Modèles
Feuille d'heures Excel gratuit & prêt pour vos équipes
Modèle mensuel avec formules automatiques : saisie quotidienne, pauses, synthèse paie — Excel, Sheets ou PDF à imprimer.
- 100 % gratuit
- Prêt pour vos équipes
- Excel et Google Sheets
Qu'est-ce qu'une feuille d'heures et pourquoi Excel ?
Une feuille d'heures (ou feuille de temps / feuille d'heure mensuelle) est une grille prête à l'emploi pour enregistrer les heures de travail au jour le jour ou à la semaine : vous notez début, fin, pauses et absences, et les formules calculent les heures nettes. Excel ou Google Sheets conviennent bien car les formules additionnent les temps nets et vous pouvez transmettre les totaux mensuels à la paie ou à votre expert-comptable sans double saisie — pratique en restauration, commerce, soins et métiers terrain.
Des relevés d'heures précis comptent pour la conformité salariale et en cas de litige. En France, l'employeur doit pouvoir justifier la durée du travail effectuée (décompte des heures) et respecter les durées maximales, les temps de repos et les congés annuels. Les règles précises dépendent de votre convention collective — consultez les fiches officielles (par ex. service-public.fr sur la durée du travail) ou votre conseil ; ce modèle ne constitue pas un avis juridique. Conservez vos documents pendant la durée exigée par votre convention collective, votre accord d'entreprise ou votre prestataire de paie.
Le suivi du temps avec Excel est-il autorisé ?
Oui, en principe. Aucune marque de logiciel n'est généralement imposée. L'essentiel est que les horaires soient documentés de façon complète et lisible, et que vous maîtrisiez qui peut modifier les enregistrements après clôture d'une période. Les fichiers Excel sont modifiables : définissez des processus (qui peut changer quoi, quand le mois est figé, où sont archivés les fichiers). Pour les équipes plus importantes ou des preuves plus robustes, le suivi du temps numérique complète le tableur — le modèle reste un point de départ pratique.
Cas d'usage courants
La feuille d'heures gratuite Ordio convient aux employés, alternants, collaborateurs à temps partiel, petites équipes et artisans. Vous enregistrez les horaires par jour sur une feuille mensuelle — y compris le statut : travail normal, heures supplémentaires, congé, maladie ou jour férié. Vous obtenez un relevé mensuel clair pour la paie ou votre comptable.
Traçabilité
Traçabilité : début et fin de travail, durée et pauses doivent être documentés avec précision — pas arrondis à la fin du mois. Notre modèle prend en charge des contrôles de plausibilité (journées longues, rappels de pause). Il ne remplace pas un système d'audit complet mais aide à structurer la documentation.
Modèles associés
Une feuille d'heures sert de preuve pour les contrôles internes et la paie. Pour un relevé mensuel orienté totaux, le modèle de relevé d'heures complète cette page ; pour la présence sans heures détaillées, voir la liste de présence Excel. Pour des modèles de suivi du temps plus larges, utilisez le modèle Excel de suivi du temps. Pour planifier avant la saisie, essayez le modèle Excel de planning de service ou le modèle de planning hebdomadaire.
Feuille d'heures en PDF, Excel ou version imprimable ?
De nombreuses équipes recherchent une feuille d'heures PDF, un tableau Excel gratuit pour les heures de travail ou une feuille d'heure mensuelle à imprimer pour une saisie manuscrite. Les formats ne se valent pas tous : sur papier ou PDF vierge, vous calculez pauses et heures à la main ; un modèle Excel de feuille d'heures (ou Google Sheets) gère le calcul et limite les erreurs à la clôture du mois.
Avec le modèle Ordio, vous travaillez dans Excel ou en copie Google Sheets (lien proposé après téléchargement). Pour imprimer ou archiver, enregistrez le mois rempli en PDF — vous gardez les formules au quotidien et une version papier ou signée en fin de période.
