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Attestation employeur gratuit & prêt pour vos équipes
Sections structurées pour attestation employeur et certificat de travail.
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- Prêt pour vos équipes
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Qu'est-ce qu'un certificat de travail et quand en avez-vous besoin ?
Le certificat de travail est un document écrit par lequel l'employeur atteste la nature, la durée et, le cas échéant, la qualité du travail accompli. En France, il est en principe délivré à la fin du contrat de travail — et parfois pendant l'exécution du contrat lorsque vous avez un intérêt légitime (candidature, mutation interne, etc.). Le modèle de certificat de travail gratuit Ordio aide les employeurs à reprendre les mentions utiles et à produire un document prêt à l'emploi.
Un certificat qualifié reprend en général la fonction exercée, la période d'emploi, l'appréciation du travail et du comportement. Il doit être remis dans un délai raisonnable après la fin du contrat. En France, le droit au certificat est prévu par la loi du 3 juillet 1978 relative aux contrats de travail ; en France, des règles équivalentes encadrent la délivrance à la rupture du contrat.
Pendant l'emploi, vous pouvez demander un certificat intermédiaire lorsque vous avez un intérêt concret — par exemple pour une candidature externe ou un changement de poste. Pour un job étudiant ou une mission courte, une attestation simple (dates et fonction) peut suffire ; pour une nouvelle embauche, un certificat qualifié est souvent plus utile.
Format électronique
Format électronique : avec votre accord, le certificat peut parfois être transmis par voie numérique. Le document signé sur papier à en-tête de l'entreprise reste la pratique la plus courante en France.
Qui y a droit ?
En principe, tous les travailleurs — y compris à temps partiel, en CDD ou en stage rémunéré — ainsi que les apprentis selon les règles applicables. Le salarié récupère en général le document auprès de l'employeur ; l'envoi postal n'est requis que si la remise en main propre n'est pas raisonnable.
Demandez le certificat à temps — idéalement à la fin du contrat ou peu après — afin de ne pas laisser passer les délais de prescription. Pour d'autres modèles RH, consultez notre aperçu des modèles Excel gratuits.
Contenu et structure : un certificat de travail conforme
Un certificat de travail conforme reprend l'identité du travailleur (nom, date et lieu de naissance), la nature et la durée de l'emploi, ainsi que l'en-tête de l'employeur. Le texte doit être loyal et conforme à la réalité. Le modèle Ordio couvre les rubriques habituelles pour ne rien oublier.
Exigences de forme : texte dactylographié sur papier à en-tête, avec le lieu, la date et la signature de l'employeur ou d'un mandataire habilité. Le contenu doit être clair et compréhensible — les formulations équivoques ou codées sont à éviter.
Structure d'un certificat qualifié
En-tête, données personnelles, intitulé de fonction, période d'emploi, description des missions, appréciation du travail, appréciation du comportement, formule de clôture, signature. Le modèle vous guide section par section.
L'appréciation du travail peut porter sur les compétences, la méthode, les résultats et, pour les fonctions d'encadrement, les qualités de direction. Une formule de synthèse positive clôture en général l'évaluation.
Utiliser le modèle de certificat de travail : étape par étape
Téléchargez le modèle de certificat de travail gratuit Ordio et ouvrez-le dans Excel ou Google Sheets.
- Saisir les données du travailleur : nom, date et lieu de naissance. Vérifiez l'orthographe.
- Indiquer les dates d'emploi : début et fin ; précisez le régime (temps partiel, CDD) si pertinent.
- Décrire la fonction : remplacez les champs types par des tâches concrètes — missions principales d'abord, tâches courantes ensuite.
- Rédiger l'appréciation du travail : adaptez les formulations au niveau réel de performance (voir le bloc 5).
- Décrire le comportement : relations avec la hiérarchie, les collègues et les clients.
- Clôture et signature : formule de remerciement ou de regret si approprié ; imprimez sur en-tête et signez à la main.
Le modèle est gratuit et sans inscription. Pour une gestion RH continue, découvrez les dossiers du personnel numériques Ordio.
Certificat simple ou certificat qualifié
Le travailleur peut en principe demander un certificat simple ou qualifié. Le certificat simple mentionne seulement la nature et la durée du travail. Il convient souvent aux jobs étudiants ou aux missions courtes.
Le certificat qualifié ajoute une appréciation du travail et du comportement, une description détaillée de la fonction et des réalisations. C'est ce que la plupart des recruteurs attendent pour une candidature.
Optez pour le certificat simple lorsque vous avez seulement besoin d'une preuve d'emploi ; choisissez le certificat qualifié pour une recherche d'emploi ou une évaluation de parcours. L'employeur ne peut pas refuser un certificat auquel le travailleur a droit.
Conseil
Conseil : demandez un certificat qualifié lorsque vous postulez — vous ne pourrez pas toujours l'obtenir plus tard si les délais sont dépassés.
Le modèle Ordio couvre les deux formes : omettez les sections d'appréciation pour une attestation simple, ou complétez toutes les rubriques pour un certificat qualifié.
