Tidrapportering gjort enkelt
Inga felaktiga tider, inga manuella korrigeringar. Medarbetare stämplar in och ut i Ordio-appen eller terminalen. Timmar, raster och tillägg registreras automatiskt.
Läs mer
Simpelthen effektiv
Schemaläggning online automatiserad, smart och enkelt
Schemaläggningsprogrammet som tar pressen från din verksamhet. Skapa personalschema på minuter, automatisera bemanningen och ha koll på personalbehov och kostnader.
Lör
11
Sön
12
Mån
13
Tis
14
Ons
15
Tor
16
Fre
17
Service
14:15 - 21:00
1/1
Zoe
06:52
14:15 - 21:00
1/1
Ottilie
06:57
14:15 - 21:00
1/1
Luis
06:35
14:15 - 21:00
1/1
Emma
14:15 - 21:00
0/1
2 ansögere
14:15 - 21:00
1/1
Marie
14:15 - 21:00
1/1
Max
15:15 - 22:00
1/1
Luise
06:52
15:15 - 22:00
1/1
Hannah
06:57
15:15 - 22:00
1/1
Luis
06:35
15:15 - 22:00
1/1
Teddy
15:15 - 22:00
1/1
Ottilie
15:15 - 22:00
1/1
Jojo
15:15 - 22:00
1/1
Fips
Schemaläggning uden Excel-kaos och Penna och papper
Ingen Excel-kaos och Whatsapp-grupper
Schemaläggningskaos hörer fortiden til. Med Ordio foregår alle processer i forbindelse med schemaläggning, tidrapportering och kommengångsation i én app.
40% mindre indsats i planeraningen
Ordio reducerer det manuelle planeraningsarbejde till et minimum - genom smarte processer, dra och släpp och kunstig intelligens.
Övertid och gränser vises automatisk
Ordio kontrollerer automatisk övertid och arbetstidsgränser och opdager planeraningsfejl, för de opstår.
Schemaer oprettet på minutter
Opret din schema på få minutter via dra och släpp eller automatisk med våra AI.
- Planera skift på några sekunder med dra och släpp
- Undgåelse av fejl genom definerede juridiske gränser
- Oversigt over tillgänglighet och frånvaro
- Udgiv schema med et enkelt klik
Schema-appen, der inspirerer ditt team
Så snart du offentliggör schemaen, modtager alle medarbetaree en push-meddelande. Ikke mere udskrivning, inte mere videresendelse.
- Anmod om och godkend skiftbytte direkte i appen
- Udsend beskeder som push-meddelanden
- Ikke flere forespörgsler och opkald
- Ändringer kommengångseres straks till teamet
Personalkrav och omkostninger på et öjeblik
Planera inte bara skift utan också ditt faktiska personalbehov. Med Ordio ser du när som helst hur många medarbetare du behöver per skift och vilka personalkostnader som uppstår.
- Personalomkostninger pr. skift beregnes automatisk
- Mål vs. faktisk bemanding direkte synlig
- Undgå overbemanding, forebyg underbemanding
- Mere kontrol over dina omkostninger
Alt, hvad ditt team har brug för på ét sted
Uppgifter och checklistor
Optimer processerne i din företag med checklistor och interaktiv uppgiftshantering. Opret specifikke checklistor, definiera klare uppgifter, tilldela ansvarsområder och sätt förfallodatum.
Läs mer
Frånvarohantering
Hantera semester, sjukfrånvaro och annan frånvaro centralt. Medarbetare ansöker i appen – du ser tillgänglighet och kvarvarande semesterdagar.
Läs mer
Rapportering och analys
Få detaljeret indsigt i dina personalkostnader, arbetstid och produktivitet. Med omfattende rapporter och dashboards kan du holde styr på dit personal och träffe datadrevne beslutninger.
Läs mer
Lön på 60 sekunder
Med Payroll Plus bliver lönehanteringen en automatiserad proces: Et enkelt klik er alt, det som skal til, för at alle data fra schemaläggning och tidrapportering flyder sammen uden problemer.
