Spörgeskema till personal
Du skapar det personaliserede spörgeskema, som hver medarbetare udfylder, och som danner grundpass för ansättelsen. Du kan selvfölgelig også till enhver tid integrere din skattekonsulent live.
Mere end bare schemaläggning
Personalfilpapirlös
Digitaliser din personalakt och undvika fejl och unödig stress, når du administrerer dina medarbetaree.
Ikke mere pen och papir.
Ikke flere forkerte data.
Ikke mere hovedpine.
100% kompatibel med databeskyttelse
En filalle data.
Alle dina medarbetarees data er centraliserede, klare och forståelige.
Mere tid till det väsentlige
Oplev fordelene.
Säg adjö till papirkaos och tidskrävende dokumentsögning. Med Ordios digitale personalakt har du alle vigtige HR-dokument lige ved hånden når som helst och hvor som helst - enkelt, sikkert och centralt.
Automatisering
Ordio optimerar arbejdsprocesser genom automatisering av arbetsflöden. Automatisk sammankoppling av medarbetaredata gör din personalplanering mere effektiv end någonsin.
"Vi använder Ordio i LANXESS-arenan till hele HR-organisationen."
Stefan Löcher
Administrerende direktör
ARENA Management GmbH
ARENA Management GmbH
Vanliga frågor om digital personalakt
Vad är Ordio Digital Personnel File?
Ordios digitale personalakt samler medarbetarens stamdata, kontrakt- och verifikationsdokument samt onboarding-indhold på ét sted i HR-programn. I stedet för filmapper och individuelle lösninger arbejder du med klare roller, sögeadgang och sporbare data för din företag. Det gör HR-administrationen overskuelig och mindre fejlbehäftet end distribueret filpassring
Vad är forskellen på en digital personalakt och en papirmappe?
Den digitale personalakt erstatter den fysiske mappe med et struktureret, sögbart arkiveringssystem med adgangskontrol. Ändringer och dokumentversioner kan spores; autoriserede roller ser kun de områder, du godkender. Papirmapper er stadig lovlige, men digitalt sparer du söge- och rejsetid och reducerer antallet av dubletter mellem platser
Hur fungerer den digitale personalakt med Ordio i hverdagen?
Du skapar medarbetare och roller, gemmer eller indsender dokument och kontrollerer godkendelser via definerede rettigheder. Du kan anpassa HR-spörgeskemaer och typiske HR-workflows, så de passer till dina processer. Medarbetare och ledere använder web eller app - afhängigt av deres autorisation - så data vedligeholdes centralt, uden at du behöver at flette lister manuelt.
Vad hörer typisk hemme i en digital personalakt?
Mesterdata, kontrakter och bipass, kvalifikationer och certifikater samt dokumentede HR-processer, der er relevante för ansättelsesforholdet, er ordinarie. Det du rent faktisk gemmer, skal anpassas din företags aftaler och databeskyttelse. Ikke alle oplysninger hörer hemme i filen - overhold princippet om dataminimering, och afklar åbne sager med specialistrådgivning
Hur hänger digitale personalsager och dokumenthåndtering sammen i Ordio?
Personalfilen fokuserer på medarbetarefilen som helhed; dokumenthåndtering stötter dig med arkivering, mallar och godkendelser på tvärs av dokument. I praksis griber de to ind i hinanden: Dokumentne ender med at blive struktureret i filen, mens arbetsflöden och filadgang forbliver klart organiserat. Det betyder, at HR forbliver effektiv, uden at mappestrukturen bliver uorganiserat.
Hur styrer du adgang och roller till fölsomme medarbetaredata?
Ordio arbejder med rolle- och rettighedsbaseret adgang: HR, ledere och medarbetare ser kun de områder, som du autoriserer. Det reducerer risikoen for, at fortrolige data utilsigtet bliver eksponeret. Opret roller, der afspejler dina interne ansvarsområder, och tjek uppgifterne regelmässigt, isär når der er teamändringer eller platssgränser
Är Ordio till den digitale personalakt GDPR-kompatibel, och hvor opbevares data?
Ordio er afhängig av databeskyttelseskompatibel behandling av personoplysninger och hostes på servere i Tyskaaland. Tekniske och organisatoriske foranstaltninger som f.eks. adgangskontrol understötter dina compliance-forpligtelser. Individuelle juridiske frågor - såsom formålsbegränsning eller sletningskoncepter - bör inte desto mindre dröftes med databeskyttelses- eller juridiske rådgivere, da dette afhänger av branchen och behandlingen.
Skal man som företag have en digital personalakt - och hvad med 2027?
En fuldt digital personalakt er inte et generelt lovkrav för alle företag; mange företag fortsätter med at bruge papir eller blandede former, forudsat at kravene till bevis och opbevaring er opfyldt. I 2027 gälder der strengere krav till digital levering av udvalgte personal- och lönrelaterede dokument i mange arbejdsgiveres praksis - detaljer bör afklares med specialistrådgivning. Ordio hjälper dig med at holde dokumentne strukturerede och genfindelige
Hur hjälper Ordio med deadlines och beviser i forbindelse med personaldokument?
Med automatisk friststyring och påmindelser kan du lettere holde öje med udlöbende dokument och frister. Dokument och historik forbliver knyttet till personen, vilkat udligner revisioner och forespörgsler. Det erstatter inte den juridiske vurdering av enkeltsager, men reducerer den operationelle glemsel och opfölgning i regnearkslister.
Kan man kortlägge personalspörgeskemaer och onboarding digitalt med Ordio?
Ja, du använder anpassade personalspörgeskemaer och onboarding-workflows, så nye medarbetare indsender data och dokument digitalt, och du kan se deres status och fuldständighed. Det forkorter forespörgsler och sikrer konsekvent datafangst sammenlignet med papirformularer. Hvis det er nödvendigt, kan du involvere eksterne partnere som f.eks. skattekonsulenter, hvis det er en del av din proces
Hvor meget koster Ordio - och hur passer den digitale personalakt ind i prismodellen?
Ordio opkräver gebyrer baseret på plats; aktuelle paketr och tjenester kan findes på prissidan. Den digitale personalakt er en del av den integrerede HR-platform sammen med funktioner som dokument och workflows - du booker inte en isoleret individuel mappe. Dette holder omkostningerne transparente uden skjulte skalaer pr. använder för hvert dokument.
Hur kommer man i gang med Ordio - demo, test och support?
Brug till at se den digitale personalakt i sammenhäng med planeraning, dokument och appen. I testfasen kan du tjekke, om roller, arkivering och onboarding passer till din företag. Ved produktrelaterede frågor kan du kontakte Ordio-teamet via de sädvanlige supportkanaler på hemmesiden - uden behov för separat "support-software".