Modèles
Lettre de candidature gratuit & prêt pour vos équipes
Page de garde, lettre et CV dans un seul classeur.
- 100 % gratuit
- Prêt pour vos équipes
- Excel et Google Sheets
Qu'est-ce qu'un modèle de candidature et que comprend-il ?
Un modèle de candidature regroupe les documents que de nombreux employeurs attendent : page de garde optionnelle, lettre de motivation et CV. Le pack gratuit Ordio est un seul classeur Excel ou Google Sheets avec une feuille d'instructions et des onglets séparés — vous évitez de fusionner trois fichiers Word à la main.
Pour un poste, vous soumettez en général une lettre de motivation et un CV ; certaines entreprises demandent aussi une page de garde avec votre nom et l'intitulé du poste. Utilisez les champs du modèle pour garder une mise en page cohérente et exportez chaque partie en PDF.
Associez ce pack à notre modèle de CV si vous n'avez besoin que du curriculum vitae.
Contexte France : ce modèle s'appuie sur le Code du travail et votre convention collective — sans conseil juridique.
Word, PDF ou Excel : quel format pour votre candidature ?
| Format | Édition | Dossier regroupé | Usage typique |
|---|---|---|---|
| Excel / Google Sheets (Ordio) | Cellules structurées, plusieurs feuilles | Page de garde, lettre, CV dans un seul classeur | Versions multiples, export PDF ciblé |
| Word | Texte courant, focus mise en page | Souvent plusieurs fichiers séparés | Lettre seule en Word |
| Peu modifiable | Version finale d'envoi | Candidature e-mail, portails en ligne |
Avant l'envoi, relisez les consignes de l'employeur (formats, nombre de pièces, formulaire en ligne). Pour un CV dédié, utilisez aussi le modèle de CV — il évite les doublons et reste optimisé pour l'intention « CV ». Le modèle Ordio reste gratuit au téléchargement ; l'export PDF se fait depuis Excel ou Sheets selon vos outils.
En France, vérifiez aussi la longueur attendue (souvent une page pour la lettre) et l'usage éventuel de la photo sur le CV lorsque le secteur le tolère encore.
Candidatures pour stage, alternance ou premier emploi
Pour un stage, une alternance ou un premier emploi, mettez l'accent sur la motivation, les cours ou projets pertinents, l'expérience pratique et la fiabilité. En France, une lettre de motivation d'une page accompagnée d'un CV concis est en général appropriée — adaptez les sections du modèle à l'offre.
Soumettez des PDF avec des noms de fichiers clairs (par ex. Dupont_LettreMotivation_Entreprise.pdf). Vérifiez les limites de taille et de format du portail de l'employeur.
Utiliser le modèle étape par étape : page de garde, lettre, CV
En bref : lisez les instructions, puis complétez la page de garde, la lettre de motivation et le CV dans l'ordre, relisez et exportez selon les exigences du poste. Excel et Google Sheets utilisent une feuille d'instructions et des onglets séparés pour chaque document.
- Lire les instructions : vérifiez les champs obligatoires, la longueur de la lettre et les notes d'export.
- Compléter la page de garde : intitulé du poste, vos coordonnées et la date — selon l'offre.
- Rédiger la lettre de motivation : utilisez les champs étiquetés ; votre professionnel et motivé, longueur adaptée.
- Compléter les sections du CV : formation, stages et compétences — concis et dans l'ordre suggéré.
- Relire : orthographe, dates cohérentes, pas de contradiction entre lettre et CV.
- Exporter : enregistrez les feuilles pertinentes en PDF ou suivez les règles du portail (voir bloc suivant).
Contrôle qualité et versions
Après le brouillon de la lettre, lisez-la à voix haute — les tournures maladroites ressortent mieux. Pour le CV, expliquez brièvement les interruptions de parcours si l'offre attend une chronologie complète.
Si vous maintenez plusieurs variantes (secteurs différents), enregistrez des noms de fichiers datés pour ne pas envoyer la mauvaise lettre. Dupliquez les onglets dans Excel ou Sheets pour chaque entreprise cible.
Candidature par e-mail : objet, noms de fichiers et erreurs fréquentes
| Sujet | À faire | À éviter |
|---|---|---|
| Objet | Inclure l' intitulé du poste et le numéro de référence exactement comme dans l'offre ; ajoutez votre nom si demandé. | Objets génériques comme « Candidature » sans entreprise, poste ou référence. |
| Noms de fichiers | Par ex. Dupont_Marie_LettreMotivation.pdf et Dupont_Marie_CV.pdf ; utilisez l'ASCII et des underscores. | Caractères spéciaux, noms comme final_final2.pdf , chemins qui bloquent l'upload. |
| Format et taille | Suivez l'offre — en général PDF . Ouvrez le PDF avant envoi pour vérifier pages et polices. | Envoyer Word ou Excel lorsque seul le PDF est accepté ; scans trop volumineux. |
| Corps du message | Deux à quatre phrases : référence au poste, liste des pièces jointes, téléphone dans la signature. | Coller la lettre entière dans l'e-mail — elle appartient au PDF. |
| Pièces jointes | Uniquement les documents requis ; nommage cohérent. ZIP seulement si autorisé. | Gros fichiers ZIP ou pièces .exe — souvent bloqués. |
| Portails en ligne | Complétez d'abord le portail ; n'envoyez un e-mail que si l'offre le demandez. | Doubler l'envoi par e-mail après upload complet dans l'ATS. |
Erreurs typiques : objets vagues, fichiers trop lourds, mauvais formats ou documents manquants. Si vous regroupez tout dans un seul PDF, indiquez-le dans l'objet ou le message.
