Arbejdsstyrkesoftware till pleje dögnet rundt - roterende skift, kvalifikationer och däkning på ét sted.
Schemaer, tidrapportering och dokumentation samlet – så plejeledere och HR koordinerer mindre och använder mere tid med borgerne och patienterne.
Färre telefonträer och papirlister – skift och ändringer er synlige för alle.
Mindre administrationsarbejde, mere fokus på patienter och team på gulvet.
Timer och skifter registreres tydeligt - grundpasset för lön och intern revision.
Inden för sundhed och omsorg ändrer skift, färdigheder och däkning sig konstant - regneark er inte nok.
Ordio kombinerer schemaer, tidrapportering och teamkommengångsation, så ledere kan se tillgänglighet, skift och faktiske timer på ét sted.
Det frigör kapacitet till det, der betyder noget: sikker pleje och et robust team.
Planera tidlige, sene och natteskifter med kvalifikationer, tillgänglighet och däkning – på plejehem, kommunal pleje eller hospitaler. Ordio samler schemaer och udrulning i ét system, så ledere och HR ser huller tidligere. Färre telefonkäder ved kortvarigt frånvaro, mere forudsigelighed i dögndrift.
Plejepersonalt stempler ind i appen eller på en terminal. Pauser, tilläg och natteskifter registreres automatisk och forbliver dokumentet. Du sammenligner plan och faktisk uden dobbelt Excel-arbejde. Data er klar till rapportering och lönforberedelse – valider altid processer i forhold till dina politikker och faglig rådgivning.
Med Payroll Plus flyder schemaer och tidrapportering sammen – tilläg, frånvaro och korrektioner når lönningslisten på en struktureret måde. Du skärer i manuelle overförsler mellem plejeledelse, admin och lön. Isär med skiftende skifter och ommening sparer det afstemningstid hver månad.
Kontrakter, kvalifikationer och dokument findes centralt i den digitale medarbetarekartotek – för HR, plejeledere och administratorer uden afbrudte verktyger. Du hittar papirarbejde hurtigere och holder styr på legitimationsoplysninger och stamdata. Medarbetarekartoteket supplerer den operative schema med den strukturelle side av personalplanering i sundhed och omsorg.
Planlägnings-, frånvaros-, rapporterings- och overdragelseschecklistor – till plejehem, kommunale tjenester och hospitalsteam.
Se lönomkostninger, udnyttelse och timer pr. enhed eller sted – som grundpass för planeraning och ledelsesgenomgange. Rapporter erstatter inte klinisk arbejdsstyrkeplaneraning, men de hjälper med sammenligning av plan och faktisk och med flaskehalsanalyse. Mindre manuel rapportering fra flere lister.
Läs mere
Semester, sygdom och däkning körer centralt – personalt ser aktuel schema i appen och indsender frånvaro på en struktureret måde. Du reagerer hurtigere på sidste öjebliks frånvaro uden private chats som planeraningskanal. Det gör livet lettere för plejeledere och admin i kontinuerlig drift.
Läs mere
Nano understötter dit Ordio-arbejdsområde med tilbagevendende personalfrågor – däkning, åbne skifter eller det näste planeraningstrin. Folk på stedet holder den endelige beslutning; Nano fremskynder rutine och forskning. Nyttigt med komplexa skiftmönstre och flere afdelinger eller team.
Läs mere
Checklistor för overdragelser, hygiejne och pleje findes i appen – overskueligt för holdet på afdelingen. Färre mistede skridt ved skiftskifte, mindre papir på stationen. Checklistor supplerer schemaer och tidrapportering i den daglige plejedrift.
Läs mere"Våra medarbetare älskar den transparens som Ordio skapar."
Vi använder Ordio för allt som rör personal – från personalakter och dokument till schemaläggning och tidrapportering.
Maxi
VD och grundare
Zappes Broi
"Ordio sparar oss stress och mycket tid."
Vi använder Ordio i servering och produktion för tidrapportering, schemaläggning och checklistor – vi sparar både tid och en hel del stress.
Andreea & Walter
VD och grundare
Die Fette Kuh
"Penna, papper, Excel och WhatsApp-grupper är historia."
Med Ordio hittade vi en plattform där alla personalprocesser är genomtänkta från början till slut – vi sparar 2–3 timmars administration varje dag.
Fabian
HR och inköp
Heilandt
Ordio bundter operationelt HR-arbejde i skiftdrift: skift- och schemaläggning, tidrapportering, teamkommengångsation och - afhängig av krav -frånvaro til sygepleje, klinikker, praksis eller andre medicinske faciliteter. Dette giver mening, hvis du arbejder 24/7 eller skiftende skifter, har flere områder eller platser och önsker at styre tidsplanen, faktiske tider och udskiftninger fra ét system - i stedet för papir, Excel och chat.
