Logiciel de gestion du personnel pour des soins 24h/24 et 7j/7 : rotation des équipes, qualifications et couverture en un seul endroit.
Listes, suivi du temps et documentation réunis : les responsables des soins et les RH se coordonnent moins et passent plus de temps avec les patients.
Moins d’appels en cascade et de listes papier : les changements sont visibles par tous.
Moins de travail administratif, plus de concentration sur les patients et les équipes sur le terrain.
Les heures et les plannings sont clairement enregistrés – la base de la paie et des audits internes.
Dans le domaine de la santé et des soins, les équipes, les compétences et les couvertures changent constamment : les feuilles de calcul ne suffisent pas.
Ordio combine les listes de tâches, le suivi du temps et la communication d'équipe afin que les dirigeants voient la disponibilité, les équipes et les heures réelles en un seul endroit.
Cela libère des capacités pour ce qui compte : des soins sûrs et une équipe résiliente.
Planifiez des plannings tôt, tard et de nuit avec les qualifications, la disponibilité et la couverture, dans les maisons de retraite, les soins communautaires ou les hôpitaux. Ordio regroupe les listes de déploiement et de service dans un seul système afin que les responsables des soins et les RH détectent les lacunes plus tôt. Moins de appels en cascade pour les absences à court préavis, plus de prévisibilité dans les opérations 24h/24 et 7j/7.
Le personnel soignant se pointe sur l’application ou sur une borne. Les pauses, les primes et les équipes de nuit sont capturés automatiquement et restent documentés. Vous comparez le plan et le réel sans dupliquer le travail Excel. Les données sont prêtes pour le reporting et la préparation de la paie : validez toujours les processus par rapport à vos politiques et aux conseils professionnels.
Avec Paie Plus, les listes de tâches et le suivi du temps circulent ensemble : les primes, les absences et les corrections parviennent à la paie de manière structurée. Vous supprimez les transferts manuels entre la gestion des soins, l’administration et la paie. Surtout avec les équipes rotatives et le roulement du personnel, cela permet de gagner du temps de rapprochement chaque mois.
Les contrats, les qualifications et les documents sont centralisés dans le dossier numérique des employés, pour les RH, les responsables des soins et l'administration sans outils déconnectés. Vous trouvez les documents plus rapidement et gardez une trace des informations d'identification et des données de base. Le dossier du salarié complète la rotation opérationnelle avec le volet structurel de la planification des équipes en santé.
Listes de contrôle de planification, d'absences, de reporting et de transfert : pour les maisons de retraite, les services communautaires et les équipes hospitalières.
Consultez le coût de la main-d'œuvre, l'utilisation et les heures par unité ou par site, comme base pour la planification des équipes et les examens de direction. Les rapports ne remplacent pas la planification du personnel clinique, mais ils aident à comparer les plans et les faits et à repérer les goulots d'étranglement. Moins de rapports manuels à partir de plusieurs listes.
En savoir plus
Les congés, les maladies et les couvertures sont gérés de manière centralisée : le personnel voit la rotation en direct dans l'application et soumet les absences de manière structurée. Vous réagissez plus rapidement aux absences de dernière minute sans chats privés comme canal de planification. Cela facilite la vie des responsables des soins et des administrateurs dans les opérations continues.
En savoir plus
Nano prend en charge votre espace de travail Ordio avec des questions récurrentes en matière de personnel : couverture, plannings ouverts ou prochaine étape de planification. Les personnes sur place gardent la décision finale ; Nano accélère la routine et la recherche. Utile avec des schémas de travail complexes et plusieurs services ou équipes.
En savoir plus
Les listes de contrôle pour les transferts, l'hygiène et les soins sont disponibles dans l'application, claires pour l'équipe du service. Moins d'étapes manquées au changement d'équipe, moins de papier au poste. Les listes de contrôle complètent les listes de tâches et le suivi du temps dans les opérations de soins quotidiennes.
En savoir plus"Nos collaborateurs apprécient la transparence qu'Ordio apporte."
Nous utilisons Ordio pour tout ce qui touche au personnel — dossiers, documents, planification des équipes et suivi du temps.
Maxi
Directeur général et cofondateur
Zappes Broi
"Ordio nous évite du stress et beaucoup de temps."
Nous utilisons Ordio en salle et en production pour le suivi du temps, la planification et les checklists — nous gagnons du temps et de la sérénité.
Andreea & Walter
Directeur général et cofondateur
Die Fette Kuh
"Stylo, papier, Excel et groupes WhatsApp, c'est terminé."
Avec Ordio, nous avons une plateforme où chaque processus autour du collaborateur est pensé de bout en bout — nous économisons 2 à 3 heures d'administration par jour.
Fabian
RH et achats
Heilandt
Forfaits Ordio travail RH opérationnel en fonctionnement posté : planification des tâches et des plannings, suivi du temps, la communication d'équipe et - selon les besoins -absences pour les soins infirmiers, les cliniques, les cabinets ou autres établissements médicaux. Cela est logique si vous travaillez 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 ou en rotation, que vous disposez de plusieurs zones ou sites et que vous souhaitez contrôler les horaires, les heures réelles et les remplacements à partir d'un seul système - au lieu du papier, d'Excel et du chat.
Familièrement, beaucoup de gens veulent dire la même chose : la planification prévu d'équipes sur des jours et des semaines. Le « tableau de service » met souvent l'accent sur le service facturable dans le calendrier, le « calendrier des équipes » la division en équipes (tôt, tard, nuit). Dans Ordio, vous créez des modèles et des règles et détectez les conflits dès le début, quel que soit le terme utilisé en interne par votre entreprise.
