Schemaläggning på några minuter
Spara timmar varje vecka och minska fel i bemanningen. Skapa arbetsscheman tillsammans – Ordio använder AI-stödd schemaläggning utifrån ansökningar, tillgänglighet eller direkt tilldelning.
Utvecklad för skiftarbete
Personaladministration och lön. Automatiserad.
Schemaläggning, tidrapportering, frånvaro och lön — på en plattform. Ordio minskar manuellt arbete i skiftbaserad drift och gör processer enklare, mer tillförlitliga och lättare att skala.
Allt ditt team behöver, på ett ställe
Nano. Inte bara artificiell intelligens. Utan riktigt smart.
Ta över operativt arbete
Skiftbemanning, kommunikation och dokument — agenten hanterar vardagen.
Gör verksamheten effektivare
Luckor upptäcks tidigt, överbemanning stoppas, byten på sekunder — datadrivna förslag minskar övertid och felplanering.
Igång på några minuter
Efter uppsättningen ser Nano mönster i verksamheten och föreslår nästa steg — produktiv snabbare utan menylabyrint.
Max kan inte arbeta morgonskiftet imorgon. Vem kan täcka för honom? Jag letar efter tillgängliga ersättare för Max morgonskift imorgon: Tillgängliga medarbetare: Nina, Tom, Lisa. Alla har rätt kompetens. Vem ska jag tilldela? Tilldela Nina Skift uppdaterat 👍 Nina tilldelades skiftet (Kök, Lördag - 09:00 - 12:00). Ersättare hittad och tilldelad. Traditionellt: 6–10 minuter. Med Nano: 20 sekunder.
« Vårt mål: automatisera rutinarbete i skift — och göra företag mer effektiva med transparent data. »
David Keuenhof & Sofien Kouraichi
Från gastronomi — till alla skiftbaserade verksamheter
Ordio uppstod i verklig skiftdrift. 2009 grundade David Keuenhof Sushi Ninja — idag tre platser och 125+ medarbetare. Planering, tidrapportering och lön ledde till interna verktyg; Ordio lanserades 2020.
Sushi Ninja växer vidare. Vi testar varje ny Ordio-funktion först i våra egna företag.
- 2009
- Sushi Ninja grundades
- 2020
- Ordio lanserades
- Idag
- 2 500+ företag
Detaljhandel
”Med Ordio har vi alla arbetstimmar direkt — kvalifikationer, perfekt bemanning, ett verktyg för allt. Det sparar tid och pengar.”
Marco Cohrt
VD
Fritid & kultur
”Med Ordio kan vi effektivt leda studiopersonal i hela landet och skala nya lokaler betydligt enklare.”
Maria Graffelder
YTTP
Event & fritid
”Vi använder Ordio i LANXESS arena för hela vår personalorganisation.”
Stefan Löcher
VD, ARENA Management GmbH
Hälsa & omsorg
”Det är en absolut lättnad för vår praktikvardag. Aldrig mer pappersarbete eller Excel-kaos.”
Dr. Verena-Vanessa Lehmann
Zahnarztpraxis Lehmann Lötzerich
Gastronomi
”Med Ordio sparar vi 40 % av tiden vi la på personaladministration varje vecka.”
Fabian
HR & inköp
Hälsa & omsorg
”Ordio förenklar schemaläggningen för vårt team av terapeuter och tränare — så att vi kan fokusera på patienterna.”
Bilal Al-Sarray
Praxis Bilal
Hantverk & industri
”Ordio ger oss effektiv schemaläggning och bättre teamkommunikation — tydligt och anpassningsbart.”
Jenifer Patrix
Driftschef
Gastronomi
”Med Ordio öppnade jag en andra butik utan att tappa överblicken.”
Maren Ernst
ERNST Kaffeeröster
Fritid & kultur
”Ordio gör vardagen enklare — teamet organiserar sig självt och administrationen är betydligt lättare.”
Meike Mirbach
Studiochef
Gastronomi
”Ordio sparar oss timmar av planering varje vecka. Då finns mer tid för hantverket.”
Grischa Herbig & Caspar Krings
Feinripp & Gold
Hälsa & omsorg
”Med Ordio har vi äntligen mjukvara som möter de specifika behoven i våra olika verksamheter.”
Jörg Fischer
Chef social omsorg
Ta med automation till skiftarbete.
Kom igång gratis med Ordio — skapa konto på några minuter utan betalningsuppgifter eller bindning. Vill du ha en genomgång? Boka en demo när som helst.
50%
Lägre kostnader från övertid och felplanering — med livedata
100%
Transparens över personal och lön
40%
Mindre arbete med schemaläggning
Rapportering och analys
Bättre data. Smartare beslut.
Oändlig tydlighet
Kraftfull men enkel analys som hjälper alla att fatta bättre beslut. Du väljer de KPI:er som räknas och fokuserar vyn därefter.
Data och beslut — live
Tolka data snabbt och reagera direkt. Blixtsnabb rapportering anpassad till dig — timmar, frånvaro och personalkostnader i en vy.
