Modèles
Modèle de planning hebdomadaire gratuit pour Word, PDF et Excel
Version
Version 2026.11
Pays
- FR
- BE
Formats
- Excel (.xlsx)
- Google Sheets
- PDF (à remplir)
- Word (.docx)
Fichiers modifiables: gratuits, après un court formulaire
En bref
En bref
Formats
Excel (.xlsx), Google Sheets, PDF (à remplir), Word (.docx)
Pays
France et Belgique
Contrôles automatiques
7
Graphiques
4
Jours fériés
2026–2028
Statut juridique
Outil d’aide, pas un conseil juridique (vérifié en octobre 2026)
Contenu du modèle
Contenu du modèle
À saisir
Semaine du (lundi)
Automatique
- Nom
- H semaine
- Effectif par jour
Listes déroulantes
B8:H37: choix dans la feuille « Postes »
À saisir
- Nom
- Taux horaire (€)
- Heures contractuelles/semaine
- Type de contrat
- Service
- Site
Listes déroulantes
Type de contrat: Temps plein, Temps partiel, Extra, Apprenti(e)
À saisir
- Code
- Libellé
- Début
- Fin
- Pause (min)
- temps de travail
Listes déroulantes
temps de travail: oui, non
Automatique
- Type de contrat
- Taux horaire
- Heures contractuelles/semaine
- Heures total
- Ø H semaine
- Coût salarial
- Projection mensuelle (× 13/3)
- Nom
- Total
Graphiques : Heures planifiées vs contractuelles par employé; Coût salarial par employé (€); Heures supplémentaires par employé; Heures et infractions par semaine.
À saisir
- Pays – les valeurs légales du pays choisi s’affichent dans « Paramètres » (colonnes E à H)
- Région (jours fériés) (ex. FR; « – » pour BE)
- Charges patronales % (optionnel)
- vos propres valeurs (colonne D « Votre valeur », seul endroit pour remplacer une valeur)
Automatique
- Alerte au-delà de h/jour
- Maximum h/jour
- Alerte/Maximum h/semaine
- Repos quotidien
- Pauses
- Congés
Listes déroulantes
- Pays: FR, BE
- Région (jours fériés): FR, AM, –
À saisir
- Date
- Libellé
- Région (jours fériés)
Automatique
- actif
- Date active
Comment remplir le modèle
Comment remplir le modèle
- 1
France métropolitaine ou Alsace-Moselle ; BE : « – »). Les valeurs de contrôle (Code du travail / loi belge sur le travail, SMIC 12,31 € / RMMMG belge) du pays choisi s’affichent automatiquement dans « Paramètres » avec valeur légale, unité, source et statut ; vérifiez-les et saisissez vos propres valeurs uniquement en colonne D « Votre valeur ».
- 2
Dans « Employés », saisissez nom, taux horaire, heures contractuelles, type de contrat et service (jusqu’à 30 personnes). Les noms alimentent automatiquement le planning et la vue des coûts.
- 3
Dans « Postes », définissez les codes avec début, fin et pause (ex. M = 06:00–14:00, N = 22:00–06:00).
- 4
Dans le planning, indiquez la date de début (lundi) et saisissez un code ou une plage comme 09:00-17:30.
- 5
durée max., pauses, repos de 11 h, limite hebdomadaire, dimanches/fériés, SMIC.
- 6
Enregistrez en PDF ou imprimez (A4 paysage) et affichez le planning selon les règles applicables.
Comment le modèle calcule
Comment le modèle calcule
Formules
Chaque code est converti en début, fin et pause d’après « Postes », ou la plage horaire est lue directement. On obtient les heures nettes par jour, semaine et personne. Coût = heures × taux horaire ; la projection mensuelle utilise × 13/3. Les contrôles comparent chaque service aux limites de « Paramètres » (durée maximale, pauses, repos, jours fériés).
Coût = heures × taux horaire
Astuces de saisie
Remplissez les cellules jaunes ; les cellules grises calculent – ne les écrasez pas. ✔ = correct, ⚠ = à vérifier. Saisissez les heures en hh:mm et les dates comme dates ; ajoutez d’abord les nouvelles valeurs de liste dans l’onglet source. En cas de #VALEUR! ou de totaux vides : Ctrl+Z ou rechargez le modèle.
