Mallar
Tidsbevis Excel tidsbevis med månadstotal
Gratis mall för tidsbevis. Dokumentera tid per dag med månadstotal — Arbetstidslagen och revision i åtanke. Direkt nedladdning.
- 100 % gratis
- Redo för ditt team
- Excel och Google Sheets
Vad är ett tidsbevis och varför använda en mall?
En Mall för tidsbevis ger dig färdiga kolumner, formler och struktur — så du slipper börja från blankt ark varje gång du hanterar tidsbevis.
Mallen fungerar i Excel och Google Sheets, är gratis att ladda ner och passar svenska team inom service, vård, detaljhandel och kontor.
En tydlig mall underlättar efterlevnad av Arbetstidslagen och kollektivavtal — inte juridisk rådgivning; kontrollera alltid kollektivavtal och personalhandbok.
Typiska användningsområden
HR, chefer och teamledare använder mallen för tidsbevis för att standardisera dokumentation, spara tid och hålla samma format i hela organisationen.
Se även: Excel-mall för tidrapport och mall för närvarolista.
Ladda ner gratis — fyll i fälten och exportera till PDF eller dela via Google Sheets.
Så här använder du mallen för tidsbevis
Följ dessa steg för att komma igång på några minuter:
- Ladda ner: öppna filen i Excel eller Google Sheets — inget konto krävs för själva mallen.
- Fyll i grunddata: ange medarbetare, datum eller relevanta fält i de första kolumnerna.
- Slutför: komplettera tidsbevis, kontrollera summeringar och markera status.
- Granska: gå igenom totaler och Arbetstidslagen innan du delar eller arkiverar — inte juridisk rådgivning; kontrollera alltid kollektivavtal och personalhandbok.
- Dela: exportera som PDF till chef/HR eller dela en Sheets-länk med teamet.
För team från cirka fem personer sparar Ordio tidsregistrering tid med färre manuella korrigeringar och bättre översikt.
Fördelar med den kostnadsfria mallen
Den kostnadsfria Mall för tidsbevis hjälper dig med struktur, översikt och färre manuella fel — utan att bygga egna formler.
Arbetstidslagen
Mallen stödjer arbetstid och dokumentation enligt svensk praxis — inte juridisk rådgivning; kontrollera alltid kollektivavtal och personalhandbok.
- Förifyllda kolumner
- Automatiska summeringar
- Redo för Excel och Google Sheets
kollektivavtal
Tydlig struktur underlättar godkännanden, arkiv och samarbete mellan chef och HR.
- Spårbar dokumentation
- PDF-export till arkiv
- Delning via Google Sheets
Alla branscher
Restaurang, detaljhandel, vård och service — mallen är flexibel och gratis att ladda ner.
- Inget konto krävs
- Excel och Google Sheets
- Kom igång direkt
Planering med mallen för tidsbevis
Använd mallen som veckorutin: fyll i fasta poster först, komplettera med flexibla resurser och kontrollera totaler per person eller period.
Veckorutin
- Måndag: gå igenom kommande frånvaro och bemanning.
- Tisdag: dela utkast med teamledare för feedback.
- Onsdag: justera efter svar och interna regler.
- Torsdag: publicera slutversion som PDF eller delat Sheets-dokument.
Koppling till arbetstid
Jämför planerade timmar med faktisk registrering — så ser du tidigt om teamet är underbemannat eller riskerar övertid. Kombinera gärna med Excel-mall för tidrapport.
Mall eller programvara — vad passar bäst?
| Mall (Excel) | Programvara (Ordio tidsregistrering) |
|---|---|
| Gratis, lokalt, små team | Molnbaserat, större team, automatiska flöden |
| Manuell uppdatering | Automatisk synk, mobil app, färre fel |
| Stöd för Arbetstidslagen | + tidsregistrering, godkännanden och rapporter |
När räcker mallen — och när behövs programvara?
När schema, frånvaro och flera platser växer blir manuella Excel-flöden felbenägna. Då lönar det sig att utvärdera Ordio tidsregistrering — särskilt om du vill koppla planering till faktisk arbetstid.
Börja med den kostnadsfria mallen och byt när Excel tar längre tid än det sparar. Innehållet är vägledning — inte juridisk rådgivning; kontrollera alltid kollektivavtal och personalhandbok.
Varför tidsbevis är viktigt för HR och chefer
Strukturerad dokumentation av tidsbevis minskar missförstånd mellan medarbetare, chef och HR. Med Mall för tidsbevis får alla samma format — enklare att granska, godkänna och arkivera enligt GDPR — inte juridisk rådgivning; kontrollera alltid kollektivavtal och personalhandbok.
I mindre bolag ersätter mallen ofta ad hoc-mejl och lösa anteckningar. I större organisationer fungerar den som komplement till HR-system tills digitala flöden är på plats.
