Modèles
Relevé d'heures gratuit & prêt pour vos équipes
Relevé d'heures par jour, net mensuel et preuve pour clients ou audits.
- 100 % gratuit
- Prêt pour vos équipes
- Excel et Google Sheets
Modèle de relevé d'heures : qu'est-ce qu'un relevé — et en quoi diffère-t-il d'une feuille d'heures ?
| Document | Objectif typique | Modèle Ordio correspondant |
|---|---|---|
| Relevé d'heures | Période (ex. mois), totaux, transparence pour la paie | Ce modèle de relevé d'heures |
| Feuille d'heures | Lignes quotidiennes ou hebdomadaires, pauses, types de jour | modèle Excel de feuille d'heures |
| Classeur de suivi du temps | Module de capture plus large avec règles et synthèses | modèle Excel de suivi du temps |
| Paie | Salaire brut/net et retenues — pas un journal d'heures | modèle de paie |
Si vous avez besoin de nombreux jours regroupés avec des totaux mensuels, ce modèle est conçu pour cela.
Pourquoi utiliser un modèle de relevé d'heures dans Excel ou Google Sheets ?
Valeur pratique : un modèle évite le travail de mise en page et de formules. Vous saisissez date, début, fin, pause et type de jour — la feuille calcule les heures nettes et totalise la période sur un onglet de synthèse. Cela réduit les erreurs courantes (plages SUM incorrectes, champs de pause manquants) lorsque vous préparez un relevé pour un responsable, un client ou la paie.
Quand un modèle suffit — et quand un logiciel aide
- Le modèle suffit souvent : peu de collaborateurs, mois prévisibles, vous voulez une structure avant d'acheter des outils.
- Un logiciel est pertinent : plusieurs sites, échanges de postes, validations, interfaces paie — alors le suivi du temps numérique Ordio collecte et évalue les heures de façon centralisée.
- Combinaison : de nombreuses équipes commencent dans Excel et évoluent quand la maintenance manuelle devient coûteuse.
Le classeur inclut une courte feuille guide pour que les champs soient explicites. Le relevé reste lisible pour les personnes qui n'étaient pas au poste.
Conseils pour des relevés propres
Saisissez les horaires chaque jour ou chaque semaine. Utilisez la colonne notes pour les exceptions (formation, déplacement). Utilisez des fichiers séparés par employeur si quelqu'un cumule deux activités. Avant transmission, vérifiez les jours du calendrier, les pauses et les dates en double. Pour un contrôle ponctuel d'heures, le suivi du temps Ordio complète le modèle ; celui-ci reste le relevé léger de ce qui a été travaillé.
Pour planifier en parallèle de la documentation, consultez la planification d'équipe — le modèle de relevé d'heures reste l'enregistrement simple de ce qui a été presté.
Excel, Word et modèles de feuille d'heures : questions fréquentes
| Format | Avantages | Remarque |
|---|---|---|
| Excel / Google Sheets | Totaux automatiques, plusieurs feuilles, filtres | Export PDF pour une mise en page fixe |
| Word / formulaire PDF | Familier pour une signature d'une page | Totaux mensuels souvent manuels |
| PDF imprimable uniquement | Rapide à imprimer | Peu de flexibilité, pas de formules |
Les tableurs conviennent généralement mieux lorsque les lignes quotidiennes et la synthèse mensuelle doivent correspondre. Les équipes mobiles utilisent souvent Google Sheets avec la même logique qu'Excel.
France : pourquoi des heures exactes comptent
L'employeur doit respecter les durées maximales de travail, les temps de repos et pouvoir justifier les heures prestées — notamment pour les heures supplémentaires et la paie. Le Code du travail fixe des limites de durée et des repos obligatoires ; des relevés structurés facilitent le contrôle de conformité.
Les règles varient selon le secteur, le statut et la convention collective. Ce modèle prend en charge la documentation ; ce n'est pas un conseil juridique. Confirmez les exigences avec votre prestataire de paie ou votre conseil.