Règles par pays
Règles par pays
| Règle | France | Belgique |
|---|---|---|
| Alerte au-delà de h/jour | 8 ✔ – valeur indicative (35 h ÷ 5 = 7 h ; usage 8 h) ↗ | 8 ✔ – Limite normale : 8 h/jour (loi du 16/3/1971, art. 19 ; horaire flexible : 9 h max.) – vérifié sur emploi.belgique.be (10/2026) ; CCT/secteur peut différer ↗ |
| Maximum h/jour | 10 ✔ – art. L3121-18 Code du travail ↗ | 11 ✔ – Plafond exceptionnel : 11 h/jour, uniquement en cas de dérogation (équipes successives art. 22, heures sup. volontaires art. 25bis, surcroît extraordinaire art. 25…) – ce n’est pas la limite normale (8 h/jour). Vérifié sur emploi.belgique.be (10/2026) ↗ |
| Alerte au-delà de h/semaine (moyenne) | 44 ✔ – art. L3121-22 : 44 h en moyenne sur 12 semaines ↗ | 38 ✔ – Limite normale : 40 h/semaine, 38 h en moyenne (art. 19) – vérifié sur emploi.belgique.be (10/2026) ↗ |
| Maximum h/semaine | 48 ✔ – art. L3121-20 ↗ | 50 ✔ – Plafond exceptionnel : 50 h/semaine, uniquement en cas de dérogation (art. 22–26, 25bis) – limite normale 40 h/semaine, 38 h en moyenne ; UE : 48 h en moyenne sur 4 mois. Vérifié sur emploi.belgique.be (10/2026) ↗ |
| Repos quotidien min. h | 11 ✔ – art. L3131-1 ↗ | 11 ✔ – art. 38ter loi du 16/3/1971 ↗ |
| Pause 1 dès h de travail | 6 ✔ – art. L3121-16 ↗ | 6 ✔ – art. 38quater : pause dès 6 h ↗ |
| Pause 1 minutes | 20 ✔ – art. L3121-16 ↗ | 15 ✔ – art. 38quater : 15 min minimum ↗ |
| Pause 2 dès h de travail | – ✔ – pas de valeur légale ↗ | – ✔ – pas de valeur légale ↗ |
| Pause 2 minutes (total) | – ✔ – pas de valeur légale ↗ | – ✔ – pas de valeur légale ↗ |
| SMIC horaire brut € | 12,31 €/h ✔ · 2026-06-01 – SMIC au 1/6/2026 (arrêté du 22/5/2026) ↗ | 13,56 €/h ⚠ · 2026-07-01 – ⚠ estimation non officielle : RMMMG mensuel 2 233,61 € ÷ 164,67 h (38 h × 52 ÷ 12). La Belgique fixe un minimum mensuel, pas horaire. ↗ |
| SMIC mensuel brut € (35 h) | 1867,02 € ✔ · 2026-06-01 – 151,67 h × 12,31 € ↗ | 2233,61 € ✔ · 2026-07-01 – CCT n° 43 (CNT), montant au 1/7/2026 après indexation ↗ |
| Congés jours ouvrés/an | 25 ✔ – art. L3141-3 : 30 jours ouvrables = 25 jours ouvrés ↗ | 20 ✔ – 20 jours (régime 5 jours), selon prestations année précédente ↗ |
✔ vérifié · ⚠ approximation ou à confirmer · ⏳ annoncé, pas encore en vigueur
Alerte au-delà de h/jour
8 – valeur indicative (35 h ÷ 5 = 7 h ; usage 8 h)
code (nouvel onglet)Maximum h/jour
10 – art. L3121-18 Code du travail
code (nouvel onglet)Alerte au-delà de h/semaine (moyenne)
44 – art. L3121-22 : 44 h en moyenne sur 12 semaines
code (nouvel onglet)Maximum h/semaine
48 – art. L3121-20
code (nouvel onglet)Repos quotidien min. h
11 – art. L3131-1
code (nouvel onglet)Pause 1 dès h de travail
6 – art. L3121-16
