Den App at din Team entusiastisk
Dit team tager sig selv av schemaläggning, tidrapportering och semester via appen. Du sparer tid, reducerer papirarbejdet och får mere tid till det väsentlige.
Dit team arbejder selvständigt, du spar tid
Schemaläggning, tidrapportering, semester - alt körer via appen. Dit team tager sig selv av uppgifterne, så du får mere tid till det väsentlige.
Skift altid synlige
Färre forespörgsler, mindre koordineringsarbejde: Dit team har altid schemaen ved hånden. Det giver dig mere tid till pålidelig och afslappet planeraning.
Pålidelig tidrapportering
Ind- och udcheckning via medarbetare-appen, tablet-terminal-appen eller hardware-terminalen
Anmod om semester med et enkelt klik
Dit team ansöger om orlov i appen, du ser orlovskontoen live. Godkendelse med ét tryk - intet e-mailkaos, intet papirarbejde.
Opgavestyring i appen
Checklistor udfyldes digitalt - med fotodokumentation och digitale signaturer. Lovpligtig dokumentation uden mapper fulde av papir.
Dokument gemt digitalt
Dokument kan uploades direkte i appen och gemmes sikkert i din personlige profil. Det betyder, at du altid har alt ved hånden - uden papirarbejde eller manglende dokument.
Vigtig information når ud till alle
Utskickr lander direkte på smartphonen - via push-notifikationer. Ingen teammöder för simpel information, ingen oversvömmelse av e-mails. Alle er informeret.
Schemaläggning uden forespörgsler
Dit team ser schemaen, indstiller tillgänglighet och ansöger om åbne skifter. Du kan planerage mere effektivt uden konstante forespörgsler.
- Skifter er altid opdaterede - inte flere "Hvornår skal jeg arbejde?"-opkald
- Ledige stillinger gemmes direkte i systemet
- Shift-applikationer udfylder huller av sig selv
- Opdateringer i realtid forhindrer dobbelte uppgifter
På minuttet Tidrapportering
Medarbetarene registrerer deres arbetstider på minuttet via en app. Pauser spores pålideligt - automatisk eller manuelt. Det sparer dig tid och kräfter och sikrer korrekt lönregnskab.
- Enkel stempling ind och ud
- Pauser registreres automatisk - ingen tilläg
- Valgfri GPS-sporing till platssbaseret tidrapportering
- Registrerede tider gemmes automatisk i medarbetareprofilen
Semesterr med et enkelt klik ansög om
Dit team ansöger om orlov direkte i appen, och du kan se orlovskontoen i realtid. Godkendelse med ét klik - ingen e-mail frem och tilbage, intet papirarbejde.
- Semesterkonto vises live - ingen "Hvor meget semester har jeg tilbage?"-frågor
- Applikationer lander direkte hos dig - intet e-mail-kaos
- Godkendelse eller afvisning med et enkelt tryk
- Status vises med det samme - ditt team ved det
Dokument och Nyheder nå alle
Vigtige dokument, checklistor och udsendelser lander direkte på ditt team smartphone. Push-notifikationer sikrer, at intet går tabt - uden en syndflod av e-mails.
- Dokument uploades én gang - alle har adgang
- Push-notifikationer i stedet för en ström av e-mails
- Utskickr når ud till alle med det samme - ingen teammöder för information
- Checklistor udföres digitalt - compliance uden papir
Det du som du har
Konkrete fordele för direktörer och ledere: mere tid till det väsentlige, färre administrative uppgifter, bedre planeraningssikkerhed.
Til administrerende direktörer och ledere
- Op till 10 timers mindre administrativt arbejde om ugen
- Slut med manuel tidrapportering - alt er digitalt
- Data er altid opdaterede - ingen foräldede Excel-regneark
- Färre samtal och e-mails - ditt team hittar selv svarene
- Juridisk korrekt bevis uden papirarbejde
- Lönnen körer smidigat - färre rettelser
- Spar omkostninger genom mere effektive processer
Til ditt team
- Brugervenlig gränseflade
- Mobil brug fra hvor som helst
- Selvbetjening för skifter, tider och helligdage
- Altid informeret om ändringer
- Kan bruges offline - selv uden internet
- Hurtige svar på alle frågor
- Let at bruge - ingen opläring nödvendig
Mobil app vs. kun web vs. manuel
Hvorfor mobilen gör en forskel: Dit team arbejder flexibelt, du har alt i sigte - uden terminaler eller en kontor-pc.
| Funktion | Mobil app | Kun på nettet | Manual |
|---|---|---|---|
| Tidrapportering på farten | |||
| Se skifter | |||
| Anmod om semester | |||
| Push-meddelanden | |||
| Offline-funktioner | |||
| Mobil optimering | Delvis |
Sömlös forbundet till Ordio Workspace
Det, der sker i appen, er straks synligt i arbejdsområdet - och omvendt. Alt er synkroniseret, altid opdateret, uden manuel overförsel.
Synkronisering i realtid
Ändringer vises med det samme - uanset om det er i appen eller i arbejdsområdet. Ingen forsinkelse, ingen manuel opdatering.
Sikre data
Alle data opbevares sikkert på tyske servere. GDPR-kompatibel och krypteret.
På tvärs av platforme
Brug appen på iOS eller Android, eller få adgang till Ordio Workspace via browseren. Alt er synkroniseret.
Vanliga frågor om Medarbetare-app
Vad är Ordios medarbetareapp?
Ordios medarbetareapp er en mobilapp till dina medarbetare: Dit team ser skifter och skemaer, registrerer arbetstid, indsender frånvaro och udfylder checklister och dokument - altid synkroniseret med Ordio Workspace i browseren. På den måde arbejder teamet med de samme live-data som administrationen, och du reducerer forespörgsler och medieforstyrrelser i hverdagen.