Structure du modèle gratuit de relevé d'heures Ordio
Le modèle de relevé d'heures Ordio comprend les feuilles Guide, Relevé d'heures et Synthèse. Sur l'onglet relevé, vous saisissez date, début, fin, pause et type de jour — les heures nettes se calculent automatiquement ; sans horaires les jours d'absence, le net reste à 0 h pour des totaux honnêtes.
Ce que montre la synthèse
La feuille de synthèse totalise heures et jours travaillés sur la période capturée — elle répond à « combien d'heures ce mois-ci ? » pour vous-même, une petite équipe ou la paie.
Limites du modèle
Le guide explique les limites : les postes à cheval sur minuit ne sont pas modélisés en lignes séparées — début et fin se réfèrent au même jour civil. Les schémas de postes complexes peuvent nécessiter le suivi du temps numérique avec règles de nuit.
Pour les pauses et les longues journées, alignez les entrées sur la politique interne et la législation française applicable. Des accords sectoriels ou d'entreprise peuvent ajouter des exigences.
Cinq étapes vers un relevé mensuel
- Lisez la feuille guide ; formatez les cellules d'heure au format heure dans Excel/Sheets.
- Saisissez un jour test et vérifiez que les heures nettes sont correctes.
- Indiquez les types d'absence (congé, maladie, jour férié) lorsqu'aucun horaire ne s'applique.
- Comparez les totaux de synthèse à votre attente.
- Enregistrez un fichier versionné (nom avec mois et année) ; exportez en PDF pour la paie si nécessaire.
La feuille Ordio dans le fichier explique comment passer du modèle au logiciel lorsque le suivi manuel dépasse les capacités du tableur.
Relevé d'heures en pratique et prochaines étapes avec Ordio
En exploitation, un relevé d'heures améliore la transparence : les collaborateurs voient ce qui est enregistré ; les responsables peuvent comparer les heures aux plannings ou aux projets. Un fichier structuré vaut mieux que des notes éparses, des messages de chat et des fils d'e-mails — surtout dans les petites équipes où quelqu'un revoit le mois par rapport au calendrier.
La nécessité de transmettre un relevé dépend du contrat, du rôle et des règles de conservation locales. Les exigences diffèrent selon le secteur et le statut — consultez un conseil qualifié en cas de doute. Cette page se concentre sur la documentation pratique avec le modèle.
Temps partiel et horaires variables
Même pour le temps partiel ou des horaires variables, un journal d'heures clair aide la paie et la planification interne. Associez les relevés opérationnels à votre modèle de paie ou à l'export de votre logiciel de paie.
Du modèle au suivi du temps numérique
Plus de personnes, de sites ou d'étapes de validation poussent un seul fichier Excel à ses limites. Ordio aide alors à collecter le temps via application, produire des rapports et relier la paie — tandis que le modèle reste un point de départ gratuit. Les équipes qui planifient aussi les postes gagnent à combiner planification et suivi du temps dans un même flux plutôt que des tableaux déconnectés.
Le modèle de relevé d'heures Ordio répond à un besoin clair : démarrer gratuitement, obtenir une structure, et évoluer quand l'entretien manuel ne suffit plus.
Enregistrez les heures avec Ordio
Des exports paie automatisés qui font gagner des heures chaque semaine
Export paie automatisé
Les heures sont transmises à la paie sans ressaisie manuelle
Pointage conforme au terrain
Contrôles des pauses, repos et règles de temps de travail (usages BE/LU)
Pointage mobile
Vos équipes pointent sur mobile — même hors ligne
Reporting en temps réel
Visualisez heures et heures supplémentaires au fil de l'eau
Avec Ordio:
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Des contrôles automatiques font gagner du temps · Sans engagement · 15 minutes
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Questions fréquentes sur Relevé d'heures
Existe-t-il un modèle de feuille de présence dans Excel ?
