Planificateur de congés Excel gratuit & prêt pour vos équipes

Vous téléchargez un modèle Excel de planificateur de congés (par exemple, celui d’Ordio), vous l’ouvrez et vous saisissez dans la feuille « Employés » le nom, le solde de congés et les jours pris. Dans la feuille « Demandes », vous saisissez les demandes de congés avec les dates de début et de fin – les jours sont calculés automatiquement. La feuille « Solde » affiche le solde restant et le pourcentage utilisé. Dans la feuille « Calendrier », vous marquez les périodes de congés. Le modèle Ordio contient toutes les feuilles et toutes les formules ; il ne vous reste plus qu’à saisir vos données.

Dans le planificateur de congés Excel, l’équipe correspond à la colonne ou à la feuille dans laquelle vous saisissez vos collaborateurs. Chaque ligne représente un collaborateur avec son nom, son droit à congé, les jours pris et le solde restant. La vue d'ensemble de l'équipe vous permet de voir en un coup d'œil qui est en congé, à quelle date, et combien de jours il reste. Dans le modèle Ordio, cette feuille s'intitule « Collaborateurs » et est liée aux feuilles « Demandes » et « Solde ».

Applications et modèles gratuits de gestion des congés : Ordio propose un modèle gratuit pour Excel et Google Sheets. Pour les processus numériques, il existe Ordio Absences : les collaborateurs soumettent leurs demandes dans l'application, et vous les validez en un clic. Autres options : Timetape, Clockodo, Papershift (souvent avec une version de base gratuite). Le modèle Ordio est entièrement gratuit, sans inscription, et disponible au format Excel et Google Sheets.

Oui, le modèle de planificateur de congés d’Ordio est gratuit. Vous pouvez le télécharger au format Excel ou Google Sheets, sans inscription ni frais cachés. Il comprend un aperçu des employés, des demandes de congés avec calcul automatique des jours, la gestion des soldes de congés et le calendrier des congés 2026. Conforme à la réglementation des congés (France) avec un minimum de 20/24 jours ouvrés de congés. Pour les entreprises comptant de nombreux collaborateurs, Ordio Absences propose une solution numérique – mais le modèle Excel reste gratuit à vie.

Un planificateur de congés pour les collaborateurs vous permet de voir qui est en congé et à quelle date, ainsi que le nombre de jours de congé restants. Vous y inscrivez les collaborateurs ayant droit à des congés et vous y enregistrez les demandes approuvées avec les dates de début et de fin. Les formules calculent automatiquement les jours ouvrés (NETWORKDAYS) et le solde de congés restant. Vous identifiez d’un seul coup d’œil les goulots d’étranglement et pouvez coordonner les demandes. Le modèle Ordio contient toutes les feuilles — Collaborateurs, Demandes, Solde, Calendrier — et est conforme à la réglementation des congés en France.

La demande de congés est le formulaire permettant à un collaborateur de demander des congés. Le planificateur de congés est la vue d'ensemble de l'équipe dans laquelle vous pouvez consulter toutes les demandes, les soldes de congés et les périodes de congés. La demande est soumise et approuvée ; le planificateur consigne le résultat et facilite la coordination. Ces deux modèles d’Ordio sont gratuits. Pour optimiser les processus numériques, Ordio regroupe la demande et la planification des absences dans une seule application.

Conformément à la réglementation des congés en France, vous bénéficiez en 2026 en principe d'au moins 20 jours ouvrés de congés pour une semaine de 5 jours (24 jours pour une semaine de 6 jours). Les conventions collectives et les contrats peuvent prévoir un nombre de jours plus élevé (par exemple, 28 à 30 jours). Le nombre exact figure dans votre contrat. Grâce au calculateur de droits aux congés d’Ordio, vous pouvez vérifier vos droits, notamment si vous travaillez à temps partiel ou si vous venez de commencer un nouvel emploi.

Oui, le modèle de planificateur de congés d'Ordio est disponible au format Excel et Google Sheets. Vous pouvez l'ouvrir gratuitement sous forme de copie Google Sheets et le modifier directement dans cette version. Les formules (NETWORKDAYS, « Restant », « Pourcentage utilisé ») fonctionnent dans Google Sheets. Avantages : enregistrement automatique, accès depuis n'importez où, partage facile avec vos collègues. Le modèle est optimisé pour les deux formats.