Modèles
Feuille d'heures Excel gratuit & prêt pour vos équipes
Lignes journalières, pauses et totaux mensuels pour la paie.
- 100 % gratuit
- Prêt pour vos équipes
- Excel et Google Sheets
Qu'est-ce qu'une feuille d'heures et pourquoi Excel ?
Une feuille d'heures est une grille prête à l'emploi pour enregistrer les heures de travail au jour le jour ou à la semaine : vous notez début, fin, pauses et absences, et les formules calculent les heures nettes. Excel ou Google Sheets conviennent bien car les formules additionnent les temps nets et vous pouvez transmettre les totaux mensuels à la paie sans double saisie — pratique en restauration, commerce, soins et métiers terrain.
Des relevés d'heures précis comptent pour la conformité salariale et en cas de litige. En France, l'employeur doit pouvoir justifier les heures prestées et respecter les durées maximales de travail, les temps de repos et les congés annuels. Conservez vos documents pendant la durée exigée par votre convention collective, votre accord d'entreprise ou votre prestataire de paie.
Le suivi du temps avec Excel est-il autorisé ?
Oui, en principe. Aucune marque de logiciel n'est généralement imposée. L'essentiel est que les horaires soient documentés de façon complète et lisible, et que vous maîtrisiez qui peut modifier les enregistrements après clôture d'une période. Les fichiers Excel sont modifiables : définissez des processus (qui peut changer quoi, quand le mois est figé, où sont archivés les fichiers). Pour les équipes plus importantes ou des preuves plus robustes, le suivi du temps numérique complète le tableur — le modèle reste un point de départ pratique.
Cas d'usage courants
La feuille d'heures gratuite Ordio convient aux assistants, collaborateurs à temps partiel, petites équipes et artisans. Vous enregistrez les horaires par jour sur une feuille mensuelle — y compris le statut : travail normal, heures supplémentaires, congé, maladie ou jour férié. Vous obtenez un relevé mensuel clair pour la paie ou votre comptable.
Traçabilité
Traçabilité : début et fin de travail, durée et pauses doivent être documentés avec précision — pas arrondis à la fin du mois. Notre modèle prend en charge des contrôles de plausibilité (journées longues, rappels de pause). Il ne remplace pas un système d'audit complet mais aide à structurer la documentation.
Modèles associés
Une feuille d'heures sert de preuve pour les contrôles internes et la paie. Pour des modèles de suivi du temps plus larges, utilisez le modèle Excel de suivi du temps. Pour planifier avant la saisie, essayez le modèle Excel de planning de service ou le modèle de planning hebdomadaire.
Feuille d'heures en PDF, Excel ou version imprimable ?
De nombreuses équipes recherchent une feuille d'heures PDF ou une version imprimable pour une saisie manuscrite. C'est possible, mais cela a des limites : vous calculez pauses et heures à la main, et les erreurs de frappe sont plus fréquentes. Un modèle Excel de feuille d'heures (ou Google Sheets) gère le calcul et réduit les erreurs lors de la revue mensuelle.
Avec le modèle Ordio, vous avez les deux options : travaillez numériquement dans Excel ou Google Sheets (copie via le flux de téléchargement). Si vous avez besoin d'une feuille d'heures imprimée, enregistrez le fichier rempli ou le modèle vide en PDF (Enregistrer au format PDF) — vous obtenez un document imprimable sans renoncer aux formules au quotidien.
- PDF uniquement : rapide à signer, mais sans totaux automatiques.
- Excel / Sheets : formules, feuilles de synthèse, export pour la paie — recommandé pour une saisie récurrente.
Pour la planification des postes sans saisie quotidienne des heures, consultez le modèle Excel de planning d'équipe.
Existe-t-il un modèle Word ?
Dans Microsoft Word, vous pouvez créer des tableaux manuellement ou insérer un PDF — mais il n'existe pas de feuille d'heures standard comparable avec des formules comme dans Excel. Les équipes qui préfèrent Word utilisent souvent une feuille imprimée ou importent un tableau. Plus pratique : saisir dans Excel ou Google Sheets et exporter en PDF si besoin, afin que totaux et pauses restent cohérents.
En pratique, de nombreuses entreprises utilisent Excel pour la saisie courante et le PDF pour l'archive ou les collaborateurs sans accès logiciel. Les horaires sous-jacents doivent rester traçables — pas seulement estimés en fin de mois — quel que soit le format.