Vem är Ordios medarbetareapp egnet til?
Medarbetareappen henvender sig till medarbetare och ledere, der administrerer skifter, tider och HR-uppgifter på farten - f.eks. inden för catering, detailhandel, logistik eller pleje. Företager med skiftende skifter eller mange platser drager isär fordel af, at informationerne vedligeholdes centralt, och at alle kun ser, det somes rolle tillader. Ordio forbliver en platform: Appen supplerer web och terminal uden at erstatte dem.
Hur hänger medarbetareappen sammen med Ordio Workspace?
App och Ordio Workspace deler den samme database. Det, du planerager eller godkender på nettet, vises i appen - och omvendt flyder stempler, anmodninger och udfyldte lister tilbage i systemet. Du kan finde yderligere gränssnitt och partnerverktyger i Ordio App Store, hvis du önsker at nätverke processer ud over Ordio.
På vilka enheder körer medarbetareappen, och hvor kan man downloade den?
App'en er tillgänglig till iOS och Android. Dit team installerer appen på deres private smartphone via den respektive app store; adgang gives ved hjälp av de Ordio-login-data, som du giver som organisation. Du kan også bruge Ordio i browseren - det er nyttigt till backoffice och opmening. På denne måde forbliver hver kanal konsistent, uden at du behöver at vedligeholde separate stand-alone-lösninger.
Vad är forskellen mellem Ordio Terminal och medarbetareappen?
Ordio-terminalen er velegnet till fälles tidrapportering på en enhed i företagen (f.eks. med en pinkode på terminalen). Hver medarbetare använder medarbetarappen på sin egen smartphone med et personligt login. Begge kanaler registrerer tid på den samme enhed - du bestemmer för hver rolle eller arbejdsstation, om det er passende med mobil, stationär eller en kombination. Detaljer om regler och enheder kan findes på siden Arbetstidrapportering.
Vilka uppgifter kan medarbetarene udföre i Ordio-appen?
Typisk kan du se skifter, registrere arbejdets start och slut, tage pauser och foretage rettelser i henhold till dina specifikationer, anmode om frånvaro och se statusser. Der er også checklistor, dokument, dashboard-information och push-meddelanden - afhängigt af, hvad du aktiverer i arbejdsområdet. På den måde holdes teamets daglige arbejde samlet i én gränseflade i stedet för at väre spredt over chat och noter.
Hur ser medarbetarene deres skifter och bliver informeret om ändringer?
Skifter vises i kalender- eller listevisning med tid, sted och område, så snart planen er i arbejdsområdet. Når der foretages ändringer, hjälper push-meddelanden och meddelanden i appen med at sikre, at ingen arbejder på foräldede papirplaner. schemaläggningen på nettet er også värdifuld för planeraningslogikken och den retfärdige fordeling - appen viser resultatet på en måde, der er let at forstå för medarbetarene.
Kan arbetstid registreres via en app?
Ja, medarbetare kan stemple arbetstider på farten, kortlägge pauser och - afhängigt av indstillingerne - bruge platssreferencer eller korrektionsprocesser, som du definerer i arbejdsområdet. Dette erstatter inte juridiske vurderinger i individuelle tilfälde; för krav, evaluering och terminale emner samler vi dybden på siden arbetstidrapportering, mens appen däkker hverdagen för teamet.
Är Ordios medarbetareapp i overensstemmelse med GDPR?
Ordio er designet till brug i EU med henblik på databeskyttelse och ordrebehandling; hosting och behandling hittar sted i Tyskaaland. Du skapar specifikke kontrakter, roller och tekniske foranstaltninger med din organisation og, om nödvendigt, din databeskyttelseskonsulent. Det ger dig möjlighet för at dokumente, hvem der ser vilka data i appen och arbejdsområdet - i stedet för at distribuere fölsomt HR-indhold på en ukontrolleret måde
Hur kommer man i gang med Ordio och medarbetareappen?
Först skapar du Organisation, platser och roller i Ordio Workspace och inviterer medarbetare. Teamet installerer derefter appen och logger ind med de tildelte adgangsdata. For en guidet introduktion till systemet kan du arrangere en ; testfaser körer via de sädvanlige Ordio onboarding-processer; salgs- eller succeskontakten vil give dig detaljer.
Vad koster Ordio inklusive medarbetareapp?
Medarbetareappen er en del av Ordio-tjenesteomfanget av planerne - du betaler inte separat för hver installeret app, men i henhold till den valgte paket och platssmodel. Aktuelle priser, serviceomfang och vilkår kan findes på siden priser. Dette ger dig möjlighet för at holde omkostningsplaneraning och funktionsadgang transparent uden at forvente skjulte app-gebyrer.
Är der nogen integrationer ud over medarbetareappen?
Ja, du kan bruge Ordio App Store till at forbinde partnerverktyger och gränssnitt till din arbetsyta - uanset om medarbetarene arbejder på nettet eller i appen. Dette ger dig möjlighet för at forbinde lön-, regnskabs- eller speciallösninger, uden at teamet behöver at vedligeholde separate logins till hvert system. Du styrer omfanget och aktiveringen administrativt.
Hvor kan jeg få hjälp till frågor om medarbetareappen?
Du kan nå support och dokumentation via de velkendte Ordio-kanaler: Skriv en e-mail till support@ordio.com, eller brug de kontaktpersoner, der er nävnt i din kontrakt eller onboarding. Salg er ansvarlig för kommercielle och kontraktlige frågor; support med adgang till din arbetsyta kan hjälpe med tekniske problemer. Dette holder eskaleringen klar - fra den enkelte app till platformen.
"Vi använder Ordio till tidrapportering, schemaläggning, checklistor och mycket mer.."