code (nouvel onglet)Pause 1 minutes
20 – art. L3121-16
code (nouvel onglet)Pause 2 dès h de travail
– – pas de valeur légale
legifrance (nouvel onglet)Pause 2 minutes (total)
– – pas de valeur légale
legifrance (nouvel onglet)SMIC horaire brut €
12,31 €/h · 2026-06-01 – SMIC au 1/6/2026 (arrêté du 22/5/2026)
service-public (nouvel onglet)SMIC mensuel brut € (35 h)
1867,02 € · 2026-06-01 – 151,67 h × 12,31 €
service-public (nouvel onglet)Congés jours ouvrés/an
25 – art. L3141-3 : 30 jours ouvrables = 25 jours ouvrés
legifrance (nouvel onglet)
Alerte au-delà de h/jour
8 – Limite normale : 8 h/jour (loi du 16/3/1971, art. 19 ; horaire flexible : 9 h max.) – vérifié sur emploi.belgique.be (10/2026) ; CCT/secteur peut différer
emploi (nouvel onglet)Maximum h/jour
11 – Plafond exceptionnel : 11 h/jour, uniquement en cas de dérogation (équipes successives art. 22, heures sup. volontaires art. 25bis, surcroît extraordinaire art. 25…) – ce n’est pas la limite normale (8 h/jour). Vérifié sur emploi.belgique.be (10/2026)
emploi (nouvel onglet)Alerte au-delà de h/semaine (moyenne)
38 – Limite normale : 40 h/semaine, 38 h en moyenne (art. 19) – vérifié sur emploi.belgique.be (10/2026)
emploi (nouvel onglet)Maximum h/semaine
50 – Plafond exceptionnel : 50 h/semaine, uniquement en cas de dérogation (art. 22 – 26, 25bis) – limite normale 40 h/semaine, 38 h en moyenne ; UE : 48 h en moyenne sur 4 mois. Vérifié sur emploi.belgique.be (10/2026)
emploi (nouvel onglet)Repos quotidien min. h
11 – art. 38ter loi du 16/3/1971
emploi (nouvel onglet)Pause 1 dès h de travail
6 – art. 38quater : pause dès 6 h
emploi (nouvel onglet)Pause 1 minutes
15 – art. 38quater : 15 min minimum
emploi (nouvel onglet)Pause 2 dès h de travail
– – pas de valeur légale
emploi (nouvel onglet)Pause 2 minutes (total)
– – pas de valeur légale
emploi (nouvel onglet)SMIC horaire brut €
13,56 €/h · 2026-07-01 – estimation non officielle : RMMMG mensuel 2 233,61 € ÷ 164,67 h (38 h × 52 ÷ 12). La Belgique fixe un minimum mensuel, pas horaire.
cnt-nar (nouvel onglet)SMIC mensuel brut € (35 h)
2233,61 € · 2026-07-01 – CCT n° 43 (CNT), montant au 1/7/2026 après indexation
cnt-nar (nouvel onglet)Congés jours ouvrés/an
20 – 20 jours (régime 5 jours), selon prestations année précédente
emploi (nouvel onglet)
Jours fériés 2026–2028
| Pays | 2026 | 2027 | 2028 |
|---|---|---|---|
| France | 13 | 13 | 13 |
| Belgique | 10 | 10 | 10 |
Sources : FR – art. L3133-1 Code du travail, 2026–2028 (Alsace-Moselle : Vendredi saint et 26 décembre, région « AM » ; seul le 1er mai est obligatoirement chômé) ; BE – SPF Emploi, 10 jours fériés légaux 2026–2028. Ajoutez les jours de l’entreprise dans les lignes libres.
