Mall för praktikrapport – gratis för Word, PDF och Excel

Det finns ingen lagstadgad mall för en praktikrapport. Formen bestäms av skolan, högskolan eller yrkeshögskolan, ofta i en kursplan eller ett praktik-PM. De flesta rapporter innehåller ändå samma delar, och de finns som blad i mallen:

• Försättsblad med uppgifter om dig, praktikplatsen, handledaren och perioden.
• Veckologg med uppgifter, vad du lärt dig och timmar per vecka.
• Dagbok, om utbildningen kräver dagliga anteckningar.
• Lärandemål som sätts i början och bedöms i slutet.
• Reflektion: vad gick bra, vad var svårt och vad tar du med dig.

Läs instruktionerna från utbildningen innan du börjar. Står det att rapporten ska vara högst fem sidor, eller att handledaren ska skriva under, är det det som gäller.

Den vanligaste svagheten är en veckologg som bara räknar upp sysslor: ”hjälpte till i köket”, ”stod i kassan”. Den som bedömer rapporten vill se vad du faktiskt gjorde och lärde dig. Skriv uppgift + hur + resultat:

• ”Tog emot och kontrollerade varuleveranser mot följesedel, hittade två felleveranser och reklamerade dem.”
• ”Planerade veckans schema för sex personer i Excel och kontrollerade att alla fick 11 timmars dygnsvila.”

I bladet ”Lärandemål” sätter du minst tre mål i början och bedömer varje mål med ett konkret exempel i slutet. Kontrollen i mallen varnar om ett mål saknar bedömning eller exempel.

Elever och studenter i praktik likställs med arbetstagare i arbetsmiljölagen (1 kap. 3 §). Arbetsgivaren ansvarar alltså för arbetsmiljön på praktikplatsen, med introduktion och information om risker.

Arbetsplatsförlagt lärande (APL) och praktisk arbetslivsorientering (prao) regleras i skollagen. Svara ”Ja” på frågan ”Under 18 år?” på försättsbladet, så kontrollerar mallen timmarna mot gränserna för minderåriga.

Rapporten lämnas till skolan och kan sparas eller visas för andra. Skriv inte in namn på gäster eller kunder, interna siffror, recept eller andra affärshemligheter, och inga uppgifter om kollegors hälsa (uppgiftsminimering, art. 5.1 c GDPR). Behöver du beskriva ett ärende, anonymisera det. Födelsedatum, adress och foto behövs inte på försättsbladet. Kom överens med handledaren om vad som får beskrivas innan du lämnar in.

I stället för ”hjälpte till på HR” beskriver du vad du gjorde, med vilket verktyg, och vad det ledde till:

Fliken ”Lärandemål” kräver minst tre mål, vart och ett med bedömning och exempel. Dagboksraderna är exemplen. Skriv dem medan du minns detaljerna.

Handledare och student: vem gör vad?

Studenten skriver rapporten. Handledaren på arbetsplatsen intygar period, timmar och att beskrivningen stämmer. Om skolan har ett eget bedömningsformulär bifogar du det separat. Kopiera inte in det i rapporten. Handledarens omdöme bör handla om uppgifterna, inte om personliga egenskaper, och kollegor nämns med roll, inte med namn.

Slutsatser: så skriver du sista delen

Slutsatsen är inte ett tack. Skriv i tre eller fyra meningar vad du lärde dig, vad som var svårt och hur du ska använda det. Exempel: ”Mest lärde jag mig när jag gjorde schemat för augusti. Innan visste jag inte hur man kombinerar semester med dygnsvila. I utbildningen vill jag fördjupa mig i arbetsrätt.”

Försättsblad och omfång

Ange skola, program, ditt namn, praktikplats, period och handledare. Håll dig till sidantalet i praktik-PM:et. Kortare och konkret är bättre än långt och allmänt.

Inlämning

Kontrollera hur många dagar efter praktiken du har på dig och om skolan tar emot rapporten digitalt. Be handledaren om bedömning i god tid och skicka hen den färdiga rapporten först. Spara en kopia av den underskrivna rapporten själv.

Skriv löpande

Anteckna kort varje vecka under praktiken: vad du gjorde, vad som gick bra och vad du fick hjälp med. I slutet minns du annars inte vad som hände vecka två. Skriv i jagform och i dåtid.

Bilagor

Bifoga bara det skolan kräver, till exempel tidrapport och handledarens bedömning. Ta bort interna uppgifter om företaget.

Vanliga fel som gör att rapporten kommer tillbaka

• Veckodatumen stämmer inte med perioden på försättsbladet.
• Summan av timmar är lägre än skolan kräver.
• Målen från början av rapporten följs aldrig upp i slutsatsen.
• Handledarens underskrift saknas.

Språk

Skriv sakligt och tydligt. Byt ut ”jag lärde mig mycket om företaget” mot vad du faktiskt lärde dig: vilka avdelningar, vilka system och vilka rutiner. Läs igenom texten och kontrollera stavning och källhänvisningar innan du lämnar in.

Sekretess

Fråga handledaren om något i rapporten är internt. Det är bättre att ta bort en siffra än att skicka en rapport som företaget inte vill ska spridas.

Handledarens del

Ge handledaren rapporten minst en vecka före inlämning. Be hen kontrollera fakta om företaget och skriva under period och timmar.

Disposition

Börja med inledning och mål, fortsätt med beskrivning av arbetsplatsen och dina uppgifter, och avsluta med reflektion och slutsatser. Använd rubriker som matchar praktik-PM:et.

Sista kontrollen

Läs rapporten högt eller låt datorn läsa upp den. Kontrollera att alla veckor finns med, att timmarna summeras rätt och att försättsbladet är komplett.

Bedömningsgrunder

Läs skolans bedömningskriterier innan du skriver och se till att varje kriterium syns i rapporten, till exempel reflektion, koppling till teori och beskrivning av arbetsplatsen.

Reflektion

Jämför vad du förväntade dig före praktiken med hur det blev. Ge ett konkret exempel på något du gör annorlunda nu.

Muntlig redovisning

Många utbildningar avslutar praktiken med en kort redovisning. Läs inte upp rapporten. Välj en uppgift och visa resultatet med en siffra eller ett dokument, till exempel ett schema du tog fram. Berätta sedan vad du skulle göra annorlunda nästa gång. Fem minuter räcker ofta: en minut om arbetsplatsen, två om uppgiften, en om vad du lärt dig och en för frågor. Öva en gång med klocka.

Siffror och diagram från arbetsboken

Har du fört loggbok i arbetsboken, ta med ett diagram från översikten, inte hela tabellen. Ge diagrammet en rubrik som säger vad det visar, till exempel "Flest kundärenden på måndagar". Skriv under diagrammet vilka veckor uppgifterna gäller. Lägg den fullständiga timlistan som bilaga.

Plocka ut två eller tre uppgifter där du kan visa ett resultat och skriv om dem till korta cv-rader. Fråga din handledare om du får ange hen som referens medan hen minns ditt arbete. Spara också en sammanfattning på en sida med arbetsplats, period, dina viktigaste uppgifter och handledarens omdöme. Den kan du bifoga nästa ansökan. Uppdatera den när du får handledarens slutliga bedömning. Skicka sammanfattningen till handledaren så att hen kan rätta eventuella fel innan du använder den.