Från schema till bruttolön
Lönehantering som börjar i skiftdriften.
Ordio beräknar bruttolön från löneregler och registrerade timmar — redo för DACH-löneexport till din redovisningsbyrå. Löneregler, schema och tidrapportering samarbetar. Du granskar bruttolön och exporterar strukturerad data till vanliga lönformat. Med Payroll Plus: fullt integrerad nettolönehantering med skatt, sociala avgifter, anmälningar och lönespecifikationer — utan extern byrå. Från 15 € per lönekörning och medarbetare.
Vi har tänkt på allt. Verkligen allt.
Med Ordio Payroll förbereder du bruttolön från schema och arbetstider, exporterar i önskat format och behåller överblicken. Nettolön och hela löneadministrationen sköter du valfritt med Payroll Plus.
Så fungerar lönehantering
Två nivåer, ett system
Bruttolön ingår i produkten. Payroll Plus är tillägget för färdig nettolönehantering.
Ingår: Bruttolön
- Löneregler per medarbetare
- Timmar från schema och tidrapportering
- Beräkna bruttolön
- DACH-löneexport till redovisningsbyrå
Tillägg: Payroll Plus
- Allt från bruttolön (Core)
- Skatt, sociala avgifter och avdrag
- eAU, intyg och anmälningar
- Färdiga lönespecifikationer i profilen
Jämför
Core mot Payroll Plus
I korthet: vad som ingår i produkten och vad Payroll Plus-tillägget lägger till.
Svep vågrätt för att visa alla kolumner.
| Funktion | Core (brutto) | Payroll Plus (netto) |
|---|---|---|
| Resultat | Bruttolön | Färdig nettolönehantering |
| Underlag | Löneregler + timmar + schema | Core + skatt/SI/avdrag |
| Tillägg, övertid, bonusar | ||
| Export / DACH-format till redovisningsbyrå | Behövs inte längre | |
| Nettoberäkning (skatt, SI, avdrag) | ||
| eAU, intyg, anmälningar | ||
| Digital inkomstskatteintyg | ||
| Lönespecifikationer för medarbetare | ||
| Pris | Ingår i produkten | + 15 € / lönekörning / medarbetare |
| Behövs lönebyrå/redovisningsbyrå? | Ja (för netto) | Nej |
I realtid
Automatiserad bruttoförberedelse
Schema, timmar och löneregler slås ihop automatiskt — du granskar och bekräftar bruttoresultatet.
Direkt framsteg
Medarbetare kan hämta förskott vid behov som registreras direkt i systemet – utan extra arbete.
Live-överblick
Se status för bruttolön, förskott och avdrag när som helst — och reagera på ändringar på några sekunder.
Alla på ett ställe
Integration med schemaläggning
Skiftdata och bruttolön samarbetar — från tidrapport till DACH-löneexport till din redovisningsbyrå.
Digital dokumenthantering
Glöm papperstravar. Alla dokument och bevis lagras säkert i Ordio och nås när som helst.
Revisionsklart arkiverat
Håll enkelt koll på alla löneutvecklingar och historik.
Flexibelt och regelbaserat
Omfattande tilläggsregler
Natt-, helg- eller helgdagsersättning — definiera reglerna en gång, Ordio tillämpar dem på bruttolönen.
Aktuella löneregler
Tillägg, gränser och modeller följer dina regler — redo för export eller Payroll Plus.
GDPR-kompatibelt
Dataskydd först. All medarbetardata lagras säkert och krypteras.
Mervärde som övertygar
Minska kostnaderna
Mindre manuellt efterarbete på bruttolön och export sparar tid och kostnad.
Motivera medarbetare
Tydliga löneregler och snabbare godkännanden ger mer transparens i teamet.
Väx med Ordio
Oavsett om du är nystartat eller växande — våra system skalar med dig och dina behov.
Vanliga frågor om Ordio Payroll
Vad är Ordio Payroll och vilka uppgifter löser lösningen för dig?
Ordio Payroll (Core) beräknar bruttolön från löneregler, schema och tidrapportering. Du granskar körningen och exporterar strukturerad data till din redovisningsbyrå eller lönebyrå för nettolönehantering. Valfritt bokar du Payroll Plus för fullt integrerad nettolönehantering i Ordio.
Vad betyder "Payroll Plus" med Ordio?
Payroll Plus är det kostnadsbelagda tillägget för nettolönehantering (15 € per lönekörning och medarbetare). Det beräknar skatt, sociala avgifter och avdrag, hanterar eAU, intyg och anmälningar och levererar färdiga lönespecifikationer — utan extern lönebyrå. Utan Payroll Plus levererar Ordio bruttolön med export till redovisningsbyrån.
