Logiciel de main d'œuvre pour les événements, les pics saisonniers et les équipes en rotation.
Planification des équipes, suivi du temps et communication ensemble : les organisateurs planifient ainsi dans des délais courts et sans chaos.
Tout le monde voit le même horaire : moins d'appels de dernière minute le jour du spectacle.
Plannings à court préavis et rotation des équipes, sans changer d'outil.
Personnel temporaire, à temps partiel et permanent : heures documentées pour la paie.
Dans le domaine des loisirs et de la culture, les équipes changent à chaque saison et à chaque spectacle : les plans Excel statiques se cassent rapidement.
Ordio combine des plans de travail, un suivi du temps et une application d'équipe afin que les planificateurs voient la disponibilité et les changements en un seul endroit.
Cela laisse plus d'énergie aux clients, aux visiteurs et à l'expérience, et non aux appels en cascade interminables.
Planifiez le chargement, l'accueil, la technologie et le dépannage, avec des changements de dernière minute que tout le monde voit dans l'application. Ordio prend en charge la planification des équipes pour les événements, les musées, les clubs et les lieux saisonniers dans un seul système. Vous évitez les doubles réservations et les écarts lorsque de nombreux employés occasionnels et équipes tournantes fonctionnent en parallèle.
Le personnel pointe sur l'application, y compris les travailleurs à temps partiel, occasionnels et saisonniers, avec des heures documentées pour la paie. Le plan et les heures réelles sont réunis au lieu de reconstruire les listes après chaque événement. Cela facilite de nombreux plannings courts et facilite les enregistrements pour les rapports et la préparation de la paie.
Avec Paie Plus, les données planifiées et réelles circulent ensemble, même avec de nombreux plannings courts et des rotations d'équipes par événement. Vous supprimez les transferts manuels après les festivals, les salons professionnels ou la haute saison. Les opérations et le bureau travaillent à partir des mêmes données que la paie.
Les contrats, les contacts et les documents du personnel permanent et des employés occasionnels de retour se trouvent au même endroit : pas de feuilles de calcul éparpillées après chaque événement. Vous trouvez des données plus rapidement et embarquez un nouvel équipage plus rapidement. La planification des équipes reste également gérable du côté organisationnel.
Pour les festivals, les musées, les clubs et les lieux saisonniers : listes de contrôle de planification, de disponibilité, de reporting et de déroulement du spectacle.
Consultez les horaires et les coûts par événement, saison ou zone et apprenez des chiffres réels pour le prochain spectacle. Moins de devinettes sur les équipes, moins de rapprochements manuels à partir de plusieurs sources. Cela prend en charge les devis et la planification des équipes sur tout votre calendrier.
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La disponibilité, les vacances et les absences de dernière minute sont gérées de manière centralisée : la rotation reste à jour lorsque la programmation ou le jour de l'événement change. L'équipage et les occasionnels voient les mises à jour dans l'application. Moins de appels en cascade la veille de l'ouverture des portes.
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Nano prend en charge les questions relatives aux équipes et au personnel dans votre espace de travail : ouverture des équipes ou couverture avant l'événement. Vous conservez le dernier appel dans la planification. Utile avec des équipes tournantes et des cycles de planification courts.
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Les listes de contrôle de déroulement du spectacle et de sécurité sont disponibles dans l'application et sont claires pour les équipes sur place. Moins d'étapes manquées lors du de la mise en place, de l'accueil ou de la logistique. Les listes de contrôle complètent les rotations et le suivi du temps le jour de l'événement opérationnel.
En savoir plus"Nos collaborateurs apprécient la transparence qu'Ordio apporte."
Nous utilisons Ordio pour tout ce qui touche au personnel — dossiers, documents, planification des équipes et suivi du temps.
Maxi
Directeur général et cofondateur
Zappes Broi
"Ordio nous évite du stress et beaucoup de temps."
Nous utilisons Ordio en salle et en production pour le suivi du temps, la planification et les checklists — nous gagnons du temps et de la sérénité.
Andreea & Walter
Directeur général et cofondateur
Die Fette Kuh
"Stylo, papier, Excel et groupes WhatsApp, c'est terminé."
Avec Ordio, nous avons une plateforme où chaque processus autour du collaborateur est pensé de bout en bout — nous économisons 2 à 3 heures d'administration par jour.
Fabian
RH et achats
Heilandt
Forfaits Ordio planification des plannings, suivi du temps et organisation des équipes pour les installations dont le public et le personnel changent : vous coordonnez les équipes, la disponibilité et les absences dans un seul système - au lieu de tables, de discussions et de notes séparées pour les événements, les saisons ou les heures d'ouverture. Ceci est particulièrement utile si vous modifiez fréquemment vos réservations à court terme, si vous avez de nombreux rôles ou sites ou si vous souhaitez documenter clairement les heures planifiées et réelles.
Cela concerne notamment les musées, théâtres, cinémas, parcs de loisirs, centres de remise en forme et culturels, lieux d'événements et les clubs avec des structures postées ou bénévoles. Ce que ces entreprises ont en commun : une demande très fluctuante (saison, week-ends, avant-premières, festivals) et des équipes composées de salariés permanents, de collaborateurs à temps partiel et d'intérimaires - c'est précisément là qu'une plateforme commune de planification et de délais est utile.