Base légale et sources
| Règle | Source |
|---|---|
| Durée légale 35 h/semaine | art. L3121-27 |
| Durée quotidienne max. 10 h | art. L3121-18 |
| Durée hebdomadaire max. 48 h ; 44 h en moyenne sur 12 semaines | arts. L3121-20 et L3121-22 |
| Pause 20 min dès 6 h de travail | art. L3121-16 |
| Repos quotidien 11 h ; repos hebdomadaire 24 h + 11 h | arts. L3131-1 et L3132-2 |
| Congés payés 2,5 jours ouvrables/mois (30 ouvrables = 25 ouvrés) | art. L3141-3 |
| SMIC 12,02 €/h au 1/1/2026, 12,31 €/h au 1/6/2026 | décret n° 2025-1228 ; Urssaf |
| Jours fériés (Alsace-Moselle : + Vendredi saint, 26 décembre) | art. L3133-1 et L3134-13 |
| 10 jours fériés légaux | loi du 4 janvier 1974 |
Également liés dans le tableau par pays ci-dessus : .
Outil d’aide, pas un conseil juridique – conventions collectives et contrats peuvent prévoir autre chose. Le fichier contient des données personnelles (RGPD) : partagez-le seulement avec les personnes concernées et supprimez-le à la fin de la durée de conservation.
Contrôles et tableau de bord
Contrôles et tableau de bord
Jours au-delà du max.
L3121-18
Jours avec pause trop courte
L3121-16
Repos insuffisants
L3131-1
Semaines au-delà
L3121-20/22
Travail dimanche/férié
L3132-3
Saisies invalides
–
Salaire minimum
SMIC
Graphiques du tableau de bord
Avant d’imprimer ou de partager le planning, parcourez la feuille « Conformité » et le « Dashboard » : ils reprennent les contrôles ci-dessous et les comparent aux seuils définis dans « Paramètres » (France ou Belgique).
Formats
Excel, Google Sheets, PDF ou Word
PDF (à remplir)
L’imprimer ou le remplir à l’écran, sans formules.
Word (.docx)
Adapter librement le texte dans Word ou LibreOffice.
- Recommandé
Excel (.xlsx)
Calculer, contrôler et archiver sur ordinateur – Excel 2016 ou plus récent, Microsoft 365.
Google Sheets
L’utiliser dans le navigateur et le partager avec l’équipe – via Fichier › Créer une copie.
Imprimer, partager, enregistrer
Impression: Fichier › Imprimer → A4, orientation, échelle « Ajuster à la largeur », répéter les lignes figées.
PDF/Excel: Fichier › Télécharger › PDF ou Microsoft Excel (.xlsx).
Votre copie: Fichier › Créer une copie. Partage : bouton « Partager » en haut à droite – idéalement « Lecteur » pour l’équipe.
Limites du modèle
Un classeur convient surtout aux petites équipes et à un site : ce n’est pas un planning partagé multi-sites en temps réel.
Les copies dupliquées par e-mail compliquent la coordination — préférez une copie Google Sheets partagée ou un outil cloud.
Les jours fériés couvrent 2026–2028 ; complétez la liste pour les années suivantes.
Les valeurs marquées ⚠ dans « Paramètres » sont des repères (novembre 2026), pas un conseil juridique — vérifiez avec votre expert social.
Si plusieurs personnes planifient en parallèle, Ordio planification d’équipe évite les versions obsolètes.
Modèles et outils associés
- Planification d’équipe Ordio
- Feuille d'heures Excel : modèle gratuitModèle mensuel avec formules automatiques : saisie quotidienne, pauses, synthèse paie: Excel, Sheets ou PDF à imprimer.
- Guide planning de travailinsights
- Modèle Excel gratuit – Planning équipe excelModèles de postes, repos et totaux d'heures pour équipes en France.
- Note d'absenceTextes d'absence prêts pour e-mail et messagerie, congés, maladie, déplacement.
- Checklist conformitéTâches de conformité avec responsables, échéances et statut.
Usages types
Restauration, commerce, santé ou artisanat : les postes changent souvent d’une semaine à l’autre. Ce modèle couvre les schémas courants (matin, soir, nuit) avec contrôle des repos entre services. Pour un planning sur plusieurs semaines ou services, voir le modèle planning de service Excel.
Temps de travail et publication
Le Code du travail encadre durée, pauses et repos. Publiez le planning assez tôt pour que chacun puisse s’organiser — cela limite les changements de dernière minute et les malentendus sur les horaires.
