Modèle de lettre de démission gratuit pour Word, PDF et Excel

• Expéditeur: votre nom, adresse, numéro de matricule si applicable
• Destinataire: entreprise employeur, contact RH, adresse complète
• Date: date de la lettre (pas nécessairement la date de fin)
• Objet: par ex. « Démission de mon contrat de travail »
• Formule d'appel: Madame, Monsieur [nom]
• Phrase de démission: déclaration claire avec date de fin
• Délai de préavis: indiquez le préavis que vous respectez
• Optionnel: demandez un accusé de réception et la remise du certificat de travail
• Formule de politesse: salutations distinguées, signature manuscrite

En cas de doute, consultez un conseiller en droit social, ce modèle ne constitue pas un conseil juridique. Exemple en période d'essai : « Par la présente, je démissionne en respectant le délai de préavis de la période d'essai, avec effet au [date]. » Consultez notre certificat de travail pour la suite de votre parcours.

Madame,

Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de commis de cuisine, occupé depuis le 1er mars 2024.

Conformément à ma convention collective, mon préavis est d’un mois. Il débutera à la première présentation de ce courrier, et mon dernier jour de travail sera donc le 20 novembre 2026, sauf accord de votre part pour une date différente.

Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.

La démission doit traduire une volonté claire et non équivoque. Évitez les formules au conditionnel (« je pense quitter… »).

Qui fixe la durée du préavis ?

Le Code du travail ne fixe pas de préavis de démission général : il renvoie à la loi, à la convention collective, au contrat ou aux usages (art. L1237-1). Regardez d’abord votre convention collective, puis votre contrat. Le calculateur du modèle reprend la valeur que vous saisissez.

Non. Le Code du travail n’impose aucune forme : une démission peut même être donnée oralement, à condition d’exprimer une volonté claire et non équivoque de quitter l’entreprise. Certaines conventions collectives imposent une lettre, mais ne pas la respecter ne suffit pas à remettre la démission en cause. Dans tous les cas, une lettre datée et signée est le moyen le plus sûr de prouver la date de départ du préavis.

Vous n’avez pas à motiver votre démission, et l’employeur ne peut pas la refuser. Une démission donnée sous la contrainte n’est pas valable ; en cas de doute sur votre volonté, le conseil de prud’hommes peut la requalifier en licenciement sans cause réelle et sérieuse. Une fois claire et non équivoque, elle est définitive : vous ne pouvez revenir dessus qu’avec l’accord de l’employeur.

Envoi et point de départ

Gardez l’accusé de réception ou la décharge signée : c’est votre seule preuve de date.

• Partir avant la fin du préavis sans accord écrit: l’employeur peut réclamer une indemnité.
• Démissionner sur un coup de colère, par SMS: prenez le temps d’écrire une lettre datée et signée.
• Oublier les congés non pris: demandez par écrit s’ils seront pris pendant le préavis ou payés avec le solde de tout compte.
• Ne pas penser au chômage: en principe, une démission n’ouvre pas droit à l’allocation chômage, sauf cas de démission considérée comme légitime. Renseignez-vous avant d’envoyer la lettre.

Ce que l’employeur remet à la fin du contrat

À la fin du contrat, l’employeur remet le certificat de travail (art. L1234-19), l’attestation destinée à France Travail (art. R1234-9) et le reçu pour solde de tout compte.

Belgique

En Belgique, en revanche, la démission doit être notifiée par écrit, avec le début et la durée du préavis. Elle peut être envoyée par lettre recommandée, qui prend effet le 3e jour ouvrable après l’envoi, ou remise de la main à la main : l’employeur signe alors un double pour accusé de réception. Le préavis commence le lundi qui suit la semaine de la notification.

Pendant le préavis

Pendant le préavis, vous travaillez et êtes payé normalement. Si l’employeur vous dispense de l’effectuer, il doit en principe vous verser l’indemnité correspondante. Notez par écrit tout accord sur une date de départ anticipée.

Démission ou rupture conventionnelle ?

Si vous souhaitez partir mais aussi percevoir l’allocation chômage, la rupture conventionnelle est souvent discutée. Elle suppose l’accord des deux parties et une procédure propre, avec une homologation administrative. La lettre de démission du modèle ne convient pas à ce cas.

Pour l’employeur

Accusez réception de la démission par écrit, confirmez la date de fin du préavis et organisez le passage de relais. Préparez à temps le certificat de travail, l’attestation France Travail et le reçu pour solde de tout compte, remis le dernier jour.

Le salarié, lui, rend le matériel de l’entreprise (clés, badge, téléphone) le dernier jour et récupère les documents remis. Faites signer une liste du matériel rendu.

La démission est possible à tout moment, y compris pendant un arrêt maladie, un congé de paternité et d’accueil de l’enfant ou un congé parental. L’employeur ne peut pas la refuser.

Si vous démissionnez pendant vos congés payés, le préavis ne commence qu’à leur fin. Des congés posés avant la démission suspendent le préavis pour leur durée. Une fois la démission notifiée, l’employeur ne peut pas vous imposer de prendre vos congés pendant le préavis ; d’un commun accord, c’est possible, et le préavis n’est alors pas suspendu.

Ce que vous percevez à la fin du préavis

La démission n’ouvre droit à aucune indemnité de rupture. L’employeur verse le salaire jusqu’au dernier jour travaillé, l’indemnité compensatrice pour les congés acquis et non pris, les primes liées au contrat et, si la clause n’a pas été levée, l’indemnité de non-concurrence. Si vous demandez par écrit à être dispensé de préavis et que l’employeur accepte, l’indemnité compensatrice de préavis n’est pas due.

La démission est réservée au CDI. Un CDD ne peut être rompu avant son terme que d’un commun accord, pour une embauche en CDI (avec justificatif), pour faute grave, force majeure ou inaptitude constatée par le médecin du travail. Un contrat de mission d’intérim se rompt de façon anticipée seulement en cas d’embauche en CDI, de faute grave ou de force majeure.

En Moselle, dans le Bas-Rhin et le Haut-Rhin, le préavis local est de 15 jours pour un salaire fixé au mois et de 6 semaines notamment pour les cadres, techniciens et agents de maîtrise.