Arbejdsstyrkesoftware till evenemang, säsonbestemte peaks och roterende team.
Schemaläggning, tidrapportering och kommengångsation samlet – så arrangörer planerager med kort varsel uden kaos.
Alle ser den samme schema – färre opkald i sidste öjeblik på showdagen.
Skift med kort varsel och roterende mandskab – uden at skifte verktyg.
Vikarer, deltidsansatte och fastansatte – timer dokumentet till lön.
Inden för fritid och kultur skifter hold med hver säson och hvert show – statiske Excel-planer går hurtigt i stykker.
Ordio kombinerer schemaer, tidrapportering och en team-app, så planeragere kan se tillgänglighet och ändringer ét sted.
Det giver mere energi till gäster, besögende och oplevelsen – inte till endelöse telefonkäder.
Planera opbygning, gästeservice, teknik och nedtagning – med ändringer i sidste öjeblik, som alle ser i appen. Ordio understötter personalplanering till events, museer, klubber och säsonbetonede steder i ét system. Du undvikar dobbeltbookinger och huller, når mange vikarer och skiftende hold körer parallelt.
Personalt går ind på appen – inklusive deltids-, fritids- och säsonarbejdere – med dokumentede timer till lön. Planlägning och faktiske timer hänger sammen i stedet för at genopbygge lister efter hver begivenhed. Det hjälper med mange korte skifter och gör optegnelser nemmere för rapportering och lönforberedelse.
Med Payroll Plus flyder planpasste och faktiske data sammen – selv med mange korte skift och skiftende bemeninger pr. begivenhed. Du skärer manuelle overdragelser efter festivaler, mässor eller höjsäsonen. Driften och kontoret arbejder ud fra samme data som lön.
Kontrakter, kontakter och dokument för fast personal och tilbagevendende vikarer samlet ét sted – ingen spredte regneark efter hvert event. Du hittar data hurtigere och får nye hold hurtigere ombord. Personalplaneraning forbliver overskuelig også på den organisatoriske side.
Til festivaler, museer, klubber och säsonbestemte spillesteder – checklistor för planeraning, tillgänglighet, rapportering och afvikling.
Se timer och omkostninger efter begivenhed, säson eller område – och lär av rigtige tal till det näste show. Mindre gätteri på antal ansatte, mindre manuel afstemning fra flere kilder. Det understötter tilbud och arbejdsstyrkeplaneraning på tvärs av din kalender.
Läs mere
Tilgängelighed, semester och frånvaro i sidste öjeblik körer centralt – schemaen forbliver aktuel, når programmet eller eventdagen ändres. Hold och vikarer ser uppdateringar i appen. Färre telefonkäder dagen för dörene åbner.
Läs mere
Nano understötter skift- och personalfrågor i din arbetsyta – åbne skift eller däkning för arrangementet. Du holder det sidste opkald i planeraningen. Nyttigt med roterende team och korte planeraningscyklusser.
Läs mere
Showplan och sikkerhedschecklistor live i appen – klare för hold på stedet. Färre ubesvarede skridt under indläsning, foran huset eller udläsning. Checklistor supplerer schema och tidrapportering på den operative eventdagen.
Läs mere"Våra medarbetare älskar den transparens som Ordio skapar."
Vi använder Ordio för allt som rör personal – från personalakter och dokument till schemaläggning och tidrapportering.
Maxi
VD och grundare
Zappes Broi
"Ordio sparar oss stress och mycket tid."
Vi använder Ordio i servering och produktion för tidrapportering, schemaläggning och checklistor – vi sparar både tid och en hel del stress.
Andreea & Walter
VD och grundare
Die Fette Kuh
"Penna, papper, Excel och WhatsApp-grupper är historia."
Med Ordio hittade vi en plattform där alla personalprocesser är genomtänkta från början till slut – vi sparar 2–3 timmars administration varje dag.
Fabian
HR och inköp
Heilandt
Ordio bundter schemaläggning, tidrapportering og teamorganisering för faciliteter med skiftende målgrupper och personal: Du koordinerer skifter, tillgänglighet och frånvaro i ét system – i stedet för separate tabeller, chats och noter till evenemang, årstider eller åbningstider. Dette er isär nyttigt, hvis du ofte ändrer reservationer med kort varsel, har mange roller eller platser eller önsker at dokumente planpasste och faktiske tider klart
Disse omfatter museer, teatre, biografer, fritidsparker, fitness- och kulturcentre, begivenhedssteder och klubber med skift eller frivillige strukturer. Fälles för disse företag: meget svingende efterspörgsel (säson, weekender, premierer, festivaler) och team bestående av fastansatte, deltidsansatte och vikarer – det er netop her, en fälles platform för planeraning och tider hjälper.