Hur går digital lönehantering till med Ordio i praktiken?
Först underhåller du stamdata och löneregler, sedan kommer månatliga ändringar som timmar, tillägg eller frånvaro från schema och tidrapportering. Ordio beräknar bruttolön; du granskar och exporterar till din byrå eller lönesoftware. Med Payroll Plus räknar du även netto i Ordio och delar lönespecifikationer digitalt.
Vilka data måste du själv underhålla för att lönekörningen ska stämma?
Du ansvarar för korrekta stamdata — t.ex. anställningsform, löneregler och bankuppgifter. Löpande registrerar du ändringar i löner, timmar, tillägg och frånvaro. Ordio beräknar bruttolön på den grunden. Med Payroll Plus underhåller du även skatte- och socialförsäkringsuppgifter för netto i Ordio.
Flödar arbetstid och frånvaro automatiskt in i lönehanteringen?
Ja, registrerade timmar från tidrapportering och data från frånvaro ingår i bruttolönsberäkningen. Du granskar status före lönekörning och korrigerar undantag. Det minskar fel vid övertid, frånvaro eller semesterdagar.
Finns löneexport eller andra gränssnitt till redovisning?
Ordio stöder vanliga lönformat (CSV/Excel) och DACH-bokföringsverktyg där det är relevant. Så överför du bruttolönessummor strukturerat till din byrå — den typiska vägen i Core utan Payroll Plus.
Hur får medarbetare lönespecifikationen?
I Core (endast bruttolön) levererar Ordio inga färdiga nettolönespecifikationer — netto hanteras av lönebyrå eller redovisningsbyrå. Med Payroll Plus ser medarbetare färdiga specifikationer digitalt i Ordio — papperslöst och spårbart.
Hanteras övertid, tillägg och flexibla anställningar i Ordio?
Ordio hanterar övertid, tillägg för natt-, sön- och helgdagsarbete samt olika anställningsformer — t.ex. flexibla anställningar eller deltid — i bruttolönsberäkningen när du har definierat reglerna. Underlag kommer från tidrapportering, schema eller manuella korrigeringar.
Är lönedata GDPR-kompatibla och var ligger servrarna?
Ordio behandlar personuppgifter enligt GDPR och hostar i tyska datacenter. Åtkomst, kryptering och roller minskar risken för obehörig åtkomst. För frågor om personuppgiftsbiträde eller TOM använder du Ordios avtalsdokument.
Hur hanterar Ordio lagändringar för lön och socialförsäkring?
Ändringar i bruttoparametrar — t.ex. minimilön eller tilläggsregler — beaktas i payroll-logiken. Med Payroll Plus uppdateras även avgifter, avdrag och andra nettoparametrar löpande. Du granskar och godkänner körningar; arbetsgivaransvaret ligger kvar hos dig.
Behöver du en lönebyrå eller redovisningsbyrå utöver Ordio?
Med Core (bruttolön) behöver du fortfarande redovisningsbyrå eller lönebyrå för netto — Ordio levererar bruttolön och strukturerad löneexport. Först med Payroll Plus kan extern lönebyrå för netto utebli. Många använder medvetet sin befintliga byrå i Core-läget.
Stödjer Ordio anmälningar och intyg till myndigheter och försäkringskassor?
Anmälningar, eAU och intyg till myndigheter och sjukförsäkringar är Payroll Plus-funktioner. I Core hanterar lönebyrån eller redovisningsbyrån dessa steg utifrån bruttoexporten från Ordio.
Hur omfattande är ett byte — och kan befintlig data importeras?
Bytet börjar med rena stamdata och tydliga gränssnitt till tid och frånvaro. Ordio stödjer import av vanliga format så du inte behöver dubbelunderhåll. Onboarding och dokumentation stödjer införandet.
Vad kostar Ordio — och hur passar Payroll in i prissättningen?
Ordio-plattformen startar från 89 € per plats och månad — bruttolön (Core) ingår i produkten. Det kostnadsbelagda tillägget är Payroll Plus (netto) med 15 € per lönekörning och medarbetare. Aktuella paket finns på prissidan.
Hur kan du lära känna Ordio Payroll i praktiken?
Boka en demo för att gå igenom flöde, roller och gränssnitt med ditt team. Du ser hur tid, frånvaro och bruttolön hänger ihop — och om Payroll Plus passar dig.