Plus qu'une simple planification des équipes
Saisie numérique des temps efficace et sans erreur
Saisie des heures à la minute près avec l'app Ordio pour iOS et Android — sur smartphone, tablette ou terminal. Fini les feuilles de temps papier et les tableurs : vous gardez heures, pauses et heures sup. en un seul endroit.
Votre site
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Maintenir enfoncé pour commencer une pause
Numérique Gestion du temps, qui vous donne le contrôle et vous soulage
Des temps clairs sans dispute
Tous les temps sont enregistrés de manière transparente et compréhensible. Cela crée de l'équité au sein de l'équipe et vous évitez de devoir demander des précisions.
Moins d'efforts au quotidien
Pas de fiches, pas de listes Excel, pas d'enregistrement ultérieur. Les temps de travail se déroulent automatiquement en arrière-plan, de manière fiable et propre.
Sûr et conforme à la loi
Les heures de travail, les pauses et les heures supplémentaires sont proprement documentées et prêtes pour la fiche de paie.
Adieu les feuilles de temps : Gestion du temps en un clic
Les feuilles de temps, les listes Excel et les mises à jour manuelles font perdre du temps, génèrent des erreurs et entraînent toujours des discussions sur les heures de travail.
Avec Ordio, vos collaborateurs saisissent leurs heures de travail numériquement et en quelques secondes - directement dans leur travail quotidien, proprement documenté et compréhensible à tout moment.
Le résultat :
Des temps clairs, moins de questions et une base fiable pour la planification, les salaires et les évaluations.
Pointage et dépointage via application ou terminal
Votre équipe badge et se dés badge simplement via un smartphone ou un terminal.
- Saisir les heures de travail en quelques secondes
- Check-in/out basé sur la localisation
- Confirmation du temps de travail par signature
- Moins d'erreurs, moins de concertation
Sûr et conforme à la loi
Remplis sans peine les exigences légales en matière de saisie du temps de travail. Tous les temps sont documentés sans faille et peuvent être consultés à tout moment.
- Saisie des temps conforme au RGPD et respectant la protection des données
- Respect des exigences légales en matière de temps de travail et de pauses
- Toutes les données sont stockées de manière sûre et compréhensible à tout moment
- Transparence totale pour tous les collaborateurs
Horaires de travail et personnel Toujours à l'œil
Gardez à tout moment une vue d'ensemble sur les heures de travail, les heures supplémentaires et les absences.
- Pas d'effort manuel
- Documentation des heures de travail
- Calcul automatique des heures de travail & des majorations
- Planification optimale de l'affectation du personnel
Plus qu'un simple logiciel de saisie des temps
La saisie des temps facilitée
Pas d'heures erronées, pas de corrections manuelles. Vos collaborateurs peuvent pointer de manière autonome dans l'app ou le terminal Ordio. Tous les temps de travail, les pauses et les suppléments sont enregistrés automatiquement et à la minute près.
Tâches & listes de contrôle
Optimise les processus dans votre entreprise grâce aux listes de contrôle & à la gestion interactive des tâches. Créez des listes de contrôle spécifiques, définissez des tâches claires, attribuez des responsabilités et fixez des échéances.
Gérer les absences
Gérez les congés, les arrêts maladie et autres absences de manière centralisée et claire. Vos collaborateurs peuvent demander des absences directement dans l'application et vous gardez à tout moment un aperçu des disponibilités et des jours de congé restants.
Rapports et analyses
Obtenez des informations détaillées sur vos coûts de personnel, vos heures de travail et votre productivité. Des rapports et des tableaux de bord complets vous permettent de garder le contrôle sur votre personnel et de prendre des décisions basées sur des données.
Salaire brut & export paie
Ordio calcule le salaire brut à partir du planning et de la saisie des temps — prêt pour l'export paie vers des formats courants. En option : Payroll Plus pour la paie nette intégrée dans Ordio.
Aperçu de la gestion des ressources humaines
Toutes les informations, les contrats, les données de base et les documents sont centralisés, propres et bien structurés. Vous et vos collaborateurs trouvez à tout moment ce dont vous avez besoin. Plus de confusion, plus de fiches, plus de chaos.
De vraies histoires de réussite
Regardez comment d'autres entreprises Ordio utiliser
Dans nos vidéos Spotlight, des restaurateurs, des détaillants et des prestataires de services racontent comment Ordio leur a permis d'optimiser la planification de leurs équipes, de saisir les temps et de mieux les organiser. Des expériences réelles issues de la pratique - directement de ceux qui l'utilisent au quotidien.