Champs obligatoires et feuille d'heures mensuelle pour 2026
| Champ | Pourquoi c'est important |
|---|---|
| Date | Lien avec la semaine civile et la période de paie |
| Début et fin de travail | Base des heures prestées par jour |
| Pause (minutes) | Repos obligatoires selon la loi du travail et la convention collective |
| Temps de travail net / heures | Base pour salaire, heures supplémentaires et contrôles |
| Statut (ex. travail, congé, maladie) | Séparer jours travaillés et absences |
| Nom / matricule du collaborateur | Attribution pour plusieurs personnes ou export paie |
| Site ou service | Traçabilité sur plusieurs établissements |
Conservation : conservez feuilles d'heures ou fichiers Excel pendant la durée exigée par votre convention collective, votre accord d'entreprise ou votre prestataire de paie — souvent plusieurs années en cas de contestation salariale. Enregistrez une copie figée chaque mois pour les questions ultérieures. Le modèle prend en charge 2026 et les mois en cours ; saisissez les dates au fil de l'eau.
Feuille mensuelle ou synthèse hebdomadaire
Ce modèle de feuille d'heures est conçu comme un relevé mensuel : une feuille par personne et par mois correspond à la période de paie et à la transmission à la comptabilité. Si vous suivez des soldes d'heures supplémentaires ou objectif/réel, utilisez les totaux de synthèse ou des notes internes sans alourdir les lignes quotidiennes.
Si plusieurs personnes utilisent le même fichier, convenez de qui peut modifier et qui valide la version finale pour la paie — évitez des totaux mensuels contradictoires. Le modèle ne remplace pas un suivi du temps numérique avec comptes utilisateurs, mais aide les petites équipes avec une mise en page uniforme.
Comment utiliser le modèle de feuille d'heures : étape par étape
Pour démarrer avec le modèle gratuit de feuille d'heures : téléchargez le fichier, renseignez vos coordonnées dans le formulaire et ouvrez le modèle dans Excel ou en copie Google Sheets. Aucun abonnement — commencez directement.
- Saisir au quotidien : indiquez date, heure de début, heure de fin et pause (minutes) par jour. Le temps de travail est calculé automatiquement. Pour les journées atypiques, comparez les totaux à votre planning d'équipe si vous en utilisez un.
- Choisir le statut : normal, heures supplémentaires, congé, maladie ou jour férié. En cas de congé ou maladie, début et fin peuvent rester vides.
- Synthèse : sur l'onglet Synthèse, consultez totaux et indicateurs clés du mois — les valeurs se mettent à jour via les formules.
- Conformité : sur l'onglet Conformité, des indications sur les journées longues et les pauses — à titre d'orientation, pas de conseil juridique.
- Clôture mensuelle : vérifiez la plausibilité de la synthèse (heures sup., objectifs). Enregistrez une version ou archivez en PDF — le relevé reste clair pour les contrôles et la paie.
Pièges fréquents : mauvais format d'heure (texte au lieu d'heure), pauses oubliées sur les longues journées, ou lignes dupliquées après copie. Si des cellules affichent « ## », élargissez les colonnes ; si les totaux échouent, vérifiez que début et fin sont au format heure.
Le fichier reste local (ou dans votre stockage cloud). Si de nombreuses personnes saisissent en parallèle ou si vous avez besoin d'automatisation, envisagez le suivi du temps Ordio — application et intégrations paie incluses.
Avantages du modèle gratuit : relevés, export paie et pauses
Les trois encadrés ci-dessous résument ce que le modèle gratuit apporte au quotidien : orientation sur la durée du travail et les pauses, données structurées pour la paie et enregistrement cohérent des pauses plutôt qu'une estimation en fin de mois.
Orienté durée du travail France
Le modèle prend en charge une documentation alignée sur les usages en France : journées longues et pauses apparaissent sur l'onglet Conformité. La conformité repose sur des données d'heures fiables.
- Minutes précises plutôt qu'estimations forfaitaires
- Notes pour les journées à forte amplitude
- Archivage mensuel recommandé
Export prêt pour la paie
Des colonnes structurées simplifient l'export (ex. CSV) et le transfert vers la paie — moins de double saisie entre feuilles d'heures et comptabilité. Les fiches de paie commencent par des heures exactes.
- Logique de colonnes claire pour le post-traitement
- Champs de statut pour absences et heures sup.