Le classeur calcule les totaux d’heures et signale les écarts avant la paie. Téléchargez-le après un court formulaire (sans compte Ordio obligatoire) et travaillez dans Excel ou Google Sheets.
Conformité dans le fichier
Les feuilles Conformité et Dashboard reprennent des repères du Code du travail (France) ou de la loi belge selon le pays choisi dans « Paramètres ». Ce sont des aides à la planification, pas un avis juridique : vérifiez toujours votre convention collective.
- Totaux d’heures par personne et par semaine
- Contrôle des pauses, repos et jours fériés
- Vue des coûts salariaux avant validation
Secteurs et postes variables
Boulangerie (poste matinal), commerce (fins de semaine), santé (rotations en trois équipes) : la feuille « Postes » vous permet de coder chaque plage une fois, puis de la réutiliser sur le planning hebdomadaire. Vous adaptez les libellés à votre métier sans refaire les formules.
Si vous gérez surtout des heures supplémentaires ou des astreintes sur un mois glissant, combinez ce modèle avec une feuille d’heures ou un outil de suivi du temps une fois la semaine validée.
Modèle ou logiciel
À partir de cinq collaborateurs, coordonner congés, qualifications et remplacements dans un seul fichier devient fastidieux. La planification d’équipe Ordio centralise les horaires et limite les versions dupliquées ; le suivi du temps complète le planning une fois la semaine lancée.
Beaucoup d’équipes commencent par ce modèle gratuit et passent au logiciel lorsque la taille ou la complexité augmente. Vous pouvez garder le classeur Excel comme base ou secours.
Temps partiel : heures complémentaires dans le planning de la semaine
Le planning hebdomadaire est l’endroit où l’on voit le plus vite qu’un salarié à temps partiel dépasse son contrat. Sans accord de branche, les heures complémentaires sont limitées au dixième de la durée prévue au contrat (L3123-28) et majorées de 10 % (L3123-29).
Les feuilles « Employés » et « Conformité » affichent les heures contractuelles et les dépassements : utile pour anticiper une demande d’heures complémentaires avant la fin de semaine.
Exemple : Karim a un contrat de 24 h par semaine dans une boulangerie. Le dixième de 24 h, c’est 2,4 h. Cette semaine, il est planifié 26 h : 2 heures complémentaires, dans la limite. Au SMIC de 12,31 €/h, chaque heure complémentaire est payée 12,31 × 1,10 = 13,54 €, soit 27,08 € pour les deux heures. Une 27e heure dépasserait le dixième : il faut alors un accord collectif qui le permette (jusqu’au tiers, avec 25 % de majoration au-delà du dixième).
Prévenir à temps et afficher
- À défaut d’accord, une modification de la répartition des heures d’un salarié à temps partiel est notifiée au moins sept jours ouvrés avant (L3123-31).
- Les heures de début et de fin ainsi que les repos sont affichés (L3171-1).
- Quand les membres d’une équipe n’ont pas le même horaire collectif, la durée du travail est décomptée chaque jour (début et fin, ou nombre d’heures) puis récapitulée chaque semaine pour chaque salarié (D3171-8). Le planning signé et les heures réelles répondent à cette obligation, à condition de corriger les écarts.
Erreurs fréquentes dans un planning de semaine
- Le planning est publié le vendredi pour le lundi, alors qu’un salarié à temps partiel voit ses jours changer.
- Les heures complémentaires sont saisies comme heures supplémentaires : la majoration et la limite ne sont pas les mêmes.
- Un dimanche est planifié sans vérifier la dérogation applicable : le repos hebdomadaire est en principe donné le dimanche (L3132-3).
- La semaine affichée n’est pas archivée, et personne ne peut retrouver qui travaillait le jour d’un incident.
Gardez chaque semaine publiée dans un onglet ou un fichier daté.
Automatisez votre planning hebdomadaire avec Ordio
Gagnez du temps chaque semaine et réduisez les erreurs de planning jusqu'à 95 %
50 % de temps de planification en moins
La planification assistée par l'IA vous fait gagner des heures chaque semaine
Contrôles automatiques du temps de travail
Des vérifications intégrées pour des plannings conformes au Code du travail et à votre convention collective
Meilleure utilisation des équipes
Répartition plus intelligente des postes dans votre équipe
Application mobile pour tous
Vos collaborateurs voient les plannings en temps réel et mettent à jour leurs disponibilités
Avec Ordio:
Voir comment Ordio automatise votre planning
Des contrôles automatiques font gagner du temps · Sans engagement · 15 minutes
Plus de modèles gratuits
D'autres modèles Excel pour la planification et les RH.
