Modèle de demande de congé parental gratuit pour Word, PDF et Excel

En France, le travailleur doit en principe informer l'employeur par écrit avant de prendre un congé parental ou un congé de naissance. Cette démarche est distincte de la demande d'allocations familiales ou de prestations auprès des caisses compétentes. Le modèle de demande de congé parental Ordio vous aide à rédiger la lettre à l'employeur avec les champs habituels : noms, date prévue de naissance ou d'adoption, période souhaitée et souhaits de temps partiel éventuels.

Ceci ne constitue pas un conseil juridique. En France, les règles varient selon la Région (votre région et votre convention collective) et le statut ; en France, vérifiez les délais avec vos RH ou les autorités compétentes.

Utilisez la feuille checklist du classeur pour noter les dates clés. La notification écrite doit parvenir à l'employeur dans les délais requis pour le début envisagé. Conservez la preuve de réception. Les formulaires d'allocations se déposent auprès des organismes compétents (France Travail, caisses d'allocations familiales, caisses sociales compétentes), pas dans ce modèle.

Les équipes peuvent planifier la couverture dans Ordio Absences une fois le congé enregistré par les RH.

En France, le congé de naissance, le crédit-temps et le congé parental relèvent de cadres distincts. Selon votre convention collective, les congés parentaux et les allocations suivent des règles nationales spécifiques.

Le classeur Ordio est un fichier Excel ou Google Sheets structuré : saisissez les données de base et les dates prévues, rédigez la lettre à l'employeur sur la feuille dédiée, et utilisez les instructions et la checklist des délais.

• Excel: téléchargez, modifiez localement, exportez en PDF si votre employeur l'exige.
• Google Sheets: utilisez le lien de copie ; limitez le partage aux personnes de confiance.
• Impression: imprimez uniquement les feuilles à soumettre, gardez les notes internes privées.
• Versioning: enregistrez une copie datée à chaque envoi pour savoir quelle version l'employeur a reçue.

La notification à l'employeur (ce modèle) est distincte de la demande d'allocations familiales auprès des caisses, utilisez des dossiers et des délais séparés. Pour la planification d'équipe après enregistrement du congé, consultez Ordio Absences et notre modèle de demande de congé.

En France, l'étape formelle est en principe une notification écrite de congé parental à l'employeur (distincte de la demande d'allocations). Adaptez la feuille lettre au format de votre employeur tout en conservant les informations requises.

Modifications: si les dates changent ou si vous raccourcissez ou prolongez le congé, une nouvelle notification écrite peut être nécessaire, confirmez avec les RH. Documentez les changements par écrit, pas seulement verbalement.

Protection des données: le classeur contient des données personnelles vous concernant, votre enfant et votre employeur. Stockez-le de manière sécurisée ; limitez le partage Google Sheets. Suivez le canal de soumission de votre employeur (portail, courrier ou e-mail chiffré).

Périmètre: ce modèle ne couvre pas les formulaires d'allocations familiales, la protection de la maternité ou les demandes de retour à temps partiel après congé. Consultez demandez de congé et gestion des absences pour des sujets RH connexes, pas comme conseil juridique.

Si une convention collective ou un comité d'entreprise prévoit des étapes supplémentaires, respectez-les en plus de la notification écrite. Pour planifier les postes pendant l'absence, utilisez aussi Ordio Planning.

Choisissez le bon type dans le menu déroulant avant d’imprimer : le délai de prévenance calculé en dépend.

Madame, Monsieur,

Je vous informe de mon intention de prendre un congé parental d’éducation à temps plein à l’issue de mon congé de maternité, du 2 mars 2027 au 1er mars 2028, pour mon enfant Léo, né le 5 novembre 2026.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Envoyez la lettre de préférence en recommandé avec accusé de réception ou remettez-la en main propre contre décharge, pour pouvoir prouver la date. Il s’agit d’une information de l’employeur, pas d’une demande d’autorisation : si les conditions sont remplies, l’employeur ne peut pas refuser le congé parental d’éducation à temps plein.

Erreurs fréquentes

• Délai calculé depuis la naissance: c’est la date de début du congé qui compte.
• Ancienneté non vérifiée: il faut justifier d’au moins un an d’ancienneté (art. L1225-47).
• Pas de preuve d’envoi: gardez l’accusé de réception ou la décharge datée.
• Confondre congé et prestation: la PreParE se demande à la CAF, pas à l’employeur.

Pour l’employeur

Accusez réception par écrit, mettez à jour le planning et la paie, et organisez le remplacement, par exemple par un CDD de remplacement. Conservez la lettre dans le dossier du salarié.

Belgique

En Belgique, le congé parental est de 4 mois à temps plein par enfant (ou 8 mois à mi-temps, 20 mois à 1/5), à prendre avant les 12 ans de l’enfant. Il faut 12 mois de contrat sur les 15 mois précédents, et l’employeur doit être averti par écrit 2 à 3 mois à l’avance.

Reprendre à temps partiel

Au lieu d’un congé à temps plein, vous pouvez demander une réduction de votre durée de travail, d’au moins 16 heures par semaine (art. L1225-47). Indiquez dans la lettre le nombre d’heures et leur répartition souhaitée. À l’issue du congé, vous retrouvez votre emploi précédent ou un emploi similaire avec une rémunération au moins équivalente.

Prolonger ou modifier le congé

Le congé parental d’éducation peut être prolongé jusqu’aux 3 ans de l’enfant. Prévenez l’employeur par écrit avant la fin de la période en cours. Gardez une copie de chaque courrier et notez les dates dans le modèle, pour suivre les délais et la date de reprise.

Pour le salarié : avant d’envoyer

Vérifiez votre ancienneté, la date exacte de fin du congé de maternité ou d’adoption, et le délai d’un ou deux mois qui en découle. Demandez à votre service paie comment le congé affecte votre mutuelle et vos droits à congés payés. Gardez une copie de la réponse de l’employeur avec votre lettre. Classez-les ensemble dans votre dossier personnel.