- Guide CSV inclus dans le modèle
Enregistrement des pauses
Les temps de repos s'appliquent lorsque les postes sont suffisamment longs. Le modèle utilisez une liste déroulante de pauses et des contrôles de plausibilité pour que les pauses soient consignées de façon cohérente — pas devinées en fin de mois.
- Liste déroulante pour les minutes de pause
- Temps net à partir de début, fin et pause
- Indications sur l'onglet Conformité
Conseils : formules, rémunération et documentation propre
Consignez les horaires chaque jour ou au moins chaque semaine — pas seulement en fin de mois. Utilisez le format heure hh:mm partout (ex. 08:00 et 17:30).
Formule du temps de travail dans Excel
La formule habituelle est : =(Heure de fin − Heure de début)*24 − Pause/60 (début et fin au format heure, pause en minutes). Le résultat est le temps de travail net en heures. Dans ce modèle Excel de feuille d'heures, le calcul standard est déjà intégré.
Rémunération en 2026
En France, appliquez le SMIC, les minima conventionnels et les majorations d'heures supplémentaires en vigueur. Une feuille d'heures propre documente les heures prestées — base pour salaire, primes et paie. Le modèle ne remplace pas la paie mais aide à éviter les litiges sur des horaires estimés.
Bonnes pratiques de documentation
- Enregistrez une version du fichier chaque mois — audits plus simples.
- Pour le temps partiel : vérifiez les barèmes avant la paie.
- Signature du collaborateur ou capture numérique avec piste d'audit — selon votre processus.
Lorsque Excel atteint ses limites, Ordio complète le modèle avec un suivi central et mobile.
Feuille d'heures, modèle Excel de suivi du temps ou logiciel
| Feuille d'heures (cette page) | Modèle Excel suivi du temps | Suivi du temps Ordio (logiciel) |
|---|---|---|
| Feuille mensuelle, export orienté paie, onglet conformité | Capture du temps plus large dans Excel/Sheets | Application, rôles, rapports, intégrations paie, montée en charge |
| Idéal pour petites équipes et | Idéal si vous avez besoin de plus de flexibilité en tableur | Dès effectifs croissants et plusieurs sites |
Pour les individus ou petites équipes, le modèle Excel suffit souvent. À partir d'environ cinq collaborateurs, un logiciel est souvent rentable — moins de contrôle manuel, moins de versions de fichiers. Le suivi du temps Ordio complète le modèle ; vous pouvez conserver le tableur pour des prestataires ou de petits groupes en parallèle.
Applications gratuites ou modèle Excel
De nombreuses applications gratuites de suivi du temps existent — avec des compromis : abonnements, limites de fonctionnalités, traitement des données et export paie varient. Un modèle de feuille d'heures dans Excel ou Google Sheets reste dans votre stockage, sans dépendance fournisseur ; vous décidez quand passer à un logiciel avec pointage, sites et rôles. Choisissez selon la taille de l'équipe, les besoins d'audit et la traçabilité.
Pour la planification des postes avant la saisie des heures : modèle Excel de planning de service, modèle de planning hebdomadaire et planification d'équipe Ordio.
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Questions fréquentes sur Feuille d'heures Excel
Est-il autorisé d'utiliser Excel pour enregistrer les heures de travail ?
Oui. Excel est un outil autorisé si vous consignez vos heures de travail de manière exhaustive et à la minute près. Depuis les obligations d'enregistrement du temps de travail en France, les employeurs sont tenus d'enregistrer la durée quotidienne du travail. Le modèle de feuille de présence Ordio vous aide grâce à ses colonnes, ses formules et ses conseils – téléchargeable gratuitement. Il ne remplace pas un logiciel de gestion du temps certifié, mais constitue une solution pratique à titre provisoire.
Quelle formule utiliser pour la saisie des temps dans Excel ?
La formule habituelle est =(heure de fin - heure de début) * 24 - pause / 60 : heure de début et de fin exprimées en format hh:mm, pause en minutes. Vous obtiens ainsi le nombre d'heures nettes par jour. Dans le modèle Ordio, ces données sont déjà renseignées : il vous suffit de remplir les champs pour voir les totaux s'afficher sur la feuille de synthèse.
L'enregistrement des heures de travail avec Excel est-il autorisé ?
Oui, à condition que les heures de début, de fin, la durée du travail et les pauses soient consignées de manière claire et que vous n’utilisez pas d’estimations forfaitaires. Veillez à un classement rigoureux et à la création de versions distinctes pour chaque mois. Le modèle Ordio structure les données saisies et offre en outre une vue d’ensemble de la conformité, sans pour autant se substituer à un conseil juridique.