Corps du message, liens et filtres
Gardez le message court : référence au poste, liste des pièces jointes, coordonnées. Ne répétez pas la lettre de motivation dans l'e-mail. Si vous incluez des liens (portfolio, LinkedIn), vérifiez qu'ils fonctionnent sans connexion. Certains employeurs bloquent les ZIP — restez en PDF. Ordio fournit le classeur structuré ; vous contrôlez la soumission.
Après l'embauche : pourquoi les entreprises archivent les candidatures
Pour les candidats, le processus s'arrête souvent à l'offre — pour les équipes RH, le classement structuré commence : contrats, dossiers de candidature, certificats et correspondance. Les dossiers du personnel numériques réduisent les pertes d'information lorsque les droits d'accès et les règles de conservation sont définis. La minimisation des données et le RGPD restent la responsabilité de l'employeur.
Pour les employeurs : de l'embauche aux opérations
Ordio prend en charge la planification d'équipe, le suivi du temps et les workflows RH pour l'horeca, le commerce, les soins et les métiers terrain. Ce modèle de candidature est gratuit pour les candidats ; les employeurs peuvent structurer leurs processus avec Ordio après l'embauche. D'autres téléchargements sont disponibles dans l'aperçu des modèles.
Note : ce modèle vous aide à constituer un dossier de candidature. Pour les lettres liées au droit du travail (par ex. démission), utilisez des ressources dédiées comme notre modèle de lettre de démission — pas comme conseil juridique général.
Les équipes RH doivent définir qui peut consulter les données de candidature et combien de temps les conserver si l'embauche n'a pas lieu. Les mêmes coordonnées utilisées dans la candidature peuvent alimenter l'onboarding sans ressaisie.
Suivez les candidatures avec Ordio
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Questions fréquentes sur Lettre de candidature
Quel modèle de CV est vraiment gratuit ?
Le modèle de CV d'Ordio est téléchargeable gratuitement – sans frais cachés – pour Excel et Google Sheets. Pour créer un dossier de candidature complet comprenant une page de garde, une lettre de motivation et un CV dans un seul fichier, utilisez le modèle de candidature disponible sur cette page – lui aussi accessible gratuitement.
Quel modèle Word convient le mieux pour un CV ?
Microsoft Word propose différents modèles de CV dans le menu « Fichier » ; cependant, ceux-ci ne sont souvent pas adaptés aux exigences locales. De nombreux utilisateurs préfèrent travailler dans Excel pour obtenir des tableaux et des versions clairs – voir le modèle de CV d'Ordio. Notre modèle de candidature convient parfaitement à l'ensemble du dossier.
Que faut-il écrire dans une lettre de candidature pour une formation ?
Vous décris votre motivation pour le métier et l'entreprise de formation, l'adéquation (études, stages, compétences) et les informations formelles (objet, formule d'appel, date). Structure : brève introduction en rapport avec le poste, partie principale présentant vos arguments, conclusion succincte avec formule de politesse. Utilisez les champs du modèle de candidature et personnalise le texte.
Comment rédiger une lettre de candidature pour une formation ?
Renseignez-vous sur l'entreprise et le poste, rassemblez des informations vous concernant, puis : rédigez une introduction en faisant clairement référence à l'offre d'emploi, un corps de texte présentant votre motivation et vos qualifications, et une conclusion polie. Plusieurs étapes (première ébauche, raccourcissement, relecture). Le modèle de candidature Ordio vous guide à travers la structure.
Que doit contenir un modèle de lettre de motivation ?
Les éléments typiques sont : l'expéditeur et le destinataire, la date, l'objet ou la référence du poste, la formule d'appel, l'introduction, le corps du texte, la conclusion avec la formule de politesse et la signature (pour les fichiers PDF). En termes de contenu : motivation, qualifications pertinentes, lien avec l'employeur. Notre modèle de candidature organise ces éléments dans un dossier comprenant une lettre de motivation.
Comment rédiger une lettre de candidature pour un stage scolaire ?
Indique le nom de votre établissement scolaire, votre classe/année et la période du stage. Explique brièvement pourquoi vous avez choisi cette entreprise et ce service, et ce que vous souhaitez y apprendre. Adopte un votre respectueux et reste concis : les candidatures à un stage sont souvent lues rapidement. Le modèle de candidature vous aide à respecter les règles de forme.
Existe-t-il un modèle de lettre de motivation au format Word ?
Oui, Word et les logiciels similaires proposent des modèles génériques de lettres et de lettres de motivation ; leur qualité et leur conformité aux exigences locales en matière de candidature varient considérablement. Ordio mise sur Excel et Google Sheets afin que la page de garde, la lettre de motivation et le CV restent regroupés dans un seul fichier. Si nécessaire, vous pouvez transférer le contenu prêt à l'emploi vers Word ou l'exporter au format PDF.
Où puis-je modifier gratuitement un modèle de CV ?
Comment personnaliser une lettre de candidature pour un premier emploi ?
Mettez en avant vos formations, stages et motivations concrètes. Le modèle Ordio propose une structure avec introduction, compétences et formule de politesse adaptée au marché belge et luxembourgeois.
Lettre de motivation et CV : faut-il les joindre ensemble ?
Oui, envoyez généralement CV et lettre dans le même dossier (PDF séparés ou un seul PDF). Le modèle de lettre complète le CV Excel Ordio pour une candidature cohérente.