Oui, il existe des modèles de feuilles de présence sur Excel et chez de nombreux fournisseurs. Si vous recherchez spécifiquement une feuille de présence quotidienne ou hebdomadaire, le modèle Excel d'Ordio est souvent plus adapté. Cette page propose un modèle de feuille de présence axé sur la justification des heures et le récapitulatif mensuel ; vous pouvez combiner les deux en fonction de vos besoins en matière de documentation.
Existe-t-il un modèle de feuille de présence dans Word ?
Word propose souvent, sous l'onglet « Fichier », des modèles génériques de feuilles de présence ou de tableaux ; leur contenu et les exigences locales varient. Pour les totaux automatiques et les feuilles multiples (instructions, tableau journalier, aperçu), vous travaillerez généralement plus efficacement avec le modèle de relevé d'heures Ordio dans Excel ou Google Sheets. Si nécessaire, vous pourrez ensuite l'exporter au format PDF.
Quelle est la différence entre une feuille de présence et une fiche de présence ?
Une feuille de présence permet généralement de consigner les heures de travail quotidiennes ou hebdomadaires (début, fin, pause). Un relevé d'heures met l'accent sur l'ensemble des heures documentées sur une période donnée, souvent avec un total mensuel et des lignes journalières détaillées. Pour la définition technique, voir également le lexique : relevé d'heures. Le modèle Ordio présenté sur cette page est conçu à la fois pour le relevé et la synthèse.
Le modèle de feuille de présence Ordio est-il gratuit ?
Oui, le modèle de feuille de présence d'Ordio est téléchargeable gratuitement au format Excel ; la version Google Sheets (si elle est proposée) vous permet de travailler dans le cloud. Il n'y a pas de frais cachés liés à ce modèle. Pour les équipes en pleine croissance, nous recommandons en complément le système de suivi numérique des heures de travail d'Ordio.
Puis-je utiliser le modèle de feuille de présence dans Google Sheets ?
Oui. Utilisez la fonction « Copier l'URL » pour Google Sheets si elle est proposée sur la page : vous pourrez ainsi créer votre propre copie dans votre Drive. La structure correspond à celle de la version Excel (onglets « Instructions », « Relevé des heures », « Aperçu »). Ainsi , les totaux et les temps nets restent modifiables même dans le navigateur.
Le modèle couvre-t-il les services de nuit qui se prolongent au-delà de minuit ?
Non – ce modèle de feuille de présence est conçu pour les horaires commençant et se terminant le même jour civil. Les services de nuit se prolongeant au-delà de minuit ne font pas l'objet d'un modèle spécifique. Pour les horaires de travail et les services de nuit complexes, il est préférable de passer à un système de gestion numérique du temps de travail, capable de modéliser les règles et les analyses de manière évolutive.
Ai-je besoin d'une feuille de présence pour un emploi à temps partiel ?
De nombreux emplois à temps partiel nécessitent un suivi transparent des heures travaillées afin que les limites et les heures supplémentaires restent claires — un relevé des heures travaillées vous y aide. La nécessité de le conserver dépend des exigences locales et de votre contrat ; cela ne remplace en aucun cas un conseil juridique. Utilisez ce modèle pour structurer votre liste.
Où puis-je trouver les dispositions légales relatives à la feuille de présence ?
Vous trouverez une définition détaillée et le cadre juridique dans le lexique Ordio : relevé des heures. Le modèle présenté sur cette page sert de guide pratique et contient des indications sur le calcul des pauses (à titre indicatif, il ne remplace pas un conseil professionnel). En cas de doute, adressez-vous à un organisme compétent.
Comment archiver les relevés d'heures pour un contrôle ?
Conservez chaque relevé signé ou validé avec la période couverte et l'identité du salarié. Le modèle Ordio structure date, heures et signature — utile pour démontrer la traçabilité demandée en France.