Révolutionne votre Fiche de paie.

Ordio Payroll regroupe toute votre comptabilité salariale numérique sur une seule plateforme : les données de base, les données d'exécution et les analyses sont regroupées au lieu d'être dispersées dans différents tableaux. Sur la page Paie, vous trouverez les mêmes fonctionnalités que celles que de nombreuses équipes recherchent sous les termes « paie » ou « logiciel de paie ». Vous pouvez créer des bulletins de paie clairs, associer les temps de travail et les absences, et générer des exportations pour la comptabilité ou votre conseiller fiscal.

Payroll Plus est le niveau qui vous permet de gérer la comptabilité salariale nette dans Ordio de manière plus intégrée, avec des calculs automatisés et une étape de validation claire avant que les salaires ne soient versés aux employés. Les fonctionnalités exactes dépendent de votre forfait ; la page Paie répertorie les fonctionnalités actuellement disponibles. L'objectif est d'assurer un flux cohérent pour le salaire brut, les impôts, les cotisations sociales et les versements.

Vous gérez d'abord les données de base et les règles, puis les mutations mensuelles (heures, primes, absences). Ordio calcule retenues et cotisations ; vous validez le cycle. Ensuite : états, justificatifs et exports vers votre secrétariat social ou fiduciaire (CSV/Excel), ou DATEV si votre flux l'utilise. Processus reproductible sans repartir de zéro chaque mois.

Vous êtes responsable de l'exactitude des données de base, telles que le type d'emploi, les informations fiscales et de sécurité sociale ainsi que les coordonnées bancaires. Vous saisissez en continu les modifications concernant les salaires, les heures, les primes et les absences dès que les valeurs sont disponibles. Ordio se charge du calcul et de la documentation sur cette base ; l'évaluation juridique dans les cas individuels reste de votre ressort. Une mise à jour régulière permet d'éviter les surprises lors de la clôture de fin de mois et du reporting.

Oui : les heures issues du suivi du temps et les données issues de la gestion des absences alimentent la paie dans Ordio, ce qui réduit les saisies manuelles. Vous vérifiez le statut avant chaque cycle et corrigez les exceptions. Cela réduit les erreurs concernant les heures supplémentaires, les congés ou les jours de vacances et reste en adéquation avec la planification des horaires des employés.

En Belgique et au Luxembourg, les exports CSV/Excel couvrent la majorité des flux vers secrétariat social ou expert-comptable. DATEV Lodas et DATEV Lohn und Gehalt restent disponibles pour les cabinets ou groupes utilisant l'écosystème allemand. Totaux et pièces se transmettent sans double saisie.

Vous fournissez des bulletins de paie numériques afin que les employés puissent consulter les documents via Ordio : sans papier et traçables. Les détails concernant le canal (navigateur, application) dépendent de votre configuration et de votre rôle. Cela répond au besoin d’une communication moderne et permet de réduire les coûts d’envoi de documents. Vous devez contrôler l’accès comme d’habitude à l’aide d’autorisations claires.

Ordio gère heures sup., majorations et types de contrat (temps partiel, flexi-job, étudiant…) si vous paramétrez les règles alignées sur votre CP et conventions. Données issues du suivi du temps, du planning ou de corrections. Vous validez la conformité ONSS/CCSS avec votre expert ; le moteur applique les règles de façon cohérente.

Ordio traite les données à caractère personnel conformément aux exigences habituelles du RGPD et les héberge dans des centres de données allemands. Les concepts d'accès, de chiffrement et de rôles réduisent le risque d'accès non autorisé. Vous documentez le traitement et les instructions comme prévu dans votre entreprise. Pour toute question concernant le traitement des commandes ou les TOM, veuillez utiliser les documents contractuels fournis par Ordio.

Les modifications apportées aux paramètres — tels que les taux de cotisation, les indemnités ou le salaire minimum — sont prises en compte en continu dans la logique de paie, ce qui vous évite de devoir mettre à jour chaque détail individuellement. Vous vérifiez et validez les cycles de paie ; la responsabilité de l'employeur reste inchangée. Dans certains cas particuliers, il est recommandé de consulter comme d'habitude des conseillers fiscaux ou de se référer à la législation en matière de ressources humaines. Cela permet de maintenir le système à jour sans pour autant remplacer votre contrôle professionnel.

De nombreuses entreprises gèrent leur paie avec Ordio en interne et économisent ainsi les frais liés à un service de paie externe : c'est le cas d'utilisation le plus courant. Parallèlement, de nombreux clients font appel à un conseiller fiscal pour les contrôles, les comptes annuels ou le transfert vers DATEV ; ces deux approches ne s'excluent pas mutuellement. Ordio fournit des données structurées et des exportations permettant au cabinet d'avocats de travailler efficacement. Le facteur décisif est votre situation en matière de risques et de compétences, et non une obligation stricte.

Ordio couvre le cycle de paie (calcul, bulletins, exports) selon les modules activés. Vous restez employeur déclarant vis-à-vis de l'ONSS/RSZ, des administrations fiscales (BE) ou du CCSS (LU) et validez chaque envoi. L'automatisation accélère le travail ; la relecture professionnelle reste indispensable.

La transition commence par des données de base propres et des liens clairs pour les temps de travail et les absences. Ordio prend en charge les importations dans les formats courants, ce qui vous évite de devoir gérer deux fois l'historique. L'intégration et la documentation facilitent la mise en œuvre. Prévoyez la transition vers la fin du mois ou du trimestre afin que les opérations parallèles restent gérables.

Le tarif de base d'Ordio est de 89 € par site et par mois pour la plateforme ; les modules complémentaires tels que la gestion de la paie peuvent être facturés séparément selon le contrat. Les forfaits actuels et les tarifs des modules complémentaires sont disponibles sur la page des tarifs. Cela garantit la transparence des chiffres pour la direction et le service financier. Si vous avez besoin d'une offre sur mesure, contactez l'équipe Ordio.

Bénéficiez d'un accès anticipé ou réservez une démonstration pour clarifier les processus, les rôles et les interfaces avec votre équipe. Vous pourrez voir comment les horaires, les absences et la paie s'articulent avant de vous décider, passer en revue des cas typiques de fin de mois et obtenir des réponses à vos questions sur les exportations ou les autorisations : un parcours rapide depuis le site web vers un choix en toute confiance.