du contrat ou peu après — afin de ne pas laisser passer les délais de prescription. Pour d'autres modèles RH, consultez notre aperçu des modèles Excel gratuits.

Un certificat de travail conforme reprend l'identité du travailleur (nom, date et lieu de naissance), la nature et la durée de l'emploi, ainsi que l'en-tête de l'employeur. Le texte doit être loyal et conforme à la réalité. Le modèle Ordio couvre les rubriques habituelles pour ne rien oublier.

Exigences de forme : texte dactylographié sur papier à en-tête, avec le lieu, la date et la signature de l'employeur ou d'un mandataire habilité. Le contenu doit être clair et compréhensible — les formulations équivoques ou codées sont à éviter.

Structure d'un certificat qualifié

En-tête, données personnelles, intitulé de fonction, période d'emploi, description des missions, appréciation du travail, appréciation du comportement, formule de clôture, signature. Le modèle vous guide section par section.

L'appréciation du travail peut porter sur les compétences, la méthode, les résultats et, pour les fonctions d'encadrement, les qualités de direction. Une formule de synthèse positive clôture en général l'évaluation.

En Belgique et au Luxembourg, les certificats de travail utilisent des formulations consacrées qui reflètent le niveau d'appréciation. Le texte doit rester compréhensible et loyal — pas de codes dissimulés. Les nuances de formulation comptent : « a toujours donné entière satisfaction » n'équivaut pas à « a donné satisfaction ».

L'employeur choisit des formulations conformes à la réalité. Le travailleur peut s'appuyer sur le tableau ci-dessous pour interpréter un certificat reçu.

Les formules de clôture (remerciements, regrets, vœux) comptent aussi — une clôture absente peut affaiblir un certificat par ailleurs positif. Le modèle Ordio propose des exemples par niveau. Archivez les certificats en toute sécurité avec les dossiers du personnel numériques.

L'employeur doit concilier exactitude et loyauté. Le certificat doit refléter la réalité sans nuire inutilement à la suite de carrière du travailleur. Des mentions inexactes peuvent engager la responsabilité de l'employeur si un futur employeur s'y fie.

N'incluez pas l'appartenance syndicale, les données de santé ou les absences pour maladie, sauf obligation légale expresse. Le motif de la rupture n'apparaît que si le travailleur le demandez expressément.

Parcourez le modèle section par section. Évaluez le travailleur de manière objective en vous appuyant sur des formulations établies. Un certificat bien rédigé facilite la prochaine candidature et renforce l'image de votre entreprise. Pour une documentation RH sécurisée, combinez ce modèle avec les dossiers du personnel numériques Ordio.

Pour une attestation d'emploi complémentaire, consultez le modèle d'attestation d'emploi.

En Belgique et au Luxembourg, les usages et les délais varient selon le statut (ouvrier, employé, cadre) et la convention collective. Vérifiez les règles applicables à votre secteur avec vos services RH ou un conseiller.