Modèles prêts à l'emploi
CV, lettre et fiches structurées
Profil de poste pour recrutement, intégration et organisation.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Champ | Valeur |
| 2 | Stellenbezeichnung | Sachbearbeiter (m/w/d) |
| 3 | Service | Vertrieb |
| 4 | Vorgesetzter/in | Vertriebsleiter |
| 5 | Arbeitszeit | Vollzeit, 40 Std./Woche |
| 6 | Vertragsart | Unbefristet |
| 7 | Aufgaben | Kundenberatung, Angebotserstellung |
| 8 | Verantwortlichkeiten | Vertriebsziele, Kundenbetreuung |
| 9 | Anforderungen | Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung |
Une fiche de poste est un document interne qui décrit les missions, responsabilités, exigences et place du rôle dans l'organisation — indépendamment de la personne qui l'occupe et durable dans le temps. Elle soutient le recrutement, l'intégration, les entretiens et l'organisation. Sur un marché de l'emploi tendu, une définition claire du rôle améliore souvent la qualité des embauches.
Un modèle de fiche de poste fait gagner du temps : sections prêtes pour l'intitulé, les tâches, les exigences et la ligne hiérarchique au lieu d'une page blanche. Le modèle Ordio est un classeur Excel à compléter et à archiver dans vos dossiers personnel.
PME, horeca, commerce, soins et artisanat utilisent les fiches de poste pour les nouveaux rôles, les réorganisations et la planification des effectifs. Les équipes qui recrutent régulièrement maintiennent des descriptions à jour pour que managers et RH partagent les mêmes attentes.
La fiche de poste est interne — pour managers et RH : factuelle, détaillée, indépendante de la personne. L'annonce d'emploi est externe — pour les candidats : plus courte, plus attractive, centrée sur ce qui intéresse le postulant. Elles se complètent : la fiche définit le rôle ; l'annonce le met en valeur.
Reprenez le contenu central de la fiche, affinez le votre et mettez en avant l'évolution et les avantages dans l'annonce. Coller le libellé interne brut dans une offre publique nuit souvent au taux de réponse.
| Fiche de poste | Annonce d'emploi |
|---|---|
| Interne, RH et managers | Externe, candidats |
| Factuelle, exigences complètes | Plus courte, attractive |
| Base pour intégration et entretiens | Objectif : attirer les bons profils |
| Indépendante de la personne | Alignée sur le candidat idéal |
Avec le modèle de fiche de poste Ordio, vous construisez d'abord le profil interne, puis rédigez l'annonce à partir de celui-ci.
Une fiche de poste solide comprend au minimum : intitulé, missions, responsabilités, exigences et rattachement organisationnel. Le contexte du rôle couvre la ligne hiérarchique et les interfaces clés. Le profil de missions liste des activités concrètes — pas seulement « gestion de projet » mais ce que la personne fait réellement. Le profil de performance fixe des objectifs mesurables lorsque c'est pertinent.
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Intitulé | Dénomination officielle du poste |
| Missions | Tâches principales et secondaires |
| Responsabilités | Périmètre de décision, redevabilité |
| Exigences | Compétences, expérience, diplômes |
| Rattachement | Service, supérieur hiérarchique |
| Conditions de travail | Optionnel : horaires, lieu, déplacements |
Salaire, période d'essai, congés et autres clauses contractuelles relèvent du contrat de travail — pas de la fiche de poste. Utilisez un langage inclusif et non discriminatoire (lois belges et luxembourgeoises anti-discrimination en recrutement). Décrivez le rôle, pas une personne en particulier.
Séparez les missions cœur (essentielles au poste) du travail de soutien occasionnel. Soyez précis : « accueil client, prise de commandes, gestion des réclamations » vaut mieux que « service client » seul.
Les fiches de poste créent clarté, transparence et attentes partagées. Elles soutiennent le recrutement, des entretiens équitables et une intégration efficace. Sans elles, les lacunes et les mauvaises embauches sont plus fréquentes.
Impliquez les managers de ligne, mettez à jour quand les outils ou la structure changent, et rédigez de façon concrète. Avec la gestion documentaire Ordio, vous centralisez les versions au lieu de fichiers éparpillés.
Pour créer une fiche de poste :
Les RH rédigent souvent avec le manager ; l'employeur reste responsable de l'exactitude. Le modèle Excel assure un format cohérent entre les postes.
Le modèle de fiche de poste Ordio est un classeur Excel gratuit — intitulé, missions, responsabilités et structure hiérarchique. Téléchargez, complétez, adaptez à votre entreprise. Aucun abonnement requis pour le fichier.
À noter : une fiche de poste écrite n'est pas toujours légalement obligatoire — cela dépend du secteur, des certifications (ex. ISO 9001) ou des conventions collectives. Les annonces doivent néanmoins éviter toute formulation discriminatoire au regard des lois belges et luxembourgeoises sur l'égalité de traitement.
