Rapportering och analys
Få detaljeret indsigt i lönomkostninger, timer och produktivitet. Dashboards och rapporter holder dig i kontrol over ditt team och understötter databaserede beslutninger – inte gätvärk på travle serviceaftener.
Läs mere
Schemaläggning för gastronomi
Schema och tidrapportering i en lösning
HR-program som tar pressen från ditt golvteam – schema, tider och kommengångsation på ett ställe.
Schemaläggning, tidrapportering och teamkoordinering i ét flow – så du kan fokusere på gäster, kvalitet och ditt team.
- Klare processer i stedet för kaos i sidste öjeblik
- Fuld synlighed på personal, timer och omkostninger
- Til restauranger, caféer, barer, foodtrucks och kontrakt catering
Over 2.500 team stoler på Ordio varje dag
Den förste personalplanering
Mindre kaos på hvert skift
Ingen kaotiske WhatsApp-grupper, ingen endelöse schemaändringer och färre missförstånd.
Mere tid till det, der betyder noget
Dit spillested, dina gäster, ditt team – inte endnu en time på regneark.
Sikker och dokumentet
Timer, pauser och ändringer registreres tydeligt - färre overraskelser på lönningstidspunktet.
Skabt i gastronomien, til gastronomien
Ordio blev inte födt i et bestyrelseslokale - det blev formet i ägte restaurantdrift.
Grundläggeren David Keuenhof administrerede schemaer, sygemeldinger och lön för 125 medarbetaree på tre Sushi Ninja-steder i Köln – hver eneste dag.
Han byggede Ordio til, hur gastronomi faktisk körer: hurtige ändringer, snävre marginer och hold på gulvet.
Schemaläggning uden hovedpine
Spar timer hver uge och skär ned på planeraningsfejl. Ordio bygger schemaer ud fra skiftönsker, tillgänglighet och uppgifter – med AI-understöttelse, hvor det hjälper. Du använder mindre tid på planeraning, och färre fejl slipper igenom i travle weekender.
Tidrapportering der holder
Ingen forkerte tidspunkter, ingen manuelle rettelser. Personalt stämplar in och ut i Ordio-appen eller på en terminal på stedet. Pauser, tilläg och faktiske timer registreres automatisk – minut för minut och klar till lönforberedelse.
Lönforberedelse på 60 sekunder
Med Payroll Plus bliver lön et automatiserad flow: Et enkelt klik bringer schemaläggning och tidrapportering sammen. Systemet inkluderer timer, tilläg och frånvaro – minutexakt och struktureret till din lönproces.
HR-administration på ét sted
Alle oplysninger, kontrakter, stamdata och dokument sidder centralt – struktureret och let at genomse. Ledere och medarbetaree finder, hvad de har brug for, uden mapper, noter eller kaos i indbakken.
Alt hvad ditt team har brug for på ét sted
Håndtering av frånvaro
Håndter semester, sygefrånvaro och andet frånvaro centralt och overskueligt. Personalt beder om fri i appen, och du kan altid se, hvem der er ledig, och hvor meget orlov der er tilbage – uden at jagte uppdateringar i chatten.
Läs mere
Nano AI – din AI-planeraningsassistent
Nano arbejder inde i dit Ordio-arbejdsområde - analyserer, foreslår och hjälper dig med at handle hurtigere i forhold till at planerage uppgifter.
Läs mere
Uppgifter och checklistor
Strömlin den daglige drift med checklistor och interaktiv uppgiftshantering – klart ejerskab fra åbent till stängket.
Läs mereMere end 2.500 team använder Ordio varje dag
"Våra medarbetare älskar den transparens som Ordio skapar."
Vi använder Ordio för allt som rör personal – från personalakter och dokument till schemaläggning och tidrapportering.
Maxi
VD och grundare
Zappes Broi
"Ordio sparar oss stress och mycket tid."
Vi använder Ordio i servering och produktion för tidrapportering, schemaläggning och checklistor – vi sparar både tid och en hel del stress.
