Sög automatisk efter dokument - definiera dem én gang, och glem dem aldrig igen. Skräddersyet exaktt till dina operationelle behov definerer du udlöbsdatoer och deadlines och indstiller intelligente dokumentlinks till de forskellige arbejdsområder.
Dokumentne gemmes på tyske servere i overensstemmelse med de höjeste krav till databeskyttelse.
Takket väre individuelle indstillinger kan du definere, vilkat dokument der forespörges på under vilka betingelser.
Takket väre den automatiske sammankoppling kan du altid nå de relevante medarbetaree via arbejdsområder eller ansättelsesforhold.
Med dokumenthåndtering i Ordio kan du arkivere HR-dokument på en struktureret måde, anmode om manglende dokument fra medarbetare och holde öje med deadlines och versioner. I stedet för vedhäftede filer och individuelle mapper arbejder du med centraliseret arkivering, klare roller och links till personer och arbejdsområder. Det reducerer mängden av sögninger och opfölgning i det daglige - perfekt till team, der håndterer et stort antal bipass och kontraktdokument.
Den digitale personalfil samler medarbetarefilen som en helhed: stamdata, typiske HR-dokument och stöttedokument på ét sted. Dokumenthåndtering fokuserer på arkivering, mallar, godkendelser, sögninger och automatisering i forbindelse med dokument - f.eks. tilbagevendende forespörgsler eller deadlines. I praksis arbejder de to sammen: Dokumentne ender med at blive organiserat i filen, mens arbetsflöden och adgang forbliver pänt organiserat.
Du definerer regler for, vilka dokument der er nödvendige för bestemte roller eller indgangspunkter. Når en ny person oprettes, anmoder Ordio om de relevante dokument - medarbetarene uploader dem via web eller app, och du kan se status på et öjeblik. Dette eliminerer en masse manuel opfölgning via e-mail; samtidig kan du se, det som allerede er tillgängligt, och det som stadig mangler. Det erstatter inte juridiske vurderinger av enkeltsager, men det understötter sagsbehandlingen
Du kan indstille påmindelser och deadlines i systemet för udlöb av dokument eller deadlines, så intet går ubemärket hen. Dokument forbliver tildelt personen, så du hurtigere kan reagere på forespörgsler eller kontroller. Det hjälper dig med at bevare overblikket under driften - uden at skulle vedligeholde tabeller parallelt. Du fortsätter med at afklare specifikke opbevaringsperioder och forpligtelser i henhold till din juridiske kategorisering
Ja. Du styrer, hvem der ser eller godkender vilka dokument, och gemmer alt centralt i Ordio - i stedet för distribuerede drev eller chat-historier. Versionering och sporbar arkivering letter samarbejdet mellem HR, ledere och medarbetare. På den måde er fölsomt indhold bedre beskyttet, och adgangen kan spores end med åbne mappestrukturer
Du arbejder i webbrowseren och kan også udföre passende handlinger via Ordio-appen - f.eks. se uploads eller statusser, afhängigt av din rolle. Dette er ideelt för team uden et fast skrivebord och för GSC-emner som webbaseret adgang eller app-brug. Det holder dokumentne tillgängliga, uden at du behöver at vedligeholde separate individuelle verktyger till "kun filer".
Ordio er designet till brug i den tyske HR-sammenhäng: Databehandling och hosting er baseret på fälles krav; detaljer om ordrebehandling och opbevaringssted kan findes i kontrakt- och databeskyttelsesdokumentne. Teknisk set bör du koordinere roller, adgang och sletningskoncepter med din databeskyttelsesansvarlige. Dette ger dig möjlighet för at kombinere brugervenlig opbevaring med ren kontrol av personoplysninger.
Det er isär nyttigt, når der er mange registreringer, eller når der arbejdes flere steder samtidig: för eksempel catering, detailhandel eller serviceudbydere med skiftende team. Du kortlägger arbejdsområder och ansättelsestyper och knytter regler till dokument på en meningsfuld måde. Det betyder, at arkiveringen forbliver mere overskuelig end med papir eller separate arkiveringssteder pr. afdeling, selv med heterogene grupper.
Du starter med de dokumenttyper och regler, der virkelig betyder noget för din organisation - f.eks. tilbagevendende forespörgsler eller deadlines för udvalgte roller. Opmeningen er bevidst holdt slank: definiera det rent én gang, och du vil drage fordel av automatiserede forespörgsler och mindre manuel koordinering. Hvis det er nödvendigt, kan du udvide trin för trin i stedet för at skulle modellere alt perfekt den förste dag.
Ordio opkräver gebyrer baseret på plats; du kan se aktuelle paketr och tjenester på prissidan. Dokumenthåndtering er en del av den integrerede HR-platform sammen med funktioner som personalakter, planeraning eller apps - ingen isoleret individuel licens pr. dokument. Dette holder beregningen transparent för ditt team.
Brug till at se dokumenthåndtering i sammenhäng med hele Ordio-verdenen - inklusive arkivering, roller och typiske HR-arbetsflöden. I testfasen tjekker du, om forespörgsler, deadlines och godkendelser matcher dina processer. Det ger dig möjlighet för at träffe faktabaserede beslutninger uden at skulle evaluere systemer udestängkende på baggrund av skärmbilleder.
For produktrelaterede frågor kan du nå Ordio-teamet via de supportkanaler, der vises på hemmesiden - ud over hjälpeindholdet i applikationen. Du kan også afklare vanskelige enkeltsager vedrörende opbevaring eller arbejdsret med specialistrådgivning. Ordio fokuserer på den tekniske implementering av arkivering, adgang och automatisering i hverdagen.