Certaines organisations certifiées exigent des rôles documentés ; le secteur public peut avoir des règles supplémentaires. Le modèle Ordio est une base flexible — ajoutez les exigences sectorielles que votre équipe RH définit.
Archivez les fiches finalisées dans un dossier personnel numérique Ordio. Beaucoup de clients utilisent aussi Ordio pour la planification et le suivi du temps. Téléchargement gratuit quand vous êtes prêt — le classeur comprend une feuille guide et des champs structurés.
Recrutement structuré et onboarding connecté
CV, lettre et fiches structurées
Documents cohérents pour chaque poste
Passage fluide de candidat à employé
Moins de mise en page manuelle
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La description de poste est un document interne destiné aux RH et aux responsables hiérarchiques : elle est factuelle, détaillée et indépendante de toute personne. L'offre d'emploi (annonce de poste) est destinée aux candidats externes : elle est promotionnelle, plus concise et s'adresse aux demandeurs d'emploi. La description de poste sert de base ; c’est à partir de celle-ci que vous rédigez l’annonce de poste. Grâce au modèle de description de poste d’Ordio, vous commencez par créer le profil de poste.
Utilisez un modèle comprenant tous les champs obligatoires : intitulé du poste, missions, responsabilités, exigences, classification. Impliquez le service concerné, formulez les informations de manière concrète (pas de formules vagues) et tenez le document à jour. Le modèle de description de poste Ordio vous guide à chaque étape : téléchargeable gratuitement, utilisable immédiatement. Il vous suffit de remplir les champs Excel et de les adapter à votre entreprise.
Au minimum : intitulé du poste, missions (principales et secondaires), responsabilités, exigences (qualifications), organisation (supérieur hiérarchique, service). Facultatif : conditions de travail. Le modèle Ordio contient tous les champs pertinents : il vous suffit de le remplir et de l'adapter à votre entreprise. Vous disposez ainsi d'un format harmonisé pour tous les postes.
Le salaire, la période d'essai, les droits à congés et autres détails contractuels doivent figurer dans le contrat de travail, et non dans la fiche de poste. Les formulations discriminatoires sont également à proscrire. La description de poste décrit le poste, et non la personne. Elle doit être objective et neutre. Grâce au modèle Ordio, vous évitez automatiquement les contenus superflus.
Conformément à la norme ISO 9001, des descriptions de poste peuvent être exigées, en fonction de la certification et du secteur d’activité. Le modèle Ordio est adapté à la documentation conforme à la norme ISO. Il contient tous les champs essentiels et peut être complété en fonction du secteur d'activité. Téléchargement gratuit – utilisable immédiatement. Vous répondez aux exigences grâce à une structure harmonisée.
En règle générale, le service RH en collaboration avec le service concerné ou le supérieur hiérarchique direct. La responsabilité incombe à l'employeur. Le modèle de description de poste Ordio propose un format uniforme : toutes les parties prenantes travaillent avec les mêmes structures. Téléchargement gratuit. Il vous suffit de télécharger le modèle Excel et de remplir les champs.
De la clarté pour le recrutement, l'intégration et l'évaluation des performances. Moins d'erreurs de recrutement, des processus de candidature plus courts, des accords d'objectifs équitables. Sécurité juridique en matière de droit du travail. Grâce au modèle Ordio, vous créez rapidement des descriptions de poste professionnelles et les gérez de manière centralisée dans le dossier RH numérique. Plus de 2 200 entreprises utilisent déjà Ordio.
Avantages : des exigences claires, un meilleur recrutement, des repères pour l'intégration, une évaluation équitable des performances, une sécurité juridique. Inconvénients : peut paraître rigide s'il n'est pas mis à jour ; nécessite un suivi. Impliquez les responsables et veillez à ce que le contenu reste à jour : les avantages l'emporteront alors. Le modèle Ordio vous y aide.
Dans la fonction publique, des règles spécifiques s'appliquent souvent : c'est le service des ressources humaines ou l'autorité de tutelle qui détermine si des descriptions de poste doivent être rédigées et qui en est chargé. Le modèle Ordio est également adapté à la fonction publique ; il vous suffit d'y ajouter les exigences spécifiques à votre secteur. Téléchargement gratuit.
Formulés de manière concrète, avec des missions claires et des objectifs mesurables. Régulièrement mis à jour, en collaboration avec le service concerné. Pas de formules vagues telles que « soutient l’équipe », mais des activités spécifiques. Le modèle Ordio offre la structure adéquate : description du poste, description des tâches, description des performances. Téléchargement gratuit.
Indiquez vos coordonnées pour un accès immédiat au modèle Excel ou Google Sheets en français (Belgique / Luxembourg).
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