AW
Andreea & Walter
VD och grundare
Die Fette Kuh
"Penna, papper, Excel och WhatsApp-grupper är historia."
Med Ordio hittade vi en plattform där alla personalprocesser är genomtänkta från början till slut – vi sparar 2–3 timmars administration varje dag.
Fabian
HR och inköp
Heilandt
Koppla med alle dina integrationer
Vanliga frågor om schemaläggning i gastronomi
Vad gör Ordio för hotelbranchen – och för hvem kan det betale sig?
Ordio bundter schemaläggning, tidrapportering og teamorganisation för företag såsom restauranger, caféer, barer, hoteller eller catering: du planerager skifter, ser ledige tider och registrerer tider - i stedet för at jonglere med alt med papirarbejde och individuelle verktyger. Uanset om du har et lille team eller flere platser: Hvis du leder personal på skift, giver Ordio dig en fälles platform för planpasste och faktiske tidspunkter.
Hur fungerer schemaläggning och schemaläggning med Ordio i restauranthverdagen?
Du skapar skift och roller - såsom service, kökken eller bar - och tildeler dem i schema. Medarbetare kan se deres skifter i Ordio appog du kan tidligt identificere huller och overlapninger. Ändringer kan indtastes centralt, så der kräves mindre koordinering end ved udskrevne skemaer. Dette holder fokus på gäster och tidsplanen, inte på Excel-kaos.
Är Excel eller papir nok - eller när er schemassoftware värd för hotelbranchen?
Tabeller och papirlapper fungerer på kort sigt, men skaleres dårligt: Så snart der lägga tills flere roller, udvekslinger och ändringer i sidste öjeblik, bliver tidsplanen hurtigt forvirrende. EN listesoftware ligesom Ordio centraliserer tillgänglighet, skiftmallar och kommengångsation - i restauranten, caféen eller catering. Du koordinerer mindre och forbliver transparent; dette er isär gavnligt för voksende team eller flere områder.
Skal arbetstiden registreres i restaurationsbranchen – och hur hjälper Ordio?
I Tyskaaland skal arbejdsgiverne registrere deres ansattes arbetstid systematisk och forståeligt; de nöjagtige krav till form och bevis utvecklar sig i takt med lovgivning och retspraksis. Med Ordio kan du registrere start, slutning och pauser digitalt och stille dem till rådighed för evalueringer och lönforberedelse. Mere dybdegående information om emnet obligatorisk och praktisk: Guide: tidrapportering i gastronomi (tysk artikel).
Hur registrerer medarbetare tider - via app, terminal eller delt enhed?
Afhängigt av företagen er noget forskelligt egnet: mange team bruger medarbetare app på deres egen smartphone, andre använder et fälles område på en tablet eller en terminal på stedet. Ordio understötter digital optagelse, så start, slutning och pauser er tydeligt dokumentet, och du kan bruge evalueringer till lön. Är du i tvivl, kan du med din skatterådgiver eller HR-afdeling afklare, vilkan variant der er juridisk och organisatorisk egnet.
Vilka fordele tilbyder Ordio i spidsbelastningsperioder, säsoner och skiftende hold?
Ved spidsbelastningstider och säsonbestemte spidser täller hurtig transparenthed: hvem er planpasst, hvem er frånvaroende, hvor mangler nogen? Ordio understötter dig med klar planeraning och tidrapportering, så du kan se flaskehalse tidligt och inte kun under service. Skiftende bemanding - vikarer, forskellige kvalifikationer - kan kortlägges via roller och tillgänglighet, uden at hver ändring kräver et nyt broadcast-opkald.
Hur organiserer du personalplanering på tvärs av flere platser eller filialer?
Ordio skalerer fra en enkelt företag till organisationer med flere platser: Du kan kortlägge strukturer pr. plats och stadig bruge centrale regler för skift och tidspunkter. Dette er afgörende för kädebutikker och voksende grupper, så planeraningen inte genopfindes på hver bar. Specifik opmening och paketr afklares bedst i et personligt möde -.
Hur stötter Ordio dig med lön, tips och lönforberedelse?