Vous créez des rôles, des domaines et des modèles d'équipe dans le plan de travail et attribuez-les à des semaines calendaires ou à des jours d’événement. Vous pouvez consulter de manière centralisée les disponibilités et les absences déjà autorisées, ce qui facilite le remplissage si une représentation est annulée ou si un salon crée une demande supplémentaire. Ainsi, la le personnel planifie des événements reste transparent sans avoir à recommencer à chaque fois dans Excel.
Vous pouvez définir des équipes, des rôles et des droits de manière à ce que la direction, le bureau et le bénévolat soient clairement séparés ou mélangés - selon la structure. Les équipes et les tâches restent visibles pour toutes les personnes impliquées dans le application Ordio, de sorte que moins de coordination est nécessaire que via des canaux distribués. Pour des questions typiques sur planification collective ou des ensembles changeants, le plan reste la référence commune.
En raison des événements, de la météo ou des fluctuations des visiteurs, la demande évolue plus rapidement que dans les organisations de bureau pures. Avec un numérique plan de travail et des disponibilités claires, vous pouvez identifier les lacunes plus tôt et planifier les remplacements sans perdre le fil. Vous pouvez créer des modèles saisonniers sous forme de modèles et les adapter selon vos besoins, au lieu d'avoir à les bricoler chaque semaine.
Les employeurs en France (selon la réglementation applicable) doivent documenter les heures de travail systématiquement et de manière compréhensible ; les détails et l'organisation continuent d'évoluer avec la législation et la jurisprudence - également pour les entreprises culturelles et événementielles. Avec Ordio, vous pouvez enregistrer numériquement le début, la fin et les pauses et les soumettre pour évaluations et préparation de la paie. Informations plus détaillées sans avis juridique : Guide : suivi du temps obligatoire (article allemand).
Plannings prévus à partir du plan de travail et les heures estampillées du suivi du temps sont sur une seule plateforme : vous constatez plus tôt les écarts entre l’objectif et le réel et évitez la maintenance des données en double. Ceci est particulièrement utile lorsque suivi du temps en culture et événementiel et les missions ont lieu à différents endroits ou à différents moments.
Oui. Via le application Ordio, les employés peuvent voir leurs plannings, échanger ou soumettre des demandes en fonction du contexte et signaler leurs vacances ou leur maladie de manière structurée. Pour vous, cela signifie moins de requêtes de la part de la direction et une réponse plus rapide en cas d'interruption de dernière minute - par exemple lorsqu'une représentation ou un événement doit être doté en personnel à bref délai.
Les tables et les messagers travaillent pour de petites équipes stables à court terme. Dès que s’ajoutent des dates d’événements, des saisons, des rôles multiples ou de fortes fluctuations, l’effort de coordination devient important et les preuves deviennent confuses. Un logiciel tel qu'Ordio centralise les horaires, la disponibilité et les horaires des événements, des musées ou des parcs d'attractions - afin que vous puissiez moins vous coordonner tout en restant transparent.
Les tâches récurrentes (mise en place, rondes de sécurité, ouverture des caisses) peuvent être cartographiées avec listes de contrôle dans Ordio pour que les équipes utilisent le même protocole et que la vérification reste plus simple. Cela complète le plan de travail dans lequel il ne s'agit pas seulement de "qui est là ?", mais de processus clairs - par exemple avant les événements ou pendant les opérations techniques.
Vous planifiez les rôles et les équipes de manière à ce que les missions permanentes, à temps partiel et temporaires soient visibles dans le même calendrier et vous reconnaissez très tôt les goulots d'étranglement. La disponibilité et les absences sont intégrées dans la planification des équipes - ce qui est important pour personnel événementiel et l'évolution des niveaux de dotation. En cas de doute, clarifiez les cas particuliers dans les conventions collectives ou les contrats avec le service RH ou des conseillers fiscaux.
Ordio se concentre sur personnel opérationnel en travail posté et événementiel : planification, enregistrement, absences et application, sans avoir besoin d'une suite RH complète. Les solutions de synchronisation pure ne couvrent souvent que l'enregistrement ; Ordio combine les horaires et les horaires afin que vous n'ayez pas à basculer entre des outils isolés. Pour la paie et les interfaces, vous pouvez ajouter Paie et le intégrations là où ils sont disponibles.
Ordio fournit des données structurées sur le temps et les absences que vous pouvez utiliser pour la préparation de la paie. Les interfaces spécifiques dépendent de votre configuration. Vous pouvez vérifier les extensions appropriées via Paie et le Magasin d'applications; en cas de doute, consultez votre service de paie ou votre conseiller fiscal.
Si vous gérez du personnel dans le domaine de la culture, de l'événementiel ou des loisirs dont les besoins changent, cela vaut la peine de jeter un regard guidé sur votre planification quotidienne : organiser une démo et discutez de scénarios spécifiques (saison, événements, rôles). Vous pouvez trouver les forfaits et services actuels sur prix.