Comparaison des formats :
| Format | Atouts | Usage typique |
|---|---|---|
| Excel / Sheets | Formules, synthèse mensuelle, export CSV pour la paie | Saisie récurrente, petites équipes, 2026 et années suivantes |
| PDF / imprimable | Signature, remise papier, archive figée | Preuve mensuelle après export depuis Excel |
| Word | Mise en page libre | Peu adapté aux totaux d'heures — voir ci-dessous |
Pour la planification des postes sans saisie quotidienne des heures, consultez le modèle Excel de planning d'équipe.
Existe-t-il un modèle Word ?
Dans Microsoft Word, vous pouvez créer des tableaux manuellement ou insérer un PDF — mais il n'existe pas de feuille d'heures standard comparable avec des formules comme dans Excel. Les équipes qui préfèrent Word utilisent souvent une feuille imprimée ou importent un tableau. Plus pratique : saisir dans Excel ou Google Sheets et exporter en PDF si besoin, afin que totaux et pauses restent cohérents.
En pratique, de nombreuses entreprises utilisent Excel pour la saisie courante et le PDF pour l'archive ou les collaborateurs sans accès logiciel. Les horaires sous-jacents doivent rester traçables — pas seulement estimés en fin de mois — quel que soit le format.
Champs obligatoires et feuille d'heures mensuelle pour 2026
Un relevé d'heures durable doit être clair et complet — que vous utilisiez un modèle Excel gratuit de feuille d'heures mensuelle ou un fichier interne. Les champs suivants conviennent à une saisie quotidienne ; le classeur Ordio est structuré autour d'eux (saisie journalière + synthèse) :
| Champ | Pourquoi c'est important |
|---|---|
| Date | Lien avec la semaine civile et la période de paie |
| Début et fin de travail | Base des heures prestées par jour |
| Pause (minutes) | Temps de pause à documenter selon la loi du travail et la convention collective |
| Temps de travail net / heures | Base pour salaire, heures supplémentaires et contrôles |
| Statut (ex. travail, congé, maladie) | Séparer jours travaillés et absences |
| Nom / matricule du collaborateur | Attribution pour plusieurs personnes ou export paie |
| Site ou service | Traçabilité sur plusieurs établissements |
Conservation : conservez feuilles d'heures ou fichiers Excel pendant la durée exigée par votre convention collective, votre accord d'entreprise ou votre prestataire de paie — souvent plusieurs années en cas de contestation salariale. Enregistrez une copie figée chaque mois pour les questions ultérieures. Le modèle prend en charge 2026 et les mois en cours ; saisissez les dates au fil de l'eau.
Feuille mensuelle ou synthèse hebdomadaire
Ce modèle de feuille d'heures est conçu comme un relevé mensuel : une feuille par personne et par mois correspond à la période de paie et à la transmission à la comptabilité. Si vous suivez des soldes d'heures supplémentaires ou objectif/réel, utilisez les totaux de synthèse ou des notes internes sans alourdir les lignes quotidiennes.
Si plusieurs personnes utilisent le même fichier, convenez de qui peut modifier et qui valide la version finale pour la paie — évitez des totaux mensuels contradictoires. Le modèle ne remplace pas un suivi du temps numérique avec comptes utilisateurs, mais aide les petites équipes avec une mise en page uniforme.
Comment utiliser le modèle de feuille d'heures : étape par étape
Pour démarrer avec le modèle gratuit de feuille d'heures : téléchargez le fichier, renseignez vos coordonnées dans le formulaire et ouvrez le modèle dans Excel ou en copie Google Sheets. Aucun abonnement — commencez directement. Le classeur comprend un onglet Instructions, la grille de saisie quotidienne, un onglet Synthèse et des repères sur l'onglet Conformité.
- Préparer le mois : indiquez le collaborateur, la période et vérifiez que les cellules d'heure sont au format hh:mm avant la première saisie.
