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Planificateur de congés Excel gratuit & prêt pour vos équipes
Téléchargez un planificateur de congés pour Excel ou Google Sheets : demandes, soldes et calendrier 2026 pour toute l'équipe — gratuit, sans frais cachés.
- 100 % gratuit
- Prêt pour vos équipes
- Excel et Google Sheets
Qu'est-ce qu'un planificateur de congés ?
Un planificateur de congés Excel est un tableau de suivi au niveau de l'équipe : qui est absent, quand, et combien de jours il reste — ce n'est pas un formulaire individuel. Contrairement à un modèle de demande de congés, que chaque collaborateur remplit pour proposer des dates, le planificateur permet aux responsables et aux RH de voir soldes, chevauchements et trous de couverture sur le planning des congés.
Un modèle Excel de planificateur de congés regroupe collaborateurs, demandes, soldes et calendrier dans un seul fichier partagé. Il convient aux PME sans SIRH, aux managers de terrain (commerce, restauration, santé) et aux équipes qui coordonnent encore les absences dans un classeur avant de passer à un logiciel.
France (congés payés)
Synthèse informative — pas un conseil juridique. En France métropolitaine, les congés payés s'acquièrent en principe à raison de 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables par an pour un temps plein (période de référence du 1er juin au 31 mai). La convention collective ou le contrat peut prévoir davantage. Le planificateur doit refléter les jours ouvrables (et votre politique sur les jours fériés et ponts), pas seulement les jours calendaires. Après la demande du salarié, l'employeur fixe en principe la période de congé en tenant compte des souhaits et des contraintes d'activité — le fichier aide à documenter cette concertation. Pour les droits acquis, la fixation des dates et les cas particuliers (temps partiel, entrée en cours d'année), voir notre glossaire congés payés.
Le planificateur Ordio est disponible dans Excel et Google Sheets (onglets Collaborateurs, Demandes, Solde, Calendrier). Ordio Absences numérise demandes, validations et soldes en temps réel et s'intègre à la planification d'équipe.
Modèle Excel planificateur de congés 2026 pour les équipes
Le téléchargement Ordio fournit un classeur prêt à l'emploi : quatre feuilles Collaborateurs, Demandes, Solde et Calendrier, avec formules pour les jours ouvrables et les totaux. Vous n'avez pas à bâtir un planning annuel à partir de zéro : complétez les lignes, alignez les droits sur votre convention collective, puis partagez une copie en lecture seule ou en coédition.
Étapes pour utiliser ce modèle de planning congés Excel (édition 2026) avec votre équipe :
- Lister le personnel : sur la feuille Collaborateurs, saisissez le nom, le droit annuel (contrat ou convention collective), les jours déjà pris et le statut. Une colonne « Restant » peut se calculer automatiquement.
- Enregistrer les demandes : sur la feuille Demandes, indiquez le collaborateur, les dates de début et de fin, et le type (congé annuel, maladie, sans solde). Utilisez
NETWORKDAYSou les règles de décompte de votre politique pour exclure les week-ends et, si vous le prévoyez, certains jours fériés. - Suivre le statut : marquez les lignes en attente, approuvées ou refusées. La mise en forme conditionnelle met en évidence les conflits (par exemple deux responsables absents la même semaine).
- Revoir les soldes : la feuille Solde totalise droit, consommé et jours restants (et le pourcentage utilisé si utile) — pratique pour le suivi annuel et les points mi-parcours.
- Utiliser le calendrier : la feuille Calendrier affiche les congés approuvés par mois — utile avant l'été, les vacances scolaires et les pics d'activité.
Pour les droits au prorata ou les nouvelles embauches, calculez les droits en dehors de la feuille ou ajoutez une colonne de notes. Sous Google Sheets, importez le fichier téléchargé (Fichier → Importer) ou travaillez sur une copie partagée ; protégez les colonnes de formules avant d'ouvrir le classeur aux managers. Le modèle reste gratuit en Excel et Google Sheets, sans frais cachés.
Avantages d'un modèle de planificateur de congés
Ce planificateur Ordio fonctionne comme un tableau de suivi des congés en Excel pour toute l'équipe : une planification des absences plus lisible, plus équitable et plus simple à partager.
- Vue d'ensemble : voyez qui est absent, qui est disponible et combien de jours restent — moins de doubles réservations.