Når tider och skifter er korrekt registreret, kan der udarbejdes evalueringer till lönregnskab - uden duplikatlister. Ordio fokuserer på arbejdsstyrkeplaneraning och tider; ökosystemet tilbyder passende moduler till lön, lön och gränssnitt till regnskab - se Lönningsliste. Tip och specialregler er företagsspecifikke: Aftal regler med din regnskabsafdeling och brug data fra Ordio som grundpass.
Är Ordio GDPR kompatibel, och hvor behandles data?
Ordio er designet till brug i EU och er afhängig av databeskyttelseskompatible processer: Hosting i Tyskaaland, klare roller i ordrebehandling och indbyggede rettigheder för registrerede. Tekniske och organisatoriske tiltag beskytter ditt team personaldata – et must, så snart du styrer tider, frånvaro och stamdata digitalt. Du vil modtage detaljer om kontrakter och indstillinger under onboarding med teamet
Hvor komplekst er det at oprette Ordio i hotelbranchen?
Du starter med det grundläggende: platser, roller, medarbetare och indledende skiftmallar. Mange företag har hurtigt en brugbar plan, fordi gränsefladen er skräddersyet till skiftende drift – uden lange it-projekter. Support och ressourcer fölger med introduktionen, så kökken och service inte skal vedligeholde to systemer parallelt i ugevis. Dette reducerer märkbart mängden av papirarbejde eller spredte regneark.
Kan deltidsansatte, vikarer och fleksible tidsplaner kortlägges med Ordio?
Ja. Typisk restaurantbemanding – deltidsroller, vikarer och skiftende timer – kan kortlägges via stamdata, skifter og tidrapportering så arbejdstimer och planeraning matcher. Medarbetarene använder appen eller en delt enhed på stedet, alt efter det som passer till företagen. Det holder en klar registrering af, hvem der arbejdede när - vigtigt för retfärdig planeraning och rene löndata.
Vad är forskellen mellem industrisoftware till hotelbranchen och generisk HR-program?
Generiske HR-verktyger däkker ofte stamdata och processer "på tvärs av företagen" - men skiftdrift mangler ofte fin skiftlogik, hurtig omlägning och mobilbrug under igangvärende drift. Ordio er designet till schemaläggning, koordinering i realtid och dokumentede tidspunkter i den daglige gastronomidrift. Dette holder plan och faktiske tider tät sammen - i stedet för planeraning i ét verktyg och tidspunkter andre steder
Hvor meget koster Ordio – och hur hittar du ud af, vilkan paket der passer till din företag?
Priserne afhänger av omfang och paket - du kan finde en pålidelig oversigt med aktuelle forhold påpris side. For hotelbranchen er teamtörrelse, platser och vilka moduler du har brug för (f.eks. planeraning, tider, löntilslutning) ofte afgörende. Hvis du er i tvivl om, det som er det rigtige för dig, vil en kort diskussion hjälpe : - uden skjulte forpligtelser i brödteksten.
Kan Ordio och andre systemer (f.eks. kasseapparat eller regnskab) väre meningsfuldt forbundet?
Mange företag kombinerer HR-planeraning med kasseapparat, POS eller regnskab. Vilka gränssnitt och integrationer, der er tillgängliga till dit setup, afhänger av paket- och partnerlösningerne - teamet kan fortälle dig de rigtige muligheder under onboarding. Vigtigt: Ordio forbliver passet för planeraning och tider; ökonomi- och POS-systemer supplerer arbetsflödenn, hvor det giver teknisk mening.
Hvor kan du finde mere detaljeret information om tidrapporteringsforpligtelser och arbejdsret i restaurationsbranchen?
For grundläggende och uppdateringar om tidrapportering och operationer, guiden tidrapportering i gastronomi (tysk artikel) i Ordio Insights-sektionen er värd at läse. Juridiske frågor er individuelle: Brug våra indhold som en guide och sög juridisk eller skattemässig rådgivning, hvis det er nödvendigt. Dette vil holde dig informeret uden generaliserende svar, der kun gälder för din företag.