- Saisir au quotidien : indiquez date, heure de début, heure de fin et pause (minutes) par jour. Le temps de travail est calculé automatiquement. Pour les journées atypiques, comparez les totaux à votre planning d'équipe si vous en utilisez un.
- Choisir le statut : normal, heures supplémentaires, congé, maladie ou jour férié. En cas de congé ou maladie, début et fin peuvent rester vides.
- Synthèse : sur l'onglet Synthèse, consultez totaux et indicateurs clés du mois — les valeurs se mettent à jour via les formules.
- Conformité : sur l'onglet Conformité, repérez les journées longues et les pauses à vérifier avant clôture.
- Clôture mensuelle : vérifiez la plausibilité de la synthèse (heures sup., objectifs). Enregistrez une version ou archivez en PDF — le relevé reste clair pour les contrôles et la paie.
Pièges fréquents : mauvais format d'heure (texte au lieu d'heure), pauses oubliées sur les longues journées, ou lignes dupliquées après copie. Si des cellules affichent « ## », élargissez les colonnes ; si les totaux échouent, vérifiez que début et fin sont au format heure.
Le fichier reste local (ou dans votre stockage cloud). Si de nombreuses personnes saisissent en parallèle ou si vous avez besoin d'automatisation, envisagez le suivi du temps Ordio — application et intégrations paie incluses.
Avantages du modèle gratuit : relevés, export paie et pauses
Le modèle gratuit structure trois avantages pour le quotidien : durée du travail documentée, données prêtes pour la paie et pauses saisies de façon cohérente — sans installer un logiciel de pointage.
Orienté durée du travail en France
Le modèle aide à documenter des créneaux réels plutôt qu'un total mensuel estimé : journées longues et pauses ressortent sur l'onglet Conformité. Vous disposez d'éléments lisibles pour la paie, un contrôle interne ou un échange avec votre expert-comptable.
- Minutes précises plutôt qu'estimations forfaitaires
- Notes pour les journées à forte amplitude
- Archivage mensuel recommandé (copie figée + date de clôture)
Export prêt pour la paie
Colonnes structurées pour l'export CSV et le transfert vers la paie ou vers un modèle de fiche de paie — moins de double saisie entre feuille d'heures et comptabilité. Les totaux mensuels se lisent sur l'onglet Synthèse avant envoi à l'expert-comptable.
- Logique de colonnes claire pour le post-traitement
- Champs de statut pour absences et heures supplémentaires
- Guide CSV inclus dans le modèle
Enregistrement des pauses
Le modèle utilise une liste déroulante de pauses et des contrôles de plausibilité — les repos ne sont pas devinés en fin de mois. Les pauses saisies alimentent directement le calcul du temps net, ce qui limite les écarts entre planning, feuille d'heures et bulletin.
- Liste déroulante pour les minutes de pause
- Temps net à partir de début, fin et pause
- Indications sur l'onglet Conformité pour les journées longues
Conseils : formules, rémunération et documentation propre
Consignez les horaires chaque jour ou au moins chaque semaine — pas seulement en fin de mois. Utilisez le format heure hh:mm partout (ex. 08:00 et 17:30).
Formule du temps de travail dans Excel
La formule habituelle est : =(Heure de fin − Heure de début)*24 − Pause/60 (début et fin au format heure, pause en minutes). Le résultat est le temps de travail net en heures. Au-delà de minuit, Excel nécessite une logique plus avancée ; ce modèle convient aux journées qui commencent et se terminent le même jour civil. Dans ce modèle Excel de feuille d'heures, le calcul standard est déjà intégré.
Exemple chiffré
Début 08:00, fin 17:30, pause 30 minutes → 9,0 heures nettes pour la journée. Sur cinq jours ouvrés identiques, la synthèse affiche 45,0 heures avant application des règles d'heures supplémentaires — à recouper avec votre logiciel de paie et votre convention collective.
