Modèles
Checklist d'intégration employé gratuit & prêt pour vos équipes
Tâches d'intégration, responsables et échéances pour les nouvelles recrues.
- 100 % gratuit
- Prêt pour vos équipes
- Excel et Google Sheets
Qu'est-ce qu'une checklist d'intégration et pourquoi utiliser un modèle ?
Une checklist d'intégration est une liste structurée pour ne rien oublier quand quelqu'un rejoint l'équipe — du contrat aux présentations de la première semaine. Un modèle de checklist d'intégration cohérent fait gagner du temps et offre la même expérience à chaque nouvelle recrue.
Une intégration solide améliore la rétention et le délai de montée en compétence. Un modèle Excel ou Google Sheets vous permet de standardiser tâches, responsables et échéances sans SIRH complet dès le premier jour.
Avantages en bref
- Aucune étape oubliée : couverture systématique des tâches RH, IT et équipe.
- Responsables clairs : chaque ligne a un responsable identifié.
- Échéances visibles : dates pour documents, formations et points de suivi.
- Réutilisable : plus besoin de réinventer le processus à chaque embauche.
- Traçabilité : documentation pour les revues qualité et les passations.
Pour qui : PME, horeca, commerce, soins et toute structure qui recrute sans équipe RH dédiée. Consultez notre page checklist d'intégration pour les ressources associées.
Phases d'intégration : avant l'arrivée, première semaine, premiers mois
| Phase | Période | Tâches typiques |
|---|---|---|
| Pré-intégration | Avant le jour 1 | Contrat, poste de travail, accès IT, e-mail de bienvenue |
| Premier jour | Jour 1 | Accueil, visite, présentation équipe, bases du rôle |
| Première semaine | Jours 2-5 | Formation outils, processus, parrain, premier retour |
| Premier mois | Semaines 2-4 | Formation approfondie, attentes, points réguliers |
| Trois premiers mois | Mois 2-3 | Entretien de bilan, objectifs, confirmation du rôle |
Le modèle Ordio propose des tâches de départ par phase. Adaptez-les à votre secteur — par exemple présentation des shifts via la planification d'équipe en horeca, ou configuration du suivi du temps pour les équipes opérationnelles.
France : pensez aux déclarations d'entrée (DIMONA, affiliation URSSAF) et à la remise des documents obligatoires dans les délais. France : déclaration d'entrée auprès des organismes sociaux compétents.
Checklist d'intégration dans Excel : tâches, échéances et responsables
Une checklist d'intégration Excel organise les tâches en colonnes claires : quoi faire, catégorie, responsable, échéance et statut.
Colonnes typiques
- Tâche : par ex. signer le contrat, compléter la fiche employé, briefing sécurité
- Catégorie : RH, IT, accueil, formation, feedback
- Responsable : RH, manager, IT, parrain ou nouvelle recrue
- Échéance : date à laquelle la tâche doit être terminée
- Statut : ouvert, en cours, terminé
Associez la checklist à une fiche de poste pour aligner les attentes du rôle et les tâches d'intégration. Le fichier Ordio utilisez des listes déroulantes pour catégorie et statut. Une checklist d'intégration Excel convient aux équipes sans logiciel RH dédié — vous gardez la main et modifiez à tout moment.
Créer une checklist d'intégration : étape par étape
Construisez votre checklist de façon méthodique :
- Définir les phases : pré-intégration, premier jour, première semaine, premier mois — selon vos besoins.
- Lister les tâches : rassemblez les étapes par phase (documents, accès, présentations, formation).
- Assigner les responsables : RH, manager, IT, parrain.
- Fixer les échéances : dates réalistes par rapport à la date d'entrée.
- Utiliser le modèle : téléchargez la checklist Ordio et y collez vos tâches.
- Améliorer : ajoutez ou retirez des points après chaque embauche selon les retours.
Le modèle fournit la structure — vous y ajoutez le contenu propre à votre entreprise.
Modèle de checklist d'intégration Ordio
Le modèle de checklist d'intégration Ordio est un fichier Excel gratuit avec guide, liste des collaborateurs, checklist et vue d'ensemble. Suivez les nouvelles recrues, les échéances et les tâches ouvertes au même endroit.
Vous bénéficiez de catégories prédéfinies, de listes de statut et d'une vue sur ce qui reste à faire. Téléchargement gratuit — la mise en page reste sobre pour vous concentrer sur l'essentiel.
Idéal pour : organisations d'environ 5 à 50 personnes qui veulent un processus sans suite RH lourde. Archivez les documents complétés dans les dossiers personnel Ordio. Combinez avec le suivi du temps Ordio lorsque vous avez besoin d'enregistrements d'heures après l'intégration.
Ordio + checklist : le suivi du temps et la planification couvrent le quotidien ; la checklist garantit que les nouvelles recrues obtiennent d'abord accès, formation et présentations.