- Alignement sur la politique : documentez les droits aux congés payés et vos règles internes (effectif minimum, ordre des départs) en un seul endroit — en cohérence avec le Code du travail et votre convention collective, sans remplacer un conseil juridique.
- Traçabilité : reliez chaque ligne à une demande de congés validée par écrit — utile en cas de contrôle ou d'échange avec les représentants du personnel.
- Gain de temps : formules pour jours ouvrables, solde restant et taux d'utilisation — moins de calculs manuels sur le calendrier partagé.
- Gratuit : le modèle Ordio ne coûte rien — Excel et Google Sheets, sans frais cachés (téléchargement via le formulaire sur cette page).
- Évolutif : ajoutez des lignes à mesure que l'effectif grandit ; passez au logiciel quand les validations se multiplient.
Les équipes plus importantes profitent de Ordio Absences — demandes numériques, validation en un clic et intégration avec la planification d'équipe et le suivi du temps. Jusqu'à environ quinze personnes, un fichier Excel partagé suffit souvent.
Planificateur de congés ou demande de congés : la différence
Le planificateur de congés et la demande de congés ne remplissent pas le même rôle : l'un sert à demander une période, l'autre à organiser les absences de toute l'équipe sur l'année. La plupart des structures utilisent les deux — le formulaire pour la trace individuelle, le classeur pour la vue manager.
| Aspect | Demande de congés | Planificateur de congés |
|---|---|---|
| Objectif | Un collaborateur demande une absence | Le responsable/RH voit toute l'équipe |
| Contenu | Dates, type, solde, remplacement | Effectif, demandes, soldes, calendrier |
| Utilisateur | Collaborateur | Responsable, office manager, RH |
| Échelle | Une personne à la fois | Toute l'équipe ou le site |
| Moment | Avant la fixation des dates par l'employeur | Après validation — planification annuelle et suivi |
| Modèle | modèle de demande de congés | Planificateur de congés (cette page) |
Flux typique : un collaborateur soumet une demande de congés (de préférence par écrit) ; une fois la période fixée par l'employeur, vous l'enregistrez sur la feuille Demandes et vous mettez à jour Solde et Calendrier. Pour les arrêts maladie ou absences exceptionnelles, ajoutez une ligne avec le type adapté — sans changer de modèle. Les deux modèles Ordio sont gratuits en Excel et Google Sheets. Ordio Absences réunit demande, validation et suivi dans une application — pratique quand les versions du fichier et les fils d'e-mails se multiplient.
Conseils pour la planification des congés dans Excel
Utilisez ces conseils pour tirer le meilleur parti de votre modèle Excel de planificateur de congés :
- Planifiez tôt : pour l'été et les vacances scolaires, lancez une collecte des souhaits six à huit semaines avant la haute saison — surtout en commerce, restauration et santé.
- Campagne de souhaits : envoyez un rappel avec date limite ; consolidez les réponses dans la feuille Demandes avant de valider le calendrier et de communiquer la version approuvée à l'équipe.
- Alignez-vous sur la période de référence : en droit commun, l'acquisition des CP court du 1er juin au 31 mai — planifiez un point mi-année sur la feuille Solde pour éviter les reports de dernière minute.
- Vérifiez les soldes avant validation : confirmez les jours de congés payés restants (voir congés payés) et tenez compte des jours fériés qui tombent dans la période demandée.
- Tenez le statut à jour : en attente, approuvé ou refusé — évitez de planifier des postes par-dessus une absence sur le planning d'équipe.
- Sauvegardez les fichiers : conservez des instantanés mensuels ; l'historique des versions Google Sheets aide en cas de litige ou d'audit interne.
- Périodes sensibles : notez les semaines à effectif minimum dans un onglet « Politique » ou en commentaire pour appliquer les règles de façon cohérente.
- Évoluez si nécessaire : quand le classeur partagé et les fils d'e-mails ne suffisent plus, essayez Ordio Absences et la planification d'équipe pour les validations et une vue planning à jour.
Téléchargez le planificateur de congés Ordio pour 2026 en Excel ou Google Sheets : renseignez votre équipe et coordonnez les absences sans frais cachés.