Läs mer
Personaladministration på et öjeblik
Alle oplysninger, kontrakter, stamdata och dokument er centraliserede, rene och klart strukturerede. Du och dina medarbetaree kan altid finde det, I har brug for. Ikke mere forvirring, inte flere papirlapper, inte mere kaos.
Läs merAI-schemaläggning, der virkelig virker
AI-assistent Nano
Din AI-skiftledare
Ordio Nano er en selvständig AI-assistent, der er direkte integreret i dit Ordio Workspace. Nano analyserer data om arbejdsområdet och tidligere schemaer för at skabe forspass till bemanding av skifter och understötte operationelle processer som medarbetarestyring, kommengångsation och dokument.
Mere om NanoMere end 2.500 team använder Ordio varje dag
"Våra medarbetare älskar den transparens som Ordio skapar."
Vi använder Ordio för allt som rör personal – från personalakter och dokument till schemaläggning och tidrapportering.
Maxi
VD och grundare
Zappes Broi
"Ordio sparar oss stress och mycket tid."
Vi använder Ordio i servering och produktion för tidrapportering, schemaläggning och checklistor – vi sparar både tid och en hel del stress.
AW
Andreea & Walter
VD och grundare
Die Fette Kuh
"Penna, papper, Excel och WhatsApp-grupper är historia."
Med Ordio hittade vi en plattform där alla personalprocesser är genomtänkta från början till slut – vi sparar 2–3 timmars administration varje dag.
Fabian
HR och inköp
Heilandt
Koppla med alle dina integrationer
Vanliga frågor om Personalschema och schemaläggning med Ordio
Vad är Ordio Schemaläggning - och er schemaer och schemaer det samme?
I hverdagen använder mange mennesker begreberne schema och schema till at betyde det samme: hvem der arbejder när. Med Ordio Schemaläggning kan du oprette sådanne skemaer digitalt, udgive skemaerne till ditt team och vise tillgänglighet och frånvaro centralt. Typisk till catering, detailhandel, pleje eller produktion med skiftende skifter. Dette ger dig möjlighet för at erstatte löse tabeller med en fälles planeraningskilde.
Hur skapar jeg en schema med Ordio?
Du skapar medarbetare, roller och skifter och planerager ved hjälp av dra och släpp i kalenderen. Du kan se semester och sjukfrånvaro tidligt, fordi frånvaroet er knyttet sammen. Brug guiden Schichtplan erstellen till at finde struktur och eksempler. Ordio peger på typiske arbetstidskonflikter - du foretager den faglige vurdering i företagen.
Vad är fordelene ved digital schemaläggning frem för Excel eller papir?
Alle arbejder med samme status: ändringer er umiddelbart synlige, färre forespörgsler i chats. Mallar och tilbagevendende mönstre sparer tid; du undvikar dobbelt vedligeholdelse ud over tidrapportering. Papir och individuelle regneark skalerer dårligt med flere platser eller skiftmodeller - Ordio samler planeraning och teamoplysninger på ét sted.
Kan jag oprette schemaer online och informere mit team med det samme?
Ja. Du planerager i browseren; medarbetarene ser skifter i Ordio medarbetarapp. Efter offentliggörelse eller i tilfälde av ändringer informeres teamet via besked - uden nye PDF-runder. Praktisk till kalendere online och afdelinger, hvor det hurtigt skal stå klart, hvem der er på skift.
Understötter Ordio AI eller automatisering i schemaläggningen?
Ordio tilbyder tilbagevendende skifter, mallar och klare arbetsflöden, så der er behov för mindre manuel afstemning. Nano AI hjälper med frågor och uppgifter i forbindelse med dina Ordio-data. Juridisk vurdering av konsekvenser och tariffer forbliver dit ansvar; systemet advarer synligt om mange konflikter.
