Ordio - die Zukunft der Schichtplanung
Mit Ordio digitalisierst du deine Schichtplanung und sagst dem Papierkram Lebewohl.
In jedem großen und in vielen mittelständischen Unternehmen gibt es eine Personalabteilung. Doch was ist eine Personalabteilung und was macht man dort genau?
Eine Personalabteilung ist die Stelle, die sich um alle Personalangelegenheiten kümmert. Dazu gehört die Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Fragen und Problemen ebenso wie der Kontakt zu Führungskräften oder dem Betriebsrat. Die Personalabteilung gilt als Anlaufstelle für alle Personalfragen. Man bezeichnet sie auch als „HR-Abteilung“. HR steht für Human Resources und HRM für Human Resource Management. Auf Deutsch also Personalmanagement oder Personalwirtschaft. Ein Unternehmen steht und fällt mit seinen Mitarbeitern, dementsprechend ist die Personalabteilung für den Fortbestand eines jeden Unternehmens mitverantwortlich.
Aufgaben der Personalabteilung
- Vom Recruiting (Personalbeschaffung) bis zum Offboarding (bewusste Trennung von Mitarbeitern) und allem, was dazwischen liegt, erfüllen Personalabteilungen zahlreiche Aufgaben.
- die Personalplanung bzw. Personalbedarfsplanung
- das Recruiting, also die Personalbeschaffung
- die Personaleinsatzplanung
- die Personalverwaltung oder Personaladministration
- die Personalentwicklung
- die Entgeltabrechnung
- das Personalcontrolling
- die Mitarbeiterbindung
- das Offboarding
Personalplanung bzw. Personalbedarfsplanung
Die Personalplanung oder Personalbedarfsplanung beschäftigt sich mit der Frage, wie viel Personal ausreichend ist. Werden in bestimmten Bereichen zusätzliche Fachkräfte benötigt? Fehlen Reinigungskräfte? Kann das vorhandene Personal anders oder sinnvoller eingesetzt werden?
Personalbeschaffung / Personalakquise
Wurde im Rahmen der Personalplanung festgestellt, dass neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter benötigt werden, kümmert sich die Personalabteilung im Rahmen des Recruiting um deren Beschaffung. Über verschiedene Kanäle wie Jobbörsen, das Internet oder diverse Anzeigen werden Stellen ausgeschrieben. Die Personalabteilung führt auch die Bewerbungsgespräche und stellt schließlich ein.
Die Personaleinsatzplanung
Im Rahmen der Personaleinsatzplanung koordiniert die Personalabteilung den wirtschaftlich optimalen Einsatz der vorhandenen Mitarbeiter.
Übrigens: Mit digitalen Tools wie Ordio ist die Personaleinsatzplanung effizient und einfach. Jetzt direkt ausprobieren und 7 Tage kostenlos testen!
Personalmanagement / Personalverwaltung
In diesem Aufgabenbereich dreht sich alles um die Verwaltung. Personalakten und -ausweise werden (meist digital) angelegt, Verträge erstellt und andere Formalitäten erledigt.
Personalentwicklung
Die Personalentwicklung beschäftigt sich mit der bestmöglichen Entwicklung des Personals. Stärken werden gefördert und an den Schwächen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird gezielt gearbeitet. Dies wird auch als „Performance Management“ bezeichnet. Mitarbeitergespräche, eine ausgeprägte Feedbackkultur, Fort- und Weiterbildungen und vieles mehr gehören dazu.
Fachkompetenz, Sozialkompetenz und auch Methodenkompetenz werden durch eine gute Personalentwicklung ausgebildet, erlernt und gefestigt.
Entgeltabrechnung
Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört zu den Aufgaben der Personalabteilung. Hier gibt es jedoch zwei unterschiedliche Modelle. Die eine Möglichkeit besteht darin, diese Abrechnungen von einem Mitarbeiter der Personalabteilung erstellen zu lassen. Die andere Möglichkeit ist die Auslagerung bzw. das Outsourcing dieser Aufgaben. In diesem Fall wird der Prozess jedoch von der Personalabteilung gesteuert.