Formulations et échelle d'appréciation
| Niveau | Formulation type | Indications |
|---|---|---|
| Très bon | « a toujours donné entière satisfaction » | toujours, de manière constante, remarquable |
| Bon | « a donné entière satisfaction » | entière satisfaction, de manière exemplaire |
| Satisfaisant | « a donné satisfaction » | sans « toujours » ni « entière » |
| Passable | « s'est acquitté de ses tâches » | neutre, sans enthousiasme |
| Insuffisant | formulations atténuées (« a tenté de… ») | suggère des difficultés |
Les formules de clôture (remerciements, regrets, vœux) comptent aussi — une clôture absente peut affaiblir un certificat par ailleurs positif. Le modèle Ordio propose des exemples par niveau. Archivez les certificats en toute sécurité avec les dossiers du personnel numériques.
Conseils pour les employeurs : formulations loyales et exactes
L'employeur doit concilier exactitude et loyauté. Le certificat doit refléter la réalité sans nuire inutilement à la suite de carrière du travailleur. Des mentions inexactes peuvent engager la responsabilité de l'employeur si un futur employeur s'y fie.
N'incluez pas l'appartenance syndicale, les données de santé ou les absences pour maladie, sauf obligation légale expresse. Le motif de la rupture n'apparaît que si le travailleur le demandez expressément.
Parcourez le modèle section par section. Évaluez le travailleur de manière objective en vous appuyant sur des formulations établies. Un certificat bien rédigé facilite la prochaine candidature et renforce l'image de votre entreprise. Pour une documentation RH sécurisée, combinez ce modèle avec les dossiers du personnel numériques Ordio.
Pour une attestation d'emploi complémentaire, consultez le modèle d'attestation d'emploi.
En France, les usages et les délais varient selon le statut (ouvrier, employé, cadre) et la convention collective. Vérifiez les règles applicables à votre secteur avec vos services RH ou un conseiller.
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Questions fréquentes sur Attestation employeur
Quand dois-je demander un certificat de travail simple ou un certificat de travail qualifié ?
Un certificat de travail simple ne mentionne que la nature et la durée de l'activité – il convient aux emploi à temps partiels ou aux emplois temporaires. Un certificat qualifié évalue en outre les performances et le comportement. Demandez un certificat qualifié si vous souhaitez postuler : il montre aux employeurs potentiels comment vous avez travaillé. Vous avez le droit de choisir – l'employeur doit respecter votre choix.
Comment puis-je demander un certificat de travail en bonne et due forme ?
Demandez-le par écrit, par e-mail ou par courrier. De préférence avant la fin du contrat de travail, ou au plus tard à ce moment-là. Formulation : « Je vous prie de bien vouloir me délivrer un certificat de travail en bonne et due forme. » L'employeur est tenu de le délivrer dans un délai raisonnable. Utilisez un modèle tel que celui proposé par Ordio pour vérifier que toutes les informations obligatoires y figurent.
Quand puis-je demander un certificat de travail certifié ?
En cas de cessation de la relation de travail, vous avez droit à un certificat de travail détaillé. Vous pouvez également demander un certificat intermédiaire pendant la durée de votre contrat, si vous avez un intérêt légitime, par exemple en cas de changement de supérieur hiérarchique, de promotion ou de candidature à un poste. Ce droit se prescrit trois ans après la fin de l'année civile au cours de laquelle la relation de travail a pris fin.
Puis-je demander un certificat de travail par e-mail ?
Oui, vous pouvez en faire la demande par e-mail. Le certificat lui-même doit toutefois être établi par écrit, sur papier à en-tête de l'entreprise et muni d'une signature. Depuis 2025, un certificat électronique muni d'une signature qualifiée est également possible avec votre accord. La transmission par e-mail est alors autorisée.
Puis-je demander un certificat de travail détaillé pendant que je suis encore en poste ?
Oui, en tant que certificat de travail intermédiaire. Vous devez justifier d'un intérêt légitime : par exemple, changement de supérieur hiérarchique, promotion, candidature à un poste ou congé parental. L'employeur doit le délivrer dans un délai raisonnable. La renonciation au certificat de travail qualifié avant la fin de la relation de travail est sans effet : vous pouvez donc encore exiger un certificat de fin de contrat ultérieurement.
Pourquoi demander un certificat de travail en bonne et due forme ?
Un certificat de travail détaillé évalue vos performances et votre comportement, ce qui vous aide lors de vos candidatures. Les employeurs y voient comment vous avez travaillé. Un simple certificat se contente d'indiquer « était présent, a effectué X ». Pour votre prochain emploi, le certificat de travail détaillé a nettement plus de valeur. Vous y as légalement droit.
Puis-je demander un certificat de travail en bonne et due forme à tout moment ?
En cas de cessation d'emploi : oui, systématiquement. Pendant la durée du contrat de travail : uniquement en cas d'intérêt légitime (par exemple, candidature à un poste, changement de supérieur hiérarchique). Après le licenciement, vous n’es pas tenu de le demander immédiatement : le droit ne se prescrit qu’au bout de trois ans. Veille toutefois à le récupérer dans un délai raisonnable, sous peine de le voir s’éteindre.
Dans quel délai peut-on demander un certificat de travail a posteriori ?
Le droit se prescrit au bout de trois ans (les délais de prescription applicables en France) – à compter de la fin de l'année civile au cours de laquelle la relation de travail a pris fin. En cas d'inaction prolongée, une déchéance peut également intervenir. Demandez donc votre certificat de travail dans les meilleurs délais. En cas de refus, vous pouvez intenter une action en justice pour l'obtenir.