Questions fréquentes sur le modèle de planning hebdomadaire Excel (planning horaire)
Où télécharger un modèle Excel de planning horaire gratuit ?
Cliquez sur le bouton de téléchargement sur cette page : vous recevez le modèle planning horaire gratuit Ordio en Excel, Google Sheets, PDF et Word après un court formulaire. Le classeur inclut formules, jours fériés 2026 à 2028, vue des coûts et contrôles pauses/repos pour la France et la Belgique.
Modèle de planning hebdomadaire ou logiciel de planification ?
Pour une petite équipe (jusqu’à cinq personnes), un modèle planning horaire Excel suffit souvent : vous remplissez la semaine et partagez le fichier. Dès que les congés, remplacements et versions dupliquées se multiplient, la planification d’équipe dans Ordio centralise les horaires. Le modèle reste gratuit (Excel et Google Sheets) après le formulaire.
Le modèle est-il gratuit et compatible Excel et Google Sheets ?
Oui. Vous obtenez un fichier Excel (.xlsx, Excel 2016 ou Microsoft 365), une copie Google Sheets, un PDF à remplir et un document Word. Les onglets Excel et Sheets reprennent les mêmes 11 feuilles — Instructions, Planning hebdomadaire, Employés, Postes, Vue des coûts, Conformité, Dashboard, Paramètres, Jours fériés, Base légale et Ordio — avec graphiques et contrôles intégrés, pas une simple grille vide.
Comment créer un bon planning hebdomadaire ?
Commencez par les feuilles « Employés » et « Postes », puis indiquez la semaine du lundi sur « Planning hebdomadaire ». Intégrez congés et absences au moins une semaine à l’avance et vérifiez votre convention collective. Les feuilles Conformité et Dashboard signalent les écarts de durée, pauses et repos avant impression ou partage.
Quelle différence entre planning horaire et planning hebdomadaire ?
Le planning horaire évoque la grille des créneaux ou des heures par jour ; le planning hebdomadaire regroupe la semaine entière. Ce modèle couvre les deux : une page par semaine avec postes, totaux et coûts. Pour la méthode et l’affichage, voir notre guide planning de travail.
Le modèle couvre-t-il la France et la Belgique ?
Pour la France et la Belgique. Dans « Paramètres », choisissez le pays et la région : seuils de contrôle, jours fériés (2026 à 2028) et devise s’adaptent (France métropolitaine, Alsace-Moselle ou Belgique).
Faut-il afficher le planning aux salariés ?
Les horaires doivent être portés à la connaissance des salariés selon le Code du travail et votre convention collective (affichage, remise ou outil partagé). Ce modèle sert à produire un document lisible (Excel, PDF ou impression). Ce n’est pas un conseil juridique : adaptez-vous aux règles de votre branche.
Comment éviter les erreurs de totaux d’heures sur Excel ?
Le classeur calcule totaux hebdomadaires et coûts à partir des postes saisis. Sur vos propres tableaux, formatez les totaux en [h]:mm pour qu’Excel n’efface pas les heures au-delà de 24 h. Ici, les feuilles Conformité et Dashboard reprennent les seuils définis dans « Paramètres ».
PDF ou Word plutôt qu’Excel ?
Choisissez Excel ou Google Sheets pour les formules, totaux et contrôles automatiques. Le PDF et le Word conviennent à l’impression ou à une saisie sans calcul. Vous pouvez aussi exporter en PDF depuis Excel une fois le planning validé.
Planning hebdomadaire ou feuille d’heures : que choisir ?
Ce modèle sert à planifier les postes de la semaine. Pour relever les heures réellement travaillées, utilisez une feuille d’heures Excel ou un outil de suivi du temps. En pratique : planning d’abord, pointage ensuite.