Modèle de lettre de candidature gratuit pour Word, PDF et Excel

Un modèle de candidature regroupe les documents que de nombreux employeurs attendent : page de garde optionnelle, lettre de motivation et CV. Le pack gratuit Ordio est un seul classeur Excel ou Google Sheets avec une feuille d'instructions et des onglets séparés, vous évitez de fusionner trois fichiers Word à la main.

Pour un poste, vous soumettez en général une lettre de motivation et un CV ; certaines entreprises demandent aussi une page de garde avec votre nom et l'intitulé du poste. Utilisez les champs du modèle pour garder une mise en page cohérente et exportez chaque partie en PDF.

Associez ce pack à notre modèle de CV si vous n'avez besoin que du curriculum vitae.

Contexte France : ce modèle s'appuie sur le Code du travail et votre convention collective, sans conseil juridique.

En pratique: vous pouvez préparer une candidature en Word, PDF, Google Docs ou Excel/Sheets. L'essentiel : des champs modifiables, des données cohérentes entre page de garde, lettre et CV, et un envoi final souvent en PDF selon l'offre.

Word et Pages proposent des modèles de lettre souvent génériques ; Google Docs privilégie la mise en page. Pour une dossier unique avec sections claires, Ordio utilise Excel et Google Sheets (lien de copie) afin de piloter page de garde, lettre et CV en parallèle.

Avant l'envoi, relisez les consignes de l'employeur (formats, nombre de pièces, formulaire en ligne). Pour un CV dédié, utilisez aussi le modèle de CV, il évite les doublons et reste optimisé pour l'intention « CV ». Le modèle Ordio reste gratuit au téléchargement ; l'export PDF se fait depuis Excel ou Sheets selon vos outils.

En France, vérifiez aussi la longueur attendue (souvent une page pour la lettre) et l'usage éventuel de la photo sur le CV lorsque le secteur le tolère encore.

Contrôle qualité et versions

Après le brouillon de la lettre, lisez-la à voix haute, les tournures maladroites ressortent mieux. Pour le CV, expliquez brièvement les interruptions de parcours si l'offre attend une chronologie complète.

Si vous maintenez plusieurs variantes (secteurs différents), enregistrez des noms de fichiers datés pour ne pas envoyer la mauvaise lettre. Dupliquez les onglets dans Excel ou Sheets pour chaque entreprise cible.

Erreurs typiques : objets vagues, fichiers trop lourds, mauvais formats ou documents manquants. Si vous regroupez tout dans un seul PDF, indiquez-le dans l'objet ou le message.

Corps du message, liens et filtres

Gardez le message court : référence au poste, liste des pièces jointes, coordonnées. Ne répétez pas la lettre de motivation dans l'e-mail. Si vous incluez des liens (portfolio, LinkedIn), vérifiez qu'ils fonctionnent sans connexion. Certains employeurs bloquent les ZIP, restez en PDF. Ordio fournit le classeur structuré ; vous contrôlez la soumission.

Après l'embauche : pourquoi les entreprises archivent les candidatures

Pour les candidats, le processus s'arrête souvent à l'offre, pour les équipes RH, le classement structuré commence : contrats, dossiers de candidature, certificats et correspondance. Les dossiers du personnel numériques réduisent les pertes d'information lorsque les droits d'accès et les règles de conservation sont définis. La minimisation des données et le RGPD restent la responsabilité de l'employeur.

La version forte dit quelque chose que vous seul pouvez écrire et répond directement à l’annonce. Gardez la lettre sur une page.

Erreurs fréquentes

• Envoyer la même lettre à toutes les entreprises.
• Laisser le nom de l’entreprise précédente dans le texte.
• Oublier la référence de l’annonce dans l’objet du mail.
• Envoyer un fichier Word quand l’annonce demande un PDF.

Après l’envoi

Notez la date et la référence de l’annonce. Sans réponse deux semaines après la clôture, une relance courte et polie par e-mail est tout à fait acceptée. Après un refus, demandez un bref retour : il aide pour la candidature suivante.

Envoyez la lettre et le CV dans un seul message, avec un objet qui reprend l’intitulé et la référence de l’offre.

Terminez par une phrase simple qui propose un entretien, sans formule excessive.

Candidature spontanée

Expliquez pourquoi cette entreprise et quel type de poste vous visez. Citez un élément précis, comme une nouvelle boutique ou une carte qui vous plaît.

Si vous n’êtes pas retenu, le recruteur peut garder votre dossier dans un vivier de candidats jusqu’à 2 ans après le dernier contact. Pour cela, il doit vous en informer et vous laisser vous y opposer, ou avoir votre accord. Au-delà, il lui faut votre accord formel. Séparément, il peut archiver les pièces utiles en cas d’action pour discrimination pendant 5 ans à compter de la date où le poste a été pourvu.

Ce que vous pouvez faire :

• Demander où en est votre dossier. Un e-mail court suffit : « Pouvez-vous me confirmer si mon dossier est conservé pour d’autres postes, et pour combien de temps ? »
• Refuser la conservation si vous ne souhaitez plus être contacté.
• Mettre à jour votre CV si vous postulez de nouveau, au lieu de compter sur l’ancien dossier.

Une relance qui reste professionnelle

Sans réponse après une dizaine de jours, une relance courte est acceptable : rappelez le poste, la date d’envoi et votre disponibilité pour un entretien. Une seule relance suffit.

Si l’entreprise vous répond par la négative, remerciez-la en une phrase : cela laisse une bonne impression pour un prochain poste.

Relire à voix haute

Avant l’envoi, lisez votre lettre à voix haute. Les phrases trop longues, les répétitions et les tournures maladroites s’entendent plus vite qu’elles ne se voient. Corrigez chaque passage qui vous fait hésiter, puis relisez la version finale une fois.