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Attestation employeur gratuit & prêt pour vos équipes
Sections structurées pour attestation employeur et certificat de travail.
- 100 % gratuit
- Prêt pour vos équipes
- Excel et Google Sheets
Attestation employeur, certificat de travail : quelle différence ?
| Document | Finalité | Notre modèle Excel |
|---|---|---|
| Attestation employeur (France Travail) | Document transmis par l'employeur à l'administration en fin de contrat pour ouvrir ou maintenir les droits du salarié (téléprocédure) | Vous préparez les champs ; la saisie officielle se fait sur France Travail |
| Certificat de travail (art. L1234-19) | Document remis au salarié : nature, durée de l'emploi et appréciation éventuelle | Onglet « Certificat de travail » : rédaction et impression |
| Modèle Ordio | Centraliser les mêmes informations avant transmission ou remise | Excel et Google Sheets gratuits sur cette page |
En bref : l'attestation employeur alimente France Travail ; le certificat de travail est pour le salarié. Ce modèle attestation employeur couvre aussi un certificat de travail modèle dans le même fichier — sans remplacer les formulaires obligatoires.
Attestation employeur et certificat de travail en France
L'attestation employeur est transmise par l'employeur à France Travail ; le certificat de travail est remis au salarié. À la fin du contrat, ces deux démarches se complètent : notre classeur vous aide à préparer les mêmes informations (identité, dates, poste) avant la saisie officielle ou la signature du certificat.
Le certificat relève de l'article L1234-19 du Code du travail : l'employeur atteste la nature et la durée de l'emploi et peut ajouter une appréciation sur les services et le comportement. Il est remis en principe à la date de fin de contrat ou dans un délai raisonnable. Pour le cadre légal et un modèle de certificat de travail, consultez service-public.fr et le Code du travail numérique (courrier type « attestation de travail »).
L'attestation employeur suit une procédure distincte (espace employeur, flux dématérialisé). Ce fichier Excel ne remplace pas le formulaire administratif ni la télétransmission obligatoire.
À retenir
À retenir : le salarié peut demander son certificat par écrit ; vous ne pouvez pas le refuser. Conservez une copie datée et la preuve de transmission de l'attestation employeur.
La sortie mobilise souvent d'autres pièces (solde de tout compte, reçu pour solde de tout compte). Pour attester une période d'emploi à un tiers (banque, administration), utilisez le modèle d'attestation d'emploi. Découvrez d'autres modèles Excel RH gratuits.
Contenu du certificat de travail : mentions utiles
Un certificat de travail modèle structuré reprend en général :
- Identité de l'employeur (raison sociale, adresse, représentant habilité)
- Identité du salarié (nom, prénom, date et lieu de naissance si pertinent)
- Intitulé du poste et nature des fonctions exercées
- Dates de début et de fin de contrat (CDI, CDD, temps partiel, alternance, etc.)
- Appréciation des services et du comportement (formulation loyale et exacte)
- Lieu, date et signature de l'employeur
Le texte doit être lisible, loyal et conforme aux faits. Évitez les formulations ambiguës, les codes dissimulés ou les références à des conflits non mentionnés dans le document. Le classeur Ordio guide ces rubriques sur l'onglet « Certificat de travail ».
Exemple d'ouverture (à personnaliser)
« La société Exemple SARL, dont le siège est situé à Paris, certifie que Mme Marie Dupont a été employée en qualité d'employée administrative du 1er mars 2022 au 28 février 2026, à temps plein. » — Vous complétez ensuite l'appréciation, la date et la signature sur papier à en-tête ou après export PDF.
Éléments à ne pas inclure sans nécessité
- Détail des arrêts maladie ou données médicales
- Opinions sur l'engagement syndical ou la vie privée
- Formules codées ou superlatifs excessifs qui ne reflètent pas la réalité du poste
- Le motif de rupture, sauf demande expresse du salarié pour l'inscrire
Forme
En pratique, le document est dactylographié sur papier à en-tête de l'entreprise, daté et signé. Une version PDF exportée depuis Excel peut servir de brouillon avant impression finale ; conservez la version remise au salarié dans le dossier RH.
Comment utiliser le modèle attestation employeur
Ce classeur convient aux équipes RH, aux dirigeants de TPE et aux gestionnaires de paie qui préparent plusieurs sorties par mois : vous saisissez une fois les données communes, puis vous les réutilisez pour le certificat remis au salarié et pour la saisie France Travail.
Téléchargez le modèle gratuit en Excel ou Google Sheets, puis suivez ces étapes :
- Employeur : raison sociale, adresse, SIRET si vous l'indiquez dans vos usages internes.
- Salarié : nom, prénom, coordonnées — vérifiez l'orthographe (carte d'identité / contrat).
- Contrat : dates d'entrée et de sortie, type de contrat, temps de travail, éventuelle période d'essai.
- Poste : intitulé et missions principales en langage clair (évitez le jargon interne seul).
