Une plateforme unique pour les succursales, les périodes de pointe et les équipes multi-sites : équipes, horaires et communication réunis.
Planification des équipes, suivi du temps et coordination en un seul endroit : les directeurs de magasin et les RH consacrent moins de temps à l'administration et plus de temps en magasin.
Moins de fils de discussion WhatsApp et de listes papier : tout le monde voit le même calendrier et les mêmes mises à jour.
Moins de planification manuelle, plus de présence en magasin.
Heures, pauses et missions enregistrées correctement, pour la paie et les audits.
Le commerce de détail fonctionne selon les heures d'ouverture, les heures de pointe et les disponibilités variables, et non un autre outil RH générique.
Ordio rassemble les listes de tâches, le suivi du temps et la messagerie d'équipe : les responsables voient qui travaille à quel moment, y compris sur différents sites.
Cela signifie plus de temps pour les clients, le merchandising et une équipe qui connaît toujours le plan.
Planifiez l'espace de vente, les caisses et la couverture des stocks en fonction des heures d'ouverture, du personnel minimum et des pics de production, y compris dans plusieurs succursales. Dans Ordio, vous voyez la disponibilité, les absences et les demandes d'échange en un seul tour au lieu de feuilles de calcul et de discussions de groupe. Vous réduisez le sous-effectif le samedi, les ventes et l'inventaire, et les directeurs du siège et des magasins partagent la même base de planification.
Le personnel pointe sur l’application ou sur un terminal. Les pauses, les primes et les heures réelles sont capturées automatiquement et restent documentées pour les rapports et la préparation de la paie. Vous repérez tôt le plan par rapport à la réalité sans retaper les heures sur papier ou Excel. Cela facilite le travail quotidien des gérants de magasin et clarifie le coût de la main-d'œuvre dans le commerce de détail.
Avec Paie Plus, les plannings planifiés et les heures suivies s'enchaînent : primes, absences et corrections incluses. Vous transmettez des données structurées à la paie au lieu de rapprocher manuellement le plan et le réel chaque mois. Cela permet de gagner du temps de coordination entre le magasin, les RH et la paie, en particulier avec le personnel à temps partiel, les équipes de week-end et les sites multiples.
Les contrats, les données de base et les documents sont centralisés dans le dossier numérique des employés, avec un accès clair pour les RH et les responsables de magasin. Les nouvelles recrues sont plus rapides et vous trouvez la paperasse sans piles de dossiers ni fichiers dispersés. La planification des équipes reste gérable dans le commerce de détail, non seulement au niveau du roulement, mais également dans les dossiers des employés.
Quatre modules qui fonctionnent ensemble en magasin : de la planification et des absences aux rapports et aux listes de contrôle opérationnelles.
Consultez le coût de la main-d'œuvre, les heures et la charge de travail par magasin ou par département et détectez rapidement les heures supplémentaires ou le manque de personnel. Au lieu d'exporter à partir de plusieurs outils, vous obtenez une comparaison entre le plan et la réalité à partir d'un seul système. Cela facilite les pics, les saisons et les conversations avec le siège sans assembler les chiffres à la main.
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Les congés, les maladies et la disponibilité sont gérés de manière centralisée : les demandes du personnel dans l'application et les directeurs de magasin voient immédiatement la rotation en direct. Vous trouvez une couverture plus rapidement dans des délais courts, sans chaînes de messages. La rotation reste réalisable même lorsque les heures d'ouverture ou les pics de négociation changent.
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Nano est intégré à votre espace de travail Ordio et vous aide à répondre aux questions de planification récurrentes : plannings ouverts, couverture ou prochaine étape de la rotation. Vous gagnez du temps sur la coordination de routine et conservez le dernier appel en magasin. Particulièrement utile avec plusieurs succursales et une disponibilité changeante.
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Les tâches d'ouverture, de fermeture, d'inventaire et de magasin sont disponibles dans l'application, avec la preuve de qui a effectué quoi. Moins d'étapes manquées à la caisse ou dans l'entrepôt, moins de notes sur la porte. Les listes de contrôle complètent les rotations et le suivi du temps en magasin.
En savoir plus"Nos collaborateurs apprécient la transparence qu'Ordio apporte."
Nous utilisons Ordio pour tout ce qui touche au personnel — dossiers, documents, planification des équipes et suivi du temps.
Fabian
Directeur général et cofondateur
Heilandt
"Ordio nous évite du stress et beaucoup de temps."
Nous utilisons Ordio en salle et en production pour le suivi du temps, la planification et les checklists — nous gagnons du temps et de la sérénité.
Andreea & Walter
Directeur général et cofondateur
Die Fette Kuh
"Stylo, papier, Excel et groupes WhatsApp, c'est terminé."
Avec Ordio, nous avons une plateforme où chaque processus autour du collaborateur est pensé de bout en bout — nous économisons 2 à 3 heures d'administration par jour.
Maxi
RH et achats
Zappes Broi
Forfaits Ordio gestion du personnel dans les opérations quotidiennes : planification des plannings, suivi du temps et organisation des équipes pour les magasins, succursales et chaînes. Vous planifiez le déploiement du personnel, consultez les disponibilités et suivez les horaires - au lieu du papier, d'Excel et du chat. Ceci est utile si vous disposez de plusieurs zones (ventes, caisse, entrepôt), d'horaires d'ouverture variables ou de plusieurs sites et que vous avez besoin d'une plateforme commune pour les horaires planifiés et réels.
Planification du personnel signifie : Vous répartissez les employés entre les équipes, les succursales et les tâches de manière à ce que les heures d'ouverture, les heures de pointe, l'inventaire et les absences soient couverts - sans constamment sur ou sous-effectif. Les outils numériques permettent de prendre en compte de manière centralisée la disponibilité, les qualifications et les exigences légales et de mettre en œuvre les changements plus rapidement qu'avec des tableaux statiques.