Vous définissez les besoins par poste ou par zone, saisissez les disponibilités et les qualifications et remplissez les champs tableau de service avec des modèles récurrents (y compris les équipes de nuit et de week-end). Les absences de courte durée sont compensées par des remplacements - dans Ordio, vous pouvez voir les lacunes dès le début au lieu de tenir des listes pour chaque station. Cela permet de savoir qui est en service et quand.
Les employeurs en France (selon la réglementation applicable) doivent documenter les heures de travail systématiquement et de manière compréhensible ; les détails et l'organisation continuent d'évoluer avec la législation et la jurisprudence, y compris dans le secteur de la santé. Avec Ordio, vous pouvez enregistrer numériquement le début, la fin et les pauses et les rendre disponibles pour les évaluations et la préparation de la paie. Informations détaillées sans avis juridique : Guide : suivi du temps obligatoire (article allemand).
Plannings prévus à partir du plan de travail et les heures estampillées du suivi du temps sont sur une seule plateforme : vous reconnaissez les écarts plus tôt et évitez les doubles maintenances. Vous pouvez utiliser les données pour des rapports et - le cas échéant - pour paie sans standardiser les exports Excel.
Vous créez des emplacements, des équipes ou des stations dans Ordio et planifiez par zone ou de manière globale : les rôles, les équipes et les remplacements restent traçables dans un seul système. Les managers travaillent avec des droits clairs ; l'organisation maintient une vue d'ensemble des besoins et du personnel - moins de coordination dans les discussions individuelles, plus de clarté dans la liste de tâches.
Oui. Via le application Ordio, les employés peuvent voir leurs plannings, échanger ou demander des plannings en fonction du paramètre et soumettre des vacances ou des congés de maladie de manière structurée. Pour l'établissement, cela signifie moins de requêtes au service de planification et une réponse plus rapide en cas d'absence.
Les tables suffisent souvent pour une petite équipe avec un rythme stable - dès que plusieurs stations, un fonctionnement 24 heures sur 24 ou de nombreux employés à temps partiel s'ajoutent, l'effort de coordination augmente. Un logiciel tel qu'Ordio centralise les plannings, les disponibilités et les horaires afin que vous ayez besoin de demander moins tout en restant transparent. En règle générale, cela vaut la peine de changer si des erreurs de planification vous coûtent régulièrement du temps, de la qualité ou de la tranquillité au sein de l'équipe.
Ordio se concentre sur personnel opérationnel en travail posté : planification, enregistrement, absences, application et extensions - sans avoir besoin d'une suite RH d'entreprise complète. Les pointeuses simples ne couvrent souvent que l'enregistrement ; Ordio combine les horaires et les horaires afin que vous n'ayez pas à passer d'un outil isolé à l'autre. Vous pouvez utilement compléter des processus RH plus larges avec des domaines spécialisés ou des intégrations adaptées.
Ordio fournit des données structurées sur le temps et les absences que vous pouvez utiliser pour la préparation de la paie. Les interfaces et champs spécifiques dépendent de votre configuration. Vous pouvez vérifier les extensions appropriées via Paie et le Magasin d'applications; en cas de doute, clarifiez avec votre conseiller en paie ou en fiscalité quelles exportations sont requises.
Oui, dès que vous organisez des équipes, des gardes ou des horaires d'ouverture étendus. Ordio ne se limite pas à un seul type d'établissement : les cabinets, les pharmacies, les soins ambulatoires, les soins hospitaliers ou les cliniques bénéficient d'une gestion centralisée des listes de garde et des horaires - au lieu d'être optimisés pour un seul site. Vous commencez par les modules qui facilitent votre quotidien.
Les données de planification et de temps appartiennent à un système doté de droits de rôle – et non à des discussions ouvertes ou à des tables non protégées. Ordio héberge dans l'UE, traite les documents de manière transparente et fournit des contrats pour le traitement des commandes. Si vous avez des questions sur le stockage ou le comité d'entreprise, consultez le service de protection des données ; vous recevrez des détails techniques lors de l’intégration.
Une application de planification des plannings regroupe les tournées, les plannings et les disponibilités en déplacement - le personnel infirmier peut voir ses missions, vous pouvez voir les lacunes et les qualifications plus tôt. Cela devient utile dès que plusieurs équipes, astreintes ou changements d'équipe dépassent l'effort de planification dans Excel. Ordio combine la planification des équipes avec le suivi du temps et des absences afin que les heures planifiées et réelles ne soient pas stockées dans des outils séparés.
Logiciel gratuit ou des outils gratuits suffisent souvent pour de très petites équipes avec peu d'équipes - dès que des qualifications, un fonctionnement 24 heures sur 24, plusieurs sites ou une preuve de préparation de la paie sont ajoutés, les rôles, les exportations et le support font généralement défaut. Alors une solution professionnelle comme Ordio vaut la peine : planification centralisée, suivi du temps et évaluations sans feuilles de calcul déconnectées entre le poste, le bureau et la paie.
Si vous gérez du personnel infirmier ou médical avec des services complexes, cela vaut la peine de jeter un regard guidé sur votre planification quotidienne : organiser une démo et discutez de scénarios spécifiques (salles, quart de nuit, substitutions). Pour les données clés commerciales, vous pouvez voir les packages sous prix.