Rémunération et heures supplémentaires en 2026
En France, appliquez le SMIC, les minima conventionnels et les majorations d'heures supplémentaires en vigueur (souvent 25 % puis 50 % au-delà des seuils légaux ou conventionnels). Une feuille d'heures propre — y compris pour documenter les heures supplémentaires avant export — sert de base au salaire, aux primes et à la fiche de paie. Le classeur ne remplace pas votre logiciel de paie.
Bonnes pratiques de documentation
- Enregistrez une version du fichier chaque mois — nommez le fichier avec année-mois et le nom du collaborateur.
- Pour le temps partiel : vérifiez les barèmes et le volume horaire contractuel avant la paie.
- Recoupez les totaux avec le planning ou le relevé d'heures si vous utilisez plusieurs documents.
- Signature du collaborateur ou capture numérique avec piste d'audit — selon votre processus interne.
Lorsque Excel atteint ses limites, Ordio complète le modèle avec un suivi central et mobile.
Feuille d'heures, modèle Excel de suivi du temps ou logiciel
Cette page porte sur le modèle de feuille d'heures comme relevé mensuel avec lignes quotidiennes, synthèse et indications de conformité. Le modèle de relevé d'heures met l'accent sur le récapitulatif et la justification des totaux ; le modèle Excel de suivi du temps est plus large et convient aux horaires variables (ex. télétravail, flexibilité). Utilisez l'un ou l'autre — ou les deux — par équipe ou par rôle.
| Feuille d'heures (cette page) | Modèle Excel suivi du temps | Suivi du temps Ordio (logiciel) |
|---|---|---|
| Feuille mensuelle, export orienté paie, onglet conformité | Capture du temps plus large dans Excel/Sheets | Application, rôles, rapports, intégrations paie, montée en charge |
| Idéal pour petites équipes et artisans (relevé mensuel) | Idéal si vous avez besoin de plus de flexibilité en tableur | Dès effectifs croissants et plusieurs sites |
| Contrôle : synthèse + export CSV + archive PDF | Modèles variables (astreintes, télétravail) dans le même fichier | Pointage mobile, validation manager, historique centralisé |
Pour les individus ou petites équipes, le modèle Excel suffit souvent. À partir d'environ cinq collaborateurs, un logiciel est souvent rentable — moins de contrôle manuel, moins de versions de fichiers. Le suivi du temps Ordio complète le modèle ; vous pouvez conserver le tableur pour des prestataires ou de petits groupes en parallèle.
Applications gratuites ou modèle Excel
De nombreuses applications gratuites de suivi du temps existent — avec des compromis : abonnements, limites de fonctionnalités, traitement des données et export paie varient. Un modèle de feuille d'heures dans Excel ou Google Sheets reste dans votre stockage, sans dépendance fournisseur ; vous décidez quand passer à un logiciel avec pointage, sites et rôles. Choisissez selon la taille de l'équipe, les besoins d'audit et la traçabilité.
Pour la planification des postes avant la saisie des heures : modèle Excel de planning de service, modèle de planning hebdomadaire et planification d'équipe Ordio.
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Questions fréquentes sur la feuille d'heures Excel
Où télécharger une feuille d'heure mensuelle Excel gratuite ?
Sur cette page : téléchargez le modèle Ordio (fichier Excel) et, si besoin, créez une copie Google Sheets. Vous obtenez une feuille d'heure mensuel avec saisie jour par jour, synthèse et export pour la paie. Pour une version à imprimer, enregistrez le mois clôturé en PDF depuis Excel ou Sheets.
Le modèle de feuille d'heures Ordio est-il vraiment gratuit ?
Oui. Vous téléchargez le modèle sans abonnement ; lors du téléchargement, vous indiquez vos coordonnées pour l'envoi du fichier. Pas de frais cachés pour le tableur. Pour les équipes qui passent au suivi du temps dans l'application Ordio, un module payant existe — le modèle Excel reste une option gratuite et autonome.
Est-il autorisé d'utiliser Excel pour enregistrer les heures de travail ?