Das Personalcontrolling
Das Personalcontrolling ist ein datenbasierter Prozess. Mann nennt dies auch „People Analytics.“ Anhand bestehender Daten können die Mitarbeiterfluktuation und weitere Strukturen analysiert und optimiert werden.
Mitarbeiterbindung
Zu einem guten Arbeitsverhältnis gehört natürlich auch die Mitarbeiterbindung. Ziel dieser Maßnahme ist es, die Mitarbeiter langfristig an das Unternehmen zu binden. Zu diesem Zweck können zahlreiche Maßnahmen getroffen werden. Kostenfreie Getränke oder Snacks, Mitarbeiterparkplätze, eine betriebliche Altersvorsorge, Kinderverwahrung im Betrieb oder ein Kindergartenzuschuss, Weihnachtsgeld und weitere Benefits gehören dazu. Zufriedene Mitarbeiter fühlen sich nicht nur dem Betrieb verpflichtet und bleiben dementsprechend gerne beschäftigt. Zusätzlich wird auch die Motivation gesteigert, was wiederum zu besseren Arbeitsleistungen führt.
Offboarding
Nicht nur Kündigungen im Allgemeinen, sondern auch Verabschiedungen, Abschiedspräsente, Feiern und weitere mit dem Ausscheiden von Mitarbeitern zusammenhängende Faktoren werden hier berücksichtigt.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir in diesem Blogbeitrag die männliche Form gewählt.
FAQ
Die Personalabteilung (oder HR-Abteilung) ist zuständig für alle Belange rund um die Mitarbeiter:innen eines Unternehmens – von der Einstellung bis zum Austritt. Sie kümmert sich um Recruiting, Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Weiterbildung, Personalentwicklung und oft auch um das Arbeitsklima und die Unternehmenskultur.
Das Personalmanagement umfasst strategische und operative Tätigkeiten wie:
– Personalplanung (z. B. Bedarfsanalysen)
– Mitarbeitergewinnung und -bindung
– Entgeltabrechnung und Arbeitsrecht
– Weiterbildung und Personalentwicklung
– Betriebliche Mitbestimmung und Kommunikation
Ziel ist es, die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen und langfristig ans Unternehmen zu binden.
Im deutschen Sprachgebrauch werden HR (Human Resources) und Personalabteilung oft synonym verwendet.
Im Detail beschreibt „HR“ aber meist einen moderneren, strategischeren Ansatz, während „Personalabteilung“ eher die klassischen administrativen Aufgaben umfasst. HR legt verstärkten Fokus auf Employer Branding, Kultur, Leadership und Performance.
Die Personalabteilung besteht je nach Unternehmensgröße aus:
– HR-Generalist:innen
– Recruiter:innen
– Payroll-Spezialist:innen
– Personalentwickler:innen
– HR Business Partner:innen
In kleineren Unternehmen übernehmen oft ein oder zwei Personen alle Aufgaben, in größeren gibt es spezialisierte Teams.
Eine funktionierende HR-Abteilung ist entscheidend für den langfristigen Unternehmenserfolg. Sie sorgt für:
– Rechtssicherheit bei Arbeitsverhältnissen
– Effiziente Prozesse in Recruiting und Onboarding
– Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung
– Gutes Employer Branding
Eine professionelle HR ist kein reiner Verwaltungsbereich, sondern ein aktiver Wertschöpfer im Unternehmen.
Neben „Personalabteilung“ sind geläufige Bezeichnungen:
– HR (Human Resources)
– People & Culture
– Talent Management
– People Operations
Moderne Begriffe betonen dabei oft den kulturellen und strategischen Beitrag der Abteilung.
Die Gehälter variieren stark nach Funktion und Unternehmensgröße:
Personalsachbearbeitung: ca. 35.000 – 45.000 € brutto/Jahr
HR Business Partner:innen: 55.000 – 75.000 €
Leitung HR: 80.000 € und mehr
Region, Branche und Berufserfahrung spielen dabei eine große Rolle.