Planifiez les congés avec Ordio
Demandes, validations et soldes en un seul endroit
Demandes en ligne
Vos collaborateurs soumettent les congés dans l'application
Soldes à jour
Suivi des droits et jours restants sans tableurs parallèles
Planning aligné
Les absences approuvées se reflètent dans le planning
Validation mobile
Les managers approuvent en déplacement
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Questions fréquentes sur le planificateur de congés Excel
Comment créer un planificateur de congés dans Excel ?
Pour créer un planificateur de congés dans Excel, téléchargez le modèle Ordio (Excel ou Google Sheets), puis renseignez la feuille « Collaborateurs » (nom, droit, jours pris). Sur « Demandes », saisissez les périodes approuvées ou en attente — les jours ouvrables se calculent via les formules. « Solde » affiche le restant ; « Calendrier » visualise les absences par mois. Adaptez ensuite les effectifs à votre équipe.
Qu'est-ce qu'un planning de congés Excel pour l'équipe ?
C'est un fichier partagé où chaque collaborateur a ses droits, demandes et soldes, avec un calendrier d'ensemble pour le manager ou les RH. Vous repérez les chevauchements et les semaines à effectif réduit avant de fixer les dates. Ce n'est pas un formulaire individuel : pour la demande écrite, utilisez notre modèle de demande de congés, puis enregistrez la période approuvée dans le planificateur.
Le planificateur de congés Excel est-il gratuit ?
Oui. Le planificateur Ordio est gratuit en téléchargement (Excel ou Google Sheets), sans frais cachés ni abonnement. Le formulaire sur cette page sert uniquement à recevoir le lien. Le fichier comprend les feuilles Collaborateurs, Demandes, Solde et Calendrier 2026 avec formules pour les jours ouvrables.
Comment fonctionne un planificateur de congés pour les managers ?
En tant que manager ou RH, vous tenez la feuille Collaborateurs à jour (droits, jours pris), vous saisissez chaque demande validée sur Demandes (dates, type, statut en attente/approuvé/refusé) et vous contrôlez les soldes sur Solde. Les formules (par exemple NETWORKDAYS) calculent les jours ouvrables consommés. Chaque semaine, comparez le Calendrier à votre planification d'équipe : si trop de personnes sont absentes sur une période sensible, vous renégociez les dates avant de confirmer par écrit. Au-delà d'une quinzaine de personnes ou de validations multiples, Ordio Absences centralise le même flux sans multiplier les versions du fichier.
Quelle est la différence entre le planificateur de congés et la demande de congés ?
La demande de congés est le formulaire qu'un collaborateur remplit pour proposer des dates (souvent par écrit). Le planificateur de congés Excel est la vue d'ensemble de toute l'équipe : soldes, demandes et calendrier mensuel. Vous ne remplacez pas l'un par l'autre : vous archivez la demande, puis vous reportez la période validée dans le planificateur. Ordio propose les deux modèles gratuits ; Ordio Absences regroupe demande, validation et suivi dans une application.
Combien de jours de congés payés en France en 2026 ?
À temps plein, en droit commun, vous acquérez 30 jours ouvrables de congés payés par an, soit 2,5 jours ouvrables par mois travaillé (période de référence du 1er juin au 31 mai). Le contrat ou la convention collective peut prévoir plus. Ce n'est pas un conseil juridique — consultez votre contrat et notre glossaire congés payés sur Ordio Insights pour le détail.
Puis-je utiliser le planificateur de congés dans Google Sheets ?
Oui. Téléchargez le fichier Excel, puis dans Google Drive choisissez Fichier → Importer → Téléverser et sélectionnez le modèle. Les formules NETWORKDAYS, les colonnes Restant et le pourcentage utilisé restent en général compatibles. Créez une copie partagée pour les managers : limitez l'édition aux cellules de saisie et protégez les colonnes de formules. L'enregistrement automatique et l'historique des versions facilitent le suivi par rapport à un classeur envoyé par e-mail.
Quand planifier les congés d'été et les vacances scolaires ?
Anticipez : lancez une collecte des souhaits six à huit semaines avant l'été ou les grandes vacances scolaires, surtout si l'effectif est réduit certains jours. Utilisez le calendrier du modèle pour visualiser les chevauchements, puis validez par écrit. Croisez ensuite les absences avec votre planification d'équipe ou passez à Ordio Absences pour une vue planning en temps réel.