I daglig tale mener mange mennesker det samme: den planpasst indsättelse av hold over dage och uger. "Toldplan" understreger ofte den fakturerbare told i kalenderen, "schema" opdelingen i skifter (tidligt, sent, nat). I Ordio, skapar du mallar och regler och ser konflikter tidligt – uanset vilkat udtryk din företag använder internt.
Du definerer krav pr. station eller område, indtaster tillgänglighet och kvalifikationer och udfylder schema med tilbagevendende mönstre (inkl. nat- och weekendskifter). Korttidsfrånvaro kompenseres med udskiftninger - i Ordio kan du tidligt se huller i stedet för at vedligeholde lister för hver station. This keeps track of who is on duty and when.
I Tyskaaland skal arbejdsgiverne dokumente arbetstiden systematisk och forståeligt; detaljer och organisation fortsätter med at udvikle sig med lovgivning och retspraksis - herunder i sundhedssektoren. Med Ordio kan du registrere start, slutning och pauser digitalt och stille dem till rådighed för evalueringer och lönforberedelse. Dybdegående information uden juridisk rådgivning : Vejledning: obligatorisk tidrapportering (tysk artikel).
Planpasste skifter fra schema og stemplede gange fra den tidrapportering er på én platform: du genkender afvigelser tidligere och undvikar dobbelt vedligeholdelse. Du kan bruge dataene till rapporter och - hvor opsat - til lönningsliste uden at göra Excel-eksport till standard.
Du skapar platser, hold eller stationer i Ordio och planerager per område eller på tvärs: roller, skift och udskiftninger forbliver sporbare i ét system. Ledere arbejder med klare rettigheder; organisationen har overblik over krav och bemanding - mindre koordinering i individuelle chats, mere klarhed i schemaen.
Ja. Via Ordio app, kan medarbetare se deres skifter, bytte eller anmode om skifter afhängigt av rammerne och afgive semester eller sygemelding på en struktureret måde. For anlägget betyder det färre forespörgsler till planeraningsafdelingen och hurtigere respons ved frånvaro.
Borde räkker ofte till et lille hold med en stabil rytme – så snart der kommer flere stationer, dögndrift eller mange deltidsansatte til, öges koordinationsindsatsen. Software såsom Ordio centraliserer tidsplaner, tillgänglighet och tider, så du skal bede om mindre och stadig forblive transparent. Typisk er det värd at skifte, hvis planeraningsfejl jävnligt koster tid, kvalitet eller fred och ro i teamet.
Ordio fokuserer på operativt personal i skiftarbete: planeraning, optagelse, frånvaro, app och udvidelser - uden behov för en komplet HR-paket. Simple ure däkker ofte kun optagelse; Ordio kombinerer tidsplaner och tider, så du inte behöver at hoppe mellem isolerede verktyger. Du kan med fordel supplere bredere HR-processer med specialistområder eller passende integrationer.
Ordio leverer strukturerede tids- och frånvarosdata, som du kan bruge till lönforberedelse - specifikke gränssnitt och felter afhänger av din konfiguration. Du kan tjekke passende udvidelser via Lönningsliste og den App Store; hvis du er i tvivl, så afklar med din lön- eller skatterådgiver, vilkan eksport der er påkrävet.
Ja, så snart du tilrettelägger skifter, skiftskift eller udvidede åbningstider. Ordio er inte begränset till én type facilitet: Praksis, apoteker, ambulant behandling, dögnbehandling eller klinikker har gavn av at administrere schemaer och tider centralt - i stedet för at väre optimeret till kun ét sted. Du starter med de moduler, der gör din hverdag nemmere.
Plan- och tidsdata hörer hemme i et system med rollerettigheder – inte i åbne chats eller ubeskyttede tabeller. Ordio värter i EU, dokument behandling transparentt och leverer kontrakter till ordrebehandling. Hvis du har frågor om opbevaring eller samarbejdsrådet, så rådför dig med databeskyttelse; du vil modtage tekniske detaljer under onboarding.
EN schemaläggningsapp bundter ture, skifter och ledige tider på farten - plejepersonalt kan se deres uppgifter, du kan se huller och kvalifikationer tidligere. Det bliver nyttigt, så snart flere team, skiftskifter eller skiftende skifter overstiger planeraningsindsatsen i Excel. Ordio kombinerer schemaläggning med tidrapportering och frånvaro, så planpasste och faktiske tider inte gemmes i separate verktyger.
Freeware eller gratis verktyger er ofte tilsträkkelige till meget små team med få skifter - så snart der lägga tills kvalifikationer, 24-timers drift, flere platser eller bevis för lönforberedelse, mangler der normalt roller, eksport och support. Så er en professionel lösning som Ordio umagen värd: central planeraning, tidrapportering och evalueringer uden afbrudte regneark mellem station, kontor och lön.
Hvis du leder pleje- eller lägepersonal med komplexa ydelser, er det värd at tage et guidet kig på din dag-til-dag planeraning : og diskutere specifikke scenarier (afdelinger, natteskift, udskiftninger). For kommercielle nögledata kan du se paketrne under priser.