Lönsamhet per dag
OmsättningLönerArbetsgivaravgifterTilläggFasta kostnader
Arbetstider
Total avvikelse plan / utfall
+ 32:12 tim
M
T
O
T
F
L
S
Frånvaro
Betald semester
68 dagar
21 %
Sjukfrånvaro
16 dagar
21 %
Frånvarande
25 medarb.
21 %
Raffael Esposito12 dagar
Linda Rana7 dagar
Leah Meyer7 dagar
Anurag Malwade7 dagar
Integrationer
Koppla system som ditt POS till Ordio utan friktion. Automatisera dataöverföring för smidigare rapportering, snabbare beslut och fullständiga översikter.
Export
Skapa och exportera anpassade rapporter som PDF, Excel eller CSV. Flexibla exportalternativ så att du alltid har data i det format du behöver.
Filter
Använd filter för att anpassa vad rapporterna visar. Lyft fram det viktiga och gör riktade analyser som stödjer era mål.
Analys
Använd kraftfull analys för att upptäcka trender och förbättra beslut. Våra verktyg hjälper er att agera på operativa insikter baserade på data.
Automating People.
Vad Ordio förändrar i vardagen
Mindre manuellt arbete
Skiftscheman, tidrapporter, lönedata — allt körs automatiskt. Ett system som tänker före istället för tre verktyg och tio kalkylark.
- Automatiserad schemaläggning
- Nano — din AI-agent
- Slut med Excel-kaos
Växer med dig
En plats eller femtio — Ordio skalar med dig. Behåll överblick överallt utan extra verktyg.
- Obegränsat antal medarbetare
- Per plats, inte per anställd
Full kostnadskontroll
Personalkostnader live per plats, skift och dag. Du vet alltid var pengarna går.
- Live-data per plats
- Rapportering med ett klick
- Jämförelse mellan platser
Produktiv på 3 minuter
Ladda upp Excel, CSV eller demodata — Nano bygger team och schema, föreslår nästa steg och tar dig in i produkten utan menylabyrint.
- Fil eller demo-workspace
- Nano bygger team och schema
- Nästa steg för aktivering
GDPR-redo
Hosting i EU med ISO-certifiering och dokumentation redo för revision.
Personlig support
Svar inom 4 timmar — från första import till go-live, via chatt, e-post och telefon.
Skalbart för flera platser
Från en enhet till femtio — samma konsol, samma arbetsflöde.
AI-onboarding ingår
Nano sätter igång på minuter. Vårt team hjälper med migrering och utrullning — redo inom 24 timmar.
Starta själv på 2 minuter & upptäck Ordio.
Skapa ditt gratis Ordio-konto på 2 minuter — utan betaluppgifter. Nano sätter upp team och schema medan du utforskar planering och tidrapportering.
Frågor eller vill du hellre starta tillsammans? Vårt team hjälper med setup och rollout — valfritt som personlig demo.
Vanliga frågor om Ordio
Har du frågor? Ring oss eller boka demo — vi hjälper gärna.
Vad är Ordio?
Ordio är HR-programvara för team som arbetar i skift: schemaläggning, tidrapportering, frånvaro och HR-processer på en plattform. Du ersätter enskilda lösningar med ett system som samlar information, förenklar processer och växer med dig – från små team till flera platser.
Vem passar Ordio för?
Ordio riktar sig till företag med växlande platser, filialer eller distribuerade team – till exempel restaurang, detaljhandel, produktion och tjänsteföretag. Oavsett om det är få medarbetare eller större organisationer: du använder samma roll- och behörighetsmodell och skalar paketen efter behov.
Vilka områden täcker Ordio – schema, tidrapportering, HR?
Plattformen samlar typiska arbetskraftsämnen: schemaläggning och uppgifter, arbetstidsrapportering, frånvaro, löne-relevant data och digitala personalakter. Mer djupgående funktioner finns på respektive produktsidor – till exempel schemaläggning och arbetstidsrapportering.
Hur fungerar den kostnadsfria provperioden?
Du testar Ordio i sju dagar med alla funktioner, utan betalningsuppgifter. Du skapar en arbetsyta och går igenom riktiga arbetsflöden – utan dold förpliktelse att fortsätta.
Faktureras det per medarbetare eller per plats?
Du betalar ett fast månadsbelopp per plats – oavsett hur många medarbetare som arbetar där. Detaljer om paket finns på sidan Priser.
Kan jag verkligen säga upp varje månad?
Ja, du kan välja mellan ett månadspaket som kan sägas upp och en längre period med extra rabatt. Villkoren är transparenta när du registrerar dig.
Finns det en app för medarbetare?
Ja, det finns kostnadsfria medarbetarappar för iOS, Android och Huawei – för skiftinformation, tidrapportering och frånvaro på språng.
Hur många administratörer kan jag skapa?
Du kan skapa valfritt antal användare med administratörsbehörighet via roll- och behörighetssystemet.
Var kan jag se en produktdemonstration eller ställa frågor?
Starta gratis från headern – inget betalkort krävs. Vårt team finns tillgängligt om du har frågor under uppsättningen.
Hur kan data överföras till redovisningsbyrån?
Export och gränssnitt finns tillgängliga – inklusive vanliga bokföringsformat samt CSV, XLS och PDF. Det gör att din skatterådgivare kan överföra data strukturerat.