« Avec Ordio, nous voyons immédiatement toutes les heures travaillées — qualifications, couverture des postes, un seul outil. Cela fait gagner du temps et de l'argent. »
Marco Cohrt
Directeur général
« Avec Ordio, nous gérons efficacement le personnel de nos studios dans tout le pays et développons de nouveaux sites bien plus facilement. »
Maria Graffelder
YTTP
« Nous utilisons Ordio à la LANXESS arena pour toute l'organisation du personnel. »
Stefan Löcher
Directeur général, ARENA Management GmbH
« C'est un véritable soulagement pour notre quotidien en cabinet. Plus jamais de paperasse ni de chaos Excel. »
Dr. Verena-Vanessa Lehmann
Zahnarztpraxis Lehmann Lötzerich
« Ordio nous fait économiser 40 % du temps consacré chaque semaine à l'administration du personnel. »
Fabian
Responsable RH & achats
« Ordio simplifie la planification des équipes pour notre équipe variée de thérapeutes et coachs — nous pouvons nous concentrer sur les patients. »
Bilal Al-Sarray
Praxis Bilal
« Ordio nous permet une planification efficace et une meilleure communication d'équipe — claire et personnalisable. »
Jenifer Patrix
Responsable d'exploitation
« Avec Ordio, j'ai pu ouvrir un second établissement sans perdre la vue d'ensemble. »
Maren Ernst
ERNST Kaffeeröster
« Ordio facilite notre quotidien — l'équipe s'organise seule et l'administration est nettement allégée. »
Meike Mirbach
Responsable de studio
« Ordio nous fait gagner des heures de planification chaque semaine. Il reste plus de temps pour le métier. »
Grischa Herbig & Caspar Krings
Feinripp & Gold
« Avec Ordio, nous avons enfin un logiciel adapté aux besoins spécifiques de nos nombreux services. »
Jörg Fischer
Responsable aide sociale
Connectez-vous à toutes vos intégrations
Démarrez seul en 2 minutes & découvrir Ordio.
Créez votre compte Ordio gratuit en 2 minutes — sans carte bancaire. Nano configure équipe et planning pendant que vous testez planification et temps dans l'app.
Des questions ou vous préférez démarrer ensemble ? Notre équipe aide à la mise en place et au déploiement — démo personnelle en option.
Questions fréquentes sur la saisie du temps de travail avec Ordio
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du temps de travail - et que fait Ordio ?
Le logiciel de saisie du temps de travail numérise le début, la fin et les pauses de vos équipes au lieu de fiches ou de listes Excel séparées. Avec Ordio, les collaborateurs saisissent les temps à la minute près via le web, l'app ou le terminal ; les cadres voient le statut de manière centralisée et préparent des exports pour la préparation des salaires. La documentation devient ainsi plus claire et vous réduisez les erreurs de transmission entre le travail en équipe et le bureau.
Comment fonctionne la saisie des temps au quotidien avec Ordio ?
Dans l'entreprise, les collaborateurs commencent et terminent leur propre temps de travail en un clic dans l'application, dans le navigateur ou sur le terminal - selon ce que vous introduisez. Les pauses peuvent être représentées proprement et vous gardez une vue d'ensemble en cas de nombreuses équipes parallèles. Ensuite, vous vérifiez et valides les temps et vous prépares l'exportation pour la comptabilité, sans avoir à retaper les mêmes données dans des outils séparés
Quelle application de saisie des heures Ordio propose-t-elle (Android et iOS) ?
Ordio est une application de saisie des heures pour iOS et Android — vous utilisez aussi le navigateur web et, en option, un terminal à l'entrée. Vous couvrez ainsi bureau, comptoir et équipes mobiles et choisissez la solution adaptée à chaque rôle. Une tablette ou un smartphone suffit souvent ; ajoutez du matériel là où un point de pointage fixe est utile.
Les heures de travail peuvent-elles être modifiées ultérieurement ?
Oui. Si quelqu'un oublie de pointer ou si une entrée est incorrecte, l'équipe soumet une demande de correction avec justification. Vous ou le responsable validez dans le workflow ; l'historique reste traçable. Cela évite les ajustements « silencieux » dans un tableur et facilite les contrôles par rapport aux échanges par e-mail.
Comment les heures arrivent-elles dans la paie et la comptabilité ?
Les heures saisies alimentent des évaluations claires pour la préparation de la paie et la clôture mensuelle. Vous exportez les données vers votre société de paie, expert-comptable ou secrétariat social (CSV, Excel et formats courants). Vous évitez ainsi de recopier des feuilles de temps entre le terrain et le back-office, en Belgique comme au Luxembourg.