Vous commencez par les heures d'ouverture, l'effectif minimum et les rôles (caisse, vente, entrepôt), saisissez les disponibilités et les absences et remplissez le formulaire. tableau de service ou plan de travail semaine après semaine. Dans Ordio, vous pouvez créer des modèles, détecter les conflits plus tôt et effectuer des ajustements pendant les heures de pointe ou les absences, au lieu de simplement les regrouper dans des tableaux. Cela permet de savoir clairement qui est dans le magasin et quand ; la planification et la communication sont gérées à partir d’un seul système.
Vous créez des emplacements et des équipes dans Ordio et planifier par branche ou à tous les niveaux : les rôles, les équipes et les remplacements restent traçables dans un seul système. Les directeurs de succursale travaillent avec des droits clairs ; le siège social conserve une vue d’ensemble des besoins et du personnel. Cela réduit la coordination via Messenger et vous donne une base de données partagée pour le déploiement et les horaires.
Vous utilisez des modèles et des calendriers pour cartographier les modèles récurrents (week-ends, jours fériés, soldes) et les ajuster à bref délai. Vous gérez les heures de pointe et les pics saisonniers en identifiant très tôt les disponibilités et les absences planifiées et en comblant les écarts de manière ciblée. Cela permet de se concentrer sur les ventes et le service client plutôt que sur des alertes incendie planifiées et constantes.
Les employeurs en France (selon la réglementation applicable) doivent documenter les heures de travail de leurs salariés systématiquement et de manière compréhensible ; les détails sur la forme et les exceptions continuent d’évoluer avec la législation et la jurisprudence. Cela s'applique également à supermarchés, détaillants spécialisés, discounters et chaînes de magasins. Avec Ordio, vous pouvez enregistrer numériquement le début, la fin et les pauses et les rendre disponibles pour les évaluations et la préparation de la paie. Informations détaillées sans avis juridique : Guide : suivi du temps obligatoire (article allemand).
Plannings prévus à partir du plan de travail et les heures estampillées du suivi du temps sont sur une seule plateforme : vous reconnaissez les écarts plus tôt et évitez les doubles maintenances. Vous pouvez utiliser les données pour des rapports et - le cas échéant - pour paie, sans exportations Excel manuelles comme processus standard.
Oui. Via le application Ordio, les employés peuvent voir leurs plannings, échanger ou demander des plannings en fonction de leurs paramètres et soumettre des vacances ou des congés de maladie de manière structurée. Pour la succursale, cela signifie moins de requêtes sur la ligne et une réponse plus rapide en cas d'absence - sans que les données sensibles aient à passer par des discussions privées.
Pour une petite succursale dotée d'une équipe stable, des tables et des bouts de papier suffisent souvent - dès que plusieurs sites, des horaires d'ouverture changeants ou de nombreux employés à temps partiel s'ajoutent, l'effort de coordination augmente. Un logiciel tel qu'Ordio centralise les plannings, les disponibilités et les horaires afin que vous ayez besoin de demander moins tout en restant transparent. Le changement en vaut généralement la peine si des erreurs de planification vous coûtent régulièrement du chiffre d'affaires, de la tranquillité dans l'équipe ou une preuve de préparation de la paie.
Ordio convient à vente au détail spécialisée, supermarchés, discounters et hypermarchés, mode, électronique, magasins de bricolage, stations-service ou petits magasins - partout où des équipes, des équipes de week-end ou des réseaux de succursales ont lieu et où des sujets tels que l'affectation du personnel ou le suivi des temps sont pertinents dans le commerce de détail. La structure modulaire vous permet de commencer avec un plan de travail et un suivi du temps, puis d'ajouter plus tard absences, les tâches ou la paie étape par étape.
Lorsque les horaires réels sont clairement attribués aux équipes et aux sites, vous pouvez voir plus tôt les heures supplémentaires, les temps partiels et les goulots d'étranglement - une base solide pour la gestion et les discussions avec la succursale. Dans Ordio, vous regroupez les plannings et les heures afin que les comparaisons et évaluations cible/réelles ne soient pas créées à partir de plusieurs listes Excel. Cela ne remplace pas la comptabilité des salaires, mais facilite la préparation et le contrôle de la paie.
Ordio se concentre sur personnel opérationnel en travail posté : planification, enregistrement, absences, application et interfaces - sans nécessiter le package complet d'une suite RH d'entreprise. Les pointeuses simples ne couvrent souvent que l'enregistrement ; Ordio combine plan et horaires afin que vous n'ayez pas à passer d'un outil isolé à l'autre. Pour des processus RH ou de paie approfondis, il est judicieux d'ajouter des services spécialisés et, si nécessaire, Paie à Ordio.
Ordio fournit des données structurées de temps et d'absence que vous pouvez utiliser pour la préparation de la paie - les interfaces et champs spécifiques dépendent de votre configuration et de votre connexion. Vous pouvez vérifier les extensions appropriées via Paie et le Magasin d'applications; en cas de doute, précisez auprès de votre service de paie ou de votre conseiller fiscal quelles exportations sont nécessaires.
Si vous dirigez une entreprise de vente au détail avec plusieurs équipes ou emplacements, cela vaut la peine de jeter un coup d'œil guidé à votre planification quotidienne spécifique : organiser une démo et discuter des cas d'utilisation (magasins, caisse, inventaire). Pour les données commerciales clés, vous pouvez consulter les packages actuels sous prix- sans avoir besoin d'URL de campagne internes dans les FAQ.