Modèle Excel : checklist, personnel et vue d'ensemble
| Feuille | Contenu |
|---|---|
| Guide | Mode d'emploi du fichier |
| Personnel | Nom, date d'entrée, fonction, responsable |
| Checklist | Tâches, catégorie, statut, responsable, échéance |
| Vue d'ensemble | Avancement par collaborateur, éléments ouverts |
Déroulement type : ajoutez la nouvelle recrue sur la feuille personnel, copiez la checklist standard, ajustez dates et responsables, puis surveillez la vue d'ensemble pour les manques.
- Suivi du statut : ouvert, en cours, terminé — avec listes déroulantes.
- Responsables : attribution claire par tâche.
- Dates : échéances pour documents et formations.
- Personnalisable : ajoutez des étapes propres à votre secteur.
Gratuit en Excel ou Google Sheets — sans inscription. Associez votre fiche de poste pour que attentes du rôle et tâches d'intégration restent alignées.
Intégrez vos nouveaux collaborateurs avec Ordio
Dossiers, données et processus au même endroit
Dossiers digitaux
Contrats et documents accessibles en quelques clics
Données structurées
Moins de papier, moins d'erreurs de saisie
Processus plus rapides
Onboarding et mises à jour accélérés
Self-service employés
Mises à jour de coordonnées via l'application
Avec Ordio:
Découvrez comment Ordio simplifie l'admin RH
Des dossiers numériques accélèrent les processus · Sans engagement · 15 minutes
Plus de modèles gratuits
Découvrez d'autres modèles Excel pour la planification et les RH.
Questions fréquentes sur Checklist d'intégration employé
Qu'est-ce qu'une liste de contrôle d'intégration ?
Une liste de contrôle d'intégration est un outil structuré qui vous permet de vous assurer qu'aucune étape importante n'est oubliée lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs. Elle organise les tâches, les délais et les responsables, de la signature du contrat jusqu'à l'intégration complète. Le modèle Ordio vous aide à standardiser ce processus.
Pourquoi une liste de contrôle d'intégration est-elle importante ?
Lorsqu’il est bien mené, l’onboarding permet aux nouveaux collaborateurs de rester plus longtemps dans l’entreprise et d’atteindre plus rapidement leur pleine productivité. Une liste de contrôle garantit une approche cohérente, des responsabilités claires et une documentation traçable. Vous n’oubliez aucune étape et gagnez du temps à chaque nouvelle embauche.
Comment créer une liste de contrôle pour l'intégration ?
Définissez les étapes (pré-intégration, premier jour, première semaine, premier mois), répertoriez les tâches par étape, désignez les responsables et fixez des délais. La liste de contrôle d'intégration d'Ordio fournit la structure Excel : il ne vous reste plus qu'à la remplir avec le contenu spécifique à votre entreprise. Gratuite et utilisable immédiatement.
Quelles sont les étapes de l'intégration ?
Étapes typiques : pré-intégration (avant le premier jour), premier jour (accueil, visite des locaux), première semaine (outils, processus, parrainage), premier mois (formations, bilans), premiers 3 mois (bilan, définition des objectifs). Le modèle Ordio couvre toutes ces phases avec des tâches prédéfinies.
Que doit contenir une liste de contrôle pour l'intégration ?
Tâches (par exemple : signer un contrat, configurer les accès informatiques, former à la saisie des temps), catégories (administration, informatique, formation), responsables (RH, chef d'équipe, informatique, parrain), dates d'échéance et statuts (En attente, En cours, Terminé). Le modèle Ordio contient des listes déroulantes pour une saisie uniformisée.
Combien de temps dure l'intégration ?
La période d'intégration dure généralement entre 3 et 6 mois, selon le poste et la complexité des tâches. La première semaine est particulièrement importante pour faire bonne impression. La checklist Ordio vous aide à couvrir toutes les étapes et à suivre vos progrès.
Quelle est la différence entre l'intégration et la formation initiale ?
L'onboarding englobe l'ensemble du processus d'intégration, de la signature du contrat à l'intégration complète. La formation initiale concerne davantage l'initiation technique aux tâches et aux processus. Ces deux aspects vont de pair ; une liste de contrôle couvre les deux.
Qui est responsable de l'intégration des nouveaux collaborateurs ?
Les RH assurent souvent la coordination, tandis que les chefs d'équipe et les parrains sont chargés de l'intégration concrète. Le service informatique s'occupe des accès. Le modèle Ordio vous aide à attribuer les responsabilités pour chaque tâche : ainsi, chacun sait ce qu'il a à faire.
Puis-je télécharger gratuitement la liste de contrôle d'intégration au format Excel ?
Oui. La liste de contrôle d'intégration Ordio est disponible gratuitement sous forme de modèle Excel. Il vous suffit de la télécharger, d'y ajouter les collaborateurs et les tâches, puis de suivre la progression. Aucune inscription n'est nécessaire. Le modèle comprend des feuilles pour les collaborateurs, une liste de contrôle et un récapitulatif.