Comment calculer mes heures de travail dans Excel ?
Saisissez chaque jour les heures de début et de fin, puis soustrais la durée de la pause en minutes – soit à l'aide d'une formule, soit directement via le modèle de feuille de temps Ordio, qui effectue ce calcul automatiquement. Utilisez systématiquement le format d'heure hh:mm. Pour les cas particuliers, vous pouvez utiliser notre calculateur de temps de travail sur ordio.com.
Comment créer un tableau Excel pour la saisie des heures de travail ?
Le plus rapide est de télécharger le modèle gratuit de feuille de temps Ordio : il contient les colonnes, les formules, un aperçu et une feuille de conformité. Vous n’avez pas besoin de créer un tableau à partir de zéro. Une fois le téléchargement terminé, il ne vous reste plus qu’à saisir les heures – idéal pour les petites équipes et pour débuter.
Le modèle de feuille de temps Ordio est-il vraiment gratuit ?
Oui. Vous téléchargez le modèle sans abonnement ; lors du téléchargement, vous indiquez généralement vos coordonnées pour l'envoi. Il n'y a pas de frais cachés pour le modèle lui-même. Pour les équipes en pleine croissance qui utilisent l'application, les rôles et la connexion avec votre expert-comptable, Ordio propose un module payant de suivi du temps de travail – le modèle reste quant à lui une option gratuite et autonome.
Existe-t-il un modèle gratuit de feuille de présence ?
Oui. Ordio met à disposition un modèle gratuit de feuille de présence au format Excel, pouvant également être utilisé sous forme de copie Google Sheets. Il comprend un mode d'emploi, une feuille de saisie, un récapitulatif et des consignes de conformité. Pour l'imprimer, vous pouvez enregistrer le fichier ou une feuille remplie au format PDF. Vous pouvez ainsi combiner le calcul automatique avec une version imprimée définitive pour vos archives.
Combien de temps dois-je conserver les feuilles de présence ?
Les relevés de temps de travail sont généralement soumis à des délais de conservation d'au moins deux ans ; dans certains cas particuliers, des délais plus longs peuvent s'y ajouter en vertu d'autres réglementations. Conservez soigneusement les états mensuels et indiquez clairement quelle version était en vigueur. En cas de doute, demandez conseil à un fiscaliste ou à un spécialiste du droit du travail.
Excel dispose-t-il d'un modèle intégré pour la saisie des heures de travail ?
Microsoft propose différents modèles en ligne selon la version et la langue (par exemple, dans la rubrique « Modèles pour Excel »). Leur contenu et les mentions légales varient. Le modèle de feuille de temps Ordio est adapté à la usages en France (temps de travail), à la gestion des pauses et à une structure claire pour transmission paie – indépendamment des modèles standard de Microsoft. Vous n'avez donc pas besoin de partir de zéro si vous avez besoin d'une mise en page RH professionnelle.
Existe-t-il un modèle de feuille de présence dans Word ?
Dans Word, vous pouvez créer des tableaux manuellement ou utiliser des modèles génériques ; le calcul automatique du temps y est rarement aussi pratique que dans Excel. Pour les heures calculées et les totaux mensuels, Excel ou Google Sheets constituent généralement le meilleur choix. Ordio fournit le modèle de feuille de temps au format Excel ; imprimable au format PDF.
Modèle de feuille de présence au format PDF ou Excel : lequel convient le mieux ?
Les fichiers PDF ou les documents papier sont adaptés à la signature et à l'archivage, mais nécessitent des calculs manuels. Excel effectue les calculs, propose des synthèses et permet l'exportation au format CSV pour la comptabilité. Grâce au modèle Ordio, vous travaillez dans Excel ou Sheets et pouvez générer une version PDF à tout moment si nécessaire.
En quoi ce modèle Excel diffère-t-il du modèle de suivi des heures de travail proposé par Ordio ?
Le modèle de feuille de présence se concentre sur le relevé mensuel classique comprenant la feuille de présence, les totaux et le tableau de conformité. Le modèle Excel de suivi du temps de travail a une portée plus large et convient davantage aux modèles variables tels que les horaires flexibles. Utilisez l’un ou l’autre en fonction de votre équipe et de vos processus ; les deux sont téléchargeables gratuitement sur ordio.com/modeles.