Modèles
Attestation d'emploi gratuit & prêt pour vos équipes
Champs d'attestation d'emploi pour administrations et agences.
- 100 % gratuit
- Prêt pour vos équipes
- Excel et Google Sheets
Qu'est-ce qu'une attestation d'emploi et quand utiliser un modèle ?
L'attestation d'emploi (attestation employeur) est un document que l'employeur délivre en fin de contrat. Elle confirme la nature, la durée et l'étendue de l'emploi, ainsi que les éléments de rémunération utiles aux organismes sociaux. Un modèle d'attestation d'emploi structuré aide l'employeur à rassembler les champs obligatoires avant transmission.
En France, l'attestation est notamment utile pour les démarches auprès de France Travail (ex-Pôle emploi) et pour justifier les périodes cotisées. Les procédures et formulaires évoluent — vérifiez les canaux officiels et votre secrétariat social. Sans attestation complète, les démarches du travailleur peuvent être retardées.
Quand est-elle requise ?
- Allocations chômage : attestation employeur transmise via les procédures France Travail / DSN.
- Prestations sociales : pour justifier les périodes d'emploi auprès des caisses compétentes.
- Dossiers de retraite : lors d'un changement d'employeur ou pour documenter des périodes cotisées.
L'employeur doit délivrer l'attestation dans les délais prévus ; un retard peut être contesté. Ceci ne constitue pas un conseil juridique — confirmez vos obligations auprès des RH ou de votre conseil social.
Champs obligatoires de l'attestation d'emploi
| Rubrique | Informations requises |
|---|---|
| Employeur | Raison sociale, adresse, SIRET, code APE |
| Travailleur | Nom, date de naissance, numéro de sécurité sociale |
| Emploi | Début, fin, type (temps plein/partiel), régime horaire |
| Rémunération | Salaire brut, cotisations, motif de fin de contrat |
| Fin de contrat | Dernier jour presté, préavis, indemnités de rupture |
Le motif de fin de contrat et le dernier jour travaillé sont déterminants. Le salaire brut doit correspondre aux bulletins de paie. Le modèle Ordio inclut une feuille de contrôle pour repérer les erreurs fréquentes avant saisie dans le canal officiel.
Compléter et transmettre l'attestation : procédure
En France, la transmission s'effectue en principe par voie dématérialisée (DSN, portail employeur ou procédure France Travail selon votre organisation). Le fichier Excel sert à la préparation — pas à la soumission finale seule.
- Remplir le modèle : saisissez les données employeur, travailleur et emploi dans Excel ou Google Sheets. Vérifiez l'exhaustivité.
- Accéder au canal officiel : via votre logiciel de paie, expert-comptable ou portail habilité.
- Transmettre : reportez les données validées dans le formulaire officiel et conservez l'accusé de réception.
- Respecter le délai : délivrez et transmettez rapidement après la fin du contrat.
Le travailleur ne peut en général pas soumettre seul l'attestation sans la participation de l'employeur. Gardez une copie du classeur rempli pour vos archives.
Modèle Excel : mode d'emploi et contrôles
Modèle d'attestation d'emploi Ordio
Le modèle d'attestation d'emploi gratuit Ordio structure les champs utiles pour la France, inclut des instructions et propose des contrôles de cohérence dans Excel. Préparez vos données ici, puis saisissez-les dans le formulaire officiel (C4, France Travail, etc.).
Pour d'autres documents RH en fin de contrat, consultez notre modèle de certificat de travail ou parcourez les modèles Excel gratuits. Téléchargez le classeur sur cette page — sans inscription.
Le classeur comprend une feuille d'instructions, le formulaire d'attestation et une feuille de contrôle. Le guide explique chaque section ; le formulaire reprend la logique des documents officiels pour faciliter le report.
La feuille de contrôle vérifie quatre points : champs obligatoires remplissez, dates cohérentes (début avant fin), cohérence des montants de rémunération, motif de fin de contrat présent. Utilisez-la avant la transmission numérique. Le fichier fonctionne dans Excel et Google Sheets.
Les entreprises qui centralisent les documents RH peuvent associer ce modèle aux dossiers du personnel numériques Ordio — utile lorsque le turnover est élevé en horeca, commerce ou soins.
Gérez les attestations d'emploi avec Ordio
Contrôles, traces et documentation pour vos audits
Contrôles automatiques
Alertes sur pauses, repos et plannings critiques
Checklists terrain
Preuves de contrôle dans l'application
Reporting
Vue d'ensemble pour managers et RH
Accessible sur site
Équipes terrain et back-office sur la même plateforme
Avec Ordio:
Découvrez comment Ordio soutient la conformité
Des contrôles automatiques améliorent l'audit · Sans engagement · 15 minutes
Plus de modèles gratuits
Découvrez d'autres modèles Excel pour la planification et les RH.
Questions fréquentes sur Attestation d'emploi
À quoi doit ressembler une attestation de travail destinée à l'agence pour l'emploi ?
En France, une attestation de travail ou certificat de fin de contrat doit mentionner l’identité des parties, la période d’emploi, la fonction et les éléments utiles pour vos démarches sociales. Vérifiez les exigences de France Travail et de votre employeur. Le modèle Excel Ordio structure ces informations — il ne remplace pas un conseil juridique.
