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L'application Ordio pour les collaborateurs est l'application mobile pour vos collaborateurs : Votre équipe voit les équipes et les plans, saisit les heures de travail, soumet les absences et effectue des listes de contrôle ainsi que des documents - toujours en synchronisation avec l'espace de travail Ordio dans le navigateur. L'équipe travaille ainsi avec les mêmes données en direct que l'administration et vous réduisez les demandes de précisions et les ruptures de médias au quotidien.

L'application pour les employés s'adresse aux employés et aux cadres qui gèrent les équipes, les horaires et les tâches RH de manière mobile - par exemple dans la restauration, le commerce de détail, la logistique ou les soins. Les entreprises avec des équipes alternantes ou de nombreux sites en profitent particulièrement, car les informations sont gérées de manière centralisée et chacun ne voit que ce que son rôle lui permet. Ordio reste une plate-forme : l'application complète le web et le terminal sans les remplacer.

L'appli et l'espace de travail Ordio partagent la même base de données. Ce que vous planifiez ou valides sur le web apparaît dans l'app - et inversement, les pointages, les demandes et les listes terminées reviennent dans le système. Vous trouveras des interfaces et des outils partenaires supplémentaires dans le Ordio App Store, si vous veux mettre en réseau des processus au-delà d'Ordio.

L'application est disponible pour iOS et Android. Votre équipe installe l'app sur le smartphone privé via l'App Store correspondant ; l'accès se fait avec les données d'inscription Ordio que vous donnes en tant qu'organisation. Parallèlement, vous pouvez utiliser Ordio dans le navigateur - utile pour le backoffice et l'installation. Ainsi, chaque canal reste cohérent sans que vous aies à gérer des solutions isolées séparées.

Le Terminal Ordio convient pour le pointage commun sur un appareil dans l'entreprise (par exemple avec un PIN sur le terminal). L'application pour les collaborateurs est utilisée par chaque collaborateur sur son smartphone personnel avec un login personnel. Les deux canaux écrivent dans la même saisie des temps - vous décidez pour chaque rôle ou poste de travail s'il est judicieux d'utiliser un système mobile, stationnaire ou combiné. Vous trouveras des détails sur les règles et les appareils sur la page Saisie des temps de travail.

Les fonctions typiques sont Voir les équipes, saisir le début et la fin du travail, les pauses et les corrections selon vos indications, Demander des absences et voir le statut. S'y ajoutent des listes de contrôle, des documents, des informations sur le tableau de bord et des alertes push - en fonction de ce que vous avez activé dans l'espace de travail. Ainsi, le quotidien de l'équipe reste dans une seule interface, au lieu d'être réparti sur le chat et les fiches.

Les équipes apparaissent en vue calendrier ou liste avec l'heure, le lieu et le domaine, dès que le planning est dans l'espace de travail. En cas de changement, les notifications push et les alertes in-app aident à ce que personne ne travaille sur des plans papier obsolètes. Pour la logique de planification et une répartition équitable, il vaut en outre la peine d'utiliser le plan d'équipe sur le web - l'app montre le résultat de manière compréhensible pour les collaborateurs.

Oui. Les collaborateurs peuvent tamponner les heures de travail de manière mobile, représenter les pauses et - selon les paramètres - utiliser la référence au site ou les processus de correction que vous définis dans l'espace de travail. Cela ne remplace pas les évaluations juridiques au cas par cas ; pour les exigences, l'évaluation et les sujets relatifs aux terminaux, nous regroupons la profondeur sur la page saisie des temps de travail, tandis que l'application couvre le quotidien de l'équipe.

Ordio traite les données RH dans l'UE selon le RGPD ; l'hébergement se fait en Allemagne (UE), y compris pour des équipes basées en Belgique ou au Luxembourg. Vous configurez rôles, accès et DPA avec votre organisation et, si besoin, votre DPO. Ainsi, app et espace de travail limitent l'exposition des données sensibles.

Vous commences par configurer l'organisation, les sites et les rôles dans l'espace de travail Ordio et vous invites les collaborateurs. Ensuite, l'équipe installe l'application et se connecte avec les données d'accès attribuées. Pour une présentation guidée du système, vous pouvez convenir d'une démonstration ; les phases de test se déroulent via les processus d'onboarding habituels d'Ordio ; le contact Sales ou Success vous donnera les détails.

L'application pour les employés fait partie de l'étendue des prestations d'Ordio des plans - vous ne payez pas séparément par application installée, mais en fonction du pack et du modèle de site choisis. Les prix actuels, l'étendue des prestations et les durées sont disponibles sur la page Tarifs. Ainsi, vous gardez la transparence sur la planification des coûts et l'accès aux fonctionnalités, sans vous attendre à des frais d'application cachés.

Oui. Grâce au Ordio App Store, vous connectes les outils partenaires et les interfaces à votre espace de travail - indépendamment du fait que les collaborateurs travaillent sur le web ou dans l'application. Il est ainsi possible de connecter les salaires, la comptabilité ou des solutions spéciales sans que l'équipe ait à gérer des logins séparés pour chaque système. Vous contrôles l'étendue et l'activation sur le plan administratif.

Vous peux contacter le support et la documentation via les canaux Ordio bien connus : écris un e-mail à support@ordio.com ou utilisez les contacts mentionnés dans votre contrat ou onboarding. Pour les questions commerciales et contractuelles, c'est le service commercial qui est compétent ; pour les problèmes techniques, c'est le support qui aide, avec un accès à votre espace de travail. Ainsi, l'escalade reste claire - de l'application individuelle à la plateforme.