Exempel på hur du fyller i mallen för tidsbevis
Börja med obligatoriska fält: namn, datum, period och status. Lägg till en kort kommentar om kontakt vid frånvaro eller särskilda villkor enligt kollektivavtal.
Hej [chef],
härmed ansöker/bekräftar jag tidsbevis för perioden [datum]. Vid brådskande ärenden nås jag på [telefon].
Vänliga hälsningar, [namn]
Anpassa texten till er ton och spara godkänd PDF i personalakten.
Lagkrav och interna rutiner i Sverige
Svensk arbetsrätt och kollektivavtal sätter ramar för tidsbevis. Arbetstidslagen är central när du dokumenterar perioder, godkännanden och arkivering — inte juridisk rådgivning; kontrollera alltid kollektivavtal och personalhandbok.
Mallen ersätter inte juridisk rådgivning — vid tvist eller komplexa fall, kontakta HR eller jurist.
Registrera timmar professionellt med Ordio
Projekttimmar och rapportering utan kalkylarks-kaos
Automatisk tidsuppföljning
Stämpla och summera utan manuella fel
Arbetstidslagen i åtanke
Paus- och dygnsrestsignaler i systemet
Tydliga rapporter
Export till lön och ekonomi
Mobil stämpling
Registrera tid där arbetet sker
Med Ordio:
Se hur Ordio automatiserar din schemaläggning
Automatiska kontroller sparar planeringstid · Utan förpliktelser · 15 minuter
Fler gratis mallar
Upptäck fler Excel-mallar för schemaläggning, tidrapportering och HR.
Häufige Fragen om Tidsbevis Excel
Vad är ett tidsbevis?
Tidsbevis dokumenteras tydligt med förifyllda fält i Excel eller Google Sheets. Med Mall för tidsbevis får du enhetlig layout och en snabb start utan att bygga ett eget ark — särskilt användbart för svenska team som vill hålla samma format i hela organisationen.
Hur använder jag Mall för tidsbevis?
Ladda ner mallen gratis, öppna i Excel eller Google Sheets och fyll i obligatoriska fält steg för steg. Granska summeringar och status, exportera som PDF till HR eller dela en Sheets-länk med chefen. För team från cirka fem personer kan Ordio tidsregistrering automatisera uppföljning och minska manuella korrigeringar.
Är Mall för tidsbevis gratis?
Ja — Mall för tidsbevis kan laddas ner kostnadsfritt till Excel och Google Sheets utan Ordio-konto. Du fyller i mallen, sparar som PDF vid behov och anpassar fälten efter er personalhandbok. Ingen bindning; mallen är vägledning, inte juridisk rådgivning.
Fungerar mallen i Google Sheets?
Ja. Ladda upp Mall för tidsbevis till Google Sheets om flera personer ska samarbeta i samma dokument — begränsa skrivrättigheter till HR och chefer. Excel passar när du vill arbeta lokalt och arkivera PDF i personalakten. Båda formaten stöds utan extra kostnad.
Vilka lagkrav gäller i Sverige?
I Sverige är Arbetstidslagen och kollektivavtal viktiga ramar när du dokumenterar tidsbevis. Mallen hjälper med struktur och spårbarhet men ersätter inte juridisk rådgivning — kontrollera alltid er personalhandbok och branschens regler innan du arkiverar eller delar personuppgifter enligt GDPR.
Excel-mall eller Ordio — vad passar bäst?
Excel-mallen räcker ofta för små team med enkla rutiner. När schema, frånvaro och flera platser växer sparar Ordio tidsregistrering tid med mobil åtkomst, godkännanden och koppling till tidsregistrering. Många börjar med Mall för tidsbevis och utvärderar programvara när manuellt arbete tar för lång tid.
Kan jag skriva ut eller dela mallen med teamet?
Ja. Exportera godkänd version som PDF till arbetsplatsen eller dela en skrivskyddad Sheets-länk. Säkerställ att personuppgifter hanteras enligt GDPR och att endast behöriga ser känsliga uppgifter i underlaget för tidsbevis.
Hur arkiverar HR mallen korrekt?
Spara godkänd PDF eller Sheets-export i personalakten med datum och beslutsfattare. Mall för tidsbevis gör det enklare att hålla samma fält varje gång — viktigt vid revision, kollektivavtal och uppföljning av tidsbevis. Radera eller anonymisera enligt er datalagringspolicy.
Är fliknamnen i Excel-arbetsboken på svenska?
Ja. Den nedladdningsbara .xlsx-filen använder svenska fliknamn (till exempel Vägledning, Medarbetare, Arbetsschema och Ordio) tillsammans med svenska fältetiketter och exempeldata. Formler är Excel-engelska under huven. Du kan också kopiera mallen till Google Sheets via nedladdningsflödet när mallhubben är tillgänglig.