- Appréciation : choisissez des formulations adaptées au niveau réel de performance (voir le tableau des formulations d'appréciation plus bas).
- Certificat : complétez lieu, date et signature pour la remise au salarié ; exportez ou imprimez.
- Attestation employeur : reportez les mêmes données dans la procédure France Travail de votre entreprise et archivez la confirmation (capture ou accusé selon votre outil).
- Contrôle final : relisez dates, noms et cohérence des intitulés de poste — une erreur peut retarder les droits du salarié ou fausser une candidature future.
Avec la copie Google Sheets, vous pouvez faire relire le brouillon par un second référent RH avant signature. Pour archiver les pièces de fin de contrat, utilisez les dossiers du personnel numériques Ordio.
Attestation employeur et fin de contrat : obligations employeur
L'attestation employeur permet au salarié d'ouvrir ou de poursuivre ses droits auprès de France Travail (allocation chômage, selon les conditions d'éligibilité). L'employeur doit la transmettre selon la procédure en vigueur (dématérialisation via l'espace employeur ou les outils de paie habilités) — sans retard injustifié après la fin du contrat. Un retard peut différer l'indemnisation et entraîner des relances du salarié ou de l'administration.
Le certificat de travail, remis au salarié, est un document distinct : il soutient les candidatures futures et constitue une preuve d'emploi. Les deux documents peuvent reprendre des informations similaires, mais ils ne se substituent pas l'un à l'autre. Le salarié n'« envoie » pas l'attestation employeur à France Travail lui-même : c'est l'employeur qui alimente le flux officiel.
Checklist employeur (fin de contrat)
- Certificat de travail remis ou envoyé au salarié (copie interne conservée)
- Attestation employeur transmise à France Travail (trace de dépôt)
- Documents de paie et solde de tout compte selon votre processus RH
- Mise à jour des accès (messagerie, badges) et du dossier du personnel
- Information du salarié sur les délais et canaux (évite les malentendus)
Conseil RH
Conseil RH : préparez les deux livrables dès la notification de départ — checklist interne + ce modèle Excel pour éviter les oublis de champs. Consultez la fiche France Travail — attestation employeur pour les mises à jour de procédure.
Si vous devez aussi attester une période d'emploi pour un tiers (banque, administration), voyez le modèle d'attestation d'emploi — ce n'est pas le même document que l'attestation employeur France Travail.
Formulations d'appréciation (certificat de travail)
En France, certaines formules consacrées traduisent le niveau d'appréciation dans le certificat de travail. Elles ne constituent pas une « note » officielle chiffrée comme dans d'autres pays — restez factuel, loyal et cohérent avec les faits observés en poste et avec les échanges RH documentés.
Comment choisir une formulation
- Alignez le texte sur les évaluations ou entretiens réels (sans citer des notes internes si elles ne sont pas partagées)
- Privilégiez des verbes au passé et des faits vérifiables (missions, autonomie, relation client)
- En cas de départ tendu, restez sobre et exact ; une appréciation disproportionnée peut être contestée
| Niveau indicatif | Formulation type | Lecture courante |
|---|---|---|
| Très favorable | « a toujours donné entière satisfaction » | Appréciation très positive |
| Favorable | « a donné entière satisfaction » | Appréciation positive |
| Correct | « a donné satisfaction » | Sans superlatif « toujours » / « entière » |
| Neutre | « s'est acquitté de ses tâches » | Formulation sobre |
Formulations à éviter
N'utilisez pas de codes discrets (ponctuation inhabituelle, adverbes cachés) pour transmettre un message négatif : les prud'hommes et les candidats expérimentés les connaissent. Évitez aussi les contradictions entre appréciation élogieuse et motif de départ connu du salarié.
Le modèle Ordio propose des exemples modifiables sur l'onglet dédié. Archivez la version signée avec vos dossiers du personnel ou votre gestion documentaire.
Conseils employeur : exactitude et conformité
Rédigez l'attestation et le certificat avec exactitude : une mention inexacte peut engager la responsabilité de l'employeur si un tiers s'y fie (recruteur, administration). N'incluez pas de données de santé, d'opinions syndicales ou le détail des absences maladie, sauf obligation légale expresse.
Le motif de la rupture n'apparaît dans le certificat que si le salarié le demande expressément. Adaptez le ton à votre convention collective et à la politique RH ; en cas de litige sur le contenu, orientez-vous vers le conseil en droit social.
Erreurs fréquentes à éviter
- Confondre attestation employeur (France Travail) et certificat remis au salarié
- Oublier la signature, la date ou une incohérence entre dates de contrat et bulletin de paie
- Reprendre un ancien modèle étranger (simple/qualifié, notes chiffrées) inadapté au droit français
- Transmettre à France Travail des données incomplètes après avoir remis un certificat différent au salarié
Données personnelles
Limitez les informations au nécessaire pour chaque document. Stockez les copies dans un espace sécurisé, avec droits d'accès RH, conformément à votre politique de protection des données.