Ordio est-il adapté à plusieurs sites ou filiales ?
Oui, vous pouvez saisir et évaluer les temps par site, de sorte que les fonctions centrales gardent une vue d'ensemble et que sur place, il reste clair qui a travaillé où. Cela est utile pour les chaînes, les traiteurs ou les entreprises artisanales avec atelier et chantier. Les rapports et les analyses peuvent être classés par unités organisationnelles, sans avoir à gérer en parallèle des solutions isolées et séparées
Que signifie concrètement la saisie du temps de travail "à la minute près" ?
La saisie à la minute signifie que les heures de début et de fin ne sont pas grossièrement arrondies au quart d'heure, mais qu'elles sont consignées telles qu'elles se produisent réellement - y compris les pauses documentées. Vous disposes ainsi d'une base de données fiable pour le salaire et les heures supplémentaires, au lieu d'une marge d'interprétation sur papier. La saisie du temps reste ainsi compréhensible, car toutes les données sont centralisées et cohérentes
Ordio est-il conforme au RGPD et où les données sont-elles traitées ?
Les données de temps sont traitées conformément au RGPD ; l'hébergement s'effectue dans des centres de données en Allemagne (UE) . Des mesures techniques et organisationnelles encadrent l'accès et la traçabilité. Pour le traitement des commandes, les rôles et les transferts, alignez-vous avec votre DPO ou conseil en protection des données — en particulier si vous opérez en Belgique ou au Luxembourg.
Quelle est la différence entre la planification des équipes et la saisie des temps ?
La planification des équipes détermine qui doit travailler quand ; la saisie des temps documente ce qui a été réellement effectué - y compris les heures supplémentaires ou les écarts. Les deux ensemble vous donnent des comparaisons solides entre les objectifs et les résultats. Vous y approfondis l'intégration à la planification des équipes ; ici, il s'agit de la saisie numérique des temps réels.
Comment Ordio aide-t-il à répondre aux exigences légales en matière de documentation ?
Les temps doivent être enregistrés de façon objective, systématique et vérifiable — exigence centrale en Belgique ( Code du bien-être au travail , accords sectoriels) et au Luxembourg (droit du travail, contrôles ITM/CCSS selon le cas). Ordio structure la saisie et les exports pour vos audits ; l'interprétation juridique reste à votre juriste, secrétariat social ou CP . Contexte complémentaire (marché allemand) : guide sur la documentation des temps (DE) .
Est-ce que la saisie des temps fonctionne pour les équipes de terrain et les équipes mobiles ?
Oui. Les équipes en déplacement utilisent des applications mobiles pour pointer, avec une référence au lieu en option, si vous en avez convenu ainsi en interne et que vous l'avez légalement garanti. Ainsi, la saisie mobile du temps reste enregistrée et utilisable pour la facturation même sans poste de travail fixe au bureau. Pour les structures logistiques ou de service, cela réduit les demandes de précisions, car les données sont centralisées au lieu d'être stockées dans des historiques de chat.
Ai-je besoin de matériel supplémentaire pour la saisie des temps ?
Pas obligatoire : de nombreuses entreprises démarrent avec une appli et le web. Là où vous voulez un point de pointage fixez, vous ajoutez un terminal au lieu de solutions classiques de pointage intégrées - la badgeuse numérique remplace les listes papier. Ainsi, la configuration s'adapte aux petites équipes comme aux chaînes de filiales, sans devoir recâbler chaque poste de travail. Ordio reste l'instance centrale pour les données et l'évaluation
Combien coûte Ordio - et comment l'essayez-vous ?
Ordio facture de manière transparente par site et par mois ; vous trouveras les packages et add-ons actuels sur la page des prix . Vous peux tester sans engagement et vérifier si l'app, le terminal et l'exportation correspondent à vos processus. Pour une présentation guidée, une démo est souvent le moyen le plus rapide de clarifier les points en suspens.
Quelle est l'assistance disponible pour les questions relatives à la saisie des temps ?
Après le démarrage, vous bénéficies d'aides pour la configuration, les rôles et les appareils via la documentation dans la zone d'aide et le support selon votre contrat - y compris les ressources pour l'onboarding. Pour les questions complexes relatives aux salaires ou aux tarifs, votre conseiller fiscal ou votre bureau de paie reste le bon interlocuteur. Ainsi, la mise en œuvre technique reste du ressort d'Ordio, tandis que les cas particuliers techniques atterrissent là où se trouve l'expertise professionnelle.