Du skapar roller, områder och skiftemallar i schemaog tildele dem till kalenderuger eller begivenhedsdage. Du kan se ledige pladser och allerede godkendte frånvaro centralt - det gör det nemmere at udfylde, hvis en forestilling aflyses, eller en messe skaber yderligere efterspörgsel. På denne måde, personalplanering till evenemang forbliver transparent, uden at du skal starte forfra i Excel hver gang.
Du kan sätte team, roller och rettigheder, så ledelse, kontor och frivilligt arbejde er tydeligt adskilt eller blandet – alt efter strukturen. Skifter och uppgifter forbliver synlige för alle involverede i Ordio app, så der kräves mindre koordinering end via distribuerede kanaler. For typiske frågor vedr schemasforening eller skiftende ensembler, forbliver planen den fälles reference.
På grund av evenemang, vejr eller besögsudsving ändrer efterspörgslen sig hurtigere end i rene kontororganisationer. Med en digital schema och klare tillgängligheter kan du identificere huller tidligere och planerage erstatninger uden at miste overblikket. Du kan lave årstidsmönstre som mallar och anpassa dem efter behov - i stedet för at skulle pille ved dem hver uge.
I Tyskaaland skal arbejdsgiverne dokumente arbetstiden systematisk och forståeligt; detaljer och organisation utvecklar sig fortsat med lovgivning och retspraksis - også för kultur- och eventföretag. Med Ordio kan du optage start, slutning och pauser digitalt och aflevere dem till evalueringer och lönforberedelse. Mere dybdegående information uden juridisk rådgivning : Vejledning: obligatorisk tidrapportering (tysk artikel).
Planpasste skifter fra schema og stemplede gange fra den tidrapportering er på én platform: du ser afvigelser mellem mål och faktisk tidligere och undvikar dobbelt datavedligeholdelse. Dette er isär nyttigt, når tidrapporteringskultur och uppgifter opstår på forskellige steder eller tidspunkter.
Ja. Via Ordio app, kan medarbetarene se deres skifter, bytte eller indsende anmodninger afhängigt av indstillingen och rapportere semesterr eller sygdom på en struktureret måde. For dig betyder det färre forespörgsler fra ledelsen och en hurtigere respons i tilfälde av huller i sidste öjeblik – för eksempel hvis en forestilling eller et arrangement skal bemandes med kort varsel.
Borde och budbringere arbejder för små, stabile team på kort sigt. Så snart begivenhedsdatoer, säsoner, flere roller eller höje udsving lägga tills, bliver koordinationsindsatsen stor, och beviserne bliver forvirrende. Software som Ordio centraliserer tidsplaner, tillgänglighet och tidspunkter för evenemang, museer eller forlystelsesparker - så du koordinerer mindre och stadig forbliver transparent.
Tilbagevendende uppgifter (opmening, sikkerhedsrunder, åbning av kasseapparater) kan kortlägges med checklistor i Ordio, så hold använder den samme protokol, och verifikationen forbliver enklere. Dette supplerer schemaen, hvor det inte kun handler om "hvem er der?", men om klare processer - fx för evenemang eller under tekniske operationer.
Du planerager roller och skifter, så faste, deltids- och vikaruppgifter er synlige i samme kalender, och du genkender tidligt flaskehalse. Tilgängelighed och frånvaro er indarbejdet i schemaläggning - vigtigt för event personal och ändrede bemandingsniveauer. Är du i tvivl, så afklar särlige tilfälde i henhold till overenskomster eller kontrakter med HR-afdelingen eller skattekonsulenter.
Ordio fokuserer på operativt personal i skiftarbetes- och eventarbejde: planeraning, optagelse, frånvaro och appen – uden behov för en komplet HR-paket. Rene clocking-lösninger däkker ofte kun optagelse; Ordio kombinerer tidsplaner och tider, så du inte behöver at skifte mellem isolerede verktyger. Til lön och gränssnitt kan du lägga till Lönningsliste og den integrationer hvor det er tillgängligt.
Ordio leverer strukturerede tids- och frånvarosdata, som du kan bruge till lönforberedelse – specifikke gränssnitt afhänger av din konfiguration. Du kan tjekke passende udvidelser via Lönningsliste og den App Store; hvis du er i tvivl, så rådför dig med din lönafdeling eller skatterådgiver.
Leder du personal inden för kultur, events eller fritid med skiftende behov, er det värd at tage et guidet kig på din dag-til-dag planeraning : og diskutere specifikke scenarier (säson, evenemang, roller). Du kan finde aktuelle paketr och tjenester påpriser.