Modèle de feuille d'heures gratuit pour Word, PDF et Excel

Une feuille d'heures (ou feuille de temps / feuille d'heure mensuelle) est une grille prête à l'emploi pour enregistrer les heures de travail au jour le jour ou à la semaine : vous notez début, fin, pauses et absences, et les formules calculent les heures nettes. Excel ou Google Sheets conviennent bien car les formules additionnent les temps nets et vous pouvez transmettre les totaux mensuels à la paie ou à votre expert-comptable sans double saisie, pratique en restauration, commerce, soins et métiers terrain.

Des relevés d'heures précis comptent pour la conformité salariale et en cas de litige. En France, l'employeur doit pouvoir justifier la durée du travail effectuée (décompte des heures) et respecter les durées maximales, les temps de repos et les congés annuels. Les règles précises dépendent de votre convention collective, consultez les fiches officielles (par ex. service-public.fr sur la durée du travail) ou votre conseil ; ce modèle ne constitue pas un avis juridique. Conservez vos documents pendant la durée exigée par votre convention collective, votre accord d'entreprise ou votre prestataire de paie.

Le suivi du temps avec Excel est-il autorisé ?

Oui, en principe. Aucune marque de logiciel n'est généralement imposée. L'essentiel est que les horaires soient documentés de façon complète et lisible, et que vous maîtrisiez qui peut modifier les enregistrements après clôture d'une période. Les fichiers Excel sont modifiables : définissez des processus (qui peut changer quoi, quand le mois est figé, où sont archivés les fichiers). Pour les équipes plus importantes ou des preuves plus robustes, le suivi du temps numérique complète le tableur, le modèle reste un point de départ pratique.

La feuille d'heures gratuite Ordio convient aux employés, alternants, collaborateurs à temps partiel, petites équipes et artisans. Vous enregistrez les horaires par jour sur une feuille mensuelle, avec le type de journée : Travail, Congés payés, Maladie, Jour férié, Repos ou Récupération. Vous obtenez un relevé mensuel clair pour la paie ou votre comptable.

Traçabilité

Traçabilité: début et fin de travail, durée et pauses doivent être documentés avec précision, pas arrondis à la fin du mois. Notre modèle prend en charge des contrôles de plausibilité (journées longues, rappels de pause). Il ne remplace pas un système d'audit complet mais aide à structurer la documentation.

Modèles associés

Une feuille d'heures sert de preuve pour les contrôles internes et la paie. Pour un relevé mensuel orienté totaux, le modèle de relevé d'heures complète cette page ; pour la présence sans heures détaillées, voir la liste de présence Excel. Pour des modèles de suivi du temps plus larges, utilisez le modèle Excel de suivi du temps. Pour planifier avant la saisie, essayez le modèle Excel de planning de service ou le modèle de planning hebdomadaire.

De nombreuses équipes recherchent une feuille d'heures PDF, un tableau Excel gratuit pour les heures de travail ou une feuille d'heure mensuelle à imprimer pour une saisie manuscrite. Les formats ne se valent pas tous : sur papier ou PDF vierge, vous calculez pauses et heures à la main ; un modèle Excel de feuille d'heures (ou Google Sheets) gère le calcul et limite les erreurs à la clôture du mois.

Avec le modèle Ordio, vous travaillez dans Excel ou en copie Google Sheets (lien proposé après téléchargement). Pour imprimer ou archiver, enregistrez le mois rempli en PDF, vous gardez les formules au quotidien et une version papier ou signée en fin de période.

Comparaison des formats:

Pour la planification des postes sans saisie quotidienne des heures, consultez le modèle Excel de planning d'équipe.

Existe-t-il un modèle Word ?

Oui : le modèle existe aussi en Word (.docx), pratique pour une feuille à remplir à la main ou à adapter librement. Word ne calcule pas les totaux : pour les heures, les pauses et les heures supplémentaires, saisissez plutôt dans Excel ou Google Sheets et exportez en PDF si besoin.

Les horaires sous-jacents doivent rester traçables, pas seulement estimés en fin de mois, quel que soit le format.

Un relevé d'heures durable doit être clair et complet, que vous utilisiez un modèle Excel gratuit de feuille d'heures mensuelle ou un fichier interne. Les champs suivants conviennent à une saisie quotidienne ; le classeur Ordio est structuré autour d'eux (saisie journalière + synthèse) :

Conservation: conservez feuilles d'heures ou fichiers Excel pendant la durée exigée par votre convention collective, votre accord d'entreprise ou votre prestataire de paie, souvent plusieurs années en cas de contestation salariale. Enregistrez une copie figée chaque mois pour les questions ultérieures. Le modèle prend en charge 2026 et les mois en cours ; saisissez les dates au fil de l'eau.

Ce modèle de feuille d'heures est conçu comme un relevé mensuel : une feuille par personne et par mois correspond à la période de paie et à la transmission à la comptabilité. Si vous suivez des soldes d'heures supplémentaires ou objectif/réel, utilisez les totaux de synthèse ou des notes internes sans alourdir les lignes quotidiennes.

Si plusieurs personnes utilisent le même fichier, convenez de qui peut modifier et qui valide la version finale pour la paie. Évitez ainsi des totaux mensuels contradictoires. Le modèle ne remplace pas un suivi du temps numérique avec comptes utilisateurs, mais aide les petites équipes avec une mise en page uniforme.

Formule du temps de travail dans Excel

La formule habituelle est : **=(Heure de fin − Heure de début)*24 − Pause/60 (début et fin au format heure, pause en minutes). Le résultat est le temps de travail net en heures. Les postes de nuit qui passent minuit sont gérés : saisissez l’heure de fin du lendemain, la feuille ajoute automatiquement 24 h. Dans ce modèle Excel de feuille d'heures**, le calcul standard est déjà intégré.