Ce modèle Excel est fourni à titre informatif ; il ne remplace ni un avocat ni les formulaires obligatoires de France Travail. Pour une chaîne complète fin de contrat (documents + archivage + traçabilité), combinez ce téléchargement avec Ordio.
Explorez d'autres ressources : modèles Excel RH gratuits, attestation d'emploi, dossiers du personnel.
France métropolitaine — règles du Code du travail et accords de branche ; vérifiez avec vos services juridiques ou votre expert-comptable en cas de doute.
Archivez attestations et certificats avec Ordio
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Questions fréquentes sur Attestation employeur
Quelle est la différence entre l'attestation employeur et le certificat de travail ?
L'attestation employeur est transmise par l'employeur à France Travail pour ouvrir ou maintenir les droits du salarié. Le certificat de travail (article L1234-19 du Code du travail) est remis au salarié : il atteste la nature et la durée de l'emploi et peut inclure une appréciation. Les deux pièces se complètent ; l'une ne remplace pas l'autre.
Comment obtenir un modèle d'attestation employeur gratuit ?
Téléchargez le modèle attestation employeur Excel ou ouvrez la copie Google Sheets via les boutons en haut de cette page. Vous renseignez une fois employeur, salarié et contrat, puis vous reportez les mêmes données dans la téléprocédure France Travail et sur le certificat remis au salarié.
Quand transmettre l'attestation employeur en fin de contrat ?
L'employeur transmet l'attestation employeur dans le cadre de la fin de contrat, via la téléprocédure France Travail (espace employeur ou outil de paie habilité). Anticipez dès que la date de sortie est connue : un retard peut retarder l'ouverture des droits du salarié. Le certificat de travail, document distinct, est remis au salarié — en principe à la date de fin ou dans un délai raisonnable.
Dans quel délai l'employeur doit-il remettre le certificat de travail ?
En principe à la date de fin de contrat ou dans un délai raisonnable ensuite. Un retard prolongé peut être contesté par le salarié. Préparez le texte dès que la rupture est fixée : le même modèle Excel sert aussi à structurer l'attestation employeur transmise à France Travail.
Que doit contenir un certificat de travail en France ?
Au minimum la nature et la durée de l'emploi, l'identité de l'employeur et du salarié, et une appréciation possible sur les services et le comportement. Le modèle Ordio reprend ces rubriques sur l'onglet « Certificat de travail ».
Un CDD ou un temps partiel a-t-il droit au certificat et à l'attestation ?
Oui, en principe, comme tout salarié sous contrat de travail, sous réserve des règles applicables à votre situation. Indiquez le type de contrat et le temps de travail dans le modèle pour éviter toute ambiguïté.
Le modèle Excel remplace-t-il le formulaire France Travail ou un avis juridique ?
Non. Le classeur aide à préparer et rédiger les mentions avant la saisie officielle ; la transmission de l'attestation employeur reste obligatoire via la procédure dématérialisée de l'employeur. Pour un litige, une convention collective complexe ou un cas atypique, consultez un professionnel du droit social.
Qui transmet l'attestation employeur à France Travail, et peut-on l'envoyer par e-mail ?
C'est l'employeur (ou son prestataire de paie habilité) qui transmet l'attestation via la téléprocédure prévue — pas le salarié, et en général pas par un simple e-mail au salarié. Le certificat de travail, en revanche, est remis au salarié (main propre ou envoi avec preuve de réception). En cas de doute sur la transmission, le salarié peut relancer l'employeur ou France Travail.
Comment demander son certificat de travail à l'employeur ?
Le salarié peut adresser une demande écrite (e-mail ou courrier) aux RH ou au responsable, en précisant qu'il sollicite un certificat de travail au titre de l'article L1234-19. Côté employeur, anticipez en préparant le document dès que la fin de contrat est connue.
Où trouver le modèle officiel d'attestation de travail ?
Le Code du travail numérique propose un courrier type « attestation de travail » ; service-public.fr détaille le certificat de travail. Le modèle Excel Ordio ne remplace pas ces références officielles : il structure vos données avant rédaction ou saisie sur France Travail.
Comment archiver l'attestation employeur et le certificat de travail ?
Conservez une copie signée ou un export PDF dans le dossier du salarié, avec la date de remise du certificat et la preuve de transmission de l'attestation employeur. Un outil de dossiers RH ou de gestion documentaire facilite les contrôles ultérieurs.
Quels autres documents de fin de contrat ne pas confondre avec le certificat ?
Outre le certificat de travail (remis au salarié) et l'attestation employeur (transmise à France Travail), la sortie peut inclure le solde de tout compte, le reçu pour solde de tout compte ou une attestation d'emploi pour un tiers. Ce modèle couvre la préparation de l'attestation employeur et du certificat — pas les bulletins de paie ni les formulaires Cerfa.