Saisie des heures à la minute près via l'application Ordio sur smartphone, tablette ou terminal. Plus de feuilles de temps manuelles ni d'heures erronées. Contrôle total du personnel, des horaires et des coûts.
Tous les temps sont enregistrés de manière transparente et compréhensible. Cela crée de l'équité au sein de l'équipe et vous évitez de devoir demander des précisions.
Pas de fiches, pas de listes Excel, pas d'enregistrement ultérieur. Les temps de travail se déroulent automatiquement en arrière-plan, de manière fiable et propre.
Les heures de travail, les pauses et les heures supplémentaires sont proprement documentées et prêtes pour la fiche de paie.
Les feuilles de temps, les listes Excel et les mises à jour manuelles font perdre du temps, génèrent des erreurs et entraînent toujours des discussions sur les heures de travail.
Avec Ordio, vos collaborateurs saisissent leurs heures de travail numériquement et en quelques secondes - directement dans leur travail quotidien, proprement documenté et compréhensible à tout moment.
Le résultat :
Des temps clairs, moins de questions et une base fiable pour la planification, les salaires et les évaluations.
Votre équipe badge et se dés badge simplement via un smartphone ou un terminal.
Remplis sans peine les exigences légales en matière de saisie du temps de travail. Tous les temps sont documentés sans faille et peuvent être consultés à tout moment.
Gardez à tout moment une vue d'ensemble sur les heures de travail, les heures supplémentaires et les absences.
Vous gagnez plusieurs heures chaque semaine et vous réduisez les erreurs de planification. Ordio crée des plans d'équipes basés sur l'IA en fonction des souhaits de vos collaborateurs via une candidature individuelle, les disponibilités ou par attribution.
En savoir plus
Optimise les processus dans votre entreprise grâce aux listes de contrôle & à la gestion interactive des tâches. Créez des listes de contrôle spécifiques, définissez des tâches claires, attribuez des responsabilités et fixez des échéances.
En savoir plus
Gérez les congés, les arrêts maladie et autres absences de manière centralisée et claire. Vos collaborateurs peuvent demander des absences directement dans l'application et vous gardez à tout moment un aperçu des disponibilités et des jours de congé restants.
En savoir plus
Obtenez des informations détaillées sur vos coûts de personnel, vos heures de travail et votre productivité. Des rapports et des tableaux de bord complets vous permettent de garder le contrôle sur votre personnel et de prendre des décisions basées sur des données.
En savoir plus
Avec Payroll Plus, le calcul des salaires devient un processus automatisé : un seul clic suffit pour que toutes les données issues de la planification des équipes et de la saisie des temps s'intègrent parfaitement.
En savoir plus
Toutes les informations, les contrats, les données de base et les documents sont centralisés, propres et bien structurés. Vous et vos collaborateurs trouvez à tout moment ce dont vous avez besoin. Plus de confusion, plus de fiches, plus de chaos.
En savoir plus"Nos collaborateurs apprécient la transparence qu'Ordio apporte."
Nous utilisons Ordio pour tout ce qui touche au personnel — dossiers, documents, planification des équipes et suivi du temps.
Maxi
Directeur général et cofondateur
Zappes Broi
"Ordio nous évite du stress et beaucoup de temps."
Nous utilisons Ordio en salle et en production pour le suivi du temps, la planification et les checklists — nous gagnons du temps et de la sérénité.
Andreea & Walter
Directeur général et cofondateur
Die Fette Kuh
"Stylo, papier, Excel et groupes WhatsApp, c'est terminé."
Avec Ordio, nous avons une plateforme où chaque processus autour du collaborateur est pensé de bout en bout — nous économisons 2 à 3 heures d'administration par jour.
Fabian
RH et achats
Heilandt
Le logiciel de saisie du temps de travail numérise le début, la fin et les pauses de vos équipes au lieu de fiches ou de listes Excel séparées. Avec Ordio, les collaborateurs saisissent les temps à la minute près via le web, l'app ou le terminal ; les cadres voient le statut de manière centralisée et préparent des exports pour la préparation des salaires. La documentation devient ainsi plus claire et vous réduisez les erreurs de transmission entre le travail en équipe et le bureau.
Dans l'entreprise, les collaborateurs commencent et terminent leur propre temps de travail en un clic dans l'application, dans le navigateur ou sur le terminal - selon ce que vous introduisez. Les pauses peuvent être représentées proprement et vous gardez une vue d'ensemble en cas de nombreuses équipes parallèles. Ensuite, vous vérifiez et valides les temps et vous prépares l'exportation pour la comptabilité, sans avoir à retaper les mêmes données dans des outils séparés
Vous n'êtes pas limité à un seul support : Ordio propose des applications mobiles pour iOS et Android, une utilisation dans le navigateur web ainsi que la connexion à une solution de terminal pour la badgeuse à l'entrée. Vous couvres ainsi le bureau, le comptoir et le service extérieur et vous décidez de manière appropriée pour chaque rôle. Une tablette ou un smartphone suffisent souvent ; vous ajoutes du matériel là où un point de pointage fixez fait sens.
