Appen som gör ditt team mer engagerat

Ordio Medarbetarapp är mobilappen för dina medarbetare: teamet ser skift och planer, registrerar arbetstid, skickar frånvaroansökningar och utför checklistor samt dokument — alltid synkroniserat med Ordio Workspace i webbläsaren. Teamet arbetar med samma livedata som administrationen och du minskar frågor och mediebrott i vardagen.

Medarbetarappen riktar sig till medarbetare och chefer som sköter skift, tider och HR-uppgifter mobilt — t.ex. inom restaurang, detaljhandel, logistik eller vård. Verksamheter med växelskift eller många platser drar särskilt nytta eftersom info underhålls centralt och alla bara ser vad rollen tillåter. Ordio är en plattform: appen kompletterar webb och terminal utan att ersätta dem.

App och Ordio Workspace delar samma datagrund. Det du planerar eller godkänner i webben syns i appen — och stämplingar, ansökningar och avklarade listor flödar tillbaka till systemet. Ytterligare gränssnitt och partners verktyg finns i Ordio App Store på /sv/integrationer om du vill koppla processer bortom Ordio.

Appen finns för iOS och Android. Teamet installerar via respektive appbutik på privat smartphone; åtkomst sker med Ordio-inloggning som organisationen tilldelar. Parallellt kan du använda Ordio i webbläsaren — praktiskt för backoffice och uppsättning. Varje kanal förblir konsekvent utan separata ö-lösningar att underhålla.

Ordio Terminal passar för gemensam stämpelklocka vid en enhet i verksamheten (t.ex. med PIN vid terminalen). Medarbetarappen använder varje medarbetare på egen smartphone med personlig inloggning. Båda kanalerna skriver till samma tidrapportering — du väljer per roll eller arbetsplats om mobil, stationär eller kombination är meningsfull. Detaljer om regler och enheter finns på /sv/tidsregistrering.

Typiskt är att se skift, starta och avsluta arbete, registrera pauser och korrigeringar enligt era regler, ansöka om frånvaro på /sv/franvaro och se status. Därtill kommer checklistor, dokument, instrumentpanelsinfo och push-meddelanden — beroende på vad du aktiverat i Workspace. Vardagen för teamet samlas i ett gränssnitt i stället för att spridas via chatt och lappar.

Skift visas i kalender- eller listvy med tid, plats och område när planen finns i Workspace. Vid ändringar hjälper push-aviseringar och meddelanden i appen så ingen arbetar utifrån föråldrade pappersplaner. För planeringslogik och rättvis fördelning lönar det sig att även använda schemaläggning på /sv/schema — appen visar resultatet begripligt för medarbetare.

Ja. Medarbetare kan stämpla arbetstid mobilt, registrera pauser och — beroende på inställning — använda platskoppling eller korrigeringsprocesser du definierar i Workspace. Juridisk bedömning i enskilda fall ersätter det inte; för krav, utvärdering och terminalfrågor samlar vi fördjupningen på /sv/tidsregistrering medan appen täcker vardagen för teamet.

Ordio är utformat för användning i EU med fokus på dataskydd och personuppgiftsbiträde; hosting och behandling sker i Tyskland. Konkreta avtal, roller och tekniska åtgärder sätter du upp med organisationen och vid behov dataskyddsrådgivning. Du kan dokumentera vem som ser vilka data i app och Workspace — i stället för att sprida känsligt HR-innehåll okontrollerat.

Du sätter först upp organisation, platser och roller i Ordio Workspace och bjuder in medarbetare. Därefter installerar teamet appen och loggar in med tilldelade uppgifter. För en guidad genomgång kan du boka demo; testperioder följer vanliga Ordio-onboardingprocesser — detaljer får du av sälj- eller successkontakt.

Medarbetarappen ingår i Ordios leveransomfång för valda paket — du betalar inte per installerad app separat utan enligt valt paket och platsmodell. Aktuella priser, omfattning och löptider finns på /sv/priser. Kostnadsplanering och funktionsåtkomst förblir transparenta utan dolda appavgifter.

Ja. Via Ordio App Store på /sv/integrationer kopplar du partners verktyg och gränssnitt till Workspace — oavsett om medarbetare arbetar i webb eller app. Lön, redovisning eller specialverktyg kan anslutas utan att teamet ska underhålla separata inloggningar per system. Omfattning och aktivering styr du administrativt.

Support och dokumentation når du via Ordios kanaler: skriv till support@ordio.com eller använd kontakter i avtal respektive onboarding. För kommersiella och avtalsfrågor ansvarar försäljning; vid tekniska problem hjälper support med åtkomst till er Workspace. Eskaleringen förblir tydlig — från enskild app till plattformen.