Oui. Excel convient si vous consignez les heures de manière exhaustive et à la minute près. En France, l'employeur doit pouvoir justifier la durée du travail. Le modèle de feuille d'heures Ordio structure colonnes, formules et synthèse mensuelle — téléchargeable gratuitement. Il ne remplace pas un logiciel de suivi du temps certifié, mais constitue une solution pratique pour les petites équipes.
Quelle formule utiliser pour la saisie des temps dans Excel ?
La formule type pour des heures au format hh:mm est =(heure de fin - heure de début)*24 - pause/60, avec la pause en minutes. Vous obtenez les heures nettes de la journée. Dans le modèle Ordio, cette logique est déjà intégrée : remplissez les colonnes pour voir les totaux sur l'onglet Synthèse.
Comment calculer les heures de travail dans Excel ?
Pour chaque journée, saisissez début, fin et pause au format hh:mm, puis laissez Excel totaliser le mois (ou utilisez le modèle Ordio, qui enchaîne saisie quotidienne et synthèse automatique). Pour une simple liste de présence (présent/absent), un autre format suffit ; pour un relevé mensuel avec pauses et totaux paie, ce modèle est plus adapté.
Comment créer un tableau Excel pour la saisie des heures de travail ?
Le plus rapide est de télécharger le modèle gratuit de feuille d'heures Ordio : colonnes, formules, synthèse et onglet de conformité sont déjà en place. Vous n'avez pas besoin de créer un tableau à partir de zéro — idéal pour les petites équipes et pour débuter.
Comment documenter les heures supplémentaires dans Excel ?
Indiquez le statut « heures supplémentaires » sur les lignes concernées et laissez les formules totaliser le mois sur l'onglet Synthèse. Conservez une version figée avant la paie et appliquez les majorations prévues par le Code du travail et votre convention collective — le modèle documente les heures ; il ne calcule pas automatiquement toutes les majorations légales.
Puis-je utiliser le modèle de feuille d'heures dans Google Sheets ?
Oui. Après le téléchargement, utilisez le lien de copie Google Sheets proposé dans le flux : vous obtenez la même structure (saisie quotidienne, synthèse, conformité) dans votre Drive. Les formules restent modifiables dans le navigateur — pratique pour les petites équipes sans licence Excel.
Feuille d'heures en PDF ou Excel : lequel convient le mieux ?
Le PDF ou le papier conviennent à la signature et à l'archivage, mais les calculs sont manuels. Excel calcule les totaux, gère les pauses et permet l'export CSV pour la paie. Avec le modèle Ordio, vous travaillez dans Excel ou Sheets et générez un PDF si besoin.
Excel dispose-t-il d'un modèle intégré pour la saisie des heures de travail ?
Microsoft propose des modèles en ligne selon la version et la langue. Leur contenu varie. Le modèle Ordio est orienté feuille d'heures mensuelle, pauses et export paie pour la France — sans repartir de zéro.
Existe-t-il un modèle de feuille d'heures dans Word ?
Dans Word, les tableaux se créent manuellement et les totaux restent laborieux. Pour des heures calculées et une synthèse mensuelle, Excel ou Google Sheets sont en général plus adaptés. Ordio fournit le modèle en Excel ; export PDF possible à tout moment.
Combien de temps faut-il conserver les feuilles d'heures ?
Vous devez en principe conserver les relevés de temps de travail plusieurs années (souvent au moins deux ans selon le contexte). Archivez un état mensuel figé et notez quelle version du modèle était en vigueur. En cas de doute, demandez conseil à votre expert-comptable ou à un spécialiste du droit du travail.
En quoi ce modèle diffère-t-il du modèle Excel de suivi du temps Ordio ?
Ce modèle cible la feuille d'heures mensuelle (lignes quotidiennes, totaux, export paie). Le modèle Excel de suivi du temps est plus large et convient aux horaires variables ou au télétravail. Choisissez selon l'équipe ; les deux modèles gratuits figurent dans le catalogue de modèles Ordio.