Oui. Si quelqu'un oublie de pointer ou si une entrée est incorrecte, l'équipe soumet une demande de correction avec justification. Vous ou le responsable validez dans le workflow ; l'historique reste traçable. Cela évite les ajustements « silencieux » dans un tableur et facilite les contrôles par rapport aux échanges par e-mail.
Les heures saisies alimentent des évaluations claires pour la préparation de la paie et la clôture mensuelle. Vous exportez les données vers votre société de paie, expert-comptable ou secrétariat social (CSV, Excel) — et, si votre cabinet utilise l'écosystème allemand, via DATEV. Vous évitez ainsi de recopier des feuilles de temps entre le terrain et le back-office, en Belgique comme au Luxembourg.
Oui, vous pouvez saisir et évaluer les temps par site, de sorte que les fonctions centrales gardent une vue d'ensemble et que sur place, il reste clair qui a travaillé où. Cela est utile pour les chaînes, les traiteurs ou les entreprises artisanales avec atelier et chantier. Les rapports et les analyses peuvent être classés par unités organisationnelles, sans avoir à gérer en parallèle des solutions isolées et séparées
La saisie à la minute signifie que les heures de début et de fin ne sont pas grossièrement arrondies au quart d'heure, mais qu'elles sont consignées telles qu'elles se produisent réellement - y compris les pauses documentées. Vous disposes ainsi d'une base de données fiable pour le salaire et les heures supplémentaires, au lieu d'une marge d'interprétation sur papier. Le Time Tracking reste ainsi compréhensible, car toutes les données sont centralisées et cohérentes
Les données de temps sont traitées conformément au RGPD ; l'hébergement s'effectue dans des centres de données en Allemagne (UE). Des mesures techniques et organisationnelles encadrent l'accès et la traçabilité. Pour le traitement des commandes, les rôles et les transferts, alignez-vous avec votre DPO ou conseil en protection des données — en particulier si vous opérez en Belgique ou au Luxembourg.
La planification des équipes détermine qui doit travailler quand ; la saisie des temps documente ce qui a été réellement effectué - y compris les heures supplémentaires ou les écarts. Les deux ensemble vous donnent des comparaisons solides entre les objectifs et les résultats. Vous y approfondis l'intégration à la planification des équipes ; ici, il s'agit de la saisie numérique des temps réels.
Les temps doivent être enregistrés de façon objective, systématique et vérifiable — exigence centrale en Belgique (Code du bien-être au travail, accords sectoriels) et au Luxembourg (droit du travail, contrôles ITM/CCSS selon le cas). Ordio structure la saisie et les exports pour vos audits ; l'interprétation juridique reste à votre juriste, secrétariat social ou CP. Contexte complémentaire (marché allemand) : guide sur la documentation des temps (DE).
Oui. Les équipes en déplacement utilisent des applications mobiles pour pointer, avec une référence au lieu en option, si vous en avez convenu ainsi en interne et que vous l'avez légalement garanti. Ainsi, le Mobile Time Tracking reste saisi et utilisable pour la facturation même sans poste de travail fixez au bureau. Pour les structures logistiques ou de service, cela réduit les demandes de précisions, car les données sont centralisées au lieu d'être stockées dans des historiques de chat.
Pas obligatoire : de nombreuses entreprises démarrent avec une appli et le web. Là où vous voulez un point de pointage fixez, vous ajoutez un terminal au lieu de solutions classiques de pointage intégrées - la badgeuse numérique remplace les listes papier. Ainsi, la configuration s'adapte aux petites équipes comme aux chaînes de filiales, sans devoir recâbler chaque poste de travail. Ordio reste l'instance centrale pour les données et l'évaluation
Ordio facture de manière transparente par site et par mois ; vous trouveras les packages et add-ons actuels sur la page des prix. Vous peux tester sans engagement et vérifier si l'app, le terminal et l'exportation correspondent à vos processus. Pour une présentation guidée, une démo est souvent le moyen le plus rapide de clarifier les points en suspens.
Après le démarrage, vous bénéficies d'aides pour la configuration, les rôles et les appareils via la documentation dans la zone d'aide et le support selon votre contrat - y compris les ressources pour l'onboarding. Pour les questions complexes relatives aux salaires ou aux tarifs, votre conseiller fiscal ou votre bureau de paie reste le bon interlocuteur. Ainsi, la mise en œuvre technique reste du ressort d'Ordio, tandis que les cas particuliers techniques atterrissent là où se trouve l'expertise professionnelle.