Är tidrapportering, frånvaro och lön inkluderet i schemaläggningen?
Ja. Arbetstidrapportering giver faktiske data till sammenligning med målplanen; frånvaro blokerer slots konsekvent och reducerer dobbeltbookinger dagligen. Til lönregnskab stängker Ordio Payroll käden fra planeraning till betaling - färre eksporter och färre overförselsfejl mellem HR och lön.
Kan jag administrere flere platser och arbejdsområder i schemaen?
Ja, du skapar platser och arbejdsområder, planerager separat eller på tvärs och definerer regler för hvert team. Det understötter afdelinger och roller som kökken, service eller salg. En centraliseret visning erstatter distribuerede tabeller och uformelle gruppechats - alle kan se, det som er relevant för deres schema.
Hur tager Ordio höjde för hvileperioder, pauser och maksimal arbetstid?
Ved planeraning tjekker Ordio typiske krav fra arbetstidsloven och företagsregler och advarer om risikable kombinationer. Den konkrete vurdering afhänger av overenskomsten och samarbejdsaftalen - Ordio erstatter inte juridisk rådgivning. Du kan finde baggrundsinformation om loven och planeraningen i guiden Dienstplan Gesetz.
Hur fungerer tillgänglighet, skiftansögninger och skiftbytte?
Medarbetarene indtaster tillgänglighet; du beholder godkendelsen och ser konflikter tidligt. Skiftansögninger och bytteanmodninger körer digitalt och träder först i kraft efter din bekräftelse - med sporbarhed i teamet. Dette holder processen fair uden endelöse udvekslinger via messenger eller telefonliste.
Hur overholder jeg gränserne för mini- och midi-job, når jeg planerager skifter?
Du ser planpasste timer pr. person och kan afstemme dette med kontraktdata och lönregnskab. Ordio hjälper med at genkende overskridelser på et tidligt tidspunkt - uden at erstatte rådgivning om skat eller social sikring. I gränsetilfälde afklarer du detaljer med lön-, skattekonsulenter eller HR, för du planerager permanent.
Är schemaläggning med Ordio i overensstemmelse med GDPR?
Ordio er designet till operationel brug med persondata; detaljer kan findes i Privatlivspolitikken och kontrakten. Som sädvanlig bestemmer du, hvem der ser vilka planeraningsdata. Hosting och behandling fölger de aftalte specifikationer - så schemaläggningen forbliver sporbar, også ud fra et databeskyttelsesperspektiv
Finns det gratis schema-apps - hur kan jeg genkende et seriöst tilbud?
Der er ofte testfaser eller små paketr, så du kan tjekke planeraning och udrulning. Klare rettigheder pr. rolle, sporbare ändringer, forbindelse till frånvaro och - om nödvendigt - tidrapportering samt pålidelige oplysninger till teamet (f.eks. via medarbetarapp) er fortsat afgörende. Rene tabelerstatningsapps uden driftslogik er själdent tilsträkkelige till kontinuerlig drift.
Är en AI-chat som ChatGPT tilsträkkelig till schemaläggning i företagen?
En sprogmodel kan hjälpe med at skitsere ideer eller formulere dem, men den erstatter inte en styret plan med godkendelser, tillgängligheter och meddelanden. På daglig basis har du brug för en kilde, der fortäller dig, det som er blevet offentliggjort, och hvem der er blevet informeret. Det er exakt det, Ordio er bygget til; Nano AI understötter baseret på dina Ordio-data - inte som en erstatning för bindende planeraningsdata.
Hur kan jeg teste Ordio Shift Planning och få support?
En ger dig möjlighet för at se schemaen, tidrapporteringen och rollerne live för dit scenarie. Våra support hjälper med opmening, rettigheder pr. rolle och dokumentet udrulning i teamet. Det ger dig möjlighet för at träffe en informeret beslutning om, hvorvidt processen passer till dina skiftmodeller - uden generiske löfter om et enkelt klik