Comment puis-je transmettre un certificat de travail par voie électronique à l'agence pour l'emploi ?
Selon votre pays et votre employeur, la transmission peut se faire sur papier ou par voie dématérialisée. Renseignez-vous auprès de votre employeur et conservez une copie pour vos archives. Le modèle Ordio sert de base structurée pour préparer l’attestation.
Où puis-je me procurer l'attestation de l'employeur ?
L'attestation de travail (souvent appelée « attestation de l'employeur ») est délivrée par l'employeur ; c'est à vous, en tant que salarié, de la demander. L'employeur utilise les formulaires PDF officiels de l'ONEM (Belgique) ou ADEM (Luxembourg) ou un modèle Excel pour la préparer. Vous trouverez ces formulaires sur les sites officiels France Travail, sous la rubrique « Attestation de travail pour l'Agence pour l'emploi ».
Comment obtenir une attestation de travail auprès de mon employeur ?
Demandez votre attestation de travail par écrit, par e-mail ou par courrier. L'employeur est tenu de la délivrer sans délai à la fin du contrat de travail et de la transmettre par voie électronique à l'Agence pour l'emploi. Vous n'avez pas besoin de venir la chercher vous-même : l'employeur l'envoie directement à l'administration.
Quand l'employeur doit-il remplir l'attestation d'emploi ?
L'employeur doit remplir l'attestation de travail immédiatement après la fin de la relation de travail et la transmettre par voie électronique – en règle générale, dans un délai de quelques jours. Tout retard peut retarder la demande d'allocations chômage du salarié. En cas de refus ou de retard, le salarié peut intenter une action en justice pour obtenir la délivrance de ce document.
Comment transmettre une attestation de travail à l'Agence pour l'emploi ?
En France, une attestation de travail ou certificat de fin de contrat doit mentionner l’identité des parties, la période d’emploi, la fonction et les éléments utiles pour vos démarches sociales. Vérifiez les exigences de France Travail et de votre employeur. Le modèle Excel Ordio structure ces informations — il ne remplace pas un conseil juridique.
Où puis-je obtenir une attestation de travail pour l'agence pour l'emploi ?
En France, une attestation de travail ou certificat de fin de contrat doit mentionner l’identité des parties, la période d’emploi, la fonction et les éléments utiles pour vos démarches sociales. Vérifiez les exigences de France Travail et de votre employeur. Le modèle Excel Ordio structure ces informations — il ne remplace pas un conseil juridique.
Peut-on demander un certificat de travail par e-mail ?
Oui, vous pouvez en faire la demande par e-mail auprès de votre employeur. Cependant, depuis 2023, l'établissement et la transmission à l'Agence pour l'emploi s'effectuent exclusivement par voie électronique par l'employeur via la procédure dématérialisée de votre pays – et non par e-mail à votre intention. Vous recevrez une confirmation dès que l'attestation aura été transmise.
Comment obtenir une attestation de travail auprès de mon ancien employeur ?
Demandez l'attestation de travail par écrit, par e-mail ou par courrier recommandé. L'ancien employeur est tenu de la délivrer sans délai et de la transmettre par voie électronique à l'Agence pour l'emploi. En cas de refus ou de retard, vous pouvez saisir le tribunal du travail pour obtenir la délivrance de ce document. Le modèle Ordio aide les employeurs à l'établir correctement.
Jusqu'à quand un certificat de travail peut-il être délivré avec effet rétroactif ?
Il n'y a pas de délai fixe pour la délivrance rétroactive. L'employeur doit toutefois l'établir sans délai après la fin du contrat – tout retard retarde la demande d'allocations chômage. En cas de retard prolongé, le salarié peut intenter une action en justice pour obtenir l'établissement de cette attestation. L'attestation doit refléter correctement la période d'emploi effective.
Peut-on percevoir des allocations chômage sans attestation de travail ?
Pour les démarches de chômage en France, vous avez généralement besoin d’une attestation de l’employeur confirmant la période d’emploi et la rémunération. Demandez-la par écrit à la fin du contrat. Le modèle Ordio aide à rassembler les informations — les formulaires officiels varient selon le pays.
Quel certificat de travail faut-il fournir pour bénéficier de l'allocation de chômage 1 ?
Pour l'allocation chômage I, l'attestation de travail prévue par le cadre social local (France) s'applique. Vous trouverez le formulaire officiel de l'ONEM (Belgique) ou ADEM (Luxembourg) sur les sites officiels France Travail. Il contient toutes les informations obligatoires : employeur, salarié, durée de l'emploi, rémunération, motif de licenciement. Le modèle Excel d'Ordio vous aide à le préparer ; la transmission finale s'effectue par voie électronique via la procédure dématérialisée de votre pays.
Comment rédiger une attestation de travail ?
Une attestation de travail (souvent synonyme de certificat de travail) contient des informations factuelles : nom, période d'emploi, nature et étendue de l'activité, rémunération brute. Rédigez-la de manière neutre et factuelle, sans porter de jugement. Exemple : « Par la présente, nous confirmons que Mme/M. X a été employé(e) chez nous en tant que … du … au … ». Le modèle Ordio propose un modèle structuré comprenant toutes les informations obligatoires.